關(guān)于年鑒編纂工作的實(shí)踐性思考

摘 要：年鑒是全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地匯輯年內(nèi)重大事件、重要文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料及組織機(jī)構(gòu)整體發(fā)展情況為主要內(nèi)容的資料性文書資料，反映工作印跡、工作痕跡、發(fā)展軌跡，具有存史資政、教化育人的作用，對于一個(gè)單位的工作具有十分重要的作用。作為年鑒工作人員，要深入領(lǐng)會年鑒編纂的總體要求、認(rèn)真研究探索提高編纂工作的現(xiàn)實(shí)舉措，積極反映所在單位和行業(yè)在經(jīng)濟(jì)政治建設(shè)發(fā)展、文化底蘊(yùn)營造、社會改革發(fā)展等方面的新發(fā)展、新亮點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：年鑒；編纂工作；舉措

一、 年鑒的基本內(nèi)涵、特征及作用

年鑒是全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地匯輯年內(nèi)重大事件、重要文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料及組織機(jī)構(gòu)整體發(fā)展情況為主要內(nèi)容的資料性文書資料。主要特征為：一是以年度為單位，連續(xù)性記述；二是以信息密集型工具書為特性，博采眾長，集手冊、年表、書目、摘編等于功用一身。主要作用為：一是主要反映工作印跡、工作痕跡、發(fā)展軌跡；二是具有存史資政、教化育人的作用。

二、 年鑒編纂的總體要求

（一） 撰寫框架結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)有序

寫作人員在開始編纂年鑒之前，一是要針對年鑒寫作體例和具體要求，提前構(gòu)思好整體寫作框架結(jié)構(gòu)，這樣在寫的時(shí)候才能夠胸有成竹、一氣呵成。二是在構(gòu)思框架的時(shí)候，要保持思緒清晰，分清寫作順序、吃透行文要旨，才能使得年鑒內(nèi)容井然有序、不會看起來一團(tuán)漿糊。

（二） 行文段落布局層次清晰

年鑒段落層次有其內(nèi)在邏輯關(guān)系，在敲定整體框架之后，寫作人員要進(jìn)一步梳理明晰章、節(jié)、點(diǎn)，段落之間要嚴(yán)絲合縫，最終呈現(xiàn)一篇思路清晰的年鑒資料。

（三） 內(nèi)容詳略得當(dāng)重點(diǎn)突出

年鑒內(nèi)容來源是采集一年內(nèi)有記錄價(jià)值的工作事件資料，這些眾多工作事件當(dāng)中，有重大事件、重要事件、普通事件。寫作人員編纂年鑒的過程，也是刪減分析主次事件信息的過程，一定要注意內(nèi)容上的詳略把握，突出有重大價(jià)值的事件信息，使得年鑒資料更易于區(qū)分查閱相關(guān)內(nèi)容。

（四） 情況數(shù)據(jù)素材客觀真實(shí)

因?yàn)槭菍σ荒陜?nèi)工作的匯輯，所以年鑒內(nèi)容必然涉及相關(guān)數(shù)據(jù)、素材的整理，寫作人員一是要具體統(tǒng)計(jì)重要數(shù)據(jù)及發(fā)展情況材料素材，客觀真實(shí)地反映實(shí)際情況，所匯總的年鑒數(shù)據(jù)要確保其真實(shí)性、準(zhǔn)確性；二是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和年度發(fā)展情況素材涉及數(shù)據(jù)要確保一致性；三是年鑒為公開出版物，故提供的數(shù)據(jù)素材不得包含涉密信息。

（五） 文字格式規(guī)范標(biāo)點(diǎn)正確

具體到年鑒文字層面，一是要確保寫作語言用詞恰當(dāng)、邏輯嚴(yán)密；二是要用語規(guī)范，使用標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代漢語言，切忌使用文言、方言、俚語；三是要確保語言簡潔明了、樸實(shí)客觀，切忌使用夸大性的語言詞匯。

三、 提高年鑒編纂工作水平的現(xiàn)實(shí)舉措

“治天下者以史為鑒”，年鑒是昨天的史實(shí)，今天的鏡子，明天的見證，時(shí)代的發(fā)展永無止境。年鑒工作如何在新時(shí)期繼續(xù)擔(dān)當(dāng)好歷史使命，更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，是必須思考的重要課題。筆者認(rèn)為，要從以下三個(gè)方面著眼，全方位提高年鑒編纂工作水平。

