淺談新時期如何做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作

李熹

摘 要：在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的管理中，人事檔案管理發(fā)揮著重要作用，而社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)。本文簡要論述了機(jī)關(guān)人事檔案管理的重要性，并就如何做好新時期政府機(jī)關(guān)人事檔案管理提出了具體的建議，希望推動機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：新時期 機(jī)關(guān)事業(yè)單位 人事檔案管理

引 言

為了適應(yīng)新時代的發(fā)展趨勢，我國的機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理制度進(jìn)行了非常明顯的改革和創(chuàng)新。進(jìn)行有效科學(xué)的日常管理，是人事檔案管理是非常重要的工作內(nèi)容之一，并能夠充分發(fā)揮管理的價值。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位建立一個完善的管理機(jī)制，引入一些先進(jìn)的管理措施和方法，能夠使人事檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)和高效的工作。

1.加強(qiáng)人事檔案管理的重要性

加強(qiáng)人事檔案管理，能夠提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源的社會價值。機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理具有特殊的社會屬性，需要嚴(yán)格按照國家法律制度履行其社會職能。其次能夠加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理，深化人力資源改革。由于傳統(tǒng)因素的影響和限制，我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理存在著許多問題和缺陷，主要表現(xiàn)在事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)積極性不高、基本分配制度不科學(xué)、管理工作缺乏現(xiàn)代管理手段等方面。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步創(chuàng)新和優(yōu)化現(xiàn)有人事檔案管理工作，不僅可以大大提高人力資源單位的工作效率，而且可以有效緩解管理工作的不合理狀態(tài)[1]。

2.新時期如何做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作

2.1進(jìn)一步完善人事檔案管理制度

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理具有一定的復(fù)雜性和系統(tǒng)性，工作的順利開展需要完善管理體系作為保障。為了應(yīng)對這一問題，機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要根據(jù)自己單位的人事檔案管理制度的建立和完善制度，根據(jù)法律文件的特定需求，特別是管理工作評價體系和問責(zé)制，不斷優(yōu)化人事檔案管理制度。人事檔案工作包括收集、組織、咨詢、拍攝、調(diào)用等內(nèi)容，其規(guī)范性的形式體系使檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)更加明確，同時，嚴(yán)格的管理制度的實施，只有相關(guān)人員認(rèn)真遵守執(zhí)行，才能有效的管理規(guī)章制度。完善人事檔案管理制度，加強(qiáng)檔案宣傳工作，通過內(nèi)部人事檔案管理教育，在單位人事檔案管理的議程上體現(xiàn)，從側(cè)面激勵檔案人員加強(qiáng)知識培訓(xùn)，提高認(rèn)知水平，逐漸單位員工建立“文檔管理”的意識，從而促進(jìn)檔案管理規(guī)范化的發(fā)展[2]。

2.2提高人事檔案管理人員的素質(zhì)

任何工作都是在人的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行的，而人事檔案管理人員在人事管理中起著至關(guān)重要的作用，要提高人事檔案管理的質(zhì)量，就要提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，不斷有關(guān)管理方法，具體可以從以下三個方面實現(xiàn)：一是對檔案管理人員定期進(jìn)行思想素質(zhì)教育，思想決定人的行為，讓員工能夠提高思想素質(zhì)，更好地滿足檔案管理工作的要求；二是加強(qiáng)人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，積極組織員工學(xué)習(xí)專業(yè)知識；第三，在管理過程中提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，有必要充分發(fā)揮的先進(jìn)管理人員的模范作用，以形成一個積極和良好的學(xué)習(xí)氛圍[3]。

2.3加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理的重視

機(jī)關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案管理，以發(fā)展的態(tài)度審視人事檔案的日常工作和整體效益。從機(jī)關(guān)事業(yè)單位未來發(fā)展的角度來看，人事檔案管理不僅是幫助事業(yè)單位發(fā)掘和留住人才的重要途徑，也是創(chuàng)新管理工作、改善經(jīng)營弊端的有效措施。第一，機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理部分領(lǐng)導(dǎo)要積極的配合管理人員開展相關(guān)工作，并且要從實際情況出發(fā)，不斷完善相應(yīng)的管理設(shè)備和技術(shù)。其次，機(jī)關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)當(dāng)深入員工中，了解檔案管理的具體問題，按照國家統(tǒng)一規(guī)定解決員工的職稱和工資問題。最后，單位領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對檔案管理工作進(jìn)行考核和檢查，根據(jù)檔案管理人員提供的意見和信息，形成高效、規(guī)范的管理體系。

2.4加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)

人事檔案管理需要專業(yè)的支持才能有序進(jìn)行，首先要積極引進(jìn)專業(yè)人才，深入了解基本工作要求和操作技能，提高直接操作和執(zhí)行能力，避免常識錯誤。同時，對實施人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，使其充分了解單位情況，了解檔案管理的實際問題和特點(diǎn)，提高員工與單位環(huán)境的良好融合。員工應(yīng)能充分響應(yīng)檔案人員的溝通、信息收集和歸檔工作，并得到部門相關(guān)工作經(jīng)驗的有效指導(dǎo)和宣傳，從而提高部分人事檔案人員的專業(yè)操作水平。，老員工要積極做好新員工的教學(xué)工作，對于那些沒有完善的處理能力的人，不應(yīng)該急于讓他們?nèi)プ鰧I(yè)的工作。必須確員工技術(shù)知識足夠成熟，能夠?qū)嵤┚唧w的實施。同時，做好電子文檔的處理和管理，提高了日常數(shù)據(jù)查詢的便利性，避免了紙質(zhì)文檔的重復(fù)訪問[4]。

2.5加快人事檔案管理方法的創(chuàng)新速度

目前，有關(guān)部門正在積極改革思想和管理方法，人事檔案管理工作是當(dāng)今社會從分布式管理向集中式管理的過渡。通過多種方式，從根本上統(tǒng)一了機(jī)關(guān)及時單位內(nèi)部人事檔案信息資源的整合、開發(fā)和統(tǒng)一管理。在這種情況下，政府機(jī)關(guān)的檔案部門、人事部、勞動部應(yīng)調(diào)整管理狀態(tài)，更好地滿足當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下政府職能的需要。此外，組織的領(lǐng)導(dǎo)也可以聘請一些高級管理培訓(xùn)師開始指導(dǎo)組織的工作，使一些先進(jìn)的管理理念和技術(shù)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部單位，減少差錯，從根本上和粗心大意地進(jìn)行檔案管理工作。

結(jié)束語

綜上所述，在全面深化改革的新形勢下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理在面臨諸多挑戰(zhàn)時也應(yīng)當(dāng)明白這也是一個發(fā)展機(jī)遇。由于檔案管理工作是容易被忽視，所以所有機(jī)關(guān)事業(yè)單位的上級領(lǐng)導(dǎo)必須意識到檔案管理工作的重要性，為了順利開展管理工作的現(xiàn)代化，提高管理人員的綜合素質(zhì)，擴(kuò)大人員檔案管理的內(nèi)容和采取其他優(yōu)化措施。

參考文獻(xiàn)

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[2] 趙文梅. 淺談新時期如何加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案信息化管理[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2017（9）：63-63.

[3] 白雪. 淺析新形勢下機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作[J]. 人才資源開發(fā)， 2017（8）：14-15.

[4] 張軍琴. 淺析新時期如何有效開展人事檔案工作[J]. 人力資源管理， 2013（6）：257-257.