如何提高基層檔案管理人員的整體素質(zhì)探究

高麗

摘 要：檔案管理屬于一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，是其他工作有序開展的重要保障。如今，我國(guó)各個(gè)行業(yè)都進(jìn)入了快速發(fā)展軌道，對(duì)于檔案管理工作也加強(qiáng)了重視，檔案管理人員需要具備更高的素質(zhì)，迎接工作中的挑戰(zhàn)。但從目前來看，基層檔案管理人員的工作水平還不高，開展工作的能力也有限，已經(jīng)無法滿足工作的需求，提升檔案管理人員的整體素質(zhì)成為了當(dāng)務(wù)之急。本文首先闡述了基層檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)，對(duì)于如何有效提高基層檔案管理人員的綜合素質(zhì)給出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：基層；檔案管理人員；整體素質(zhì)提升

檔案管理工作看似“無關(guān)緊要”，但實(shí)際上，直接影響著其他各項(xiàng)工作的開展，關(guān)系到證明、學(xué)習(xí)和后期的工作研究。同時(shí)，這樣一項(xiàng)工作對(duì)于人員的專業(yè)能力、責(zé)任意識(shí)、職業(yè)品質(zhì)等都提出了較高的要求，需要長(zhǎng)期以精細(xì)化的工作準(zhǔn)則細(xì)致的開展。我認(rèn)為，一名合格的檔案管理工作者應(yīng)具備以下基本素質(zhì)。

1 基層檔案管理人員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)

1.1 良好的政治素養(yǎng)

當(dāng)今社會(huì)，不良風(fēng)氣盛行，各種錯(cuò)誤的價(jià)值觀和政治觀出現(xiàn)，對(duì)人們的思想意識(shí)產(chǎn)生了嚴(yán)重不良影響，原本建立起的政治觀念也在動(dòng)搖。對(duì)于一名政治立場(chǎng)不堅(jiān)定的檔案管理人員來說，是很難堅(jiān)守崗位，承擔(dān)責(zé)任，遵守工作制度的，甚至?xí)诓涣颊T惑的驅(qū)使下做出嚴(yán)重違背工作準(zhǔn)則的行為。因此，良好的政治素養(yǎng)是每一名檔案管理人員應(yīng)具備的最基本的素質(zhì)。

1.2 高尚的職業(yè)操守

各行各業(yè)之所以能夠獲得不斷的發(fā)展，就是因?yàn)樾袠I(yè)中有一批具備較高職業(yè)操守的工作人員，他們共同構(gòu)建起了規(guī)范的行業(yè)秩序和標(biāo)準(zhǔn)，建立起了競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于檔案管理這樣一項(xiàng)基本的工作來說，同樣需要工作人員具備高尚的職業(yè)操守，樹立職業(yè)發(fā)展目標(biāo)，體現(xiàn)自我的價(jià)值，追求更高的發(fā)展。只有這樣，基層工作開展才能夠得到最根本的保障。

1.3 過硬的職業(yè)技能

如今，科學(xué)和信息技術(shù)快速發(fā)展，檔案管理工作也逐步實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化，這對(duì)檔案管理工作者的信息素養(yǎng)以及計(jì)算機(jī)操作能力提出了更高的要求。此外，當(dāng)前的基層檔案管理工作正在逐步走向規(guī)范化，除了最基本的整理、歸納文檔外，還需要檔案管理人員掌握一些有關(guān)文學(xué)、文秘、社科情報(bào)、目錄學(xué)等方面的知識(shí)，以便更好的開展工作。因此，基層檔案管理人員除了需要具備過硬的職業(yè)技能外，還需要不斷學(xué)習(xí)，豐富自我，提升自我，以更好地適應(yīng)檔案管理工作需求，促進(jìn)基層檔案管理工作的順利開展[1]。

1.4 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度

檔案的丟失、損毀將會(huì)造成嚴(yán)重后果。而長(zhǎng)期的檔案管理工作接觸到的文獻(xiàn)資料數(shù)量龐大，難免會(huì)出現(xiàn)疏漏，這對(duì)于以后工作的開展將會(huì)造成不利影響，因此，檔案管理人員還必須具備一絲不茍的工作態(tài)度，認(rèn)真負(fù)責(zé)，降低錯(cuò)誤問題的出現(xiàn)幾率。在整個(gè)工作流程中尊重歷史，尊重事實(shí)，做到穩(wěn)妥精準(zhǔn)，一絲不茍，任何時(shí)候不受情緒和情感左右。

2 提升基層檔案管理人員整體素質(zhì)的策略

2.1 因崗定人，做到人盡其才

檔案管理是一個(gè)特殊的工種，因其工作內(nèi)容和工作環(huán)境的隱蔽性，該崗位人員和外界接觸較少，所以基層檔案管理人員要從主觀上認(rèn)同并接納而不是迫于工作需要被動(dòng)強(qiáng)制接受這種工作環(huán)境，并有甘當(dāng)幕后英雄的使命感和責(zé)任感；檔案管理工作人員要細(xì)致、耐心，并有較強(qiáng)的抗壓能力，所以對(duì)于一些工作上粗枝大葉不細(xì)心的人員不適合該崗位。同時(shí)，檔案管理工作要求該崗位人員具有良好的專業(yè)素養(yǎng)和技能，因檔案管理涉及到多學(xué)科的交叉運(yùn)用，所以基層檔案管理人員不但要懂得一定的“檔案學(xué)”理論，還要懂得統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、文秘學(xué)、計(jì)算機(jī)等其他學(xué)科的知識(shí)[2]。人的主動(dòng)性和積極性是一切事情成功的前提和保障，對(duì)基層檔案管理人員做到因崗定人，既可以提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)使適合該崗位的人員潛能得到最大程度的發(fā)揮，工作完成出色，人員素質(zhì)得到提升，實(shí)現(xiàn)了工作和員工的雙贏。

