商貿(mào)企業(yè)倉儲管理的現(xiàn)存問題及優(yōu)化策略

趙琳方 李進梅

摘要：現(xiàn)今社會經(jīng)濟發(fā)展逐步提升，企業(yè)規(guī)模也在隨之擴大，市場中各個商貿(mào)企業(yè)間的競爭日漸激烈，對倉儲管理的優(yōu)化成為了降低運營成本的必要路徑之一。通過對國內(nèi)倉儲管理研究現(xiàn)狀分析，商貿(mào)企業(yè)倉儲管理仍舊存在幾點問題，分別從市場預測、管理理念、管理模式和倉庫組織結構體系方面來闡述相應優(yōu)化策略。

關鍵詞：倉儲管理;商貿(mào)企業(yè);解決策略

近幾年來，快時代的來臨，使整個經(jīng)濟社會的運轉速度不斷提高，企業(yè)在其中想要獲取預期狀態(tài)，那么就需要順應時代的潮流。與此同時，企業(yè)具體如何對倉儲進行優(yōu)化管理，以利于實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的效果，這是每個企業(yè)都面臨的問題。結合針對性的優(yōu)化策略，妥善利用倉儲管理可在一定程度上保障商貿(mào)企業(yè)利益。

倉儲管理理論概述

作為物流兩大基本活動之一的倉儲，其中“倉”意為對存放、保管、存儲貨物的建筑物和場所的統(tǒng)稱，同時也作為從事包裝、分揀和流通加工等物流作業(yè)活動的物流節(jié)點設施，而“儲”意為儲存物資以備后用，具有收存、保管和交付使用的含義。那么倉儲管理是指對倉庫及其庫存物品的管理活動，是物流系統(tǒng)的重要支柱，其目的是為了降低企業(yè)倉儲成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益、實現(xiàn)倉儲資源利用最大化。

我國倉儲管理研究現(xiàn)狀

雖然我國倉儲行業(yè)擁有悠久的發(fā)展歷史，但是總體來看倉儲管理水平仍處于落后地位。就目前來看，隨著市場經(jīng)濟的不斷加深，物流管理中倉儲管理模塊發(fā)揮的作用對企業(yè)愈發(fā)重要，有不少國內(nèi)學者和企業(yè)在嘗試提高倉儲效率，也越來越重視倉儲行業(yè)中新型的管理理念及技術體系的實際運用。

在2011年電力系統(tǒng)物資倉儲管理研究中，劉春輝、史曉飛為了實現(xiàn)倉儲物資出入庫和盤點自動化、物資庫存狀態(tài)實時化，利用RFID技術和ERP系統(tǒng)，使倉儲管理水平有所較為明顯的提升。

張培培等人為了優(yōu)化倉儲作業(yè)效率，通過對物資分揀著手，建立了更具有科學性的數(shù)學模型，對解決企業(yè)物資儲位分配不當?shù)膯栴}提供了較好的理論基礎。

在2012年尹子陽為了研究如何提高倉儲總和管理效率，降低倉儲管理成本，提高企業(yè)核心競爭力，提出引入完善的信息化管理系統(tǒng)，與時代接軌。通過對國內(nèi)有關倉儲管理研究現(xiàn)狀分析來看，在結合驗證相關科學性的理論時，如何解決倉儲管理中的現(xiàn)實問題是重中之重。本文將針對商貿(mào)企業(yè)倉儲管理中現(xiàn)存主要問題提出了相應措施。

商貿(mào)企業(yè)倉儲管理存有主要弊端

（一）市場預測有誤致使采購與企業(yè)需求不符

雖然當今商貿(mào)企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)健康態(tài)勢，隨著市場經(jīng)濟的不斷加深，倉儲管理成為財務管理模塊中重要部分，但在過程中也出現(xiàn)了不容忽視的問題。有不少企業(yè)過度依賴于原有的預警模式，即便已經(jīng)出現(xiàn)了不適狀況，但仍舊在使用著。造成市場預測出現(xiàn)差錯，由于全面性的預測意識較為薄弱，缺乏戰(zhàn)略性的策略指導，最終采購物資與企業(yè)需求不符，形成倉儲量過多、耗用量少、庫存的周轉率較低。

（二）企業(yè)管理層管理理念落后，無法意識到倉儲管理重要性

目前有不少企業(yè)管理層并沒有意識到倉儲管理舉足輕重的作用，更多關注的是在實際工作中的作業(yè)質(zhì)量和速度，但從本質(zhì)上來說，倉儲物資的質(zhì)量高低是會直接影響了企業(yè)最終工作的完成質(zhì)量，與企業(yè)的最終利益掛鉤。需要意識到企業(yè)是一個整體，而不是以部門為單位分離的個體，將物資管理只歸于某一部門的工作是不合理的。

