基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型問題及對(duì)策探討

鄭向莉

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的市場競爭。為了煥發(fā)活力，同時(shí)在激烈的市場競爭環(huán)境中求得生存和發(fā)展，大部分企業(yè)逐漸走上財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之路。本文從財(cái)務(wù)共享角度出發(fā)，先簡單闡述其概念和優(yōu)勢，然后結(jié)合我國企業(yè)實(shí)際情況，分析財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中存在的問題，最后給出相關(guān)的建議，旨在為我國企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;問題;財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型;對(duì)策

在社會(huì)的不斷發(fā)展下，國內(nèi)外局勢發(fā)生巨大變化，給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。2013年底，我國財(cái)政部印發(fā)了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，其中著重指出“企業(yè)要逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”[1]。這表明共享經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)來臨。近年來，財(cái)務(wù)共享越來越受到企業(yè)的青睞，企業(yè)也開始逐漸走上財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之路。下文主要從財(cái)務(wù)共享角度出發(fā)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型相關(guān)問題進(jìn)行探討。

一、財(cái)務(wù)共享的概念和優(yōu)勢

（一）財(cái)務(wù)共享的概念

“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”，最早由美國提出，誕生于上世紀(jì)八十年代的美國福特公司。所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)，簡單來講，就是一種分布式管理模式。它憑借信息技術(shù)的優(yōu)勢，以處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程為依托，促使企業(yè)不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范操作流程、提高效率，以最小的投資獲得最大的利益，與此同時(shí)，充分依據(jù)市場特點(diǎn)，為企業(yè)的客戶提供最專業(yè)化的生產(chǎn)服務(wù)[2]。

（二）財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢

第一，節(jié)約成本，提高企業(yè)效益。在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)采取的是標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的處理方式，對(duì)企業(yè)管理資源進(jìn)行優(yōu)化整合，有效節(jié)省了以往分散式管理中所投入的人力物力和財(cái)力，其中包括溝通成本、崗位成本等，在一定程度上降低財(cái)務(wù)管理成本，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。第二，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。在以往的企業(yè)經(jīng)營過程中，各分支機(jī)構(gòu)之間的較為松散，不利于業(yè)務(wù)員行為的統(tǒng)一于規(guī)范。但是，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的推動(dòng)下，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)分支機(jī)構(gòu)可以緊密聯(lián)系起來，利于企業(yè)的管控，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的一致性。在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程得以有效規(guī)范。第三，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是不可回避的問題之一。利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，在稅務(wù)管理的過程中，可以借助一套完整的軟件，從而在一定程度上降低企業(yè)的稅務(wù)管理成本與風(fēng)險(xiǎn)。

二、基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)向問題

（一）財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型理念淡薄

近年來，很多企業(yè)走上財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之路，也取得了一定的成果。但是，現(xiàn)階段，企業(yè)的相關(guān)人員沒有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性，對(duì)其相關(guān)知識(shí)掌握較少，不配合財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，甚至認(rèn)為這是一件非常麻煩且不必要的事。因此，在企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型實(shí)施過程中，其效果差強(qiáng)人意。

（二）業(yè)財(cái)融合欠佳

在財(cái)務(wù)共享模式下，要求財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間相互配合。但實(shí)際上，兩個(gè)部門之間存在諸多矛盾，缺乏良好的溝通，配合度較低。比如在制定預(yù)算指標(biāo)時(shí)，財(cái)務(wù)部門將主要精力放在成本控制方面，而業(yè)務(wù)部門的人員則認(rèn)為業(yè)務(wù)開展中的所需成本沒有被財(cái)務(wù)部門納入考慮之中，只是一味地追求低成本，兩個(gè)部門互相不理解。如此一來，企業(yè)的業(yè)財(cái)融合缺乏，難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

（三）財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提升

企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，對(duì)財(cái)務(wù)人員提出更高的要求。以會(huì)計(jì)人員來講，由于會(huì)計(jì)人員長期處于會(huì)計(jì)核算崗位，一時(shí)難以勝任集財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理于一體的復(fù)合型工作中[3]?，F(xiàn)階段，我國會(huì)計(jì)人員以財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)為主，較少接觸和掌握管理會(huì)計(jì)、管理學(xué)等方面的知識(shí)，綜合素質(zhì)有待提升。

三、基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型對(duì)策

針對(duì)財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中所存在的問題，企業(yè)需加以重視，結(jié)合當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展特點(diǎn)，綜合考慮企業(yè)自身的實(shí)際情況，采取有效的措施予以解決。具體來講，可以從以下幾個(gè)方面入手。

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，提高對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的認(rèn)識(shí)

第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要做好帶頭模范作用。財(cái)務(wù)共享是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的重要產(chǎn)物，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型也具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性，在此基礎(chǔ)上加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的步伐。

