企業(yè)在ERP系統(tǒng)下的全面預算管理實踐思考

摘要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)信息化建設的完善，為ERP系統(tǒng)在企業(yè)全面預算管理中的實施起到基本保障作用。ERP系統(tǒng)在企業(yè)全面預算管理中的應用促使企業(yè)預算更加科學合理，信息更加透明，符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。ERP系統(tǒng)在企業(yè)預算管理中應用改變了企業(yè)傳統(tǒng)預算模式，不僅提高工作效率，同時能更加科學地為企業(yè)的發(fā)展進行全面預算。本文主要從全面預算管理概念、ERP系統(tǒng)管理下實施全面預算管理的意義、構建ERP系統(tǒng)下的全面預算管理體系進行闡述企業(yè)在ERP系統(tǒng)下的全面預算管理實踐思考，希望為研究企業(yè)全面預算管理的專家和學者提供理論參考依據(jù)。

關鍵詞：ERP系統(tǒng);全面預算管理;實踐思考

基金項目：2018黑龍江省會計學會科研立項課題《供給側(cè)改革背景下基于ERP系統(tǒng)的業(yè)財融合問題研究》研究成果之一

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過程中，利用信息技術進行企業(yè)管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，信息技術在應用過程中不斷完善，以適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。ERP系統(tǒng)應用企業(yè)全面預算管理中，是符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要，也是更加科學有效地進行企業(yè)預算管理，為現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起到重要作用。預算管理在企業(yè)發(fā)展的過程中起到重要作用，企業(yè)必須科學有效地進行預算，這是企業(yè)發(fā)展的根本。預算科學合理，能讓企業(yè)在行業(yè)激勵競爭中處于有力位置，同時也能保障企業(yè)科學有序的發(fā)展。

1.全面預算管理的概念

預算管理是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，企業(yè)要發(fā)展，必須科學有效地進行全面預算管理，全面預算管理涉及企業(yè)各個環(huán)節(jié)，是企業(yè)發(fā)展過程中的重要內(nèi)容，也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵因素。全面預算管理以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標為導向，采取一體化的管理模式，對企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全過程、全方位、全面的預算控制，通過預算編制、預算追蹤、分析和評價實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各種資源的合理配置、考核和評價控制，促使企業(yè)可以沿著預算要求協(xié)調(diào)和組織生產(chǎn)經(jīng)營活動，并實現(xiàn)既定的目標。企業(yè)在發(fā)展過程中進行全面預算，必須符合企業(yè)發(fā)展的實際需要，結合企業(yè)的實際情況，科學合理地進行全面預算，保障企業(yè)在全面發(fā)展的過程中不出現(xiàn)任何問題，讓企業(yè)處于一個可持續(xù)發(fā)展階段。企業(yè)管理層需要深刻理解全面預算管理的理念，在企業(yè)的發(fā)展過程中科學有效的運用預算管理，為企業(yè)全面發(fā)展起到保障措施。全面預算是一個復雜過程，也是企業(yè)發(fā)展的重要過程，全面預算涉及企業(yè)各個方面，企業(yè)發(fā)展中的各個環(huán)節(jié)都需要科學有效地進行預算，讓每個人都參與到企業(yè)全面預算的過程中，要對企業(yè)全方位進行科學有效地預算，全面預算的目的就是發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問題，有針對性地提出解決措施，保障企業(yè)科學有效地發(fā)展，增加企業(yè)的利潤，發(fā)揮企業(yè)全面預算的性能。

2.ERP系統(tǒng)管理下實施全面預算管理的意義

2.1深入開展全面預算管理，幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標

全面預算管理在企業(yè)的發(fā)展過程中起到重要作用，現(xiàn)代企業(yè)都非常重視全面預算管理。企業(yè)傳統(tǒng)的預算管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，通過實踐證明ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理預算中的實施，提高了企業(yè)全面預算管理的性能，使企業(yè)全面管理預算更加科學、透明、實用。ERP系統(tǒng)把企業(yè)的資源進行有效地整合，發(fā)揮企業(yè)資源的優(yōu)勢，使企業(yè)全面預算管理更能為企業(yè)的發(fā)展提供有效地決策依據(jù)。通過ERP系統(tǒng)預算模塊，使企業(yè)各個部門之間的信息共享，對企業(yè)全面預算管理起到信息共享，使全面預算更加準確，企業(yè)在發(fā)展的進程中，企業(yè)每個部門都需要進行預算，最后進行匯總，每個部門的預算管理科學性提高，預算管理更加準確，促使企業(yè)全面預算更加科學有效。企業(yè)在全面預算的過程中，借助ERP系統(tǒng)能讓企業(yè)所有人都能參與到預算的過程中，在全面預算的過程中，參與的人多，涉及的部門越多，能讓企業(yè)全面預算更加準確，特別企業(yè)全面預算關系到企業(yè)發(fā)展的重要因素，企業(yè)在發(fā)展進程中，需要根據(jù)企業(yè)的實際情況，科學有效地進行發(fā)展，比如企業(yè)資金的使用情況，通過科學合理預算，能讓企業(yè)的資金流發(fā)揮更重要的作用，促使現(xiàn)代企業(yè)科學有效地發(fā)展，企業(yè)全面預算管理科學有效，促使企業(yè)在行業(yè)激勵競爭中處于有力位置，同時也是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵因素。企業(yè)在發(fā)展的過程中，深入開展全面預算管理，有助實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標，為企業(yè)的騰飛打下基礎。

