新時(shí)期如何加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作

馬宇維

摘 要：在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，學(xué)校檔案管理工作需要進(jìn)行有效的改進(jìn)和創(chuàng)新。不過，從實(shí)際情況來看，由于受各個(gè)方面因素的影響，大多數(shù)學(xué)生沒有加大對檔案管理工作的重視力度，進(jìn)而使得學(xué)校檔案管理工作存在著較多的不足之處，所以，如何實(shí)施學(xué)校檔案管理工作，逐漸發(fā)展成為了學(xué)校的首要任務(wù)?；诖?，在本文中主要分析了加強(qiáng)學(xué)校檔案管理的重要性，分析了學(xué)校檔案管理期間存在的相關(guān)問題，并且提出了完善的管理策略。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；學(xué)校檔案管理；必要性；問題；策略

學(xué)校檔案主要負(fù)責(zé)記錄學(xué)校教學(xué)活動、人才培養(yǎng)以及各項(xiàng)活動等，其不僅可以有效體現(xiàn)學(xué)校具體發(fā)展現(xiàn)狀，同時(shí)還能夠掌握學(xué)生學(xué)習(xí)情況，以此為教師管理提供一定的依據(jù)。所以，當(dāng)前需要加強(qiáng)學(xué)生檔案工作的管理力度，制定出有關(guān)的管理措施，以此實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理水平的提高。

1 學(xué)校檔案管理的基本內(nèi)容

1.1 檔案收集

檔案收集是學(xué)校檔案管理工作實(shí)施的基本，它主要是在遵循管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，將學(xué)校教學(xué)中的相關(guān)資料全部整合到一起，加以選擇，然后找出價(jià)值高的檔案材料，將其歸納于檔案室內(nèi)。

1.2 檔案整理

所謂檔案整理，是在完成檔案收集工作之后，遵循規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)來整理收集的檔案，對其進(jìn)行編制，以此達(dá)到學(xué)校檔案管理工作的規(guī)范化目的。

1.3 檔案鑒定

待完成上述兩項(xiàng)工作之后，學(xué)校檔案管理人員從不同檔案產(chǎn)生的不同價(jià)值入手，進(jìn)行詳細(xì)的整理，以此為檔案的使用提供主要的依據(jù)。

1.4 檔案儲存

檔案儲存主要是指學(xué)校檔案管理人員使用合理的方式將檔案儲存起來，避免檔案出現(xiàn)損失現(xiàn)象，進(jìn)而從一定程度上保障檔案資料的完善性。

2 新時(shí)期加強(qiáng)學(xué)校檔案管理的重要性

2.1 學(xué)校檔案是學(xué)校發(fā)展的主要見證者

學(xué)校檔案記錄是從學(xué)校最初發(fā)展進(jìn)行記錄的，它產(chǎn)生的價(jià)值較大，其中體現(xiàn)為全面的記錄了學(xué)校的整體發(fā)展現(xiàn)象，從一定程度上體現(xiàn)出了學(xué)?；镜穆毮芑顒?。從記錄的檔案資料中，可以了解到該項(xiàng)學(xué)校的管理方式、文化以及水平和特征等。

2.2 學(xué)校檔案是教學(xué)活動的主要記錄者

在學(xué)校檔案中，包含了諸多內(nèi)容，它涉及到了教育工作人員從事教育工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。從教室方面來分析，不管是教學(xué)規(guī)劃、總結(jié)，還是課程實(shí)施方案，檔案均可以詳細(xì)的記載下來，長時(shí)間下去，一代又一代教學(xué)工作者的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和工作實(shí)踐為年輕教師提供了良好的借鑒，其成為了教師提升素質(zhì)和教學(xué)水平的關(guān)鍵。

2.3 能夠提升學(xué)校管理水平

在新時(shí)期發(fā)展背景下，加大對學(xué)校檔案工作的管理力度，不僅有利于學(xué)校管理人員有效掌握學(xué)校的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀，同時(shí)從檔案內(nèi)，還可以找尋出學(xué)校發(fā)展期間彌留的不足之處，并且制定出相關(guān)措施來解決這一問題，以此實(shí)現(xiàn)了學(xué)校管理水平的提高。此外，學(xué)校檔案信息資料內(nèi)還包含了諸多先進(jìn)的教學(xué)方式，這些方式能夠?qū)笃诮處熖峁┲匾膸椭?/p>

2.4 實(shí)現(xiàn)了學(xué)校工作效率的提升

學(xué)校檔案管理有助于教育部門和領(lǐng)導(dǎo)較為全面的認(rèn)識到教育學(xué)者的工作情況，發(fā)覺學(xué)校發(fā)展期間存在的各項(xiàng)問題。檔案管理能夠加深師生和校師之間的溝通，不管是出勤情況，還是學(xué)習(xí)態(tài)度，均可以反饋于管理部門中，以此方便管理部門第一時(shí)間內(nèi)掌握到學(xué)校情況。

3 現(xiàn)階段學(xué)校檔案管理工作存在的相關(guān)問題

檔案管理工作是促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的主要工作，其中管理水平對于學(xué)校教學(xué)質(zhì)量有著直接的影響。從現(xiàn)有的情況來看，由于受到各種不良因素的干擾，部分學(xué)校檔案管理工作存在著諸多問題，這些問題的出現(xiàn)嚴(yán)重限制了檔案管理工作功能的發(fā)揮，影響了學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展。

