論檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

樊晉麗

摘 要：網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的到來使得信息數(shù)據(jù)傳輸和獲取的速度空前加快，極大地改變了人們的生活模式，同時(shí)對(duì)檔案管理模式也造成了巨大的沖擊。傳統(tǒng)的檔案實(shí)體資料管理模式已經(jīng)無法是應(yīng)當(dāng)前人們對(duì)檔案文獻(xiàn)以及信息數(shù)據(jù)的研究需求，檔案文獻(xiàn)管理也逐漸朝著信息化與智能化的方向發(fā)展，這對(duì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了新的要求。檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響了檔案管理工作水平的高低，因此在檔案管理工作中我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，從而有效地提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞：檔案管理人員；職業(yè)道德；應(yīng)具備素質(zhì)；具體分析

傳統(tǒng)的檔案管理僅僅只需要對(duì)實(shí)體的檔案文獻(xiàn)資料進(jìn)行整理和維護(hù)，對(duì)于檔案管理人員的素質(zhì)要求并不嚴(yán)格，然而隨著網(wǎng)絡(luò)信息化進(jìn)程的加快，檔案文獻(xiàn)管理的模式也趨于信息化與自動(dòng)化，這就對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了更為嚴(yán)格的要求。檔案館作為黨和國家重要的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，既是檔案永久保管的基地，也是科學(xué)研究和工作利用檔案史料的中心，而檔案管理人員則是檔案館正常運(yùn)行的主體和基本保障，為提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)便成為了新時(shí)期的必然要求。本文就新時(shí)期檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)進(jìn)行探究分析。

1 檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)分析

1.1 檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備的文化素質(zhì)

1）扎實(shí)的文化基礎(chǔ)。檔案管理工作并非簡單的檔案文獻(xiàn)整理和維護(hù)，更包括對(duì)檔案信息的采集、整理、分析以及提供信息服務(wù)等內(nèi)容，這需要檔案管理人員具有扎實(shí)的文化基礎(chǔ)，對(duì)于歷史文獻(xiàn)檔案以及各種資料有著相應(yīng)的文化了解以及信息整理能力，只有具備一定的文化素質(zhì)才能夠完成相應(yīng)的檔案管理工作，這也是檔案管理員工的最基礎(chǔ)的素質(zhì)。

2）專業(yè)技術(shù)理論。如果說文化素質(zhì)是檔案管理人員的基礎(chǔ)素質(zhì)，那么專業(yè)技術(shù)理論則是檔案管理工作開展的指導(dǎo)性理論，對(duì)于檔案管理人員開展工作有著相應(yīng)的指導(dǎo)作用，通過理論指導(dǎo)實(shí)踐，兩者相互結(jié)合，提高工作人員的檔案管理工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)其不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

1.2 檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備的專業(yè)素質(zhì)

1）應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)化的工作理念。專業(yè)素質(zhì)也是檔案管理人員必須要具備的素質(zhì)。而在專業(yè)素質(zhì)中，理念的專業(yè)性占有重要的地位。從目前社會(huì)各行各業(yè)的發(fā)展來看，精細(xì)化和專業(yè)化已經(jīng)成為了基本的趨勢，而檔案管理工作要想獲得進(jìn)一步的發(fā)展，也需要在專業(yè)化的道路上前進(jìn)。要實(shí)現(xiàn)專業(yè)化，理念就必須達(dá)到專業(yè)化的水平，所以在檔案管理工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)中，要將專業(yè)化的理念作為培養(yǎng)的重要目標(biāo)。理念的專業(yè)化，主要是在現(xiàn)代化認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上培養(yǎng)對(duì)檔案管理較為統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，從而形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和管理體制，作為具體工作開展的參考標(biāo)準(zhǔn)。

2）專業(yè)化的技能和操作方法。在專業(yè)化的素質(zhì)中，另外一項(xiàng)重要的內(nèi)容是專業(yè)的技能和操作方法。雖然說現(xiàn)在的檔案管理大部分都實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但是操作技能以及方法的專業(yè)性依然要重視。在實(shí)際工作中，部分人員由于操作技術(shù)以及方法不專業(yè)，所以在整個(gè)檔案管理的過程中，隨意性較強(qiáng)。這種隨意性的局面一方面造成了管理的混亂，另一方面很容易出現(xiàn)管理失誤。由于檔案管理的主要目的是進(jìn)行檔案資料的有效價(jià)值利用，一旦失誤，資料遺失或者損毀便會(huì)出現(xiàn)，那么資料的價(jià)值性便會(huì)大大地降低。

1.3 檔案管理人員應(yīng)具備的職業(yè)道德素質(zhì)

1）工作責(zé)任感。職業(yè)道德責(zé)任也是現(xiàn)代檔案資料管理人員必須要具備的素質(zhì)，而在職業(yè)道德素質(zhì)中，占第一位的便是工作責(zé)任感。所謂的工作責(zé)任感，其實(shí)就是工作人員的使命感和認(rèn)同感。工作賦予了工作人員一定的使命，那么工作人員就必須認(rèn)同這個(gè)使命并完成，在這個(gè)過程中，如果發(fā)生問題，那么工作人員便要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。責(zé)任感是體現(xiàn)一個(gè)員工作素質(zhì)高低最直接的表現(xiàn)，勇于承擔(dān)責(zé)任的人，在企事業(yè)單位中更容易表現(xiàn)出盡職盡責(zé)的優(yōu)秀面，對(duì)于企事業(yè)發(fā)展更加有力，所以在工作中的受重視程度較高。

