科技期刊應(yīng)對(duì)稿源不足的策略

嚴(yán)秀麗，院金謁，林 靜

（新疆農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)與科技信息研究所，新疆 烏魯木齊 830091）

科技期刊是學(xué)術(shù)交流的重要載體，是科技創(chuàng)新的主要發(fā)布平臺(tái)，是科技工作者及時(shí)掌握科研動(dòng)態(tài)的信息參考，在傳播科學(xué)技術(shù)、推動(dòng)科技創(chuàng)新、提高科技人員素質(zhì)方面起著重要作用。科技期刊競(jìng)爭(zhēng)力的核心體現(xiàn)在對(duì)稿源特別是優(yōu)質(zhì)稿源的獲取上[1]。稿源是科技期刊生存和發(fā)展的根本前提，是科技期刊辦刊質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平的重要源頭和基礎(chǔ)，稿源建設(shè)無(wú)疑是科技期刊質(zhì)量建設(shè)的重中之重[2]。目前，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、稿源不足、高質(zhì)量稿源匱乏的現(xiàn)狀下，如何努力維持?jǐn)?shù)量穩(wěn)定的稿件來(lái)源且爭(zhēng)取更多優(yōu)質(zhì)稿源是我們每個(gè)科技期刊編輯需要深入思考的問(wèn)題。

一、稿源不足的原因

科技期刊稿源不足的原因主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一個(gè)是外部因素的影響。如：專(zhuān)業(yè)相近或相似的期刊較多，期刊征稿范圍重疊，在一定程度上分散了稿件的來(lái)源；主辦單位重視程度不夠，在單位制定的某些政策上，不夠重視本單位主辦的學(xué)術(shù)期刊，導(dǎo)致本單位的科研人員將優(yōu)質(zhì)稿件投到別的刊物上等。另一個(gè)是內(nèi)部因素的影響。如：編輯業(yè)務(wù)素質(zhì)與綜合業(yè)務(wù)能力有限，在組稿約稿、對(duì)外宣傳方面存在局限性；編輯服務(wù)質(zhì)量不佳，與作者溝通稿件修改事宜時(shí)態(tài)度不好，沒(méi)能給作者提供滿意的服務(wù)，使作者感受到不良的投稿體驗(yàn)等。對(duì)于外部影響因素，我們編輯的能力有限，不能做出大的改變，故而只能從加大組稿約稿力度、增強(qiáng)編輯服務(wù)意識(shí)、重視作者隊(duì)伍建設(shè)等內(nèi)部影響因素著手，加強(qiáng)編輯部?jī)?nèi)部建設(shè)，提高期刊編輯質(zhì)量和影響力，從而擺脫稿源不足的困境。

二、科技期刊應(yīng)對(duì)稿源不足的措施

（一）重視組稿約稿工作

組稿約稿工作是提高科技期刊辦刊質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是獲取優(yōu)質(zhì)稿源、提升科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平的重要途徑和方法。編輯在組稿之前，首先要明確組稿主題，通過(guò)查閱相關(guān)資料理解并精確把握組稿主題的內(nèi)涵、已有的研究成果與觀點(diǎn)，以免在約稿時(shí)對(duì)作者的引導(dǎo)出現(xiàn)偏差[3]。其次要確定組稿對(duì)象，編輯要選擇具有一定科研能力并具有良好文字表達(dá)能力的作者作為約稿對(duì)象，了解約稿對(duì)象的研究方向、目前正在從事的科研工作、已經(jīng)取得的進(jìn)展，從而有針對(duì)性地約稿。確定約稿對(duì)象后，編輯要及時(shí)給作者發(fā)送約稿函，詳細(xì)告知作者所約稿件的主題、撰寫(xiě)要求等內(nèi)容，并通過(guò)及時(shí)有效的良好溝通，幫助作者完成稿件撰寫(xiě)、修改等工作，直到稿件正式出版。編輯在組稿約稿過(guò)程中，要有全心全意為作者服務(wù)的意識(shí)，通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù)使約稿對(duì)象成為本刊的忠實(shí)作者。

