淺談醫(yī)學(xué)研究生高效自我管理策略

周倜

摘要：對醫(yī)學(xué)研究生管理現(xiàn)狀進(jìn)行簡要分析，從心態(tài)管理、目標(biāo)管理、時間管理、知識管理和行動管理五大方面提出具體可行的研究生自我管理方法，引導(dǎo)醫(yī)學(xué)研究生實現(xiàn)高效的自我管理，推進(jìn)科研項目的高效實施。

關(guān)鍵詞：心態(tài)管理；目標(biāo)管理；時間管理；知識管理；行動管理

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2019）06-0011-02

研究生階段的學(xué)習(xí)作為本科學(xué)習(xí)的延續(xù)和深入，能夠提高學(xué)生專業(yè)知識水平，培養(yǎng)學(xué)生進(jìn)入工作單位和社會的適應(yīng)能力。作為醫(yī)學(xué)專業(yè)的研究生，科研能力培養(yǎng)在各個醫(yī)科院校和醫(yī)院都占據(jù)著重要地位。醫(yī)科院校培養(yǎng)研究生過程中存在以下問題：一是有些導(dǎo)師（特別是臨床醫(yī)生導(dǎo)師）對于研究生科研項目投入的指導(dǎo)有限；二是即使導(dǎo)師投入很多指導(dǎo)，碩士研究生的自主性低下，自我管理意識薄弱，仍然導(dǎo)致其科研項目停滯不前或進(jìn)展緩慢。因此，碩士研究生在科研項目中的自我管理效率的高低直接決定了科研項目的進(jìn)展和成果[1]。本文將介紹一套系統(tǒng)的、實用的自我管理策略，幫助研究生實現(xiàn)高效的自我管理，進(jìn)而推進(jìn)科學(xué)項目研究。

一、心態(tài)管理

心態(tài)管理就是讓自己的積極心態(tài)成為自己的主導(dǎo)，讓消極心態(tài)通過不損害他人的方式疏通[2]?？茖W(xué)研究當(dāng)中良好的心態(tài)管理表現(xiàn)在三個方面：（1）好奇進(jìn)取。好奇進(jìn)取是科學(xué)研究中最重要的推動力，擁有好奇心才會對未知的科學(xué)問題產(chǎn)生興趣和求知欲望，才能主動思考，挑戰(zhàn)自己，尋找科學(xué)的問題答案。（2）積極面對。實驗過程中最常出現(xiàn)的一種情況就是實驗失敗，研究生會因為實驗失敗出現(xiàn)郁悶、壓力增大、抑郁等心理狀況。只有把實驗失敗當(dāng)成是一種成長的機會和歷練，才能以正面的態(tài)度去面對，去思考解決的方法。最好的調(diào)節(jié)方式是“歸零心態(tài)”，把前一天實驗不順利帶來的負(fù)面情緒在第二天清晨全部清零，以一種嶄新的心態(tài)去面對新的工作。（3）交流合作。交流合作在科學(xué)研究中十分必要，要抱著寬廣開放的心態(tài)來合作交流。在團隊中做好合作分工，正視競爭，把壓力化為動力，共同成長。營造一個和睦良好的團隊合作氛圍，不僅利于自己的科研工作開展，對于團隊的發(fā)展也有積極的推動作用。

二、目標(biāo)管理

目標(biāo)管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向，以人為中心，以成果為標(biāo)準(zhǔn)，使組織和個人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法[3]。美國管理大師彼得·德魯克認(rèn)為，并不是有了工作才有目標(biāo)，而是有了目標(biāo)才能確定每個人的工作[4]。科學(xué)研究中要圍繞科學(xué)問題提出研究目標(biāo)，研究目標(biāo)的實現(xiàn)需要設(shè)立具體可行的實驗?zāi)繕?biāo)。遵循這個目標(biāo)設(shè)定的原則，科學(xué)研究的目標(biāo)可以設(shè)定為近期目標(biāo)、短期目標(biāo)、中期目標(biāo)和長期目標(biāo)，而對于科學(xué)研究具體的實驗工作可以設(shè)定年度目標(biāo)、季度目標(biāo)、月目標(biāo)、周目標(biāo)、天目標(biāo)甚至?xí)r段目標(biāo)。因為長期目標(biāo)的實現(xiàn)就是依靠每一天具體的工作來完成的。研究生最常見的一個問題是每一天沒有清晰的目標(biāo)，來到實驗室漫無目的耽誤很多的時間。為此，可以采用日程表來計劃每一天具體的實驗內(nèi)容，如果設(shè)定每一天具體的實驗工作，則可以清晰有效地執(zhí)行目標(biāo)。所以目標(biāo)管理也是能夠?qū)崿F(xiàn)高效時間管理的前提和根本。

