集團公司中財務共享中心的應用

宋凱立

摘 要：集團企業(yè)的財務共享主要是經(jīng)過制定財務管理中心而實現(xiàn)的，將集團公司的財務資源、財務人員及各個分支機構展開相應的優(yōu)化，。應用財務共享中心為各個分公司提供想對統(tǒng)一的服務，可以較為高效地使其團公司的財務管理建設當中的低效問題與重復投資的問題得以解決。該篇文章主要介紹了財務共享中心的概念，對財務共享中心對集團公司管理的作用進行了分析，同時提出了一系列的完善財務共享中心應用的措施。

關鍵詞：集團公司 財務共享中心 應用

引 言

伴隨著社會的不斷發(fā)展，國家支持對經(jīng)濟實體進行不斷的壯大，企業(yè)也獲得了迅速的發(fā)展，有關集團公司所擁有的下屬機構也逐漸增多。企業(yè)的規(guī)模在不斷的壯大的同時，企業(yè)內(nèi)部的管理難度也在不斷的加大，企業(yè)的資金流動也更為頻繁，所以，對于集團公司的財務管理的難度也在持續(xù)加大。針對傳統(tǒng)的集團化管理而言，其下屬的任何一個分支機構均需要設立相應的財務部門，這樣不僅使企業(yè)的資源產(chǎn)生浪費，同時還使企業(yè)的運營成本發(fā)生了增加，但是卻不能充分地發(fā)揮出財務管理部門應該有的效率。伴隨著網(wǎng)絡時代的到來，國內(nèi)外相對現(xiàn)代化的企業(yè)首先創(chuàng)建了財務共享中心，同時該種財務共享模式為集團企業(yè)效益的提升發(fā)揮著十分重要的作用。

1、財務共享中心的概念

在集團公司的集中化的管理模式當中財務共享中心作為財務領域當中一項全新的應用，其主要的目標在于經(jīng)過一種相對高效的財務共享模式，使得集團公司的資源出現(xiàn)重復配置及財務工作的效率相對較為低下等問題得以較好解決。其作為一種相對新型的財務管理模式，逐漸受到越來越多的集團公司的青睞并加以推行。有關財務共享中心如圖1所示。

最開始設計財務共享中心的思路為：把集團內(nèi)部的各個分公司的事務性的工作（如：工資福利、會計賬表）進行集中化的處理，進而使得財務的運營成本得以降低，真正實現(xiàn)集團公司的規(guī)模效應。當前，大多500強企業(yè)均制定了“財務共享”這一運營管理模式。據(jù)有關調(diào)查，那些制定了“財務共享中心”的集團公司，其財務的運營成本平均降低了大概30%-40%。

伴隨著國內(nèi)集團公司的經(jīng)營規(guī)模的持續(xù)壯大，走向全國的企業(yè)逐漸增加，甚至于走向國際，建立“財務共享中心”，既能夠使集團公司內(nèi)部的信息資源得到共享，還能對公司的財務行為加以規(guī)范，進而促進集團公司內(nèi)部控制的實施。

2、財務共享中心對集團公司管理的作用

2.1降低人力資源成本

這能夠展開量化的計算對比，比如，經(jīng)過對“財務共享中心”的單位憑證處理的費用以及月人均處理的憑證數(shù)等進行分析。此人力資源的效益通常經(jīng)過降低財務人員的數(shù)量與實行扁平化的管理來實現(xiàn)。倘若將“財務共享中心”設立在某個新的地點，所降低的人力資源的成本將會更為顯著。所挑選的新地點的薪資水平通常都會相對較低，設立“財務共享中心”之后，新型的組織架構與激勵機制，可以使集團公司有關財務人員的工作效率得到明顯的提升，進而使得人力資源的成本得到較大的降低。

2.2提升財務管理的水平

針對財務共享中心而言，第一，其專業(yè)技術方面的人員較為集中，有助于有關集團公司的人力部門展開ERP系統(tǒng)的培訓，同時培訓所需的經(jīng)費也將會大量減少。在財務共享模式之下，因為員工的整體專業(yè)技能相對較高，因此所提供的財務方面的服務也將會更為專業(yè)；第二，因為財務共享中心具備集團公司的各級部門的有關財務方面的數(shù)據(jù)資源，使分析與匯總財務數(shù)據(jù)的工作更為省時省力。集團公司的各級部門運用標準化的流程之后，使集團公司的跨區(qū)域、跨部門的財務數(shù)據(jù)共享和整合更易實現(xiàn)；第三，該模式使ERP系統(tǒng)的更新速度與標準化更為省錢、易用及迅速，進而使得財務管理的效率和水平得以提升。

