提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

王艷玲 李建東 李可

摘 要：經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展促進(jìn)了我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，為了更好的實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)性和規(guī)范化必須在其管理的過(guò)程中引入先進(jìn)的信息技術(shù)。隨著信息化的不斷到來(lái)，不僅為檔案的管理提供了發(fā)展的新方向，同時(shí)也提出了新的要求。本文闡述的主要內(nèi)容是提高檔案管理科學(xué)化水平的重要意義，同時(shí)對(duì)提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，希望為相關(guān)的工作者提供一些參考。

關(guān)鍵詞：檔案;管理;科學(xué)化;路徑

檔案管理能夠?yàn)榭蛻艏皶r(shí)提供所需的資料，不斷滿足工作、生活和學(xué)習(xí)的需要。現(xiàn)階段，信息化程度在不斷的提升，同時(shí)一些電子文件大量出現(xiàn)，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用為檔案管理的發(fā)展提供新的方向和思路，但也對(duì)檔案管理提出了新的要求。因此，檔案管理越來(lái)越受到人們的關(guān)注，同時(shí)也是管理者需要應(yīng)對(duì)的課題。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要意義和作用

1.推動(dòng)我國(guó)信息化發(fā)展水平。信息技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展給人們帶來(lái)便利的同時(shí)影響著人們的工作和生活，尤其是使人們的生活得到很大程度的改善。隨著信息化的不斷發(fā)展，不科學(xué)和低效率的檔案管理已經(jīng)不能適應(yīng)快速的社會(huì)發(fā)展，所以，應(yīng)該采取一定的措施對(duì)檔案管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，如管理工作形式、內(nèi)容、模式、載體、平臺(tái)、檔案收集、整理等創(chuàng)新。先進(jìn)的信息技術(shù)是進(jìn)行科學(xué)化檔案管理的關(guān)鍵和前提，所以，應(yīng)該對(duì)先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)進(jìn)行合理的利用，不斷促進(jìn)檔案管理向著系統(tǒng)化和規(guī)范化的方向發(fā)展?？梢哉f(shuō)檔案管理和信息技術(shù)之間的關(guān)系是相輔相成和密不可分的，同時(shí)信息化程度的高低直接影響檔案管理的水平。

2.提升我國(guó)文化軟實(shí)力。檔案具有重要的作用，在檔案中記錄著國(guó)家、企業(yè)和個(gè)人的重要資料，從檔案中不僅能夠發(fā)現(xiàn)一些國(guó)家發(fā)展的歷史進(jìn)程，對(duì)國(guó)家的發(fā)展具有重要的意義。在進(jìn)行檔案記錄的過(guò)程中應(yīng)該堅(jiān)持一定的原則，即真實(shí)性和簡(jiǎn)潔性，在進(jìn)行檔案管理和整理的過(guò)程中不僅能夠發(fā)現(xiàn)國(guó)家、企業(yè)和個(gè)人的發(fā)展歷程，同時(shí)能夠發(fā)現(xiàn)其中的發(fā)展規(guī)律，而這些規(guī)律又具有重要的意義。

3.方便工作開展。檔案主要對(duì)過(guò)去發(fā)生的事情進(jìn)行記錄，假如不對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的整理的話，檔案將無(wú)秩序，阻礙工作的順利展開。在進(jìn)行檔案整理的過(guò)程中應(yīng)該堅(jiān)持一定的原則，即科學(xué)性，只有這樣才能保證檔案管理的系統(tǒng)性和整齊性。在工作過(guò)程中需要調(diào)用以前資料的話能夠快速找到需要的資料，不僅提高了工作效率，同時(shí)方便工作的順利展開。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑

1.明確檔案管理目標(biāo)。管理目標(biāo)的制定是提升檔案管理水平和進(jìn)行科學(xué)化管理的前提和基礎(chǔ)。管理目標(biāo)的制定可以依據(jù)本單位檔案管理進(jìn)行，也可以針對(duì)整個(gè)社會(huì)工作有序運(yùn)行而提供信息服務(wù)。針對(duì)社會(huì)制定的目標(biāo)所涉及的范圍比較廣，不僅有政府，同時(shí)還有企業(yè)和個(gè)人。在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，需要對(duì)目標(biāo)進(jìn)行明確的定位，同時(shí)還應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的主流，從整體出發(fā)進(jìn)行科學(xué)的檔案管理，只有管理水平提升上來(lái)之后才能真正實(shí)現(xiàn)檔案為國(guó)家、企業(yè)和個(gè)人服務(wù)。

2.在正確理論的指引下，不斷完善檔案管理理論。隨著科學(xué)技術(shù)和社會(huì)的不斷發(fā)展，之前傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要和需求，在管理方式和水平方面存在不足之處。因此，需要采取一定的措施對(duì)管理理念進(jìn)行及時(shí)的創(chuàng)新以便使用社會(huì)發(fā)展的需要。在當(dāng)前檔案管理的基礎(chǔ)上引進(jìn)正確的理論，積極吸收科學(xué)的管理理念。應(yīng)該堅(jiān)持服務(wù)型理念為指導(dǎo)，并且在其指導(dǎo)下開展檔案的管理工作。此外，還應(yīng)該結(jié)合客戶的需要進(jìn)行檔案管理制度的創(chuàng)新，在提升效率的同時(shí)提升管理的水平。在管理的過(guò)程中應(yīng)該堅(jiān)持安全性的原則，避免檔案被損害或者流失。此外，還應(yīng)該重視對(duì)檔案的保管和存儲(chǔ)工作，一旦出現(xiàn)意外情況的話能夠及時(shí)形成解決機(jī)制，保證后續(xù)檔案工作的順利進(jìn)行。

3.加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。檔案信息的復(fù)雜性隨著信息時(shí)代的到來(lái)而不斷的提升，這給管理人員的管理工作增加了一定的難度，所以，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和管理化水平應(yīng)該不斷提升。檔案管理人員的素質(zhì)關(guān)系到檔案信息管理的水平。對(duì)檔案管理工作者的素質(zhì)進(jìn)行提升不僅能夠提升科學(xué)管理的目標(biāo)，同時(shí)能夠提升整體的管理水平?？梢远ㄆ趯?duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，或者開展一定的講座活動(dòng)。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)不僅能夠提升工作者的整體素質(zhì)和技能，同時(shí)還能提升其適應(yīng)管理工作的能力。

三、結(jié)語(yǔ)

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息化程度的不斷提升使檔案管理的重要性逐漸顯現(xiàn)，同時(shí)對(duì)管理的過(guò)程也提出了更高的要求。在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中應(yīng)該及時(shí)對(duì)存在的問題進(jìn)行分析，同時(shí)及時(shí)找到解決的方式和方法，進(jìn)而不斷提升檔案管理的水平和質(zhì)量。此外，在管理的過(guò)程中應(yīng)該堅(jiān)持一定的原則，即科學(xué)化和規(guī)范化，對(duì)檔案中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真的管理和分析，為以后的工作奠定基礎(chǔ)，不斷提升檔案管理的水平。

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