軟件企業(yè)研發(fā)投入的成本管理分析

姚志惠?

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，帶動(dòng)了信息技術(shù)的進(jìn)步，當(dāng)前我國的軟件行業(yè)得到了更好的發(fā)展，其收入規(guī)模已經(jīng)達(dá)到了萬億元，其中應(yīng)用軟件具備較高的結(jié)構(gòu)比例。軟件企業(yè)在發(fā)展過程中，需要做好軟件研發(fā)投入的成本管理，這樣才能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與核心市場競爭力，促進(jìn)軟件企業(yè)的健康、可持續(xù)性發(fā)展之路。在當(dāng)前軟件企業(yè)研發(fā)的成本管理中還存在很多問題，需要在實(shí)踐中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，構(gòu)建完整的軟件研發(fā)的成本管理體系。

關(guān)鍵詞：軟件企業(yè);研發(fā);成本管理;問題;方法

一、當(dāng)前軟件企業(yè)研發(fā)投入的成本管理所存問題

（一）成本核算范圍狹隘

筆者所在行業(yè)屬于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，通過自己研發(fā)APP，以此來維持公司的運(yùn)營，在軟件研發(fā)過程中還存在很多的問題，其中最大的問題是成本核算的范圍較為狹隘，往往只把軟件研發(fā)費(fèi)用作為期間費(fèi)用，軟件研發(fā)屬于企業(yè)經(jīng)營中最重要的環(huán)節(jié)，只有軟件研發(fā)成功才能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，擁有更好的發(fā)展，但是由于忽視軟件研發(fā)的成本核算，最終會(huì)出現(xiàn)較多的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，阻礙了管理者做出正確的判斷，核算的范圍較為狹隘，非常不符合當(dāng)前把研發(fā)作為主要方向的企業(yè)發(fā)展

（二）成本控制僅重視研發(fā)的過程

在當(dāng)前的軟件企業(yè)還存在成本控制僅僅重視研發(fā)過程的問題，通常來講，企業(yè)在實(shí)施成本控制工作過程中，生產(chǎn)線工作人員與會(huì)計(jì)人員都需要投入到這項(xiàng)工作中去，但是和研發(fā)部門沒有任何的關(guān)系，這就導(dǎo)致很多企業(yè)認(rèn)為，研發(fā)人員僅僅在乎能夠讓新產(chǎn)品具備更多的新工藝與新功能，剩下的成本控制都是后期運(yùn)用部門的事情，這樣根本無法降低企業(yè)的研發(fā)成本，僅僅是注重成本控制中的事后控制，無法找出標(biāo)準(zhǔn)成本控制與實(shí)際成本控制之間存在的差異。軟件企業(yè)在研發(fā)成本控制過程中，需要實(shí)現(xiàn)全過程的管理與監(jiān)控，讓每一部門的工作人員都能夠重視成本控制工作。

（三）不注重投入與產(chǎn)出的關(guān)系

在傳統(tǒng)的研發(fā)企業(yè)成本管理過程中，往往只是注重產(chǎn)品成本是否大小，把縮小生產(chǎn)成本作為最后的目標(biāo)，但是沒有思考投入與產(chǎn)出之間的聯(lián)系，這樣的成本管理會(huì)讓企業(yè)錯(cuò)失很多投資機(jī)會(huì)，無法正確衡量投資是否有價(jià)值、是否合適，僅僅是關(guān)注如何降低成本。尤其是一些技術(shù)創(chuàng)新型的企業(yè)在軟件研發(fā)過程中，需要投入到的研發(fā)費(fèi)用比較大，而這部分的費(fèi)用是不可以縮減的，企業(yè)需要站在企業(yè)價(jià)值的高度中去思考成本問題，而不是僅僅局限于研究成本的大小方面。

