財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略

李慧

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化深深的影響著人們的工作和生活方式。在財務(wù)共享背景下，管理會計實現(xiàn)信息化是必然趨勢?；诖耍疚耐ㄟ^分析財務(wù)共享服務(wù)對管理會計信息化的作用，從加強(qiáng)會計信息安全、強(qiáng)化大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用、在管理會計中應(yīng)用云計算等方面論述了財務(wù)共享服務(wù)背景下管理會計實現(xiàn)信息化的實施策略。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù);管理會計信息化;實施策略

現(xiàn)階段，市場經(jīng)濟(jì)體制愈發(fā)完善，使得會計行業(yè)迅猛發(fā)展，且取得的效果非?？捎^。財務(wù)共享模式主要是以財務(wù)流程為基礎(chǔ)，以降低財務(wù)成本為核心，以創(chuàng)造企業(yè)效益為目標(biāo)，為企業(yè)財務(wù)管理提供保障。在企業(yè)正常運轉(zhuǎn)時，管理會計發(fā)揮了不可估量的作用，如果想要使管理會計功效發(fā)揮到極致，需要以財務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)信息化，這樣才能提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

一、財務(wù)共享服務(wù)對管理會計信息化的作用

（一）加速會計信息化進(jìn)程

會計服務(wù)是支撐社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱，而管理會計實現(xiàn)信息化在會計未來發(fā)展中有著不可言喻的作用。一直以來，財務(wù)共享服務(wù)于客戶端都是相互分離的，想要拉近兩者地理空間距離，為客戶端和服務(wù)端提供高效、優(yōu)質(zhì)、全面的服務(wù)，就必須依靠網(wǎng)絡(luò)通信、計算機(jī)等信息技術(shù)。同時無論是財務(wù)決策、管理，還是業(yè)務(wù)核算，都需要信息系統(tǒng)的支持。此外，在財務(wù)共享服務(wù)影響下，企業(yè)財務(wù)部門不斷引進(jìn)財務(wù)核算系統(tǒng)、財務(wù)報銷系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)以及財務(wù)輔助系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)覆蓋了信息歸檔、資金處理、核算處理以及信息采集等各種財務(wù)業(yè)務(wù)，由此可見，財務(wù)共享服務(wù)加速了會計信息化進(jìn)程，促使財務(wù)業(yè)務(wù)簡單化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）提高了管理會計水平

企業(yè)管理會計在對財務(wù)信息進(jìn)行管理過程中，需要有一套完整的財務(wù)服務(wù)體系作為支撐，這樣才能使財務(wù)信息化系統(tǒng)更好的完成財務(wù)統(tǒng)計工作，并且為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供真實且有效的財務(wù)信息。同時財務(wù)共享服務(wù)主要是基于信息技術(shù)，并且以財務(wù)業(yè)務(wù)流程為主要核心內(nèi)容，采取多樣化的實施手段，將市場化作為視角，為客戶提供分布式、生產(chǎn)式、財務(wù)共享式等服務(wù)。而分布式服務(wù)是以財務(wù)服務(wù)體系為服務(wù)端，將各個商業(yè)單元作為客戶端;共享式服務(wù)涉及到財務(wù)績效管理、財務(wù)質(zhì)量管理、財務(wù)服務(wù)管理以及信息技術(shù)等。這些內(nèi)容需要管理會計不斷提高自己的學(xué)習(xí)能力，在服務(wù)過程中不斷提升自己的能力。

（三）提升財務(wù)管理質(zhì)量

企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心之后，會將財務(wù)管理流程與會計核算進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，有效提升財務(wù)管理質(zhì)量。具體表現(xiàn)在：在處理財務(wù)信息過程中，逐漸趨于自動化、集成化和簡單化。這種情況下，使得財務(wù)運作機(jī)構(gòu)更加規(guī)?；?，通過流程優(yōu)化和再造，使財務(wù)管理流程實現(xiàn)信息化和精益化，從而使非增值性質(zhì)的財務(wù)工作量大大減少，從而提升管理會計的工作質(zhì)量。

二、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略

（一）加強(qiáng)會計信息安全

在共享服務(wù)全面發(fā)展的今天，企業(yè)想要實施會計信息化，必須要加強(qiáng)會計信息安全，這樣才能提高企業(yè)財務(wù)信息的真實有效性。加強(qiáng)會計信息安全需要從以下幾方面進(jìn)行考慮：1）構(gòu)建多層次網(wǎng)絡(luò)綜合會計信息系統(tǒng)體系。首先，以過濾技術(shù)和防火墻技術(shù)為基礎(chǔ)，以電子信息技術(shù)為核心，建立屏障防火墻。在構(gòu)建過程中，在企業(yè)的外部網(wǎng)絡(luò)接口和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)接口建立一個控制訪問系統(tǒng)。利用這個系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)邊緣信息、黑客攻擊、病毒進(jìn)行有效的過濾，將非法訪問阻止在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)外。其次，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的控制和管理。以人工智能技術(shù)和病毒防治技術(shù)為基礎(chǔ)，以數(shù)值加密技術(shù)為核心，充分利用管理會計系統(tǒng)的安全機(jī)制和安全功能，構(gòu)建數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。這個系統(tǒng)主要是針對財務(wù)信息保存和傳輸時易被篡改的問題。企業(yè)以此系統(tǒng)為平臺，將財務(wù)賬套置于同一服務(wù)器中，確保財務(wù)核算數(shù)據(jù)格式始終保持一致。同時還要以設(shè)定會計流程和處理方法對基本財務(wù)業(yè)務(wù)報表進(jìn)行自動生成，從而完成會計核算過程中的業(yè)務(wù)處理、信息采集等工作。2）財務(wù)業(yè)務(wù)與管理會計協(xié)同。在財務(wù)信息服務(wù)共享模式下，管理會計在利用數(shù)字方式對原始憑證進(jìn)行儲存時，要充分利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)技術(shù)和信息傳輸技術(shù)，使原始交易憑證始終處于第三方監(jiān)控中。這樣可以實現(xiàn)管理會計與業(yè)務(wù)之間的票據(jù)流、信息流、資金流以及物流有效的整合，促使管理會計全面實現(xiàn)信息化。

