淺析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用

謝建廠

摘要：近階段，國家對高速鐵路、橋梁、工作等建設(shè)增加了投資，隨著建筑施工企業(yè)經(jīng)營的快速擴(kuò)張，在此種背景下，建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)逐漸邁向財(cái)務(wù)共享服務(wù)。文章主要分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用，旨在為工作人員提供參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;建設(shè)施工企業(yè);項(xiàng)目管理;提升

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要是基于平臺進(jìn)行的運(yùn)轉(zhuǎn)，能夠根據(jù)企業(yè)需求對不同國家與地區(qū)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)中關(guān)于會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用進(jìn)行借鑒，進(jìn)而對其進(jìn)行集中處理，以獲得財(cái)務(wù)共享服務(wù)。針對企業(yè)來講能降低成本，提升客戶滿意度，從而改善服務(wù)質(zhì)量與業(yè)務(wù)處理效率，由此取得高效的財(cái)務(wù)共享服務(wù)。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在含義

一般通過大量的交易業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一處理稱之為財(cái)務(wù)共享，統(tǒng)一管理業(yè)務(wù)流程、技術(shù)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑來推動(dòng)財(cái)務(wù)流程高效，為了進(jìn)一步為集團(tuán)提供高品質(zhì)與低成本的數(shù)據(jù)信息，這樣做的目的便是提供更專業(yè)的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而讓財(cái)務(wù)管理與決策提供支持。此外，財(cái)務(wù)信息需統(tǒng)一、高效，使得信息溝通更為快捷，同時(shí)也更加準(zhǔn)時(shí)[1]。

針對財(cái)務(wù)共享來講，需在財(cái)務(wù)共享服務(wù)基礎(chǔ)下，有效的處理業(yè)務(wù)信息，運(yùn)用跨區(qū)域組織，有效提供專業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)，從而，減弱職能人員相應(yīng)的權(quán)利，在一定程度上降低了人力成本。自改變單純?nèi)藛T來支撐業(yè)務(wù)的拓展以后，我公司的財(cái)務(wù)職能情況有了明顯的提升，由此可知，運(yùn)用此種方式可很好的融合資源，從而組建便利的財(cái)務(wù)信息共享平臺，將人力資源與企業(yè)財(cái)務(wù)處理效率的缺點(diǎn)打破，提升企業(yè)在社會中的應(yīng)用價(jià)值，能很好的達(dá)到企業(yè)最終戰(zhàn)略目標(biāo)。從某方面講，運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)，可有效為財(cái)務(wù)管理人員提供先天性條件，作為財(cái)務(wù)人員，也能在會計(jì)核算業(yè)務(wù)中獲得某些經(jīng)歷，達(dá)到業(yè)務(wù)與經(jīng)營的支持，很好的將其運(yùn)用到企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值當(dāng)中，同時(shí)也能相應(yīng)的提高財(cái)務(wù)能力與良好的環(huán)境[2]。從當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展情況來看，人們的思維與專業(yè)選擇都會發(fā)生改變，逐漸邁向金融。另外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)一樣是財(cái)務(wù)高級管理人才培養(yǎng)的主要領(lǐng)地。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的特點(diǎn)、狀況

集中與共享是作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最為突出的特點(diǎn)，在這里集中講述的便是職能，共享是指資源的共享。在運(yùn)用資源方面，也能在有限的資源組織中，獲得有限的組織運(yùn)用，同時(shí)也能在一定程度上提升配置，這樣方可看到資源的存在和成效，稱為資源配置理論。但是，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中，最主要的內(nèi)容便是理論層次全方位詮釋資源配置請求。通過一些研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前我國轉(zhuǎn)變了共享服務(wù)方式的運(yùn)用，實(shí)施了資源集中共享與聚集配置，從而提高了資源的使用頻率[3]。

自1980年開始，一些企業(yè)集團(tuán)便開始運(yùn)用共享服務(wù)，并且廣泛運(yùn)用到各個(gè)IT、財(cái)務(wù)以及采購等區(qū)域，以此達(dá)到減小成本。以福特公司為例，其作為歐洲最早采取該財(cái)務(wù)共享服務(wù)企業(yè)，在一定程度上對歐洲其他國家企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用起到良好借鑒。國內(nèi)使用該服務(wù)時(shí)間相對較短，近些年才逐漸在一些大型企業(yè)中建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

三、建筑施工企業(yè)的定義、項(xiàng)目管理特點(diǎn)

一直從事建筑和構(gòu)造類的工程稱之為建筑施工企業(yè)，在此同時(shí)，也需注重線路管理和社會的安裝、裝修后的新建等有關(guān)活動(dòng)企業(yè)。在建筑施工企業(yè)中，最為突出的特點(diǎn)便是項(xiàng)目點(diǎn)較多且涉及的方面較廣，同時(shí)相應(yīng)的管理區(qū)域也非常廣泛。站在生產(chǎn)項(xiàng)目角度看，生產(chǎn)時(shí)間非常長，并且在投資數(shù)額方面也非常大，需長時(shí)間進(jìn)行分期與分部的形式保證合同收入。進(jìn)行項(xiàng)目過程中，一般地點(diǎn)是不變的，當(dāng)資源配置發(fā)生改變后，并且完成項(xiàng)目訂單后，需根據(jù)工期的規(guī)定實(shí)施運(yùn)用。同時(shí)，基于項(xiàng)目生產(chǎn)環(huán)境與條件較為復(fù)雜，在進(jìn)行管理時(shí)，同樣存在很大的難度。