（三）老化的倉儲管理模式

目前市場內(nèi)有多數(shù)中小型商貿(mào)企業(yè)在倉儲管理模式方面存有明顯問題，管理流程及規(guī)范不合理，在實際操作中并未流程化的進行工作，隨意性較大，容易造成管理混亂，如倉庫中收、發(fā)、管、盤、賬等方面的工作出現(xiàn)無據(jù)可依，無章可循，并且過程中出現(xiàn)了問題不能得到及時解決，拖延后容易遺忘，在期末結算時出現(xiàn)差錯。除此之外，固步自封的管理意識致使該企業(yè)仍舊缺乏明確的倉儲管理方向，并未結合企業(yè)自身實際特性來制定倉儲管理體系。然而，隨著科學技術的發(fā)展，仍舊存在未將新興的技術融合其倉儲管理工作的現(xiàn)象，因此倉儲管理相關體系工作的整體仍舊處于較為滯后的水平。

（四）倉儲活動混亂，員工缺乏相應專業(yè)知識

獲取最大化經(jīng)濟效益是每個企業(yè)的目標，但是有大多數(shù)的企業(yè)僅局限于降低運營成本，而忽略了人力資源分配不當，極易造成員工間職權交叉、錯收、漏收和商品下落不明現(xiàn)象。同時，仍存在庫房管理人員并未具備相對應的管理理念以及專業(yè)知識，有可能造成只關注于采購板塊，從而忽略了物資安置和維護，導致物料浪費、囤積，無形中增加經(jīng)營成本。

針對以上弊端的對應優(yōu)化策略

（一）全面分析市場現(xiàn)狀，利用科學預測手段

結合企業(yè)自身運營實際情況，相關人員討論制定出科學合理性的市場預測方案，主要著手于宏觀分析和微觀分析，分別可從現(xiàn)狀國民經(jīng)濟水平、國家政策、國家市場狀況、競爭對手、市場需求量、風險性分析以及可行性分析等方面進行細化研究，加以結合馬爾柯夫分析法、龔柏茲曲線法、ARCH模型等科學預測手段，以便于較高準確的進行市場預測，否則將使采購物資與企業(yè)本質(zhì)需求背道而馳。

（二）及時更新管理理念，收納高質(zhì)量人才

在當今無時無刻不在變化著的社會大背景之下，新型管理理念是企業(yè)倉儲管理理念的更新與完善。尤其在企業(yè)管理層中，必須要真正領會到倉儲管理對于整個企業(yè)運行發(fā)展的重要作用。對于管理層人員來說，理應積極吸納先進管理理念，保留可實施性強的原有部分理念，摒棄落后無用的理念。與此同時，企業(yè)也需要加強在人才儲備方面的資金投入，對老員工進行專業(yè)性的理論培訓，主動融合實際操作中的情況，便可從源頭改進企業(yè)倉儲管理工作。

（三）整改原有管理模式，摒棄與企業(yè)發(fā)展方向不一致部分

企業(yè)對于原有的倉儲管理流程、物料出入庫管理規(guī)范進行修訂是市場經(jīng)濟不斷深化的必然要求。 在大多數(shù)商貿(mào)企業(yè)倉儲管理中，摒棄酬勞分配的“大鍋飯”老化模式，采用能者多勞，多勞者多得的管理模式，提高人才競爭力，從而提高工作效率，以便達到改進企業(yè)倉儲管理工作效果。與此同時，企業(yè)也應充分重視新型倉儲技術的應用與創(chuàng)新，使企業(yè)的發(fā)展適應于現(xiàn)代市場經(jīng)濟的需要。

（四）各司其職，建立明確的倉儲組織結構圖

企業(yè)理應重新建立起合理倉儲組織結構圖，分工明確，各司其職以便于各盡其能，如入庫時，由倉庫保管員與采購員一同驗收，在交驗時依據(jù)采購計劃、供貨發(fā)票齊全后可由后方接受驗收、倉管員對驗收入庫的物資及時記賬并通知檢驗部門檢驗、庫存物資統(tǒng)籌安排、合理布局、分類存放、科學堆碼、定期盤點等。同時，需要定期對倉庫員工進行專業(yè)知識培訓，增強倉儲管理安全意識也是對提升倉儲管理工作狀態(tài)的重要環(huán)節(jié)。

結語：面對當前發(fā)展勢頭猛烈的市場，對于企業(yè)發(fā)展的要求更加嚴苛，時代催生的新興理念是其發(fā)展的重要引擎，明確的倉儲管理結構是其穩(wěn)定發(fā)展的基石，結合精準率較高的市場預測是其發(fā)展的保障。對于如何改善倉儲管理現(xiàn)狀是企業(yè)想要實現(xiàn)利益最大化目標的關鍵，有利于提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。

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作者簡介：

趙琳方（1998年—）女，漢族，河南偃師人，本科，信息處理技術員，研究方向：信息管理與信息系統(tǒng)。