淺析會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

郭夢(mèng)婷

摘 要：在信息技術(shù)的影響下，各個(gè)行業(yè)都開始實(shí)現(xiàn)辦公信息化。財(cái)務(wù)工作是企業(yè)非常重要的工作，關(guān)系著企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況和企業(yè)未來的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作造成很大的影響，如何將會(huì)計(jì)信息化的積極作用發(fā)揮出來，是企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)思考的問題。就會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行分析，并就相關(guān)的應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響;對(duì)策

中圖分類號(hào)：F275? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1673-291X（2019）01-0096-02

信息化能夠使企業(yè)的工作變得更加便利，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要。為提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，就需要在財(cái)務(wù)管理工作中引進(jìn)信息化技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化能夠更加全面地搜集、整理、分析數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確性。

一、會(huì)計(jì)信息化簡述

會(huì)計(jì)實(shí)際上是一種經(jīng)濟(jì)管理工作，其將貨幣作為計(jì)量單位，既能將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映出來，又能對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。通過會(huì)計(jì)工作，可反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人隨時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營成果，掌握企業(yè)的現(xiàn)金流量情況。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，會(huì)計(jì)信息會(huì)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要資源，在整個(gè)財(cái)務(wù)工作中，會(huì)將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等利用起來，獲取相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，并對(duì)這些信息進(jìn)行加工和處理，再對(duì)這些信息進(jìn)行應(yīng)用，從而為企業(yè)的決策管理和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行工作，提供全面的信息。會(huì)計(jì)信息化是信息技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物，也是企業(yè)會(huì)計(jì)工作未來的發(fā)展方向。將現(xiàn)代化的信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作結(jié)合起來，能夠使企業(yè)的業(yè)務(wù)核算工作、財(cái)務(wù)處理工作等更加順利地開展。并且，會(huì)計(jì)信息化所包含的內(nèi)容更加深入，不僅僅局限于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化，還包括會(huì)計(jì)基本理論知識(shí)、會(huì)計(jì)教育、會(huì)計(jì)管理等方面的信息化。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的影響。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作主要包括四方面的內(nèi)容，一是會(huì)計(jì)信息的生成，二是會(huì)計(jì)信息的傳輸方式，三是會(huì)計(jì)核算目標(biāo)，四是會(huì)計(jì)管理職能，這些工作都會(huì)受到會(huì)計(jì)信息化的管理。比如，從會(huì)計(jì)信息生成方面來看，在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下，需要通過財(cái)務(wù)人員以手工方式去收集會(huì)計(jì)憑證，然后對(duì)將會(huì)計(jì)憑證編制好再加工。而在會(huì)計(jì)信息化模式下，通過信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員就能將會(huì)計(jì)憑證編制好，并生成對(duì)應(yīng)的電子賬簿，會(huì)計(jì)信息的生成工作更加簡單、準(zhǔn)確。從會(huì)計(jì)信息傳輸方式來看，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中會(huì)產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文件，會(huì)計(jì)信息化是利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行傳輸，在提高信息傳輸效率的同時(shí)，還能實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。從會(huì)計(jì)信息的使用來看，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過報(bào)表就能了解到企業(yè)的經(jīng)營狀況，且系統(tǒng)生成的報(bào)表理解難度也更小。從會(huì)計(jì)信息管理職能來看，信息化技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，能夠方便財(cái)務(wù)部門參與到企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)中，如銷售業(yè)務(wù)、管理業(yè)務(wù)等，從而使財(cái)務(wù)部門在企業(yè)管理中的作用更加明顯。

2.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的影響。在會(huì)計(jì)信息化之前，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求相對(duì)較低，只需要掌握專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)即可。而在會(huì)計(jì)信息化模式下，由于財(cái)務(wù)人員要依靠財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)工作，所以其還必須具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力，這就對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。財(cái)務(wù)人員必須不斷學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，才能滿足現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要。比如，企業(yè)的所有會(huì)計(jì)信息都會(huì)錄入到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)人員要熟悉系統(tǒng)的工作原理、邏輯結(jié)構(gòu)，才能通過正確的操作，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行操作，獲取相應(yīng)的會(huì)計(jì)結(jié)果，根據(jù)分析結(jié)果對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控，提高企業(yè)資金的有效利用率。所以，財(cái)務(wù)人員要具備一定的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，還要具備不斷學(xué)習(xí)的能力，才能勝任企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。