2.2 與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)崗位培訓(xùn)

1）掌握檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和管理流程，提升相關(guān)科學(xué)技術(shù)知識(shí)。檔案管理工作是一項(xiàng)技術(shù)性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，基層檔案管理工作人員要嚴(yán)格按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，做到不壞、不丟、不散、不亂，加強(qiáng)檔案管理工作，做到嚴(yán)格執(zhí)法。首先，基層檔案管理人員要具備相關(guān)的基礎(chǔ)理論知識(shí)，包括歸檔、借用等最基本的常識(shí)和操作流程，另外還要掌握其他學(xué)科的相關(guān)知識(shí)，比如目錄學(xué)、文秘學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，這樣能夠有效地促進(jìn)檔案管理工作效率的提升，使基層檔案管理工作者更好地適應(yīng)檔案工作，促進(jìn)新形勢(shì)下基層檔案工作的順利進(jìn)行。

2）掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理。隨著信息時(shí)代的到來，檔案的信息化管理成為一種重要手段，通過多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)或相關(guān)檔案管理軟件的輔助，實(shí)現(xiàn)了檔案電子化、規(guī)范性管理，從而大大提高了檔案管理工作效率和質(zhì)量。這就要求檔案人員要跟上現(xiàn)代化發(fā)展的步伐，不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法、掌握新的技巧，要熟練操作計(jì)算機(jī)，盡快地適應(yīng)信息環(huán)境，提高數(shù)字化管理能力和信息技術(shù)操作技能，要善于用現(xiàn)代科學(xué)管理手段來管理檔案，懂得規(guī)范、準(zhǔn)確地使用檔案軟件，把分散的片斷檔案信息組合、整理出完整的新檔案信息提供給使用者，也可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案的共享，方便用戶根據(jù)自身需求通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)快捷地獲取檔案信息，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高效率的電子化檔案管理[3]。

2.3 人檔合一，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

檔案管理工作屬于社會(huì)服務(wù)性工作的范疇，基層檔案管理人員在工作過程中要堅(jiān)持人和檔案和諧統(tǒng)一的原則，歸根結(jié)底檔案管理工作是要為人而服務(wù)的，另外，檔案管理工作關(guān)系到國(guó)計(jì)民生的各個(gè)方面，所以基層檔案管理人員要遵守為人民服務(wù)的宗旨，并時(shí)刻關(guān)注和學(xué)習(xí)國(guó)家檔案管理方面的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，將為人民服務(wù)意識(shí)真正貫徹落實(shí)到日常工作中去?；鶎訖n案管理人員要善于根據(jù)黨和政府的需要主動(dòng)開展檔案管理工作，服務(wù)意識(shí)不斷加強(qiáng)，責(zé)任心逐漸提高，逐漸將傳統(tǒng)檔案管理工作中的被動(dòng)收集檔案資料轉(zhuǎn)變?yōu)樾聲r(shí)代下主動(dòng)收集資料，牢固樹立服務(wù)意識(shí)，在遵守規(guī)章制度的同時(shí)不忘創(chuàng)新，這樣才能夠逐步提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到真正意義上的為社會(huì)、為國(guó)家、為社會(huì)各階層服務(wù)的良好職業(yè)形象。

2.4 優(yōu)勝劣汰，完善考核機(jī)制

檔案管理工作的特點(diǎn)決定了其時(shí)間周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，從而也給那些責(zé)任心不強(qiáng)的基層檔案管理人員提供了無限期延長(zhǎng)工作時(shí)間的機(jī)會(huì)，導(dǎo)致既浪費(fèi)時(shí)間又耽誤工作，所以，在新形勢(shì)下，提升基層檔案管理工作人員的整體素質(zhì)就要求檔案管理相關(guān)單位及部門嚴(yán)格檔案管理方面的考核激勵(lì)機(jī)制，優(yōu)勝劣汰，適者生存，這樣才能使基層檔案管理人員的整體素質(zhì)上一個(gè)新臺(tái)階，檔案管理工作質(zhì)量也能得到相應(yīng)提高[4]。

3 結(jié)語

綜上所述，基層檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期且復(fù)雜的工作。要提升檔案管理工作的效率必須要提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。首先要提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位工作的重視程度；其次，基層檔案管理工作者要樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和愛崗敬業(yè)的精神；最后要掌握過硬的檔案業(yè)務(wù)技能包括檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)、管理流程和現(xiàn)代檔案技術(shù)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的科學(xué)管理，保證檔案管理工作在新形勢(shì)下適應(yīng)檔案管理工作的有效進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

[1]李小瑩.如何提高基層檔案管理人員的整體素質(zhì)[J].現(xiàn)代交際，2016，02：132.

[2]黃志聰.基層檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)策略研究[J].黑龍江史志，2014，01：83.

[3]丁雪.加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)提升檔案管理質(zhì)量[J].中國(guó)職工教育，2014，06：137.

[4]王莉.如何提高基層檔案管理人員的整體素質(zhì)[J].開封教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2016，36（5）：232-233.