3.1 學(xué)校檔案管理意識薄弱，利用效率較低

長久以來，因?yàn)閷W(xué)校的基本任務(wù)是開展教學(xué)工作，因此，人們普遍認(rèn)為學(xué)校的主要任務(wù)便是做好教學(xué)管理，這一理念的形成，導(dǎo)致教學(xué)職工沒有加大對檔案管理工作的重視力度，有的僅僅是簡單的收集一些檔案信息資料，對于該項(xiàng)工作抱著敷衍的態(tài)度，在認(rèn)識上存在著很大的局面性，無法確保學(xué)校檔案管理工作得到落實(shí)。另外，在社會中也沒有構(gòu)建良好的社會氛圍，從而限制了學(xué)校檔案管理工作的正常實(shí)施。

3.2 沒有制定健全的檔案管理制度

從當(dāng)前情況來看，檔案管理制度不健全，這從一定方面上限制了學(xué)校檔案管理工作的正常開展。大部分學(xué)校沒有遵循規(guī)范要求來構(gòu)建符合自身要求的檔案管理制度，使得學(xué)校檔案管理模式依舊停留在以往單一、落后的局面上，無法將檔案管理工作的真實(shí)效果積極的發(fā)揮出來。另外，對于大多數(shù)學(xué)校而言，雖然已經(jīng)構(gòu)建了相關(guān)的檔案管理制度，可是，在日常生活中由于受不同因素的影響，導(dǎo)致該項(xiàng)制度無法得到有效的落實(shí)。

3.3 檔案管理工作信息化水平有待進(jìn)一步提升

在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的形勢下，信息化被逐漸引進(jìn)到了檔案管理工作中，不過，在具體環(huán)節(jié)中，受傳統(tǒng)理念、資金不足以及人才短缺等問題的影響，使得學(xué)校檔案管理工作信息化建設(shè)受到了阻礙?；谛畔⒒A段中，要想真正意義的實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，那么就需要配置完善的軟硬件設(shè)置，這是建設(shè)檔案信息化建設(shè)的首要標(biāo)準(zhǔn)，不過，相關(guān)設(shè)備和軟件的價(jià)格昂貴，學(xué)校資金缺乏，所以，資金問題也是影響學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的主要因素。

4 新時(shí)期加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作的基本策略

4.1 加大對檔案管理工作的重視力度

基于以上分析情況可以得出，以往傳統(tǒng)理念對于學(xué)校檔案工作的穩(wěn)定發(fā)展有著直接的影響，因此，要想全方面促進(jìn)檔案管理工作的實(shí)施，就必須摒棄以往傳統(tǒng)理念，優(yōu)化當(dāng)前理念，明確認(rèn)識到學(xué)校檔案管理工作的重要性，樹立正確的檔案管理理念，大力落實(shí)該項(xiàng)工作。對于學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)人員而言，必須起到良好的帶頭作用，在遵循國家規(guī)定要求，基于學(xué)校實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上來規(guī)范各項(xiàng)管理流程，并且找尋存在的不足之處，以此促進(jìn)學(xué)校檔案工作的良好發(fā)展。

4.2 制定完善的檔案工作管理制度

管理制度非常重要，其可以約束學(xué)校工作的各項(xiàng)行為，確保規(guī)范性，在具體階段中，能夠?qū)ぷ鞯挠行?shí)施起到一定的指導(dǎo)性作用。當(dāng)前，在教育改革不斷深入的背景下，學(xué)校開展的活動逐漸增加，這一情況的出現(xiàn)，必定會增加學(xué)校檔案工作開展的難度。基于此，便對學(xué)校提出了十分嚴(yán)格的要求，明確規(guī)定學(xué)校必須秉承認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度來完善學(xué)校檔案管理制度，合理的規(guī)范和約束人員行為，在整頓各個(gè)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上來促進(jìn)學(xué)校良好發(fā)展。另外，學(xué)校還需要構(gòu)建健全的檔案管理責(zé)任制度，明確人員自身責(zé)任，提升人員的責(zé)任意識。

4.3 建設(shè)信息化的檔案管理模式

在信息化背景下，要想做好學(xué)校檔案管理工作，首要的便是配置與之相符的軟硬件設(shè)施，這是實(shí)施檔案信息化的基本依據(jù)，因此，便明確要求人們必須加大對檔案管理信息化建設(shè)資金的投入力度，以此為該項(xiàng)工作的穩(wěn)定運(yùn)行提供有利的幫助。

借助多項(xiàng)渠道來獲取相應(yīng)的資金，將資金盡可能朝著學(xué)校檔案管理方面傾斜，以此增加對學(xué)校檔案管理的資金投入比例。

延伸資金來源渠道，這是因?yàn)槿绻麅H僅依靠學(xué)校中的資金，那么是無法實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)的，學(xué)?？梢酝ㄟ^激勵機(jī)制來引進(jìn)外部信息化建設(shè)資金。

最后，采取建設(shè)區(qū)域?qū)W校檔案管理信息化系統(tǒng)的方法來緩解資金不足現(xiàn)象，以此促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作得到更好開展。

5 結(jié)語

檔案工作是學(xué)校發(fā)展的主要工作，其中，管理水平對于學(xué)校教育質(zhì)量有著直接的影響。在信息化背景下，學(xué)校檔案管理工作發(fā)生了明顯的改變，這就明確要求我們必須遵循先進(jìn)的發(fā)展理念，加大對檔案管理工作的重視力度，在完善管理制度的基礎(chǔ)上來促進(jìn)學(xué)校良好發(fā)展。

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