企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

劉亞軍

摘 要：在新時(shí)代大環(huán)境下，市場經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，機(jī)制體制改革深入推進(jìn)，機(jī)遇增加的同時(shí)，企業(yè)面臨的競爭與挑戰(zhàn)也同時(shí)增加，為此，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)相對獨(dú)立的模式方法已經(jīng)出現(xiàn)了很大程度的滯后性與不適用性，不利于企業(yè)在現(xiàn)階段實(shí)現(xiàn)更好地發(fā)展及突破，為此，企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化勢在必行，財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型刻不容緩。本文主要分析闡述企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的相關(guān)內(nèi)容，從企業(yè)轉(zhuǎn)變過程中面臨的問題及解決問題的策略等方面入手，希望為我國煤礦企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型提供參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù);業(yè)務(wù)一體化;財(cái)務(wù)管理;職能轉(zhuǎn)型

煤礦企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，是順應(yīng)市場發(fā)展規(guī)律，應(yīng)對市場激烈競爭的重要舉措，有利于通過建立和完善現(xiàn)代化企業(yè)管理制度，實(shí)現(xiàn)自身市場競爭力和綜合實(shí)力的有效提升，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效益、盈利能力、優(yōu)化資源等多方面的進(jìn)步。

一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的概述

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)得益于現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，以及數(shù)據(jù)分析管理技術(shù)水平的不斷提高，依托高速網(wǎng)絡(luò)、信息數(shù)據(jù)庫、管理平臺(tái)等要素共同構(gòu)建的體系環(huán)境，借鑒引入“事件驅(qū)動(dòng)”的計(jì)算機(jī)流程設(shè)計(jì)概念，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務(wù)流程、管理流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的融合統(tǒng)一，在企業(yè)內(nèi)部形成以業(yè)務(wù)事件為主要驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理流程。

在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化當(dāng)中，企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容被按照不同的動(dòng)機(jī)區(qū)分為多個(gè)業(yè)務(wù)事件，當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí)，所有的相關(guān)信息內(nèi)容都會(huì)進(jìn)入到同一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享，發(fā)揮了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制職能。

不僅是企業(yè)，國家也通過出臺(tái)一系列的政策意見，指導(dǎo)、推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)，比如《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》、《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》等。在這些政策意見當(dāng)中，紛紛明確指出企業(yè)要建立會(huì)計(jì)管理的信息系統(tǒng)，重視利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，加快推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，實(shí)行會(huì)計(jì)職能由核算到?jīng)Q策的轉(zhuǎn)型過渡。

二、財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的方向

在現(xiàn)階段新時(shí)代大環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型被視為推動(dòng)企業(yè)改革發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的重要方法。財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的方向主要包括以下三點(diǎn)：

1.財(cái)務(wù)工作操作重復(fù)性降低，智能化水平提升

一直以來，財(cái)務(wù)工作操作的重復(fù)性問題凸顯，記賬、校對等大量依靠人工完成的方法模式在實(shí)際效率和準(zhǔn)確性上都存在一定的弊端。未來，隨著財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型推動(dòng)以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)籌性程度的加深，財(cái)務(wù)管理工作的信息化、智能化、一體化將成為不可逆的趨勢，隨著財(cái)務(wù)管理智能平臺(tái)的建構(gòu)完成以及數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的應(yīng)用，自動(dòng)觸發(fā)機(jī)制的財(cái)務(wù)工作新模式將完全取代傳統(tǒng)的人工記賬、校對模式，從而實(shí)現(xiàn)順應(yīng)時(shí)代潮流，提升綜合實(shí)力的目標(biāo)。

2.財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)由貨幣記錄轉(zhuǎn)為經(jīng)營指導(dǎo)

在整個(gè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的過程中，貨幣記錄的功能勢必會(huì)逐步弱化，而財(cái)務(wù)管理部門更多的是要借助在數(shù)據(jù)整合方面的優(yōu)勢，綜合企業(yè)運(yùn)營狀況、行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢、資本存量情況等數(shù)據(jù)信息，形成科學(xué)合理的報(bào)告資料，從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營的指導(dǎo)，用客觀的數(shù)據(jù)資源支撐企業(yè)不斷適應(yīng)市場化進(jìn)程，提升應(yīng)對市場變化的反應(yīng)速度，優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢資源的整合。

3.財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值管理重要性凸顯

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)質(zhì)是加速回收應(yīng)收賬款，延遲支付應(yīng)付賬款。而隨著財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變，價(jià)值管理將成為財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì)性工作，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值的最大化。價(jià)值管理的核心內(nèi)容是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的高效利用和增值保值，在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的范疇內(nèi)，實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的優(yōu)勢整合?？梢哉f，財(cái)務(wù)管理中價(jià)值管理的部分，是助推企業(yè)發(fā)展的第二生產(chǎn)力，有利于提升企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的有效競爭力。

三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型面臨的問題

現(xiàn)階段，無論是從國家層面還是企業(yè)層面，都在積極推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的相關(guān)事宜，希望通過這一舉措提升企業(yè)管理的規(guī)范程度與競爭能力。然而在具體的推進(jìn)過程中，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型依然面臨著許多問題與困難。具體分析如下：

