檔案圖書管理中光盤技術(shù)的應(yīng)用

孫玢

內(nèi)容摘要：隨著計算機信息技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代人們已經(jīng)進入了信息時代。在信息時代背景下，檔案圖書管理工作正向著數(shù)字化、信息化和質(zhì)量化的方向發(fā)展，檔案圖書的記錄方式和載體發(fā)生了變化，檔案圖書可以被存儲于磁帶、光盤等介質(zhì)上，而本文重點探討了光盤技術(shù)在檔案圖書管理中的應(yīng)用，以供借鑒參考。

關(guān)鍵詞：光盤技術(shù) 檔案圖書管理 應(yīng)用

檔案圖書管理工作開展的主要目的在于充分發(fā)揮檔案圖書的作用，而要想實現(xiàn)這一目的就必須要保證檔案圖書管理工作緊跟時代的發(fā)展?，F(xiàn)代信息時代背景下，微縮技術(shù)、光盤技術(shù)等科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，使檔案圖書的記錄方式與信息載體發(fā)生了變化，其中，光盤技術(shù)是一種有效的信息存儲技術(shù)，在信息存儲管理中表現(xiàn)出很大的優(yōu)勢。因此，對光盤技術(shù)在檔案圖書管理中的應(yīng)用進行探討具有非常重要的意義。

一.光盤技術(shù)的優(yōu)點

1.成本低、壽命長、易于保管。光盤主要是由塑料制成的，其自身的制作成本比較低，光盤的刻錄工作只需要借助普通的計算機或刻錄機就能完成，因此，光盤刻錄所需的費用也不高[1]。光盤的性能較為穩(wěn)定，一般不會受到電、磁、光的影響，其存放時對設(shè)備的要求比較低，因此，具有較長的使用壽命。光盤信息讀取的時候，不會刮傷或磨損盤片，而且還能夠?qū)獗P進行重復(fù)刻錄，利用光盤技術(shù)來保存大量數(shù)據(jù)信息是一種高效、經(jīng)濟和實用的資料管理辦法。

2.檢索便捷，數(shù)據(jù)可靠性高，資源共享。光盤內(nèi)存儲的信息不會被輕易改變，這點對于新聞資料數(shù)據(jù)的管理而言是至關(guān)重要的。通過軟件的設(shè)置還可以在光盤上實現(xiàn)索引，相較于其他存儲介質(zhì)而言，錄入光盤中的數(shù)據(jù)資料更加生動、直觀，信息用戶不僅可以根據(jù)自己的需求檢索出光盤數(shù)據(jù)庫中相關(guān)的文字、圖像、音頻和視頻等信息，并且還可以復(fù)制、打印輸出所需的信息資料[2]。此外，通過網(wǎng)絡(luò)共享可以實現(xiàn)不同地點，同一時間，多個信息用戶對同一光盤信息的檢索和利用，實現(xiàn)了資源共享。

二.檔案圖書管理中光盤技術(shù)的應(yīng)用

1.便捷的檢索技術(shù)。信息時代背景下，傳統(tǒng)的手工檢索方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前檔案信息數(shù)量逐漸增大以及人們對信息的需求，人們希望能夠采用一種便捷的檢索方式從海量的數(shù)據(jù)庫中及時、準(zhǔn)確地找到自己所需要的信息。通過在檔案圖書管理中應(yīng)用光盤技術(shù)，構(gòu)建科學(xué)、合理的檔案圖書分類檢索系統(tǒng)，能夠幫助信息用戶快速、準(zhǔn)確地查找到自己所需檔案圖書信息[3]。檔案圖書檢索又包括準(zhǔn)確查詢和模糊查詢兩種方式。需要注意的是，檔案信息查詢系統(tǒng)必須設(shè)置保密機制，用戶在信息查詢時需要匹配查詢口令，以保證檔案信息的安全。

2.借助網(wǎng)路實現(xiàn)資源共享。我們已經(jīng)進入了信息時代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用為現(xiàn)代人們的生活、工作提供了更多的便利條件。同樣，檔案圖書管理工作也應(yīng)該充分關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)資源的傳遞，而光盤技術(shù)恰好能夠滿足檔案圖書資源共享的需求。傳統(tǒng)檔案圖書管理模式下，用戶若想借閱所需的檔案圖書往往需要花費一定的精力和時間，這種方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代信息用戶的需求。借助光盤技術(shù)可以有效的解決以上的問題，在現(xiàn)代檔案圖書管理工作中，通過利用光盤技術(shù)，可以使檔案圖書信息永久保存在光盤中，如此一來，人們就不用擔(dān)心借閱過程中可能出現(xiàn)的丟失、損壞或污染等問題了，并且便于人們查閱。此外，借助網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源共享后，儲存于光盤中的檔案圖書信息可以同時被不同地點的很多信息用戶進行瀏覽和借閱，從而使信息資源的利用率得到有效提高，促進檔案圖書管理工作更好的開展。

3.保護檔案圖書原件。原件的保存與保護工作是檔案圖書管理工作的重點內(nèi)容，對于檔案圖書管理工作的順利進行起著至關(guān)重要的作用。利用光盤技術(shù)可以實現(xiàn)對檔案圖書原件的有效保存。光盤的存儲量比較大，能夠存儲檔案圖書的海量信息，運用光盤技術(shù)可以在保持原件不動的情況下，對檔案圖書進行準(zhǔn)確、有效的管理，同時，在不提供原件的情況下，可以實現(xiàn)對檔案圖書的有效利用和查詢。這樣，可以使靜電復(fù)印時光照和觸摸污染對檔案圖書原件的營銷得到有效地減少，從而使檔案圖書原件的使用壽命得到最大程度的延長。因此，光盤技術(shù)的應(yīng)用對于檔案圖書原件的保存起著非常重要的作用。

4.具備廣闊的應(yīng)用前景。光盤技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)、圖片、音頻和視頻等信息資的記錄，同時還能夠為用戶提供便捷的圖書檢索和檔案原文件的相關(guān)資料，實現(xiàn)了檔案圖書記錄與檢索的一體化，提高了檔案圖書管理工作的有效性。

總之，光盤技術(shù)具有成本低、壽命長、易于保管、檢索便捷，數(shù)據(jù)可靠性高等優(yōu)點，在檔案圖書管理應(yīng)用中可以解決檢索困難的狀況，還可以利用借助網(wǎng)路實現(xiàn)資源共享、保護檔案圖書原件，該技術(shù)必然會在檔案圖書管理中得到廣泛的應(yīng)用。

（作者單位：湖北省襄陽市襄州區(qū)人社局）