“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的文物檔案管理優(yōu)化分析

顧濤

摘 要：文物檔案作為文物保護(hù)的重要依據(jù)，因此需要對文物檔案管理引起重視，借助現(xiàn)代化檔案管理理念，創(chuàng)新檔案管理方式，使得文物檔案管理水平得到進(jìn)一步提高。然而，從當(dāng)前文物檔案管理實際情況來看，還存在著缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)缺失等問題，也直接影響到文物檔案管理效果，還需要把握當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展形勢，對文化檔案管理進(jìn)一步完善和優(yōu)化，使得文物檔案管理效率和質(zhì)量得到提升。基于此，對“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的文物檔案管理優(yōu)化進(jìn)行研究和分析。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；文物檔案；管理優(yōu)化；分析

文物檔案是開展文物普查、文物修復(fù)和文物管理工作所形成的檔案資料，對其進(jìn)行有效管理對文物保護(hù)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。然而隨著我國社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，以往文物檔案管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展需要，無論是文物檔案概念統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，還是文物檔案管理技術(shù)都需要進(jìn)一步完善和提高，通過對現(xiàn)代先進(jìn)科學(xué)技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用，使得文物檔案管理理念和方式得到創(chuàng)新升級，在保障文物檔案管理工作穩(wěn)定、有序開展基礎(chǔ)上，促使文物檔案管理水平得到進(jìn)一步提高。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下文物檔案管理現(xiàn)狀分析

1.1 立法進(jìn)程

在法律層面實現(xiàn)對文物檔案管理工作開展進(jìn)行明確規(guī)定，主要是從1961年頒布的《文物保護(hù)管理暫行條例》中體現(xiàn)。隨著社會不斷進(jìn)步，在1987年頒布的《檔案法》中，對檔案管理工作實施提出明確要求，具體體現(xiàn)在文物檔案管理工作開展需要遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”原則，充分維護(hù)和保障檔案完整和安全，以便于社會利用[1]。進(jìn)入到現(xiàn)代，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅猛發(fā)展，信息傳播更加快速和方便，然而由于受到網(wǎng)絡(luò)規(guī)制影響，導(dǎo)致文物檔案侵權(quán)情況頻頻發(fā)生，還需要將“互聯(lián)網(wǎng)+”和“法律”相互聯(lián)系起來，對文物檔案實施更加全面的保護(hù)。

1.2 文物普查檔案來源

文物普查作為一種重要文物調(diào)查方式，通過該種方式不僅可以實現(xiàn)未知文物發(fā)現(xiàn)，還能夠為文物價值發(fā)揮提供相應(yīng)資料。同時，文物普查檔案充分反映出普查工作開展的詳細(xì)情況，真實度很高。我國也加大了文物數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)構(gòu)建力度，通過“互聯(lián)網(wǎng)+管理系統(tǒng)”，可以進(jìn)一步創(chuàng)新文物檔案局面，據(jù)相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，截止至2017年年底，我國除去青海和西藏，大部分省市基本上都已經(jīng)實現(xiàn)了文物數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)構(gòu)建，對文物檔案實現(xiàn)了信息化管理，也使得文物檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)密切聯(lián)系起來。

1.3 文物修復(fù)檔案

在我國科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展背景下，越來越多的新興技術(shù)被應(yīng)用到文物修復(fù)工作當(dāng)中，也使得文物修復(fù)檔案數(shù)量不斷增多，在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，一些地區(qū)也相繼構(gòu)建起了文物修復(fù)檔案管理系統(tǒng)，通過將相關(guān)紙質(zhì)資料錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，也進(jìn)一步提高文物修復(fù)檔案管理效率和質(zhì)量。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下文物檔案管理存在問題

2.1 文物檔案概念缺乏相對統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

從當(dāng)前法規(guī)文件和學(xué)術(shù)定義出發(fā)，對文物檔案概念都沒有一個相對統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，“文物普查檔案”和“文物修復(fù)檔案”作為最為常見的文物檔案名稱，兩者所包含內(nèi)容也不盡相同，前者表示對全國范圍內(nèi)文物開普查工作所形成的檔案，后者則表示對損壞文物開展修復(fù)工作形成的檔案。因為沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使得文物檔案類別在劃分上相對模糊，也影響到文物檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化發(fā)展[2]。

2.2 普查檔案與修復(fù)檔案嚴(yán)重脫節(jié)

在進(jìn)行文物檔案管理中，使用最多檔案主要體現(xiàn)在文物普查檔案和文物修復(fù)檔案兩方面，無論是普查檔案，還是修復(fù)檔案，兩者都存在十分密切的聯(lián)系，然而在實際開展檔案管理中，通常是將其分開，然后各自進(jìn)行管理。運(yùn)用這一方式也會產(chǎn)生一些問題，主要體現(xiàn)在：1）在開展文物普查工作時，也會包含文物修復(fù)內(nèi)容，然而在建檔時沒有注意到兩者聯(lián)系，使得普查檔案和修復(fù)檔案之間存在嚴(yán)重脫節(jié)現(xiàn)象；2）文物修復(fù)作為管理單位個體行為，即便是將其納入到互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)當(dāng)中，但是依然呈現(xiàn)出孤立性特點，更多的是作為文物補(bǔ)充說明形式出現(xiàn)，這也就無法充分發(fā)揮出文物修復(fù)檔案價值[2-3]。