四、傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理情況

建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理存在較多的優(yōu)點(diǎn)，導(dǎo)致一些傳統(tǒng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在如下情況：（1）財(cái)務(wù)管理人員較多，通常情況下，都在2人以上，隨著項(xiàng)目的逐漸加大，相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員也在增多，但是，當(dāng)業(yè)務(wù)量不充足時(shí)，會導(dǎo)致人力資源出現(xiàn)較大的浪費(fèi)。（2） 通常情況，進(jìn)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方面時(shí)，任務(wù)都是經(jīng)由上級指派下來的，然而，基于在項(xiàng)目部中，績效考核屬于其中的一項(xiàng)任務(wù)，當(dāng)財(cái)務(wù)人員想要一直維持獨(dú)立，從本質(zhì)上講確實(shí)存在相應(yīng)的困難。（3）以前實(shí)施施工項(xiàng)目時(shí)，都會有預(yù)算管理這項(xiàng)任務(wù)，通過預(yù)算管理來達(dá)到有效控制預(yù)算的總體額度數(shù)值，自發(fā)生超預(yù)算開始算起，截止到年終亦或項(xiàng)目結(jié)束后，方可在考核中看出存在的問題，此問題也只有在管控階段方可做到。（4）在以前項(xiàng)目管理中，信息化程度較低，都是通過現(xiàn)場辦公、紙質(zhì)審批，經(jīng)常發(fā)生不根據(jù)流程亦或?qū)徟鞒叹烷_始支付，導(dǎo)致管理方面不嚴(yán)謹(jǐn)，進(jìn)行紙質(zhì)文件審批時(shí)，非常容易導(dǎo)致造價(jià)的事情發(fā)生，針對財(cái)務(wù)審批來講，準(zhǔn)確性和完善方面匱乏。（5）對于建筑施工企業(yè)來講，涉及的項(xiàng)目點(diǎn)較多，并且各個(gè)方面都會涉及到，所以面積較為寬泛，導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)人員缺乏相應(yīng)管理方面的制度安全，沒有辦法有效了解基層部分財(cái)務(wù)狀況。

五、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的施工企業(yè)難點(diǎn)與解決方法

（一）管理難點(diǎn)

在進(jìn)行管理方面，針對信息的要求非常高，近階段，在建筑施工方面存在的點(diǎn)非常的廣泛，如果財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還一直運(yùn)用較為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，那么進(jìn)行業(yè)務(wù)審批、資金支付時(shí)，審批過程需通過線下審批的方式進(jìn)行，這樣能傳遞到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中，然而，此過程較為漫長，造成工作效率低，實(shí)現(xiàn)不了資源配置效果。此外，企業(yè)對于標(biāo)準(zhǔn)化管理要求也非常高。作為建筑施工企業(yè)來講，實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí)，同時(shí)存在制度管理，然而，依舊沒有詳細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)范，同時(shí)，存在的人文因素也非常的大。各項(xiàng)數(shù)據(jù)都未得到有效的統(tǒng)一，經(jīng)常出現(xiàn)表格編制多樣，沒辦法有效合理解析，導(dǎo)致來回勞動(dòng)，資源浪費(fèi)嚴(yán)重。

（二）解決方法

首先需提升信息水平。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立一致的信息化系統(tǒng)，例如：配備一些服務(wù)器、財(cái)務(wù)會計(jì)軟件等，在此基層上，慢慢促進(jìn)人力資源系統(tǒng)，有效的促進(jìn)信息化水平的提升，能在一定程度上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，進(jìn)而達(dá)到提高工作效率的目的。其次，實(shí)施企業(yè)流程再造過程中，最為基本的便是將財(cái)務(wù)共享服務(wù)做好，并制定好流程，具有來講，首要的便是將業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)操作以及內(nèi)部運(yùn)營管理做好。合理制定各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，以便適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對當(dāng)前業(yè)務(wù)單位流程實(shí)施梳理。

六、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)際提升的作用

（一）全方位減小施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員管理成本

采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)能很好的聚集與分散財(cái)務(wù)管理人員，同一系列的流程再造、崗位整治、各個(gè)崗位不相容等階段，使得崗位業(yè)務(wù)飽滿，在一定程度上減小了人員管理費(fèi)用。

（二）維持會計(jì)核算的獨(dú)立，側(cè)面查看項(xiàng)目效益

作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的人員，需和隸屬的總公司保持直接的聯(lián)系，與此同時(shí)，績效考核同時(shí)也歸于總公司管理，作為會計(jì)人員，如果想要維持獨(dú)立性，需能確保項(xiàng)目核算的真實(shí)性與健全性，此外，也可體現(xiàn)項(xiàng)目效益。

（三）提升企業(yè)管理水平

自建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)后，經(jīng)過信息化模式將全部的預(yù)算與資金融入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，如該項(xiàng)目為做好預(yù)算，那么則無法支付和報(bào)銷。企業(yè)管理人才應(yīng)在這方面加強(qiáng)學(xué)習(xí)，形成預(yù)算意識，這樣才能對項(xiàng)目更好管理，提升企業(yè)效益。

七、結(jié)束語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在建設(shè)實(shí)施過程中，需有效思考施工項(xiàng)目現(xiàn)場條件，正確做到合理規(guī)范，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)理念融入到工作中各個(gè)環(huán)節(jié)。

參考文獻(xiàn)：

[1]董昕宇，張明.基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)云共享研究[J/OL].中國商論，2018 （33）：27-28[2018-12-06].

[2]韓飛，宋玥.子集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)研究[J].價(jià)值工程，2019 （01）：26-28.

[3]卞鵬飛.數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的原因及實(shí)現(xiàn)路徑[J].中國市場，2018 （36）：192-193.