2.2增強預算目標的可執(zhí)行性

企業(yè)在發(fā)展的過程中企業(yè)的預算目標必須可行的，根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況制定。企業(yè)的全面預算目標是企業(yè)發(fā)展的目標，也是企業(yè)在實際操作的過程中需要執(zhí)行的，預算目標必須可行準確，這是全面提升企業(yè)發(fā)展的關鍵因素。在ERP系統(tǒng)下，通過信息數(shù)據(jù)倉庫技術的使用打破了企業(yè)各個部門和崗位之間的界線，讓企業(yè)各個部門之間形成統(tǒng)一的形體，部門之間可以共享信息，促使企業(yè)全面預算更加可行準確，所有部門和不同專業(yè)領域可以通過信息共享平臺實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享，實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一組織和管理，企業(yè)全面預算涉及各個部門，信息共享有利于企業(yè)在全面預算的過程中，能全面掌握企業(yè)的實際情況，讓企業(yè)全面預算更加符合實際，這樣可以避免在預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的信息對稱問題，使企業(yè)預算目標的實現(xiàn)更具有可執(zhí)行性，而且企業(yè)各個部門之間的利益沖突得到緩解，有效保證企業(yè)預算目標的實現(xiàn)。企業(yè)全面預算是一個全方面過程，ERP系統(tǒng)在全面預算管理中的應用，能讓全面預算管理更加科學，讓企業(yè)全面預算目標更符合實際，具有一定的可執(zhí)行性，符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要。

2.3提高財務人員的協(xié)調(diào)能力和信息技術能力

ERP系統(tǒng)在企業(yè)全面預算管理中的實施需要依靠信息技術，ERP系統(tǒng)能實施需要網(wǎng)絡的支持，現(xiàn)在企業(yè)在管理過程中，基本都需要利用信息技術作為手段，提高企業(yè)的管理水平，促使企業(yè)全面科學有效地發(fā)展。企業(yè)的全面預算管理需要各個部門的領導和高層領導共同參與，讓企業(yè)的信息流、資金流、物流等各個環(huán)節(jié)科學有效地對接，發(fā)揮企業(yè)信息資源的最大化，全面提高企業(yè)生產(chǎn)與管理，促進企業(yè)快速發(fā)展。財務人員是企業(yè)全面預算管理的直接參與人，必須科學有效地提高財務人員的協(xié)調(diào)能力和信息技術人才，在企業(yè)全面預算的過程中，財務管理人員需要與企業(yè)中各個部門進行溝通，共同探討如何科學有效地進行全面預算，需要考慮外部環(huán)境、結合企業(yè)的實際發(fā)展情況科學有效地進行全面預算，需要財務人員具有良好的協(xié)調(diào)能力，這是能科學有效地溝通，促使企業(yè)全面預算管理提升水平的重要措施。ERP系統(tǒng)在企業(yè)全面預算管理中的應用，需要財務管理人員具有一定的信息技術能力，能靈活地使用ERP系統(tǒng)進行業(yè)務的處理，利用ERP系統(tǒng)的功能進行企業(yè)全面預算管理，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功能，能更加科學有效地進行全面企業(yè)預算管理，符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要。

