湖北省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案建設(shè)及管理初探

馬瑄

摘 要：本文從非遺建檔的現(xiàn)狀著手延伸到湖北省非遺檔案建設(shè)的總體思路，并根據(jù)實(shí)際工作，提出了非遺檔案的具體分類及管理的基本流程。

關(guān)鍵詞：非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案；標(biāo)準(zhǔn)建構(gòu)；分類；管理流程

1 我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)狀

20世紀(jì)50年代以來，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)作為人類珍貴的文化財(cái)富，其地位與價(jià)值已經(jīng)得到國際社會(huì)的廣泛認(rèn)同，而大部分遺產(chǎn)瀕臨滅亡的現(xiàn)實(shí)狀況，也引起了學(xué)者及社會(huì)各界的廣泛關(guān)注，為非遺建檔，并通過圖片及音視頻等方式將其實(shí)物化，形成實(shí)物檔案以供整理、保管和利用，就是其中最重要的方式之一。

在2004年加入《保護(hù)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)公約》后，我國非遺建檔工作正式在聯(lián)合國教科文組織的指導(dǎo)下展開，但在非遺建檔標(biāo)準(zhǔn)方面的關(guān)注卻相對(duì)有限。即便如此，一些有限的成果為我國非遺建檔的初期工作發(fā)揮出重要的作用。依據(jù)與非遺建檔工作相關(guān)程度的不同，將我國現(xiàn)行的非遺建檔標(biāo)準(zhǔn)分為直接標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)兩大類。

直接標(biāo)準(zhǔn)是指與非遺建檔工作直接相關(guān)，具有專門指導(dǎo)作用的標(biāo)準(zhǔn)，主要包括非遺相關(guān)法律法規(guī)、非遺檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和非遺管理標(biāo)準(zhǔn)三大類。如《關(guān)于加強(qiáng)我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作的意見》及其附件《國家非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表作申報(bào)評(píng)定暫行辦法》，以及《湖北省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)條例》《云南省民族民間傳統(tǒng)文化保護(hù)條例》《浙江省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)條例》等，他們明確了非遺建檔的地位和作用，并對(duì)非遺建檔的主體、流程和主要技術(shù)手段進(jìn)行初步規(guī)范。與此同時(shí)，一些非遺資源豐富、建檔工作開展比較早的地區(qū)、也制定出本地區(qū)的非遺檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，如云南省昆明市檔案局制定的《昆明市檔案局館非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案分類表》《昆明市檔案局館非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案機(jī)讀目錄建檔的專門標(biāo)準(zhǔn)》。

相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)是非遺建檔過程中采納其他標(biāo)準(zhǔn)體系中的標(biāo)準(zhǔn)。在非遺建檔專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)缺失的情況下，部分檔案管理規(guī)范已成為非遺建檔宏觀規(guī)劃的指導(dǎo)性文件，如新疆維吾爾自治區(qū)昌吉州以《藝術(shù)檔案管理辦法》為依據(jù)進(jìn)行《新疆曲子》等曲藝檔案的收集與整理；黑龍江省哈爾濱市依據(jù)《哈爾濱市重大事項(xiàng)檔案管理辦法》開展非遺檔案的管理和保護(hù)。這些規(guī)范性文件，對(duì)于區(qū)分非遺建檔的管理主體、實(shí)施對(duì)象，明確相應(yīng)的責(zé)、權(quán)、利，保障其基本職能發(fā)揮了重要作用。

在《國家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表作申報(bào)評(píng)定暫行辦法》中，非遺建檔的流程被總結(jié)為“搜集、記錄、分類、編目”四個(gè)主要的環(huán)節(jié)，這是依據(jù)檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用的六大環(huán)節(jié)劃分出的，這六大環(huán)節(jié)也有對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，如《DA/T 13-1994檔號(hào)編制規(guī)則》《DA/T 18-1999檔案著錄規(guī)則》《DA/T 22-2000歸檔文件整理規(guī)則》等，也成為非遺建檔具體執(zhí)行的操作指南。非遺建檔過程中較多運(yùn)用了數(shù)字化技術(shù)和錄音錄像技術(shù)，形成了大量的電子檔案和

音視頻文件，因此電子檔案的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如《GB/T 18894-2002電子文件歸檔與管理規(guī)范》《GB/T 20530-2006文獻(xiàn)檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則》《DA/T 47-2009版式電子文件長期保存格式需求》等，對(duì)非遺電子檔案管理、存儲(chǔ)載體的選擇、存儲(chǔ)格式的推介都具有重要的作用。

2 我省非遺建檔標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的總體思路

依據(jù)2011年頒布的《中華人民共和國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)法》將其明確界定為：以文化主管部門為主，包括圖書館、文化館、博物館、科技館等公共文化機(jī)構(gòu)和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)、保護(hù)機(jī)構(gòu)以及利用財(cái)政性資金舉辦的文藝表演團(tuán)體、演出場所經(jīng)營單位在內(nèi)的多元化主體。

在非遺建檔實(shí)際工作過程中與檔案部門有著千絲萬縷的聯(lián)系，檔案部門的專業(yè)人員、技術(shù)設(shè)備、操作規(guī)范，都將是非遺建檔順利開展的重要技術(shù)保證。因此，非遺建檔標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)主體，一方面要堅(jiān)持上述多元主題不變，另一方面還應(yīng)將檔案部門納入非遺建檔標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)陣營之中，在“以政府和文化主管部門為主導(dǎo)，檔案部門積極參與，社會(huì)各界力量廣泛調(diào)動(dòng)”模式下，充分利用檔案部門建檔的經(jīng)驗(yàn)，積極吸收檔案部門的科學(xué)方法，才能形成科學(xué)的非遺建檔及管理模式。

