大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)檔案管理工作解析

廖莎莎 易雪梅 陳德慧

摘 要：企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展建設(shè)過程當(dāng)中的重要內(nèi)容，在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，企業(yè)檔案管理工作發(fā)揮著越來越重要的作用，所以在企業(yè)發(fā)展建設(shè)過程當(dāng)中，要不斷地加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作的建設(shè)力度，加大企業(yè)檔案管理工作的投入力度，建立切實(shí)可行的企業(yè)檔案管理規(guī)章制度，幫助企業(yè)檔案管理工作能夠順應(yīng)大數(shù)據(jù)的時代發(fā)展需求，為企業(yè)的發(fā)展帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。本文就針對大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行了相應(yīng)的分析，并提出了一些相關(guān)的看法。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境；企業(yè)檔案；管理工作

大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)檔案管理工作做出了許多的改革，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件記錄已經(jīng)逐漸的過渡到利用信息化技術(shù)記錄檔案信息上。信息化技術(shù)在為企業(yè)檔案管理工作帶來便利的同時，也帶來了許多的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。所以，如何在大數(shù)據(jù)環(huán)境下有效地進(jìn)行企業(yè)檔案管理工作就成為了企業(yè)發(fā)展建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容。本文就結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中存在的問題進(jìn)行了相應(yīng)的分析，并提出了一些相關(guān)的看法和意見。

1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

我國在大數(shù)據(jù)的時代發(fā)展背景下，逐漸的產(chǎn)生出了許多新型的信息化技術(shù)和信息化管理方式，這些信息化技術(shù)和信息化管理方式的應(yīng)用，有效地促進(jìn)了社會的發(fā)展進(jìn)步，為我國社會當(dāng)中的企業(yè)帶來了許多的發(fā)展機(jī)遇。通過將企業(yè)檔案管理工作與信息化技術(shù)的融合，有效地提升了我國企業(yè)檔案管理工作的工作效率，幫助企業(yè)逐漸的實(shí)現(xiàn)了企業(yè)檔案管理工作信息化管理模式，對我國企業(yè)的發(fā)展了說有著十分重要的意義。但是在實(shí)際的發(fā)展過程當(dāng)中，由于大數(shù)據(jù)時代下，有著許多的信息化產(chǎn)物，這就滋生了許多的違法犯罪行為，所以，我國企業(yè)檔案管理工作目前檔案管理安全難以得到有效的保障，在實(shí)際的企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中，仍然存在著許多的問題。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

2.1 檔案保管問題

企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和文件的一種總和，對企業(yè)的發(fā)展來說有著十分重要的使用價值，同時也是企業(yè)發(fā)展的機(jī)密文件內(nèi)容。在實(shí)際的企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中，企業(yè)檔案保管就是需要十分注意的一個問題。在我國目前的企業(yè)發(fā)展經(jīng)營過程當(dāng)中，企業(yè)檔案管理工作仍然是一種不規(guī)范、不科學(xué)的發(fā)展現(xiàn)狀，許多的檔案管理工作上的設(shè)置都不夠合理，所以使得企業(yè)檔案管理工作十分復(fù)雜，大大的降低了企業(yè)大愛管理工作效率，使得企業(yè)檔案管理保存工作難以得到有效的開展。

2.2 企業(yè)檔案安全問題

企業(yè)建立信息化的檔案管理模式，在實(shí)際的發(fā)展應(yīng)用過程當(dāng)中缺乏一定的企業(yè)檔案信息化保護(hù)技術(shù)，所以在大數(shù)據(jù)的時代發(fā)展背景下會受到許多方面的安全威脅。例如，許多的電腦病毒以及黑客技術(shù)等等都對企業(yè)檔案安全造成了不同程度的威脅。尤其是在競爭日益激烈的企業(yè)發(fā)展市場當(dāng)中，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭越來越激烈，部分企業(yè)就會利用違法犯罪的信息化技術(shù)去謀取企業(yè)利益，所以給企業(yè)的檔案管理工作帶來了許多的安全威脅，企業(yè)檔案管理安全問題難以得到有效的保障。