3.構建ERP系統(tǒng)下的全面預算管理體系

3.1建立適應ERP系統(tǒng)的全面預算組織

ERP系統(tǒng)在企業(yè)全面預算管理中應用是符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，但ERP系統(tǒng)在實際應用的過程中需要建立全面預算組織，這是領導企業(yè)財務管理人員科學行使權利的有效因素。全面預算組織的形成，其需要高層積極參與，一般都需要高層領導直接領導，成員一般需要部門負責人以及財務相關人員組成。在企業(yè)管理組織構建方面，首先需要設置適合企業(yè)實際情況和未來發(fā)展的現(xiàn)代預算管理委員會，然后通過該委員會對企業(yè)主要經(jīng)營部門的預算目標進行設定，制定企業(yè)月、季、年度預算目標，當預算出現(xiàn)重大調(diào)整，或?qū)︻A算執(zhí)行進行事中監(jiān)控和事后評價時需要經(jīng)過預算管理委員會的批準，及時發(fā)現(xiàn)和解決預算編制和執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。預算管理委員會需要科學有效地行使企業(yè)全面預算的職能，需要充分發(fā)揮預算管理委員會的效果，在企業(yè)全面預算的過程中，需要結合內(nèi)部與外部的實際情況，為企業(yè)科學合理的發(fā)展進行科學有效的預算，預算是企業(yè)發(fā)展的關鍵階段，也是關系企業(yè)發(fā)展的重要因素，預算委員會必須認真負責地對企業(yè)全面預算，預算過程涉及企業(yè)各個領域，必須科學有效地進行預算管理，全面預算管理的目標就是促進企業(yè)科學有效地發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展提供全面預算分析報告，為企業(yè)的發(fā)展和決策提供重要的依據(jù)。在ERP環(huán)境下，企業(yè)應該充分發(fā)揮預算管理委員會在整個預算管理組織體系中的主導性作用，通過獨立調(diào)整預算權限的設置提高管理組織和預算程序的透明公開程度，從而實現(xiàn)ERP環(huán)境下更公開、公正和權威的預算管理。預算管理委員會利用ERP系統(tǒng)進行企業(yè)全面預算，是符合現(xiàn)代企業(yè)全面預算管理發(fā)展需要，ERP系統(tǒng)能對企業(yè)資源進行有效整合，讓企業(yè)各方面信息更加透明，有助于預算管理委員會進行企業(yè)全面預算，科學地預算管理是全面預算成功的關鍵因素，必須提高企業(yè)全面預算管理的方法和手段，為企業(yè)科學有效預算起到關鍵作用，同時也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心因素。

3.2利用ERP系統(tǒng)進行全面預算管理的執(zhí)行和控制

企業(yè)全面預算管理是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)全面預算涉及企業(yè)各個環(huán)節(jié)，在預算過程中企業(yè)各個部門都需要參與，這是保證企業(yè)全面預算的科學性的主要依據(jù)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)全面預算管理中的應用，對企業(yè)全面預算管理起到保障作用。首先，企業(yè)全面預算是對企業(yè)的發(fā)展進行規(guī)劃，對企業(yè)的未來發(fā)展進行預測，尤其是企業(yè)的經(jīng)營情況與經(jīng)濟效益，提高企業(yè)經(jīng)濟效益是企業(yè)發(fā)展的根本。其次，ERP系統(tǒng)對企業(yè)全面預算可以進行科學有效的跟蹤，對一些突發(fā)事件可以進行科學有效地處理，同時對業(yè)務的發(fā)展進行有效地控制，通過ERP系統(tǒng)可以讓企業(yè)各方面的信息更加科學透明，對企業(yè)全面預算管理起到基本保障作用，符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，對全面提高企業(yè)發(fā)展起到促進作用。最后，利用ERP系統(tǒng)進行企業(yè)全面預算可以促使財務部門的權限開放，但每個部門的財務情況，財務管理部門通過ERP系統(tǒng)都可以進行查詢和跟蹤，也就是財務管理部門可以對企業(yè)各個部門財務情況進行科學有效監(jiān)控。

3.3建立配套的激勵機制

企業(yè)在發(fā)展的過程中，要高度重視企業(yè)全面預算管理，需要建立配套的激勵機制。企業(yè)全面預算管理委員會在預算目標的制定過程中，能科學有效地實現(xiàn)預算目標，并且能給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟效益，需要對預算委員會成員進行獎勵，反之，預算不科學，不合理需要采取懲罰措施等。企業(yè)全面預算需要各個部門都參與，要增加參與人的責任心，需要跟員工的績效工資掛鉤，對能按要求完成任務的進行獎勵，不能按要求完成任務的進行懲罰等措施。

總之，企業(yè)全面預算管理是企業(yè)發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)高層領導必須高度重視企業(yè)全面預算管理，提高全面預算的科學性，保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。ERP系統(tǒng)在企業(yè)全面預算管理中的應用，讓企業(yè)的資源進行統(tǒng)一規(guī)劃，促使企業(yè)的信息更加透明，對企業(yè)全面預算管理的科學性、可行性、應用性起到重要保障作用。同時對企業(yè)全面預算管理動員全員參與，高層領導需要高度重視，科學有效地領導全員參與，科學有效地制定企業(yè)全面預算，讓企業(yè)在一個科學的軌道上良性發(fā)展。

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作者簡介：

韓莉莉（1975- ?），女，高級會計師，從事會計理論與實務研究。