3 非遺檔案管理的基本框架

3.1 非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案主體內(nèi)容

1）非物質(zhì)文化遺本體檔案。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)本體檔案是指記錄和反映非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承發(fā)展過程與結(jié)果的文字、音像等材料，以及作為活動(dòng)媒介的實(shí)物檔案等。本體檔案記錄反映的是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)產(chǎn)生、發(fā)展和變化的完整歷史過程，包括從各種有關(guān)文獻(xiàn)中挖掘出來的檔案史料的系統(tǒng)整合材料、作為非物質(zhì)文化遺產(chǎn)表現(xiàn)工具的實(shí)物檔案等。

2）申報(bào)與保護(hù)工作中形成的檔案。是指非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目在申報(bào)非遺名錄時(shí)，申報(bào)單位準(zhǔn)備的申請報(bào)告、項(xiàng)目申報(bào)書、保護(hù)計(jì)劃以及其他有助于說明申報(bào)項(xiàng)目的輔助材料。

3）傳承人檔案。是指記錄和反映非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人的自然狀況、文化背景，說明傳承人傳承非遺的活動(dòng)狀況、傳承狀態(tài)，以及在傳承人認(rèn)定和管理過程中形成的各種資料。

3.2 非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的管理流程

3.2.1 收集

在檔案工作中，收集是首要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對(duì)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案材料的收集，是做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案管理工作的前提。

非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案工作應(yīng)遵循及時(shí)建檔、真實(shí)完整、系統(tǒng)有序、分級(jí)保護(hù)和優(yōu)化利用等四項(xiàng)主要原則：1）及時(shí)為非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目、傳承人以及各類保護(hù)工作建立檔案；2）收集的檔案要求類別豐富、內(nèi)容齊全，全面反映非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的風(fēng)貌，保持檔案內(nèi)容之間的內(nèi)部聯(lián)系；3）收集的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案應(yīng)根據(jù)不同內(nèi)容和載體分別進(jìn)行立卷；4）對(duì)檔案的名錄級(jí)別、管理級(jí)別進(jìn)行分級(jí)。

筆者認(rèn)為應(yīng)在非遺保護(hù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部明確一位檔案員，并且形成檔案員與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同協(xié)作機(jī)制。

3.2.2 整理

非遺檔案整理的特點(diǎn)：1）以“項(xiàng)”、“傳承人”為單位歸檔。以“項(xiàng)”、“傳承人”為單位歸檔是非遺檔案整理與一般檔案整理工作最明顯的區(qū)別。所謂以“項(xiàng)”、“傳承人”為單位歸檔時(shí)指以名錄體系正式公布的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目中的每一項(xiàng)或每位傳承人的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)為一個(gè)獨(dú)立的客體全宗，凡是與該非遺項(xiàng)目相關(guān)的所有的檔案歸為一個(gè)全宗。2）整理內(nèi)容具有持續(xù)增補(bǔ)性。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)是一種活態(tài)文化，非遺檔案即隨著非遺的保護(hù)與傳承，會(huì)不斷增添新的內(nèi)容。其檔案不僅要反映非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的產(chǎn)生和發(fā)展歷史，還要記錄未來的發(fā)展和變化情況。

3.2.3 鑒定

鑒定工作的結(jié)果直接決定了文件的存毀以及存留時(shí)間。不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)下，文件會(huì)展現(xiàn)出不同的價(jià)值；即使是同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，不同的鑒定人員也會(huì)有不同的價(jià)值判斷；鑒定工作還需要考慮文件保存的效益，以最少的人力物力以及后續(xù)利用的代價(jià)保存盡可能多的信息。非遺檔案可借鑒檔案管理中鑒定的一般標(biāo)準(zhǔn)與方法。

3.2.4 保存

非遺檔案日常維護(hù)與保護(hù)工作和普通檔案庫房管理工作相比，具有明顯的動(dòng)態(tài)性、復(fù)雜性與綜合性，所用的方法及所需注意的問題更是紛繁復(fù)雜。做好這一工作的基本途徑主要是建立嚴(yán)格的管理制度并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)，認(rèn)真細(xì)致地做好維護(hù)與保護(hù)工作。

湖北省非遺中心在非遺檔案日常使用與保護(hù)制度的過程中使用登記與交接制度：檔案無論因何種原因被使用時(shí)，都必須對(duì)調(diào)卷、還卷及交接行為實(shí)行嚴(yán)格的登記與交接手續(xù)。如檔案出庫、入庫的登記，將檔案借給使用者時(shí)的登記及交接清點(diǎn)、簽收手續(xù)等均應(yīng)嚴(yán)格、清楚、細(xì)致、責(zé)任分明。

如上所述，我國的非遺建檔系列標(biāo)準(zhǔn)還在建立與完善之中，非遺保護(hù)機(jī)構(gòu)工作人員要樹立系統(tǒng)化思想，積極聯(lián)合多部門構(gòu)建起非遺建檔標(biāo)準(zhǔn)體系，在工作中發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，才能更好更長遠(yuǎn)地適應(yīng)并指導(dǎo)非遺建檔這一龐大而復(fù)雜的工程。