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      企業(yè)預算管理風險識別分析及對策

      2019-03-25 01:31:20王雁飛
      財會學習 2019年7期
      關鍵詞:分析策略風險識別預算管理

      王雁飛

      摘要:當前社會環(huán)境中,預算管理已成為眾多企業(yè)必須精心管理的財務管理項目。故而,如何做好企業(yè)自身的預算管理工作對于企業(yè)的財務處理有著極為重要的作用。當前企業(yè)預算管理已成為財務人員工作中需要重點分析和整理的內(nèi)容,企業(yè)制定行之有效的風險管控手段,對于企業(yè)的良好運營具有十分重要的意義。根據(jù)企業(yè)財務預算管理與風險控制原則,需要財務人員從不同側面進行分析,尋求高效有力的預算風險管控手段。

      關鍵詞:預算管理;風險識別;分析策略

      企業(yè)財務預算需要緊緊圍繞企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標制定,對一定會計期間內(nèi)企業(yè)相應的資金投放、整體收入和支出、會計期間內(nèi)經(jīng)營成果及其利潤分配等方面的資金運作進行詳細的安排。需要企業(yè)的財務人員按照既定的預算方法進行財務預算風險控制,嚴格執(zhí)行風險的預防機制,避免實際成本和費用預算差額過大,使企業(yè)節(jié)約預算成本并預防相關財務風險。

      一、企業(yè)預算管理中各階段的問題

      (一)企業(yè)預算編制階段風險

      預算編制過程太過形式化。企業(yè)財務人員進行編制全年預算的準確性,對其當前會計期間預算成本管理有著決定性的作用。然而,財務部門和其工作人員在進行預算編制的過程中,很容易忽視財務預算的重要性,甚至感覺預算程序的嚴密性無關緊要。因此,某些人員會滋生“應付公事”的心態(tài),這樣的工作態(tài)度是觸發(fā)企業(yè)預算風險的主要原因。因為在預算編制中的指標非常重要,所以財務人員需要秉持客觀公正的態(tài)度,切忌編造數(shù)據(jù)。簡而言之,財務人員觸及預算編制的紅線,對應的預算結果也便失去了實際的意義。

      預算編制過程中信息共享化程度太低。進行財務預算編制通常是由財務部門總領,其余的各條線部門和業(yè)務組進行內(nèi)部統(tǒng)計,而后上報匯總的數(shù)據(jù),通力合作幫助財務部門共同完成預算表的編制。但是,當前擺在各部門面前的是各項信息溝通不順暢,進而造成各個部門報送的數(shù)據(jù)沒有內(nèi)在的關聯(lián)性,會浪費財務部門大量的人力和時間,來進行各個部門數(shù)據(jù)溝通處理。

      (二)企業(yè)預算執(zhí)行階段風險

      預算的數(shù)據(jù)同實際數(shù)據(jù)差額太大。因為綜合市場活躍度、經(jīng)濟政策變化以及上下游市場的波動等原因,企業(yè)的預算數(shù)據(jù)同實際花費的數(shù)據(jù)存在一定的差異是不可避免的。但是,財務管理部門需要進行成本控制以及經(jīng)濟走勢的分析,一旦總費用超出預算太大,會給企業(yè)經(jīng)營造成決策性的困擾。預算管理的效力不足,帶來巨大的經(jīng)營風險,使得企業(yè)的浪費大量寶貴的時間和資金進行經(jīng)營目標的調(diào)整。

      預算目標執(zhí)行力缺失。執(zhí)行力是衡量企業(yè)效率的關鍵因素,體現(xiàn)在企業(yè)預算執(zhí)行的過程中尤為明顯。財務人員需要在預算管理過程中起到了關鍵作用,全面提升企業(yè)的預算目標執(zhí)行力度。財務部門不斷加強預算管理,使之成為各個部門的績效考核指標,這樣的措施必然會影響眾多條線部門的實際利益。但是,從企業(yè)長遠的角度來看,企業(yè)加大管理力度并強化預算執(zhí)行的措施,能夠有效提升資金利用率。當前需要嚴格把控財務人員的全面預算管理意識,針對各個部門不應報銷和不合理支出的行為進行駁斥。企業(yè)存在預算管理風險,究其原因,是財務人員的執(zhí)行力不強,工作麻痹大意所導致的。

      (三)企業(yè)預算考核階段風險

      企業(yè)在進行財務預算的管理過程中,需要明確既定預算指標的考核,對于企業(yè)經(jīng)營而言意義重大。預算的考核關系到企業(yè)實際業(yè)務運營的效率,預算指標的實際完成情況,以及諸多指標的制定是否合理。因為,風險作為任意事項的固定屬性,存在于企業(yè)經(jīng)營的方方面面。所以,預算管理中的考核也必然存在風險因素。

