論多元化集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)策略

黎晶

關(guān)鍵詞：集團(tuán) ?財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 ?多元化

一、構(gòu)建集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心重要作用

第一，提升集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作效率。集團(tuán)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠有效優(yōu)化財(cái)務(wù)部門工作流程，使得各子公司財(cái)務(wù)信息歸納集中到集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和資源的交換與共享，確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，全面提升財(cái)務(wù)工作效率;第二，降低財(cái)務(wù)工作人員成本支出。通過構(gòu)建集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，全面實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司、子公司的財(cái)務(wù)電算化工作，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理工作模式，減少集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作人員數(shù)量，降低人工成本的支出;第三，確保財(cái)務(wù)信息交互與及時(shí)性。以信息為根本的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，優(yōu)化了集團(tuán)公司相關(guān)票據(jù)的流轉(zhuǎn)模式。通過利用掃描把原始單據(jù)進(jìn)行電子化轉(zhuǎn)換，集中匯總到集體公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，不但實(shí)現(xiàn)了票據(jù)的及時(shí)交換和處理，避免票據(jù)丟失，同時(shí)還減少了財(cái)務(wù)處理的時(shí)間和精力;第四，完善集團(tuán)公司內(nèi)部控制體系。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，實(shí)時(shí)了解和掌握各子公司實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況，并根據(jù)各子公司具體情況制定相應(yīng)的內(nèi)部控制體系和制度，全面實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督，預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

二、集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建存在的問題

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建存在困難

目前，我國絕大多數(shù)集團(tuán)公司采用多元化管理模式為主，這主要源于其經(jīng)營規(guī)模大、業(yè)務(wù)模塊多以及管理層級(jí)多等因素存在。集團(tuán)公司通過新設(shè)、合資以及并購等方式不斷增建下屬分公司，進(jìn)而全面擴(kuò)充公司經(jīng)營規(guī)模和數(shù)量，使得集團(tuán)公司能夠在同行業(yè)中占據(jù)重要經(jīng)營地位。然而，集團(tuán)公司在不斷擴(kuò)張組織結(jié)構(gòu)和下屬分公司的過程中，造成其公司管理層不斷增加，從而阻礙了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也給構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心造成一定的困難。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)整合程度低

一方面，由于集團(tuán)公司下屬分公司較多，且各公司經(jīng)營情況不同，因此各公司所使用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也各不相同。集團(tuán)公司構(gòu)建和全面實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，勢(shì)必會(huì)使得集團(tuán)各公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過程發(fā)生一些問題和不足，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)整合度偏低;另一方面，由于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心連接多個(gè)分公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，新舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息傳遞、保管、歸集等都需要不斷的進(jìn)行調(diào)試，且數(shù)據(jù)信息量大，工作任務(wù)繁重，因此，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用的時(shí)間較長，造成給財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行會(huì)造成一定的影響和阻礙。

（三）財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員工作能力缺失

隨著集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施，其內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大的變化。由于集團(tuán)一些分公司財(cái)務(wù)工作人員自身業(yè)務(wù)能力較差且財(cái)務(wù)管理知識(shí)匱乏，因此，在被分配到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作后，其未能滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)業(yè)務(wù)要求，面對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和處理財(cái)務(wù)管理工作存在較大難度。除此之外，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)工作主要通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)，難以實(shí)現(xiàn)面對(duì)面交流，所以，財(cái)務(wù)工作人員難以及時(shí)了解和掌握相關(guān)業(yè)務(wù)情況和實(shí)時(shí)信息動(dòng)態(tài)，所以降低了財(cái)務(wù)工作人員工作能力和工作效率，從而影響了阻礙財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)程和處理。

三、構(gòu)建集團(tuán)多元化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)策略

（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心前期規(guī)劃

集團(tuán)公司在構(gòu)建多元化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心過程中，應(yīng)對(duì)其頂層設(shè)計(jì)加強(qiáng)重視，結(jié)合集團(tuán)公司整體組織架構(gòu)情況，內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行明確，全面統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度與標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建一個(gè)合理化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理平臺(tái)。與此同時(shí)，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為前提，開展前期實(shí)施策略規(guī)劃，根據(jù)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況制定相應(yīng)的規(guī)章制度，明確多元化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心同集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部以及各分公司財(cái)務(wù)工作人員等的職能職責(zé)和職權(quán)界限，搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享與傳遞通道，建立健全財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一管理體系。針對(duì)經(jīng)營規(guī)模大、業(yè)務(wù)較為復(fù)雜的集團(tuán)公司，其財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建可采用分步式方法進(jìn)行推進(jìn)，根據(jù)公司發(fā)展情況逐步開展實(shí)施策略，從而保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心全面實(shí)施和體現(xiàn)規(guī)劃策略的可操作性與指導(dǎo)性。

（二）結(jié)合多樣性的信息管理技術(shù)

通過多元化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施，改變和提升了集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)，加快了集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)工作效率和工作進(jìn)程，增強(qiáng)公司整體經(jīng)營競爭力。根據(jù)集團(tuán)公司下屬各分公司的實(shí)際經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況，結(jié)合當(dāng)前先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息管理技術(shù)，構(gòu)建能夠滿足集團(tuán)公司發(fā)展和管理所需的多元化財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，并通過利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司內(nèi)部之間的信息共享，依賴互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)將全部數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)、交互和應(yīng)用，確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和更新的及時(shí)性，加快集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理步入互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息技術(shù)人員培養(yǎng)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式?jīng)Q定了其所需人才應(yīng)具備相應(yīng)的綜合型專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，因此，構(gòu)建多元化集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況需要不斷對(duì)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，適時(shí)吸納相關(guān)優(yōu)秀專業(yè)人才，深入挖掘當(dāng)前財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)潛力，從而滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正常運(yùn)作和業(yè)務(wù)發(fā)展需求。同時(shí)，集團(tuán)公司還應(yīng)當(dāng)定期對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，使得其不但掌握相關(guān)財(cái)務(wù)管理方面知識(shí)內(nèi)容，同時(shí)還能夠熟練運(yùn)用各信息化操作系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)能力。

四、結(jié)束語

綜上所述，構(gòu)建多元化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已是目前我國絕大多數(shù)集團(tuán)公司普通認(rèn)可和采用的財(cái)務(wù)管理模式。隨著信息技術(shù)和共享模式的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化水平逐漸提升，信息化服務(wù)也隨之越來越完善，其在集團(tuán)公司各管理環(huán)節(jié)中都充分發(fā)揮了出重要的管理作用。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建始終以集團(tuán)公司實(shí)際經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況為根本，不但給集團(tuán)全面預(yù)算加強(qiáng)起到了重要的引導(dǎo)作用，同時(shí)還為集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式完善和成本約束起到了規(guī)范作用，有效確保和提升集團(tuán)公司在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競爭優(yōu)勢(shì)。

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