2.3支持集團發(fā)展戰(zhàn)略

集團公司在新地點建立子分支機構或者公司，建立“財務共享中心”能夠快速地為該些新建的子分公司提供有關財務數(shù)據(jù)方面的支持。因為輔助工作能夠經(jīng)過“財務共享中心”而得以真正實現(xiàn)，進而能夠使有關財務人員免于冗雜的會計核算方面的工作，可以為有關集團公司的業(yè)務部的運營管理與管理層的戰(zhàn)略決策提供質量較高的財務決策方面的支持，推動核心業(yè)務的發(fā)展，進而使集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略獲得支持。

3、完善財務共享中心應用的措施

3.1加大財務人員素質的培訓力度

對于財務共享中心而言，需要從業(yè)財務方面的人員擁有較高的總體能力與知識水平，有關工作者應當具備較寬的知識面以及較高的專業(yè)水準，對計算機技術有一個熟練的把控熟，了解語言溝通的相關技巧。對此，有關集團公司應當對財務共享中心的培訓進行高度的注重，能夠運用幾種培訓或分期分批的形式，使所有的從業(yè)財務人員均有機會參與到培訓當中，經(jīng)過相應的培訓，了解必須掌握的專業(yè)知識，加強動手的技巧技能，提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，提升溝通交流的能力，降低誤會的發(fā)生率，提升遠程操作方面的能力所在，進而使財務方面的工作效率得以提升。

3.2建造快捷的信息技術傳播平臺

信息化的技術作為使財務信息共享得以切實實現(xiàn)的關鍵所在。集團公司規(guī)模相對較為龐大，其分支機構建立在不同地方，經(jīng)過共享財務信息，有助于集團公司的總部對分支機構的監(jiān)督與管理，使財務風險得到降低的同時，能夠使工作效率與數(shù)據(jù)質量獲得較大的提升。對此，集團公司的總部應當對相關信息化的技術平臺給以相應的優(yōu)化，通過信息化的技術平臺對有關分支機構的財務方面的信息展開分析與匯總，運用此平臺不僅能將人為操作的失誤率降到最低，而且還能使財務工作的工作強度得以減輕，迅速傳輸財務信息，形成相對高效的數(shù)據(jù)方面的報告，使資源的共享得以迅速實現(xiàn)，為跨地區(qū)的分公司提供及時不斷的服務，保證集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略獲得有效且迅速的實行。

3.3制定財務共享體制

為確保集團公司“財務共享中心”的正常發(fā)展和實施，應當制定以下的管理體制。第一，集團公司應當制定相對可行的財務管理方面的政策，制定相對統(tǒng)一的基礎資料、核算體系及管理體制，對運營活動與財務處理的管理方法以及操作流程加以規(guī)范。包含統(tǒng)一的財務科目設置、財務核算方法與財務報表格式，進而對集團公司的分支機構的運營活動與財務管理進行規(guī)范。第二，應當使管理會計和財務會計、內(nèi)控規(guī)范和“財務共享中心”、計算機技術人員和財務人員、業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)、集團公司總部和各級下屬單位等的有效融合得以切實實現(xiàn)。進而對集團公司的總部對各分支機構有關財務數(shù)據(jù)的集中管理與控制的力度獲得有效的提高，集團公司的經(jīng)營決策的精準性與效率得以提升。相關財務共享中心系統(tǒng)管理圖如圖2所示。

3.4精簡財務管理機構

對原來的財務管理結構給以調(diào)整，之前重復建立的機構早已無法與現(xiàn)在信息化迅速發(fā)展的時代要求相符，精簡化的財務管理機構能夠把較為優(yōu)秀的有關財務方面的工作人員充實至共享中心當中，經(jīng)過對規(guī)范運行財務共享中心，為提供可靠且真實的財務方面的信息打下堅實的人才基礎。

結束語

綜上所述，高效且迅速便捷的財務共享服務是集團公司對財務管理加以創(chuàng)新的必然發(fā)展趨向。對此，伴隨著信息化技術的迅速發(fā)展，集團公司根據(jù)傳統(tǒng)的模式管對財務進行管理早已無法順應公司的發(fā)展需求。應當運用新型的信息化的技術辦法來對相對落后的財務管理方法進行改變，以建立財務共享中心的方式，對企業(yè)的資源配置加以優(yōu)化，減少企業(yè)財務運營的成本，僅有如此方可使企業(yè)的財務管理方面的問題得以切實解決，提升其財務管理的效率與質量，為集團公司的利潤提升發(fā)揮著財務管理應該有的作用。

參考文獻

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