二、軟件企業(yè)研發(fā)投入的成本管理辦法

（一）重視研發(fā)的會(huì)計(jì)核算

軟件企業(yè)要充分重視軟件研發(fā)的會(huì)計(jì)核算工作，當(dāng)前軟件企業(yè)在發(fā)展過程中，研發(fā)費(fèi)用所占比例越來越大，所以企業(yè)更要對這部分的支出加以重視。很多軟件企業(yè)在之前把研發(fā)費(fèi)用當(dāng)成期間費(fèi)用來核算、處理，這相當(dāng)于把軟件產(chǎn)品的研發(fā)費(fèi)用當(dāng)成企業(yè)的損益，其中成本管理完全不符合當(dāng)前企業(yè)的真實(shí)情況。所以軟件企業(yè)在成本管理過程中，需要正確展開會(huì)計(jì)核算工作，當(dāng)前研發(fā)階段的支出比較多，需要依據(jù)我國相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則開展會(huì)計(jì)核算，嚴(yán)格把研發(fā)成本與期間費(fèi)用分開。其次，在開展軟件研發(fā)成本核算過程中，需要合理分析成本動(dòng)因。只有科學(xué)對研發(fā)成本展開核算，才能夠得到真實(shí)、可靠的成本數(shù)據(jù)，把企業(yè)成本管理工作的作用發(fā)揮出來。

（二）從源頭對成本開展控制

企業(yè)在軟件研發(fā)階段，開展成本管理的效果是最大的。傳統(tǒng)的制造企業(yè)和軟件企業(yè)相比，存在著較大的差異，軟件企業(yè)更加注重技術(shù)創(chuàng)新，并且企業(yè)成產(chǎn)的全流程中的總成本構(gòu)成比例差異很大，當(dāng)前軟件企業(yè)在研發(fā)階段所產(chǎn)生的成本比較高，并且最終也會(huì)影響產(chǎn)品研發(fā)的失敗或者成功，想要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的新功能很大部分都需要此階段的研究成果。基于軟件產(chǎn)品生命周期理論可以看出，研發(fā)階段的成本是最大的，所以需要從源頭對成本開展控制，這樣就能夠確定企業(yè)70%的成本費(fèi)用，除此之外，企業(yè)產(chǎn)生的采購費(fèi)用、售后服務(wù)成本對于降低企業(yè)成本的效果比較小，所以軟件企業(yè)的研發(fā)人員在最開始就需要設(shè)立完整的研發(fā)方案，通過市場的供求關(guān)系來衡量研發(fā)費(fèi)用的控制費(fèi)用，并且要想辦法節(jié)約沒必要的開支，盡可能地減少企業(yè)資源的浪費(fèi)。同時(shí)，企業(yè)的研發(fā)人員在工作過程中，不能夠僅僅關(guān)注軟件產(chǎn)品的新穎性、超強(qiáng)功能性，還要站在企業(yè)的角度，全面地分析采購、銷售等因素，以此來削減企業(yè)整體的成本支出。

（三）充分考慮研發(fā)的經(jīng)濟(jì)效益

軟件企業(yè)在發(fā)展過程中，軟件研發(fā)投入屬于一項(xiàng)較大的支出，如果僅僅是依照傳統(tǒng)的成本管理模式，只關(guān)注軟件產(chǎn)品的數(shù)額大小，實(shí)行低成本競爭的策略，那么企業(yè)就無法快速投入到新產(chǎn)品的研發(fā)中，讓企業(yè)喪失了更多發(fā)展的機(jī)會(huì)，所以，企業(yè)需要站在長久發(fā)展的角度去分析研發(fā)的成本管理模式，從研發(fā)的投入、產(chǎn)出、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益來分析，推動(dòng)企業(yè)的更好發(fā)展。其次，軟件企業(yè)需要不斷地完善企業(yè)的信息系統(tǒng)，依據(jù)自身真實(shí)發(fā)展情況，合理、科學(xué)選擇成本管理模式，在遵循整體性原則的前提下，讓企業(yè)內(nèi)部的子系統(tǒng)達(dá)到協(xié)調(diào)一致的效果，解決信息不可靠、不真實(shí)、不準(zhǔn)確的問題，完善企業(yè)研發(fā)投入的成本管理方案。最后，軟件企業(yè)在研發(fā)投入成本管理過程中，需要明確研發(fā)的開始時(shí)間和完成時(shí)間，對成本開展數(shù)據(jù)收集工作，明確具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，讓項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)人員及時(shí)填寫日志開展統(tǒng)計(jì)工作，結(jié)合成本估算的準(zhǔn)則來求得相應(yīng)的成本費(fèi)用。