1.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化融合程度有待提高

在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過程中，最為重要的環(huán)節(jié)就是財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的相互融合，只有實(shí)現(xiàn)二者的完美融合與兼容，才能真正達(dá)成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提高的根本目的，在信息錄入的過程中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息的相互補(bǔ)充、相互支撐以及相互統(tǒng)籌。然而現(xiàn)階段，在推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過程中，暴露出財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程融合程度低的特點(diǎn)，尤其是在授權(quán)方面存在滯后性與保留性，不能第一時(shí)間完成完整授權(quán)，嚴(yán)重影響到后期工作的持續(xù)性開展。除此之外，在實(shí)際操作中也存在財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的不對稱與不同步問題，使得企業(yè)在制定規(guī)劃和戰(zhàn)略時(shí)無法獲得第一手準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理發(fā)生脫節(jié)，影響到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和現(xiàn)實(shí)利益。

2.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化技術(shù)支持不足

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化需要有高速網(wǎng)絡(luò)、信息數(shù)據(jù)庫、管理平臺(tái)等要素共同構(gòu)建的體系環(huán)境作為技術(shù)基礎(chǔ)，全部的財(cái)務(wù)管理工作都需要在這一體系環(huán)境內(nèi)完成。然而現(xiàn)階段，在構(gòu)建這一體系環(huán)境或者研發(fā)軟件系統(tǒng)的過程中，技術(shù)人員與財(cái)務(wù)人員溝通較少，多數(shù)事宜由決策層或管理層決定，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化所需的體系環(huán)境或軟件系統(tǒng)的研發(fā)者與使用者溝通受阻，直接導(dǎo)致功能的不完善或者適用性低的問題存在，使得企業(yè)所構(gòu)建的體系環(huán)境或研發(fā)的軟件不能完全適用于企業(yè)的實(shí)際情況，造成對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化技術(shù)支持不足的情況。

3.競爭壓力增大帶來的財(cái)務(wù)管理職能倒逼轉(zhuǎn)型

隨著市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)所面臨的發(fā)展與競爭壓力逐步增大，產(chǎn)能過剩、低層次產(chǎn)品淘汰率高等問題日益凸顯，為改變這一情況，企業(yè)加速推進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，希望財(cái)務(wù)部門由原來的單一貨幣記錄職能向經(jīng)營指導(dǎo)職能方向轉(zhuǎn)變。然而在這一過程中，許多企業(yè)忽視了過程的重要性，普遍存在拔苗助長的現(xiàn)象，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型在競爭壓力增大所引起的倒逼機(jī)制中，出現(xiàn)盲目性、誤導(dǎo)性與勉強(qiáng)性，過分寄希望于財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型給企業(yè)帶來質(zhì)的飛躍，往往會(huì)事與愿違，達(dá)不到預(yù)期效果。

4.企業(yè)組織體系不合理

在企業(yè)組織體系設(shè)計(jì)當(dāng)中，由上到下設(shè)有管理層、職能層和執(zhí)行層，業(yè)務(wù)方面和職能方面的交流與溝通大多數(shù)時(shí)間都是由上下層級之間直接進(jìn)行，而各層級之間的橫向溝通較少，這與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型過程中需要各層級進(jìn)行橫向溝通以實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)共享的現(xiàn)實(shí)訴求相悖，從而在一定程度上影響到了財(cái)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)。

5.工作人員素質(zhì)水平無法滿足財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

推行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重大變革，在財(cái)務(wù)工作方式、流程、理念、習(xí)慣等多個(gè)方面都實(shí)現(xiàn)了在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)上極大提升與改變。但是在這一過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)人員存在不能快速更近，思想轉(zhuǎn)變困難，工作習(xí)慣難以改變的情況，由于具體的相關(guān)工作還是需要人員完成，為此往往會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型停留于表象，形式感過重。企業(yè)財(cái)務(wù)人員無論是處理問題、快速判斷的能力，還是現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作知識(shí)基礎(chǔ)與理念，都很難完全勝任財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型后的新的工作內(nèi)容。

四、解決財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型面臨問題的有效方法

針對上述問題，解決財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型過程中存在的問題，克服遇到的阻礙，需要調(diào)動(dòng)企業(yè)、個(gè)人等層面的積極性，做好硬件、軟件等方面支撐保障，從而實(shí)現(xiàn)問題的解決與阻礙的克服。具體解決財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型面臨問題的有效方法分析如下：

1.加強(qiáng)做好財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的融合工作

要想加強(qiáng)做好財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的融合工作，首當(dāng)其沖是要轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)，能夠深刻理解財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型對于企業(yè)而言是一次重大變革與大膽嘗試，是將企業(yè)現(xiàn)代化管理方法與理念運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中。在這一融合的過程當(dāng)中，涉及到流程、組織架構(gòu)等多個(gè)方面，尤其是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用將在很大程度上改變以往的工作習(xí)慣與方式，提升工作效率水平到全新的高度。