3.對(duì)企業(yè)審計(jì)工作的影響。企業(yè)財(cái)務(wù)部門是一項(xiàng)重要工作就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行審計(jì)，其對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)發(fā)揮著重要的監(jiān)督作用，對(duì)于提高企業(yè)的工作效率有重要意義。在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中，通常是以部門對(duì)部門的形式進(jìn)行的，由獨(dú)立的審計(jì)部門完成。會(huì)計(jì)信息化條件下，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作會(huì)發(fā)生很大變化。例如，企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的與財(cái)務(wù)有關(guān)的資料都會(huì)儲(chǔ)存在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，在對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行審計(jì)時(shí)，是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行的，審計(jì)過程更加自動(dòng)化。但要保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性，就要求審計(jì)部門的工作人員在收集會(huì)計(jì)信息時(shí)，要確保信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。

三、會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)對(duì)措施

1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作理念。會(huì)計(jì)信息化會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的方方面面，所以為適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作理念，提高會(huì)計(jì)信息化工作水平，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率得以提升。比如，在財(cái)務(wù)管理工作中堅(jiān)持以人為本的原則，重視對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)，使其具備信息化工作能力。在培訓(xùn)時(shí)，可設(shè)計(jì)模擬財(cái)務(wù)系統(tǒng)，讓財(cái)務(wù)人員在系統(tǒng)中進(jìn)行操作練習(xí)，在其熟悉系統(tǒng)的操作后，再在正式的系統(tǒng)中工作。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)管理工作放在比較重要的位置，將其與其他部門的發(fā)展聯(lián)系在一起，通過促進(jìn)各部門的共同發(fā)展，達(dá)到促進(jìn)企業(yè)整體發(fā)展的目的。而要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，就要求企業(yè)要構(gòu)建相對(duì)完善的會(huì)計(jì)信息化管理體系，為財(cái)務(wù)工作提供相應(yīng)的保障，這樣才能提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。另外，雖然信息化能給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來很大的方便，但也會(huì)增加財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)信息的安全性是否能得到保障，還取決于企業(yè)的風(fēng)控措施。因此，企業(yè)必須加強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，尤其要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，做好處理風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)準(zhǔn)備工作，從而使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作能夠順利地開展。

2.建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作水平會(huì)影響企業(yè)企業(yè)部門業(yè)務(wù)的開展，而建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度，規(guī)范財(cái)務(wù)部門的工作，有利于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率。比如，制定規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理工作流程，明確財(cái)務(wù)管理工作的具體內(nèi)容，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。同時(shí)，要形成健全的財(cái)務(wù)管理體系，對(duì)財(cái)務(wù)部門每個(gè)崗位的工作職責(zé)做出明確規(guī)定。由于會(huì)計(jì)信息化條件下的財(cái)務(wù)管理工作是通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)開展的，所以不同崗位的財(cái)務(wù)人員在系統(tǒng)中的操作權(quán)限應(yīng)該不同，需要對(duì)其做出限制。此外，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督，確保每位財(cái)務(wù)人員都能自覺完成自己的工作。對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，相關(guān)人員必須做好保密工作，這些資料都是企業(yè)的機(jī)密文件，一旦泄露出去，就可能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成危害，給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

3.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的管理。會(huì)計(jì)信息化的飛速發(fā)展，能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作變得更加簡單，可大幅度地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一部分，會(huì)對(duì)企業(yè)的整體財(cái)務(wù)工作效率產(chǎn)生影響。所以，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的管理，以促使財(cái)務(wù)管理工作更加順利地開展。比如，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的審計(jì)制度，為審計(jì)部門開展內(nèi)部審計(jì)工作提供相應(yīng)的參考依據(jù)和評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)。在審計(jì)制度中，要有明確的審計(jì)考核制度，通過考核制度能夠?qū)Ω鞑块T形成約束，還能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的權(quán)威性。這些制度都可以通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)傳遞給各個(gè)部門，使各部門能夠自覺對(duì)本部門的資金流動(dòng)等進(jìn)行有效規(guī)劃。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)各部門進(jìn)行監(jiān)督，將自身的監(jiān)督作用充分發(fā)揮出來。在此過程中，如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營存在任何風(fēng)險(xiǎn)，或者出現(xiàn)會(huì)影響企業(yè)正常經(jīng)營活動(dòng)的任何因素，財(cái)務(wù)人員都要結(jié)合實(shí)際情況，提出具有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)控制方案，或者消除不安全因素的措施，使企業(yè)能夠從容應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)安全、穩(wěn)定地運(yùn)行。此外，會(huì)計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)與審計(jì)部門的交流合作，將兩個(gè)部門的工作進(jìn)行融合、相互滲透，通過互利共贏的方式，促進(jìn)兩個(gè)部門工作水平的提升，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的整體質(zhì)量。

四、結(jié)語

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化會(huì)對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作、財(cái)務(wù)工作人員，以及企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作產(chǎn)生很大的影響。為更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展步伐，使企業(yè)更加順利地開展財(cái)務(wù)管理工作，企業(yè)就需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作理念，建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度，并加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作管理，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。

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