（四）采用作業(yè)成本法

要想提高軟件企業(yè)研發(fā)投入的成本管理效率，企業(yè)需要采用作業(yè)成本法，遵循“產(chǎn)品消耗作業(yè)，但是作業(yè)消耗資源”的理念，企業(yè)最了解形成軟件產(chǎn)品成本的緣由，只有清晰地分析出產(chǎn)品成本中的言因后果，就能夠準(zhǔn)確地計(jì)算出相關(guān)的成本信息。作業(yè)成本管理，實(shí)質(zhì)上就是對從成本控制、核算，把作業(yè)作為核心開展核算。采用作業(yè)成本法得出的數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確，符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，快速分析出有效的作業(yè)、無效的作業(yè)，選取出增值部分。在開展成本作業(yè)過程中，首先需要明確：企業(yè)全部的資源，以此來劃分軟件研發(fā)支出作業(yè)，這些都是結(jié)合企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況來說核定的;其次，需要掌握成本核算的對象，也就是軟件企業(yè)研發(fā)出的各類產(chǎn)品，它們需要消耗的作業(yè);最后，需要分析出企業(yè)軟件研發(fā)的成本動(dòng)因，也就是這些成本是如何發(fā)生的，其中的作業(yè)動(dòng)因、資源動(dòng)因等。結(jié)合不一樣的資源動(dòng)因，可以把企業(yè)資源合理、科學(xué)地劃分到作業(yè)中去。在軟件企業(yè)研發(fā)投入的成本管理中引用作業(yè)成本法，需要研發(fā)成本分?jǐn)?、研發(fā)作業(yè)分析與優(yōu)化，其中具體的研發(fā)費(fèi)用包括了市場研究、產(chǎn)品可行性研究、開發(fā)硬件、產(chǎn)品調(diào)試、審核評定等。

（五）展開研發(fā)績效評價(jià)

在軟件企業(yè)研發(fā)投入的成本管理中，企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理理念與模式，給自己設(shè)定一個(gè)高度，展開研發(fā)績效評價(jià)，這也是提高企業(yè)研發(fā)投入成本管理質(zhì)量的方法。軟件企業(yè)需要改變以往僅僅關(guān)注成本大小，而忽視了投入和產(chǎn)出關(guān)系的問題，因?yàn)檠邪l(fā)投入對于軟件企業(yè)來講，需要擁有大量的資金支持，研發(fā)活動(dòng)本身具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)性，所以展開研發(fā)績效評價(jià)是非常有必要的。在軟件企業(yè)研發(fā)投入成本管理中展開研發(fā)績效評價(jià)，能夠檢驗(yàn)研發(fā)為企業(yè)帶來的收益、激勵(lì)研發(fā)人員的工作積極性、鼓勵(lì)企業(yè)開展研發(fā)創(chuàng)新、降低企業(yè)研發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)、保證研發(fā)決策的正確性，由此可見，軟件企業(yè)要注重展開研發(fā)績效評價(jià)。

總之，在軟件企業(yè)研發(fā)投入的成本管理中，需要把成本控制與成本估算結(jié)合在一起，充分達(dá)到企業(yè)研發(fā)資源節(jié)流的目的，讓軟件研發(fā)投入成本管理成為一個(gè)系統(tǒng)性的管理工作，從公司的管理模式、層級構(gòu)架、內(nèi)部組織體制中完善成本管理體系，促進(jìn)軟件企業(yè)的健康、可持續(xù)性發(fā)展之路。

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