      企業(yè)缺少預算指標的考核。財務部門需要同人事部門建立完整的考核機制,從各條線部門到每一名員工,各個單位是否完成既定的預算指標,完成的質(zhì)量同當期業(yè)績的相關性,綜合評價之后的獎懲措置如何制定等,關于預算的評價問題,都應當有明確的評價標準。所以,目前擺在財務人員面前的問題是如何完善企業(yè)自身的預算考核制度。若是實際的考核規(guī)定的不明確,致使預算指標失去考核效力,最終便會使得預算管理形同虛設。

      二、企業(yè)解決預算管理問題的對策

      (一)企業(yè)預算編制階段風險解決策略

      企業(yè)應當采用嚴格的財務預算管理措施。針對企業(yè)本身的財務預算管理,需要財務人員綜合當期的經(jīng)營政策出臺完整且行之有效的預算管理制度。企業(yè)施行的管理制度中應當規(guī)定各個部門的實際考核標準以及對應的績效獎勵辦法,懲罰的力度也要做到適當,以滿足企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)營。同時,企業(yè)財務人員應由充分的執(zhí)行效力,各部門都應遵從相關的編制預算,使整個會計期間的管理都有法可依。進而保障預算管理期間,所有條線部門都可以意識到資金預算管理的必要性和高效性,并且要杜絕滋生“形式主義”的現(xiàn)象。使預算管理真正落到實處,為企業(yè)也帶來實際的經(jīng)濟效益。

      各個部門需要強化信息溝通力度。企業(yè)進行整體性的預算管理工作,需要由財務部門進行主導,整合所有的數(shù)據(jù),必然需要全公司的各個部門統(tǒng)一配合。所以從制定標準伊始,就需要各個部門協(xié)同配合,堅決杜絕“扯皮”現(xiàn)象??尚械姆绞绞怯韶攧詹块T組織會議,擬定一個完善的“分析會議”草綱,劃定所需各項數(shù)據(jù)。而后召集各個部門共同參與,一起協(xié)商企業(yè)預算管理指標的可行性,如果有需要修改的條項,應由相關部門的主管領導進行商議,給定最優(yōu)的意見,而后上報決策層給出指導意見。

      (二)企業(yè)預算執(zhí)行階段風險解決策略

      當預測的數(shù)額與實際數(shù)額相差較大時,因為市場、政策、導向等原因,使得當期的預算目標同實際數(shù)額相差較大時,財務部門需要進行原因探析,并針對市場變化及時籌劃,做出應對策略。財務人員需要整合全公司的數(shù)據(jù),做到一個月一總結,及時發(fā)現(xiàn)問題的癥結所在,盡早給出整改意見,將損失降到最低。凡事以企業(yè)的實際利益為重,不能害怕承擔相應的責任,而抱殘守缺去執(zhí)行失去實際意義的預算指標,及時調(diào)整經(jīng)濟策略才能夠挽回企業(yè)的經(jīng)濟損失。

      財務部門給出的實際預算指標,在實際執(zhí)行的過程中要嚴格遵守。管理預算指標的過程中,一定要恪守分級授權的原則。相關費用的審批權限有多少,審批人員的管理都應當遵守實際的管理制度,需要堅決杜絕越權審批的行為。在執(zhí)行預算管理時,對于擠占其他預算指標的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要予以嚴肅處理,施行全員監(jiān)督、全員管控的政策,將預算管理指標的監(jiān)督權落實到所有員工身上。動員所有人的力量,以期達到理想的預算管理效果。

      (三)企業(yè)預算考核階段風險解決策略

      企業(yè)需要健全合理的預算考核制度。財務部門設置合理的考核制度,并且要由專門設置考核小組來監(jiān)督整個過程。因此,企業(yè)需要將考核小組獨立出來,由決策層直接任命,給予充足的權限,使之監(jiān)督預算執(zhí)行的情況。通過一系列舉措,使企業(yè)的預算管理從編制、執(zhí)行到考核得到全程的監(jiān)控,使全體員工都能夠更加清晰明了的看到預算管理的全過程。

      預算管理的過程中,需要采用信息化手段。因為風險是伴生于任何舉措不可回避的屬性,所以,需要財務人員從程序上制定相關措施,盡可能將風險降到最低。財務部門通過管理系統(tǒng),將財務預算管理中的編制、執(zhí)行、考核機制進行有機的整合,使之形成全面的數(shù)據(jù)監(jiān)管網(wǎng)絡系統(tǒng),背后鏈接“云計算”的相關風險預測,這樣的系統(tǒng)設置,不但提高了全面預算管理的工作效率,而且使得企業(yè)預算管理的全過程更為安全。

      三、結語

      綜上所述,財務預算管理是關乎企業(yè)生存和發(fā)展的重要管理手段。需要企業(yè)從財務預算的編制、執(zhí)行和考核等方面著手,全面降低企業(yè)的風險影響。

      參考文獻:

      [1]焦繼紅.淺析燃氣企業(yè)風險控制和全面預算管理[J].財會學習,2018 (29):44+46.

      [2]胡兆輝.企業(yè)預算中的關鍵風險控制點管理[J].中國市場,2018 (29):99+102.

      [3]張偉.企業(yè)全面預算管理主要風險點及對策初探[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018 (07):158-159.

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