2.3 管理技術(shù)不足

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，對文物檔案實施有效管理，離不開現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)在其中發(fā)揮作用，但是從實際文物檔案管理情況來看，依然采用傳統(tǒng)管理模式對文物檔案實施管理，也影響到最終管理效果。由于文物建檔是一個持續(xù)性的過程，涉及到文物出土、文物鑒定、文物轉(zhuǎn)移、文物修復(fù)、文物收藏等環(huán)節(jié)，在這一過程中都可能會形成相應(yīng)檔案資料，因此從理論角度來說，也要對文物檔案實施系統(tǒng)化的管理，然而實際工作開展時很難得到實現(xiàn)，如：在開展文物鑒定、修復(fù)工作時，所形成的檔案隸屬管理部門不一致，也為系統(tǒng)化管理帶來難度。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的文物檔案管理優(yōu)化分析

3.1 規(guī)范文物檔案概念標(biāo)準(zhǔn)

針對當(dāng)前文物檔案概念存在的缺乏相對統(tǒng)一規(guī)范問題，就需要從做好以下工作進(jìn)行優(yōu)化：1）從法律層面加以規(guī)范，相關(guān)部門可以在我國實施的《檔案法》中加入文物檔案具體條例，對文物檔案概念進(jìn)行詳細(xì)解釋和明確規(guī)定，又或者是在《文物保護(hù)法》中對文物檔案概念進(jìn)行規(guī)定，使其從法律角度上進(jìn)行規(guī)范。2）加強(qiáng)文物普查和文物修復(fù)單位協(xié)作意識，通過形成相對一致文物檔案概念，甚至可以通過相互協(xié)商的方式形成文物檔案命名統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。3）無論是文物界，還是檔案界，都需要通過不斷豐富自身專業(yè)知識，使得文物檔案研究工作更具統(tǒng)一性，同時也為檔案管理決策提供有力依據(jù)[3]。

3.2 加強(qiáng)文物普查和文物修復(fù)聯(lián)系

文物普查作為我國開展文物保護(hù)工作的核心，只有通過文物普查才能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)文物有效保護(hù)，因此在開展文物普查工作所形成的檔案資料兼具指導(dǎo)性和權(quán)威性。而針對普查工作中發(fā)現(xiàn)的出現(xiàn)破損文物，則需要通過開展修復(fù)工作實現(xiàn)保護(hù)，針對這一工作開展就需要借助相關(guān)典籍資料引導(dǎo)修復(fù)工作開展，所形成的資料也記載了整個修復(fù)過程。因此，在建檔時，就需要充分意識到普查檔案和修復(fù)檔案之間密切聯(lián)系，通過加入文物修復(fù)記錄，進(jìn)一步完善互聯(lián)網(wǎng)檔案管理。同時，在進(jìn)行文物修復(fù)檔案管理過程中，也要加強(qiáng)文物普查組織聯(lián)系，使其為開展文物普查工作提供相應(yīng)資料依據(jù)，以避免出現(xiàn)信息孤島的情況，進(jìn)而充分發(fā)揮出文物修復(fù)檔案應(yīng)用價值。

3.3 強(qiáng)化檔案管理技術(shù)研究

通過對現(xiàn)代先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的有效應(yīng)用，可以實現(xiàn)文物檔案管理創(chuàng)新升級，使得文物檔案管理效率和質(zhì)量得到進(jìn)一步提升，為達(dá)到這一效果就需要做到：1）相應(yīng)部門加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)研究力度，并結(jié)合自身實際情況構(gòu)建貼合實際的文物檔案信息管理系統(tǒng)；2）積極引進(jìn)精細(xì)化管理技術(shù)，使得管理職責(zé)層層到位，相應(yīng)成員明確自身責(zé)任，并逐漸形成有組織、有紀(jì)律和有方向的文物檔案管理局面；3）借助6S管理技術(shù)，完善和優(yōu)化文物檔案管理內(nèi)容，并提高相應(yīng)工作人員工作素養(yǎng)，保障文物檔案安全[4]。

4 結(jié)語

在本文中，對“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的文物檔案管理優(yōu)化進(jìn)行分析，主要是從互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下文物檔案管理現(xiàn)狀展開，并對當(dāng)前文物檔案管理中存在的文物檔案概念缺乏相對統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、普查檔案與修復(fù)檔案嚴(yán)重脫節(jié)和管理技術(shù)不足問題進(jìn)行詳細(xì)分析，通過規(guī)范文物檔案概念標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)文物普查和文物修復(fù)聯(lián)系和強(qiáng)化檔案管理技術(shù)研究，可以進(jìn)一步提高文物檔案管理水平。

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