1.向科技院所科研項(xiàng)目組成員約稿?？萍计诳庉嬁梢酝ㄟ^(guò)科研院所的科管處等單位積極主動(dòng)了解本研究院新立科研項(xiàng)目、在研科研項(xiàng)目、已驗(yàn)收科研項(xiàng)目，有針對(duì)性地向這些項(xiàng)目組的成員組稿約稿。由于科研基金資助的項(xiàng)目在立項(xiàng)時(shí)，其創(chuàng)新性、先進(jìn)性已經(jīng)過(guò)評(píng)審專(zhuān)家的審查和驗(yàn)證，由這些項(xiàng)目產(chǎn)生的科研成果撰寫(xiě)的論文，內(nèi)容和質(zhì)量都比較高[4]。

2.向期刊編委和審稿專(zhuān)家約稿?？萍计诳木幬蛯徃鍖?zhuān)家一般在本學(xué)科領(lǐng)域已經(jīng)取得了較高的威望和成就，是期刊的寶貴資源，編輯向這些編委和審稿專(zhuān)家約稿，無(wú)疑對(duì)提高期刊影響力有重要作用。

3.向參加會(huì)議的報(bào)告人及參會(huì)成員約稿。學(xué)術(shù)會(huì)議是行業(yè)內(nèi)的專(zhuān)家們進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的重要平臺(tái)，科技期刊編輯可以利用參加各種學(xué)術(shù)會(huì)議的機(jī)會(huì)，與學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)告人及參會(huì)的成員們?nèi)〉寐?lián)系，向其約稿。編輯可以提前與主辦方溝通，了解參加會(huì)議的成員有哪些，提前掌握參會(huì)成員學(xué)歷、職稱(chēng)、工作單位等基本情況，確定約稿對(duì)象，了解約稿對(duì)象的研究方向、發(fā)表論文情況等，做到有針對(duì)性地約稿，從而大大提高約稿成功率。

（二）以優(yōu)質(zhì)服務(wù)吸引潛力作者

科技期刊編輯在出版活動(dòng)中，要重視作者隊(duì)伍建設(shè)，注意挖掘潛力作者。編輯要有時(shí)刻以作者的需求為己任的服務(wù)意識(shí)，給予作者更多人文關(guān)懷，使作者真實(shí)地感受到愉悅的投稿體驗(yàn)[5]。

1.通過(guò)投稿回復(fù)，讓作者感受到愉悅的投稿體驗(yàn)?？萍计诳庉嬕⒅嘏囵B(yǎng)自己良好的文學(xué)修養(yǎng)，通過(guò)因人而異的收稿回復(fù)，讓作者體驗(yàn)到投稿愉悅的感受。即使稿件質(zhì)量不過(guò)關(guān)，必須退稿，也要做到退稿不退人，讓作者感受到編輯真誠(chéng)留人的態(tài)度。

2.幫助作者修改稿件，共同提高稿件撰寫(xiě)質(zhì)量。在稿件退修過(guò)程中，編輯需要參閱大量參考文獻(xiàn)，結(jié)合專(zhuān)家提出的修改意見(jiàn)，歸納整理修改內(nèi)容、達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)與作者的良好溝通，幫助作者了解稿件撰寫(xiě)的不足之處，解決作者在稿件修改過(guò)程中遇到的困難，幫助作者完成稿件修改工作，共同提高稿件撰寫(xiě)質(zhì)量。

3.注重提高編輯業(yè)務(wù)能力，維護(hù)作者正當(dāng)權(quán)利?？萍计诳庉嬕υ鰪?qiáng)積極為作者服務(wù)的意識(shí)，多站在作者的角度思考問(wèn)題，設(shè)身處地為作者著想，通過(guò)與作者真誠(chéng)的溝通交流，逐漸得到作者的信任；幫助作者解決稿件從投稿到正式出版過(guò)程中遇到的問(wèn)題，在作者心中樹(shù)立良好的形象；努力拓展為作者服務(wù)的方式，積極主動(dòng)地給予作者更多人文關(guān)懷，與作者建立良好的朋友關(guān)系。