三、時間管理

時間管理是指有目標(biāo)地運用工作技巧，合理有效地利用可以支配的時間，從而在單位時間內(nèi)進(jìn)行更多有效的活動，從而實現(xiàn)既定目標(biāo)[5]。時間管理的目的就是提高工作效率，也是實現(xiàn)自我管理的關(guān)鍵。時間管理的有效方式是GTD：GTD時間管理的流程可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟[6]。（1）收集。將所有需要完成的工作全部羅列出來，目的是將存在于腦海中模糊易忘的工作記錄下來。收集能夠?qū)崿F(xiàn)科研課題既定目標(biāo)而需要完成的具體實驗。（2）整理。將未盡事宜羅列之后，需要對其根據(jù)時間優(yōu)先矩陣進(jìn)行分類，定期或不定期地進(jìn)行整理，清空。（3）組織。組織是GTD中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，首先是對下一步行動的組織，即制定行動流程圖，項目涉及到多步驟，因此要分清楚下一步具體的工作，另外也對參考資料進(jìn)行組織，也就是文檔管理系統(tǒng)，將會在知識管理中詳細(xì)介紹。（4）回顧?；仡櫾贕TD的實施中同樣重要，可以每周進(jìn)行回顧與檢查，通過回顧檢查所有清單并進(jìn)行更新，確保GTD系統(tǒng)的有效運作，并計劃未來一周的工作以使GTD系統(tǒng)良性循環(huán)運作。（5）行動。按照GTD的方式整理好待辦事宜，根據(jù)事項重要性和時間的多少，按照時間優(yōu)先矩陣的4D原則進(jìn)行實施。重要但不緊急：有計劃做（Do it later），集中精力處理，做好計劃。重要且緊急：立即去做（Do it now）。不重要不緊急：盡量別做（Do not do）。不重要但緊急：交給別人去做（Delegate），放權(quán)交給別人去做。

在科研項目的推進(jìn)過程中，研究生需要時間閱讀文獻(xiàn)、實施實驗和寫文章，這三個環(huán)節(jié)的時間管理不能獨立開來，筆者認(rèn)為讀、做、寫需要形成良性的閉環(huán)循環(huán)模式。首先，讀文獻(xiàn)—做實驗—讀文獻(xiàn)構(gòu)成第一個循環(huán)，做實驗之前首先需要大量閱讀文獻(xiàn)的背景知識和具體的實驗細(xì)節(jié)，做實驗遇到問題需要立即借助文獻(xiàn)解決；第二個循環(huán)是做實驗—寫文章—做實驗，完成關(guān)鍵實驗之后開始構(gòu)架寫文章，在組織文章的思考過程中會及時發(fā)現(xiàn)實驗存在的缺漏，及時增補實驗，節(jié)省時間；第三是讀文獻(xiàn)—寫文章—讀文獻(xiàn)循環(huán)，閱讀文獻(xiàn)的時候及時把一些有用的背景資料、實驗方法、深入聯(lián)系整理，為寫文章做良好的準(zhǔn)備，所以讀、做、寫循環(huán)模式良好進(jìn)行，也是提高時間管理效率的良策。

四、知識管理

知識管理涉及文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)、匯報、資料和講座五方面管理。

1.文獻(xiàn)管理。文獻(xiàn)是最主要的知識來源，對于文獻(xiàn)的管理，需要記錄電子筆記或者手工筆記。按照課題來分類管理，最簡單的方法就是記錄文獻(xiàn)的PMID號，通過軟件endnote進(jìn)行儲存管理。以這樣的方式管理文獻(xiàn)能夠快速高效地查找所需文獻(xiàn)。