2.3 企業(yè)檔案管理人員問題

企業(yè)檔案管理人員是企業(yè)檔案管理工作的重要組成部分，同時也是影響企業(yè)檔案管理工作的關(guān)鍵因素。我國目前的許多企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中，普遍缺乏專業(yè)的企業(yè)檔案管理人才，所以使得企業(yè)檔案管理工作難以發(fā)揮出有效的效果，許多的管理工作都難以得到有效的落實(shí)。尤其是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)檔案管理工作，更加需要具備有專業(yè)技能的企業(yè)檔案管理人才去不斷地提高企業(yè)檔案管理工作的信息化程度。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)檔案管理工作的策略

3.1 建立完善的企業(yè)檔案管理制度

在企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中，企業(yè)檔案管理制度是有效進(jìn)行企業(yè)檔案管理工作的基礎(chǔ)內(nèi)容。所以企業(yè)要想在大數(shù)據(jù)環(huán)境下不斷的提高企業(yè)檔案管理工作效率，首先就應(yīng)當(dāng)建立起完善的企業(yè)檔案管理制度。在一些工作內(nèi)容上的設(shè)置必須科學(xué)明確，能夠不斷地結(jié)合企業(yè)自身的檔案管理情況去進(jìn)行設(shè)置。例如，在企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中落實(shí)責(zé)任制度，將企業(yè)檔案管理責(zé)任落實(shí)到企業(yè)當(dāng)真具體某一個部門或者某一個人身上，通過建立企業(yè)檔案管理責(zé)任落實(shí)制，不斷地提高企業(yè)檔案管理工作效率，幫助企業(yè)更好的進(jìn)行檔案管理工作，利用責(zé)任制度的監(jiān)督性能，不斷地提高企業(yè)管理人員的工作力度。

3.2 加強(qiáng)企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)能力

在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，信息化的企業(yè)檔案管理工作更需要具備有專業(yè)技能的管理人員去進(jìn)行保護(hù)。所以企業(yè)在進(jìn)行信息化企業(yè)檔案管理發(fā)展過程當(dāng)中，要不斷的加強(qiáng)企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)能力，設(shè)置更加有效的信息化保護(hù)技術(shù)去保護(hù)企業(yè)檔案信息。企業(yè)可以通過加強(qiáng)企業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，為其設(shè)置定期的培訓(xùn)內(nèi)容，讓其在培訓(xùn)過程當(dāng)中逐漸的掌握專業(yè)的企業(yè)檔案管理技能，并能夠充分的認(rèn)識到自身職能的重要意義。通過加強(qiáng)企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)能力，同時也能夠使得企業(yè)檔案管理工作以一種高效和安全的方式進(jìn)行下去，對企業(yè)的發(fā)展來說具有著至關(guān)重要的意義。

3.3 加強(qiáng)企業(yè)信息化檔案管理效率

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中會產(chǎn)生許多的檔案信息，這些檔案信息對企業(yè)的發(fā)展來說有著十分重要的使用價值。如何有效地提高企業(yè)信息化檔案的管理效率，就成為了企業(yè)檔案管理工作發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。所以企業(yè)在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，企業(yè)就應(yīng)當(dāng)不斷地結(jié)合自身的發(fā)展情況，在實(shí)際的企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中，積極的利用先進(jìn)的信息化企業(yè)檔案管理技術(shù)，完善企業(yè)信息化檔案管理工作內(nèi)容，逐漸加強(qiáng)企業(yè)信息化檔案管理工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益。

4 結(jié)語

總的來說，大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)檔案管理工作尤為重要，所以在實(shí)際的企業(yè)發(fā)展建設(shè)過程當(dāng)中，要不斷的加強(qiáng)對企業(yè)檔案管理工作的重視程度，建立完善的企業(yè)檔案管理工作制度，不斷的提升企業(yè)檔案管理工作的信息化程度，幫助企業(yè)更好地進(jìn)行企業(yè)檔案管理工作。大數(shù)據(jù)的時代發(fā)展背景下即為企業(yè)的發(fā)展帶來了發(fā)展機(jī)遇，同時也為企業(yè)帶來了許多的挑戰(zhàn)，所以企業(yè)要不斷的結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)逐漸實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)范的企業(yè)檔案管理工作，幫助企業(yè)在激烈的競爭市場當(dāng)中逐漸提升自己的核心競爭能力。

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