（二）強(qiáng)化大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用

在共享服務(wù)體系下，管理會計實現(xiàn)信息化必然離不開大數(shù)據(jù)的支持，同時將大數(shù)據(jù)應(yīng)用其中也是管理會計發(fā)展的必然趨勢。大數(shù)據(jù)在管理會計中的應(yīng)用主要從以下幾方面考慮：1）引進(jìn)數(shù)據(jù)處理平臺。在財務(wù)共享服務(wù)環(huán)境下，管理會計在工作過程中，需要對各類財務(wù)信息以及業(yè)務(wù)信息進(jìn)行詳細(xì)分析，從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供真實的決策數(shù)據(jù)。這種情況下，必須引進(jìn)信息化數(shù)據(jù)處理平臺，如Apache Hadoop平臺。這個平臺主要是以分布式系統(tǒng)作為框架結(jié)構(gòu)，能夠計算和儲存超大數(shù)據(jù)流。管理會計在該數(shù)據(jù)平臺中，可以進(jìn)行管理會計信息儲存、管理會計資源管理以及對管理會計信息進(jìn)行分析等工作，從而實現(xiàn)會計信息化的有效實施。2）深度挖掘管理會計數(shù)據(jù)。在管理會計實現(xiàn)信息化進(jìn)程中，涉及到非常多的信息流，這些信息流中每一項數(shù)據(jù)之間都有著莫大的引用關(guān)系。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于其中，利用其中的挖掘技術(shù)將管理會計數(shù)據(jù)的目標(biāo)信息、生成時間以及信息流通等進(jìn)行深度挖掘。其挖掘過程為：應(yīng)用遺傳算法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、模糊集、決策樹以及統(tǒng)計方法等對數(shù)據(jù)庫中的信息流進(jìn)行分析。然后利用數(shù)據(jù)規(guī)范化和平滑聚集等方式對分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、集成、規(guī)約、清理以及變換，從而使會計信息化更有效的實施。

（三）在管理會計中應(yīng)用云計算

財務(wù)共享服務(wù)模式下，管理會計實現(xiàn)信息化同樣離不開云計算的支持。云計算在管理會計實現(xiàn)信息化過程中的應(yīng)用主要有三種模式。1）SaaS模式的應(yīng)用。這種模式主要是指在供應(yīng)商將相關(guān)軟件發(fā)布到服務(wù)器集群之后，企業(yè)管理會計根據(jù)自身的需要對這種軟件進(jìn)行下載。下載這種軟件過程中，管理會計可以以租用或者是購買的方式支付定額資金，極大的降低了會計工作所需成本。這種模式的應(yīng)用使企業(yè)管理會計有了一定的自主選擇權(quán)，不再受空間和時間的限制，提高管理會計工作效率，同時也加速了管理會計實現(xiàn)信息化的速度。2）LaaS模式的應(yīng)用。這種模式主要是指對硬件資源進(jìn)行管理，即管理會計應(yīng)用各種基礎(chǔ)設(shè)施開展工作，強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)。具體而言就是這種模式以各種計算單位、儲存和內(nèi)存的數(shù)據(jù)為核心內(nèi)容，將其組成一個虛擬的、龐大的平臺，這個平臺中儲存著管理會計所需的各類信息和資源。管理會計從中選擇一個合適的服務(wù)器搜索其中的資源，并將其儲存在數(shù)據(jù)庫中，通過分析和計算，為企業(yè)提供更為詳細(xì)的財務(wù)數(shù)據(jù)表。3）PaaS模式的應(yīng)用。這種模式是基于SaaS模式發(fā)展起來的，與其不同的是，PaaS模式將云計算平臺看做是一種服務(wù)，與SaaS實現(xiàn)的功能是一致的。

三、結(jié)論

綜上所述，企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心之后，對管理會計實現(xiàn)信息化有著巨大的推動作用。經(jīng)過上文分析可得，管理會計實現(xiàn)信息化，首先，要利用各種現(xiàn)代化技術(shù)確保會計信息安全;其次，管理會計實現(xiàn)信息化，必然離不開大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)的支持，將兩者應(yīng)用于其中，可以使管理會計工作更加順暢。

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