編輯周到貼心又耐心負(fù)責(zé)的服務(wù)，能夠使作者與編輯之間形成融洽、和諧、積極、奮進(jìn)的氛圍，從而為期刊獲得源源不斷的稿源奠定良好基礎(chǔ)。

（三）培養(yǎng)基層科研人員以擴(kuò)大作者隊(duì)伍

期刊編輯可以利用去基層對(duì)口單位調(diào)研的時(shí)機(jī)宣傳本刊，為本刊培養(yǎng)潛力作者?？萍计诳瘜?duì)口的基層單位一般都有一些想申報(bào)科研項(xiàng)目、想給期刊投稿的科研人員，苦于寫(xiě)作水平有限，項(xiàng)目申報(bào)受限、投稿不成功。編輯可以針對(duì)這些科研人員舉辦培訓(xùn)班，就科研選題與設(shè)計(jì)、課題申報(bào)、論文檢索、科技查新、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、論文結(jié)構(gòu)與撰寫(xiě)等方面進(jìn)行培訓(xùn)。在培訓(xùn)中，可以就作者在研究與寫(xiě)作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)解答，對(duì)作者提交的科研課題進(jìn)行評(píng)價(jià)與引導(dǎo)，對(duì)作者提交的科研論文進(jìn)行點(diǎn)評(píng)與輔導(dǎo)，從而在提高作者科研能力的同時(shí)，提高刊物影響力，為刊物吸納并培養(yǎng)作者，不斷擴(kuò)大本刊作者群[6]。

（四）提高期刊裝幀設(shè)計(jì)及印刷質(zhì)量

期刊的裝幀設(shè)計(jì)質(zhì)量及印刷質(zhì)量是期刊的外在形象，外形美觀的期刊會(huì)吸引作者和讀者的注意力，進(jìn)而引起作者的關(guān)注和積極投稿。

（五）加強(qiáng)期刊宣傳

利用多種形式開(kāi)展期刊宣傳，可以提高期刊的影響力，從而吸引更多稿源。在新媒體時(shí)代，科技期刊可以通過(guò)建立獨(dú)立的網(wǎng)站、開(kāi)通微信公眾號(hào)、開(kāi)通QQ交流群等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布編輯部新信息、新動(dòng)態(tài)，并將期刊的電子版發(fā)布在這些平臺(tái)上供讀者查閱的方式宣傳刊物。編輯部可以不定期給基層對(duì)口單位贈(zèng)送期刊來(lái)宣傳刊物。目前，紙制刊物發(fā)行有限，通過(guò)不定期往基層對(duì)口單位贈(zèng)送期刊，可以使更多科研人員看到本刊，了解本刊論文刊登范圍、主要作者群、主要讀者群、論文撰寫(xiě)格式，有利于擴(kuò)大作者群。此外，編輯部還可以通過(guò)組織研討會(huì)或積極參加期刊界的各種評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，以擴(kuò)大期刊宣傳，提高期刊影響力。

（六）實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)措施

編輯部可以制定一系列獎(jiǎng)勵(lì)措施，以調(diào)動(dòng)作者的投稿積極性，增加期刊的投稿量。如，對(duì)于約來(lái)的稿件，加快審稿和編輯流程，爭(zhēng)取盡快見(jiàn)刊，并給作者支付優(yōu)厚稿酬；定期組織論文評(píng)選，對(duì)優(yōu)秀論文的作者給予獎(jiǎng)勵(lì)等。

三、結(jié)語(yǔ)

稿源是期刊可持續(xù)發(fā)展的生命線，稿源質(zhì)量決定著期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平?？萍计诳庉嫅?yīng)在做好編輯與校對(duì)工作的基礎(chǔ)上，針對(duì)本刊發(fā)文特點(diǎn)與主要作者群特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)與服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)，嚴(yán)格要求自己，做好服務(wù)工作，通過(guò)切實(shí)可行的有效措施多措并舉，以吸引更多作者讀者關(guān)注本刊，通過(guò)全心全意為作者服務(wù)，穩(wěn)定老作者，吸引新作者，為期刊穩(wěn)定并擴(kuò)大稿源盡心盡力。