2.數(shù)據(jù)管理。首先做到嚴(yán)格備份，因為這是電腦出現(xiàn)故障時非常棘手的一個問題，因此備份2份以上比較穩(wěn)妥。數(shù)據(jù)管理的核心是分析數(shù)據(jù)，可以根據(jù)實驗的類別，比如實驗技術(shù)方法、WB、RT-PCR、免疫組化等分類儲存，在每一分類之下可以按照日期或課題，甚至細(xì)胞的類型來詳盡地記錄和管理。

3.匯報管理。匯報是和導(dǎo)師交流的絕好機會。匯報分為結(jié)果PPT匯報，需要詳盡記錄實驗的條件、實驗日期、實驗細(xì)胞、處理條件等，并以發(fā)表文章的要求整理每一次實驗結(jié)果，用于每周和導(dǎo)師的匯報交流，如此詳盡的匯報PPT也為寫文章的數(shù)據(jù)整理提供方便。方案匯報，課題開始之前首先要提出詳盡的研究方案，第三是階段性總結(jié)進(jìn)行項目的進(jìn)展匯報，因此我們的匯報資料也要按照課題進(jìn)行這樣分類的管理。

4.講座管理。講座是獲取前沿知識的捷徑。講座不可盲目參加，而是根據(jù)相關(guān)性來決定是否參加。在聽講座的過程中，筆記非常重要，建議專門記錄在講座記錄本上。另外，聽講座一定要學(xué)會提問，并同時記錄所提的問題和講者的答案及自己的思考。

五、行動管理

行動管理主要是培養(yǎng)很好的執(zhí)行力，是科研的基礎(chǔ)。技術(shù)學(xué)習(xí)歷經(jīng)三個階段，觀摩、學(xué)做、獨立做。技術(shù)學(xué)習(xí)沒有捷徑，只能實踐、實踐再實踐。這個過程一般歷時3個月。每個實驗有相同之處：首先需要充分準(zhǔn)備，包括閱讀原理步驟、準(zhǔn)備實驗試劑、預(yù)約平臺、統(tǒng)籌安排時間等；其次實驗過程中需要注意減少低級錯誤，必須一步一個腳印，關(guān)鍵是在實驗失敗時，學(xué)會優(yōu)化實驗的關(guān)鍵參數(shù)來進(jìn)行改進(jìn)；最后是所有實驗必須重復(fù)，重復(fù)是重復(fù)處理而不是重復(fù)樣品的檢測。實驗技術(shù)固然重要，實驗的對象即實驗樣品的管理也同樣重要。

綜上所述，心理管理是關(guān)鍵，目標(biāo)管理是方向，時間管理是效率，知識管理是儲備，行動管理是產(chǎn)出。希望通過自我管理策略提升研究生的學(xué)習(xí)工作效率，提高學(xué)生的自我管理能力。

參考文獻(xiàn)：

[1]張璐.碩士研究生參與到科研項目的自我管理研究[D].中南民族大學(xué)碩士論文，2015-05-25.

[2]李艷萍.做好青工情緒管理 促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展——從企業(yè)“全員提素創(chuàng)星工程”調(diào)研報告中看青工情緒管理[J].江西青年職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2013-10-15.

[3]田敏，韓彩欣，孫藝，周鑫，韓彩芬.公立骨科醫(yī)院臨床科室績效綜合評價——基于目標(biāo)管理與加權(quán)TOPSIS法相結(jié)合的研究[J].中國醫(yī)院管理，2010-09-05.

[4]吳繼云.目標(biāo)管理制度在護士長年度考核中的應(yīng)用[J].齊魯護理雜志，2010-12-05.

[5]吳凡.加強時間管理 優(yōu)化案頭工作[J].家教世界.2014-03-20.

[6]熊傳毅，孔輝，梁飛.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的個人GTD時間管理策略[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2015-07-30.