第二，加強(qiáng)宣傳教育。企業(yè)應(yīng)采取宣傳欄、專題講座、文件等方式，加大對(duì)財(cái)務(wù)共享、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型等相關(guān)知識(shí)的宣傳和教育，進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的思想認(rèn)識(shí)高度，尤其是財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員，通過不斷地學(xué)習(xí)，了解財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢，從而在日常工作中積極配合。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合

第一，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通。在企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)中，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間要加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，善于換位思考，秉著為企業(yè)謀發(fā)展的共同目標(biāo)下，減少摩擦。一方面，財(cái)務(wù)人員應(yīng)通過自身學(xué)習(xí)、與業(yè)務(wù)人員的溝通等方式，進(jìn)一步加深對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的掌握，從而在日常的財(cái)務(wù)工作中，參與到整個(gè)業(yè)務(wù)流程中，為業(yè)務(wù)部門提供有建設(shè)性意見的管理決策，幫助業(yè)務(wù)部門將業(yè)務(wù)順利開展下去，同時(shí)為企業(yè)創(chuàng)造最大的利益。另一方面，業(yè)務(wù)部門也要放下成見，與財(cái)務(wù)部門的人員加強(qiáng)溝通，了解成本控制的重要性，同時(shí)將日常業(yè)務(wù)開展情況告知財(cái)務(wù)部門，實(shí)現(xiàn)兩個(gè)部門之間的良好溝通、協(xié)調(diào)和合作。

第二，加快企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中，業(yè)財(cái)融合發(fā)揮著不可替代的作用。因此，企業(yè)要想順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展，就需要加快財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化建設(shè)，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。

第三，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)。企業(yè)需要以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)框架，深入剖析企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)二者各個(gè)環(huán)節(jié)的互通，在此基礎(chǔ)上，逐步實(shí)現(xiàn)二者與企業(yè)運(yùn)營對(duì)接、信息數(shù)據(jù)共享。與此同時(shí)，從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略布局出發(fā)，全面衡量、規(guī)劃企業(yè)的財(cái)務(wù)流程，建立健全企業(yè)的相關(guān)管理體制，建設(shè)一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)。

（三）加強(qiáng)人才培養(yǎng)，培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員

人才資源是企業(yè)發(fā)展的第一資源。因此，在財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中，企業(yè)應(yīng)重視人才培養(yǎng)，打造出一支理論知識(shí)扎實(shí)、操作能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。

第一，加強(qiáng)人才培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)建立健全人員培訓(xùn)制度，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)人員的實(shí)際情況以及財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型對(duì)人才的新要求，加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作。具體來講，可以采取外聘專家方式，邀請(qǐng)他們來到企業(yè)內(nèi)部開展員工培訓(xùn)工作，內(nèi)容不僅包括財(cái)務(wù)知識(shí)，而且還要涉及管理學(xué)方面的知識(shí)。另外，在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面，可以讓財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門，參與到業(yè)務(wù)部門的相關(guān)業(yè)務(wù)流程中，其中包括產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等，從而促使財(cái)務(wù)人員全面、深入了解業(yè)務(wù)的開展情況，為企業(yè)培養(yǎng)出復(fù)合型人才，從而更好地勝任工作，做好成本控制與業(yè)務(wù)開展之間的協(xié)調(diào)工作，同時(shí)為企業(yè)提供良好的決策方案等。

第二，財(cái)務(wù)人員自身加強(qiáng)學(xué)習(xí)。在這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的年代，不學(xué)習(xí)就相當(dāng)于在退步，如果企業(yè)人員一直安于現(xiàn)狀，停滯不前，最終就會(huì)被時(shí)代所淘汰。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備“憂患意識(shí)”。除了積極參加企業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)工作外，還應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、圖書資料、與同事的溝通討論等，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備，從而可以在自己的崗位上銳意進(jìn)取，發(fā)揮出自己的價(jià)值。

第三，完善企業(yè)員工的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)，制定合適的激勵(lì)機(jī)制。對(duì)于工作表現(xiàn)較好的員工，基于升職、加薪、榮譽(yù)稱號(hào)等獎(jiǎng)勵(lì)，從而充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性。另外，對(duì)于敷衍度日、工作散漫、效率低下的員工，也要給予相應(yīng)的懲罰，促使員工產(chǎn)生危機(jī)感，從而端正工作態(tài)度，為企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型在自己的崗位上做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

四、結(jié)束語

綜上所述，基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是當(dāng)前時(shí)代不可阻擋的趨勢，它具有多方面的優(yōu)勢。因此，企業(yè)應(yīng)正視目前在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中出現(xiàn)的問題，從以下幾個(gè)方面入手，即積極轉(zhuǎn)變思想觀念，提高對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的認(rèn)識(shí);加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合;加強(qiáng)人才培養(yǎng)，培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員，推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，從而確保企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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