在具體融合的過程當(dāng)中，企業(yè)內(nèi)部的各部門、各崗位要緊密協(xié)作，加強(qiáng)聯(lián)系，正確認(rèn)識(shí)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程存在的脫節(jié)情況，積極參與到融合方案的制定當(dāng)中，進(jìn)行可行性研究，將涉及融合的軟硬件支持、預(yù)算執(zhí)行、融合標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)限授予等關(guān)鍵性問題擺在明面，向上反映給管理層，為專業(yè)人士進(jìn)行融合方案的設(shè)計(jì)提供意見參考。另外，為保證融合方案的可行性與整個(gè)實(shí)行過程的順暢無阻，企業(yè)可成立相關(guān)督導(dǎo)小組，加強(qiáng)做好財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程融合的指導(dǎo)檢查工作，確保融合持續(xù)推進(jìn)。

2.做好財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的體系與軟件支持

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)需要依托于高速網(wǎng)絡(luò)、信息數(shù)據(jù)庫、管理平臺(tái)等要素共同構(gòu)建的體系環(huán)境，并且需要有軟件的支持以保證各項(xiàng)工作的完成，為此，在進(jìn)行體系構(gòu)建與軟件研發(fā)時(shí)，企業(yè)要充分了解財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的使用需要，與專業(yè)人士溝通體系與軟件的適用性和可行性，避免體系與軟件在實(shí)際應(yīng)用過程中出現(xiàn)水土不服的情況，提高工作人員的上手速度與適應(yīng)程度，從而真正發(fā)揮體系與軟件的支撐作用。

3.循序漸進(jìn)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型要堅(jiān)持循序漸進(jìn)的原則，考慮問題要全面具體，首先要做好對風(fēng)險(xiǎn)的防控工作，將風(fēng)險(xiǎn)管理放在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型過程中的重要位置，利用預(yù)警、識(shí)別、評估等一系列措施手段，將風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi)。其次是財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型要向著價(jià)值創(chuàng)造的方向轉(zhuǎn)型，要明確財(cái)務(wù)部門是企業(yè)價(jià)值管理者的職能定位，將財(cái)務(wù)工作重心由原來的貨幣記錄向風(fēng)險(xiǎn)把控與價(jià)值提升方面轉(zhuǎn)移，在提高管理水平的同時(shí)，切實(shí)將財(cái)務(wù)管理的價(jià)值提升功能上升到更高的高度。另外，在財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的過程中，要突出財(cái)務(wù)的服務(wù)職能，為業(yè)務(wù)工作的開展做好預(yù)測、數(shù)據(jù)支持、評估等服務(wù)工作，使得業(yè)務(wù)工作的開展更加具有客觀性和科學(xué)合理性。

在財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的過程中，要注意對工作流程的集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化建設(shè)，細(xì)分財(cái)務(wù)管理的職能模塊，建立包括戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)等在內(nèi)的財(cái)務(wù)職能，一方面為管理層提供決策支持，另一方面更是推動(dòng)財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程一體化，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)有效轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)信息的重要舉措。

各財(cái)務(wù)職能模塊之間是彼此支持，彼此協(xié)作的支撐關(guān)系，是構(gòu)建現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式的重要內(nèi)容，通過對財(cái)務(wù)職能模塊的細(xì)化，有利于提高財(cái)務(wù)工作的針對性，適當(dāng)節(jié)約財(cái)務(wù)工作人員的時(shí)間精力，更好地完成內(nèi)控、預(yù)測等與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作。

4.完善企業(yè)組織體系

完善企業(yè)組織體系主要體現(xiàn)在減少管理層級，縮減管理人員，其根本目的是為了減少財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的相關(guān)流程，實(shí)現(xiàn)權(quán)力下放，提高工作效率。只有當(dāng)權(quán)力下放到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化組織當(dāng)中，才能避免層層上報(bào)造成的時(shí)間浪費(fèi)和精力損耗，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性和及時(shí)性十分關(guān)鍵，只有直接與決策層對接，才能更好地體現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的優(yōu)勢和作用，從而提升企業(yè)整體的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

5.提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)

財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的主體，只有他們的素質(zhì)水平提高到相應(yīng)的高度，才能確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的順利實(shí)現(xiàn)。為此，企業(yè)要加強(qiáng)對一體化工作和職能轉(zhuǎn)型的宣傳力度，提高財(cái)務(wù)人員的思想認(rèn)識(shí)水平，另外企業(yè)要加強(qiáng)做好對于財(cái)務(wù)人員的專項(xiàng)培訓(xùn)和針對性提升工作，以提高在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型過程中、實(shí)現(xiàn)后所需要的對體系軟件的使用能力、信息數(shù)據(jù)分析處理能力等，使財(cái)務(wù)人員更快適應(yīng)新的工作流程、工作方法和工作理念，從而提高崗位適應(yīng)性與工作效率。

五、結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展過程中的一次重大改革和大膽嘗試，直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局。通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源整合、崗位融合，對于提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和工作效率具有重要意義，是推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的重要舉措。

參考文獻(xiàn)：

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