2）盡職精神。盡職精神也是企業(yè)人員職業(yè)道德的重要體現(xiàn)。一般而言，企事業(yè)單位與人員在工作上存在著雇傭的關(guān)系，正所謂受人之托，忠人之事，企業(yè)或者是事業(yè)單位利用一定的薪酬雇傭人員在崗位上進(jìn)行相應(yīng)的工作，那么工作人員就應(yīng)該抱著盡職盡責(zé)的態(tài)度去完成自己的工作。簡單而言，盡職精神不僅體現(xiàn)著員工對(duì)于企業(yè)的態(tài)度，更體現(xiàn)著對(duì)于自己價(jià)值的肯定。盡職精神是職業(yè)道德素質(zhì)中的重要組成部分，如果不具備此精神，那么職業(yè)道德素質(zhì)便是不完整的，也可以說人員的綜合素質(zhì)是有缺陷的。在綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo)的情況下，人員自身的價(jià)值自然而然就會(huì)發(fā)生下降。

3）創(chuàng)新理念。在職業(yè)道德素質(zhì)中，還有一個(gè)重要的方面便是創(chuàng)新理念。創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，是社會(huì)前進(jìn)的重要源泉。檔案管理工作人員所處的位置，往小了說是企業(yè)內(nèi)部，往大了說是社會(huì)內(nèi)部，無論是企業(yè)發(fā)展還是社會(huì)進(jìn)步都需要?jiǎng)恿?，而檔案管理人員作為其中一分子，理所應(yīng)當(dāng)?shù)匾邆鋭?chuàng)新的理念來為企業(yè)、為社會(huì)貢獻(xiàn)一份微薄的力量。之所以說檔案管理人員要具備創(chuàng)新理念是因?yàn)榇斯ぷ鞑皇且怀刹蛔兊?，而是需要在不斷的進(jìn)步中提升檔案管理的價(jià)值。所以檔案管理人員應(yīng)該具備創(chuàng)新這項(xiàng)基本的職業(yè)道德素質(zhì)。

2 加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)的具體途徑

2.1 明確制定培養(yǎng)目標(biāo)

在信息時(shí)代的大背景下，各級(jí)檔案館應(yīng)立足檔案事業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，更加注重館員的檔案信息資源規(guī)劃、檔案信息管理等宏觀知識(shí)層面的能力建設(shè)，適度補(bǔ)充與檔案學(xué)相關(guān)的學(xué)科理論知識(shí)，調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，全方位、多角度開擴(kuò)館員的視野，孵化培育出“一專多能”的復(fù)合型、實(shí)用型檔案人才。檔案館應(yīng)以檔案專業(yè)創(chuàng)新型人才培養(yǎng)為目標(biāo)，全面履行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)的職能。

2.2 正確選擇培養(yǎng)路徑

根據(jù)館員不同的知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平，可選擇形式多樣的培養(yǎng)路徑。1）現(xiàn)實(shí)中，檔案館員真正是檔案科班出身的人并不多，對(duì)于缺乏檔案專業(yè)理論學(xué)習(xí)的館員，要組織進(jìn)修學(xué)習(xí)，使他們能夠勝任基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。2）聘請(qǐng)有關(guān)專家和專業(yè)技術(shù)人才舉辦各種類型的培訓(xùn)班、專題講座，通過短訓(xùn)快速提高館員的科技水平。3）利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的便利，開展遠(yuǎn)程教育和網(wǎng)絡(luò)教育，讓館員自由地選擇適合自己的學(xué)習(xí)途徑。4）崗位輪換對(duì)于提高業(yè)務(wù)能力是一種激勵(lì)，也是重要的實(shí)踐機(jī)會(huì)，對(duì)于培養(yǎng)一專多能的人才也是行之有效的方法。

2.3 研究創(chuàng)新培養(yǎng)模式

要適應(yīng)新形勢，做到與時(shí)俱進(jìn)，就要引進(jìn)開放機(jī)制，樹立開放意識(shí)和探索、創(chuàng)新精神。1）注重以館員的綜合素質(zhì)為內(nèi)在基礎(chǔ)的“能力培養(yǎng)”，重點(diǎn)培養(yǎng)館員的開放思維能力、專業(yè)技能、創(chuàng)新能力、設(shè)計(jì)開發(fā)能力和檔案信息資源的宏觀規(guī)劃與管控能力，培養(yǎng)館員解決問題的理性思維和實(shí)踐能力。2）加強(qiáng)在檔案學(xué)術(shù)研究中的思想開放性，廣泛吸收、借鑒先進(jìn)的研究成果和研究方法。

3 結(jié)語

綜上所述，檔案管理人員作為檔案館正常運(yùn)行的主體，其具備的素質(zhì)直接影響了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。新時(shí)期背景下，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備良好的文化素質(zhì)基礎(chǔ)、扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)理論以及良好的職業(yè)思想道德素質(zhì)，為保證檔案管理工作的高效進(jìn)行，我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的文化素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)，全面提高員工的素養(yǎng)。

參考文獻(xiàn)

[1]趙曉麟.檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（20）：164.

[2]蘇海青.淺談檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016

（08）：151.

[3]杜麗儀.信息時(shí)代檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].才智，2016

（06）：248.

[4]姜海龍.檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)探析[J].時(shí)代農(nóng)機(jī)，2015，

42（09）：70+72.

[5]趙前進(jìn).檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)探討[J].中國培訓(xùn)，2015（10）：148-149.