新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路

高秀英

【摘要】檔案作為一種信息資源，作為單位科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，作為一種無形資產(chǎn)，在單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著不可低估的作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是單位必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。那么在新時(shí)期下，事業(yè)單位如何做好檔案管理工作，如何打破傳統(tǒng)的檔案管理模式呢？本文旨在對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行研究，在創(chuàng)新方面給予一定的指導(dǎo)，以促進(jìn)我國事業(yè)單位檔案管理工作的開展。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期 事業(yè)單位檔案管理 創(chuàng)新思路

【中圖分類號(hào)】G271 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2019）05-0018-01

一、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）管理制度不完善

傳統(tǒng)的檔案管理制度不完善，沒有建立檔案崗位責(zé)任制度、安全管理制度、文書材料歸檔制度、檔案復(fù)制制度、檔案借閱制度、檔案移交制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度等?；蛘哂行﹩挝粰n案管理制度形同虛設(shè)，沒有完全按照檔案管理的要求進(jìn)行管理。

（二）信息網(wǎng)絡(luò)體系概念缺乏

哄哄烈烈的發(fā)展，必須要跟上時(shí)代的步伐，不能停滯不前，更不能輕易掉隊(duì)。時(shí)代的發(fā)展需要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化。檔案管理工作也要打破傳統(tǒng)概念的束縛，適應(yīng)不斷多元化的社會(huì)。

（三）管理素質(zhì)待提升

傳統(tǒng)的檔案管理由于工作人員意識(shí)不強(qiáng)，許多比較重要的檔案沒有得到有效的管理，監(jiān)督指導(dǎo)不到位，造成需要材料的丟失。有一些材料甚至無法歸檔。

（四）工作機(jī)制待優(yōu)化

檔案為單位的工作服務(wù)，為每一個(gè)利用者排憂解難。但由于全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)，檔案宣傳力度不夠，全員意識(shí)缺乏。檔案管理缺乏現(xiàn)代化的管理機(jī)制，檔案的作用難以充分發(fā)揮！

二、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新思路

（一）創(chuàng)新檔案管理制度

事業(yè)單位要建立完善的檔案管理制度，具體應(yīng)該包括檔案員崗位責(zé)任制度、檔案室（庫房）管理制度、檔案保管制度、檔案安全管理制、文書材料歸檔制度、檔案復(fù)制制度、檔案查借閱制度、檔案移交制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、聲像檔案管理制度、實(shí)物檔案管理制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案史料編研制度。單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案材料的管理，歸檔的材料要按照文件材料的種數(shù)、份數(shù)以及每份材料的頁數(shù)保存完整。

（二）創(chuàng)新信息化檔案管理

檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化日益明顯，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得檔案管理進(jìn)入現(xiàn)代管理的先進(jìn)行列，事業(yè)單位應(yīng)積極的將信息技術(shù)與檔案管理的技術(shù)和方法結(jié)合起來，促進(jìn)檔案的信息化管理。電子文件保存的檔案應(yīng)及時(shí)更新，并對(duì)信息材料的密級(jí)程度進(jìn)行界定，正確的運(yùn)用好計(jì)算機(jī)的加密功能。要克服求穩(wěn)怕險(xiǎn)、不思進(jìn)取的保守思想，認(rèn)真搞好電子檔案的備份和維護(hù)工作，并做好防潮、防高溫、防輻射、防病毒工作，確保電子材料的安全完整。

（三）創(chuàng)新檔案管理培訓(xùn)

做好檔案管理，需要培養(yǎng)一支專業(yè)的管理隊(duì)伍，檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)理論知識(shí)學(xué)習(xí)，努力使自己既要熟悉檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又要懂得檔案管理技術(shù)，同時(shí)還要加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德教育，讓他們具有較強(qiáng)的政治責(zé)任感、使命感和鑒別力。單位要經(jīng)常組織檔案管理工作培訓(xùn)，進(jìn)一步提高檔案管理人員業(yè)務(wù)技能，確保能夠科學(xué)的管理好檔案資源，并經(jīng)常對(duì)檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、檢索、編研等進(jìn)行闡述。通過檔案管理培訓(xùn)，使檔案管理人員進(jìn)一步熟悉檔案工作的環(huán)節(jié)和步驟，進(jìn)一步夯實(shí)檔案管理的理論基礎(chǔ)和實(shí)際操作水平，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。

（四）創(chuàng)新檔案管理工作機(jī)制

檔案管理工作機(jī)制是由檔案事業(yè)組織的基本結(jié)構(gòu)決定的，檔案事業(yè)組織基本結(jié)構(gòu)要有統(tǒng)領(lǐng)，人才結(jié)構(gòu)要有層次，管理結(jié)構(gòu)也要有多元化，人員層次要年輕化。檔案管理中，檔案的體現(xiàn)形式是不一樣的，檔案管理要與事業(yè)相符合，用信息化的手段挖掘清楚透徹。對(duì)檔案進(jìn)行信息化處理，按照檔案的屬性進(jìn)行歸檔，要符合檔案管理的要求。檔案雖然不是公開的資源，但是最終要被社會(huì)利用，因此下一步，要建立檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理體系，用一些創(chuàng)造性的做法規(guī)范檔案發(fā)展，開創(chuàng)性的開展工作，調(diào)整檔案管理行為，為檔案事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，事業(yè)單位也得到了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，在新時(shí)期下， 事業(yè)單位的檔案管理工作需要遵從檔案管理工作的特點(diǎn)，使檔案管理規(guī)范化，也要結(jié)合自身事業(yè)單位的性質(zhì)，不斷的創(chuàng)新與改革，不斷的發(fā)展，以此優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理，提升事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量，使檔案管理工作高效有序地進(jìn)行。同時(shí)檔案管理部門要加強(qiáng)人員素質(zhì)培訓(xùn)與提升，不斷拓展視野，不斷創(chuàng)新，用先進(jìn)的管理理念武裝自己，使檔案管理工作成為推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展的重要保障。

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