（一） 認(rèn)真布置、系統(tǒng)謀劃，著力做好年鑒組稿工作

組稿工作是年鑒編纂工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，稿件質(zhì)量的好壞決定著年鑒編纂質(zhì)量的高低。年鑒工作人員所撰稿件既要反映單位或部門的特色工作、又要反映所在行業(yè)發(fā)展的前沿情況。一是要做好謀篇布局，體現(xiàn)真實(shí)、突出特色、彰顯亮點(diǎn)，做到發(fā)布之后，受眾一看就明白、明白能記住、記住能發(fā)揚(yáng)。二是要強(qiáng)化組稿質(zhì)量，年鑒工作一般屬于所在單位辦公室去具體承辦，在征集基礎(chǔ)性材料的過程中，要強(qiáng)化辦公室督導(dǎo)職能，對于單位內(nèi)部好的撰稿人員或部門要給予表揚(yáng)，對于影響年鑒編纂進(jìn)度、工作滯后的撰稿人員或部門，辦公室要加強(qiáng)督促檢查，建立健全年鑒編纂相關(guān)制度，對于在年鑒工作不力的人員或部門，要責(zé)成限時(shí)整改落實(shí)。

（二） 把握方向、關(guān)口前移，著力做好年鑒編輯工作

年鑒工作人員一要特別把好撰稿、組稿的政治關(guān)、保密關(guān)、史實(shí)關(guān)，杜絕年鑒材料重大政治失誤和史實(shí)失實(shí)。二要不斷創(chuàng)新年鑒編纂方式，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)單位年鑒的編纂理念、編纂方式，優(yōu)化編纂流程，精心設(shè)計(jì)篇目，認(rèn)真做好編輯、校對、裝幀設(shè)計(jì)、印前檢查等各項(xiàng)工作，全面提升編纂質(zhì)量，真正做到紙上留痕、心中留影。三要邀請上級主管部門或先進(jìn)編纂單位切實(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加強(qiáng)年鑒撰稿業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使所有年鑒工作人員都成為行家里手。

（三） 積極準(zhǔn)備、精心雕琢，著力提升年鑒文稿質(zhì)量

年鑒工作人員一要確保所編年鑒政治觀點(diǎn)正確、體例結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容全面系統(tǒng)、資料翔實(shí)可靠、文字精練流暢，經(jīng)得起歷史檢驗(yàn)、具有鮮明的時(shí)代特征和自身特色。二要認(rèn)真收集所在單位和行業(yè)在經(jīng)濟(jì)政治建設(shè)發(fā)展、文化底蘊(yùn)營造、社會改革發(fā)展等方面的新發(fā)展、新舉措、新亮點(diǎn)。要深刻把握所在行業(yè)特色。突出所在單位在各項(xiàng)工作中不同于其他同類單位的特點(diǎn)，把握年度特色、彰顯工作業(yè)績。三要緊扣時(shí)代主題，抓住思想政治重要精神、國家重大發(fā)展改革等方面的年度特色，突出反映單位自身工作與黨和國家大政方針的結(jié)合點(diǎn)，年鑒資料只有與時(shí)俱進(jìn)、符合當(dāng)下社會持續(xù)、快速、健康發(fā)展的總要求，才能夠恒久流長。

（四） 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化部署，為年鑒工作提供堅(jiān)強(qiáng)保障

一要切實(shí)加強(qiáng)措施保障。要建立健全單位黨政領(lǐng)導(dǎo)牽頭部署、年鑒工作部門組織實(shí)施和年鑒工作人員通力配合、積極參與的全方位工作機(jī)制，強(qiáng)化撰寫、編輯、刊印、發(fā)布等責(zé)任的分解落實(shí)；二要健全和完善年鑒資料收集、編輯與管理制度，做到任務(wù)明確、責(zé)任到人，稿件的報(bào)送要所在單位或部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章才能交付，確保年鑒編纂出版發(fā)行有章可循。三要切實(shí)加強(qiáng)撰稿隊(duì)伍建設(shè)。要穩(wěn)定撰稿隊(duì)伍，落實(shí)撰稿人員，并提供必要的工作條件和工作經(jīng)費(fèi)。具體撰稿人員必須克服困難，以良好的精神狀態(tài)和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，高質(zhì)量地完成自己承擔(dān)的年鑒撰稿任務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃梓根，何旭.中國高校年鑒研究的現(xiàn)狀、問題及方向[J].高教探索，2017（8）.

作者簡介：

白前永，上海市，上海民航職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室。