高校檔案管理工作發(fā)展戰(zhàn)略的理性思考

王琳

摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，高校所面臨的發(fā)展形勢(shì)也隨之出現(xiàn)了比較大的變化，這也給檔案管理工作帶去了新的挑戰(zhàn)。然而，通過對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，到現(xiàn)在為止，我國很多高校的檔案管理工作卻依舊有一定問題存在，對(duì)其教學(xué)管理質(zhì)量造成了非常大的消極影響。要想有效轉(zhuǎn)變這種情況，高校必須要跟上教育改革發(fā)展的步伐，更新自身的教學(xué)管理觀念，綜合考慮自身的實(shí)際情況展開檔案管理工作，這樣才可以有效提升檔案管理工作質(zhì)量，為自身的協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展提供更有力的支持和保障。鑒于這種情況，本文首先簡單介紹了高校檔案管理工作職能的變化情況，然后對(duì)當(dāng)前高校檔案管理工作存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)分析，最后以此為基礎(chǔ)提出幾點(diǎn)優(yōu)化建議。

關(guān)鍵詞：高校檔案管理;工作發(fā)展戰(zhàn)略;職能變化;存在問題;創(chuàng)新策略

隨著教育改革進(jìn)程的不斷推進(jìn)，社會(huì)對(duì)人才的要求也隨之出現(xiàn)了比較大的變化，這種情況也給高校教學(xué)管理工作帶去了新的挑戰(zhàn)。在這種背景下，高校要想有效提升自身的核心競(jìng)爭力，將自身的人才培養(yǎng)職能充分發(fā)揮出來，必須要轉(zhuǎn)變自身的教學(xué)管理觀念，明確認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)自身發(fā)展的重要影響，綜合考慮自身的實(shí)際需要，跟上時(shí)代的發(fā)展腳步，采用更為科學(xué)合理的措施以及先進(jìn)的技術(shù)手段展開檔案管理工作，這樣才可以有效提升檔案管理工作質(zhì)量，從而為教學(xué)管理工作的順利展開夯實(shí)根基，并為學(xué)生的全面發(fā)展起到更大的推動(dòng)作用，培養(yǎng)出更多綜合素質(zhì)優(yōu)秀的后備人才。所以，本文展開高校檔案管理工作發(fā)展戰(zhàn)略的理性思考探究有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 高校檔案管理工作職能的變化

在信息技術(shù)的不斷推進(jìn)下，我國高校檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)下高校發(fā)展的需要以及學(xué)生的實(shí)際學(xué)習(xí)需求了，而且高校作為知識(shí)密集，人才密集的場(chǎng)所，其中檔案管理工作就需要實(shí)行優(yōu)化和轉(zhuǎn)變，在此進(jìn)程中，高校檔案管理工作人員就需要立足于當(dāng)下高校學(xué)生的實(shí)際需要以及當(dāng)下檔案管理模式的發(fā)展趨勢(shì)重新設(shè)置檔案管理職能，把檔案實(shí)行重新整理、開發(fā)和優(yōu)化，希望能夠跟得上新時(shí)期檔案管理市場(chǎng)的發(fā)展腳步，給高校教育管理工作提供更為便利的條件，推動(dòng)高校檔案管理工作的健康發(fā)展進(jìn)程。

1.1 由保存轉(zhuǎn)向資源輸出

在新時(shí)期的教育發(fā)展進(jìn)程中，高校檔案管理工作在高校的教育管理進(jìn)程中的作用也越來越突出，其不再是單一的保存學(xué)校歷史進(jìn)程、關(guān)鍵事件以及各種學(xué)術(shù)資料的場(chǎng)所，而是可以給學(xué)生或者是專業(yè)老師提供資源輸出的場(chǎng)所，這一職能的變化是時(shí)代變革的必然，也是高校檔案管理工作想要在整個(gè)市場(chǎng)上占領(lǐng)一席之地的必由之路，特別是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的影響下，學(xué)生和專業(yè)老師的學(xué)習(xí)模式都發(fā)生了巨大的變化，這時(shí)就需要高校檔案給其提供更為優(yōu)質(zhì)的資源和信息，或者是構(gòu)建線上閱讀平臺(tái)，吸引更多的學(xué)生前來，突顯出高校檔案管理職能的服務(wù)性特征，逐步強(qiáng)化高校檔案管理效果。

1.2 由面向?qū)W生和老師轉(zhuǎn)向面向社會(huì)大眾

對(duì)于高校檔案管理工作而言，其通常面對(duì)的主體都是學(xué)校內(nèi)部的學(xué)生和教育管理人員，在資源供給方面略顯單一，那么在新時(shí)期的教育管理變革和發(fā)展進(jìn)程中，高校檔案管理者就需要轉(zhuǎn)變其服務(wù)方向，除了要面向?qū)W校內(nèi)的學(xué)生和專業(yè)教育人員之外，還需要把服務(wù)方向延伸到社會(huì)大眾，給社會(huì)大眾提供一個(gè)可以自主學(xué)習(xí)和查詢知識(shí)的場(chǎng)所，逐步強(qiáng)化群眾的文化素養(yǎng)。另外，在高校檔案管理職能轉(zhuǎn)變的過程中，管理者更加需要對(duì)外的互動(dòng)，及時(shí)了解新市場(chǎng)內(nèi)部的各種創(chuàng)新性服務(wù)模式以及管理手段，最終達(dá)成資源的有效共享。在此進(jìn)程中，檔案管理者人員要拓展檔案的種類，積極地開發(fā)檔案信息資源，重視檔案管理成果的展示，希望能夠強(qiáng)化高校檔案管理工作的實(shí)用性，給予社會(huì)大眾和學(xué)生老師予以高效地引導(dǎo)。

1.3 由傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)向信息化管理模式

在信息技術(shù)的迅猛沖擊下，我國高校檔案管理工作也需要逐步引用自動(dòng)化的管理設(shè)備和技術(shù)，以此來強(qiáng)化高校檔案管理效果。在此過程中檔案管理者不光要重視工作人員思想的轉(zhuǎn)變，還要重視工作模式的轉(zhuǎn)變，打破以前的老舊的管理方式，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)技術(shù)優(yōu)化高校檔案管理環(huán)境，有效地融合傳統(tǒng)檔案管理優(yōu)勢(shì)以及信息管理優(yōu)勢(shì)，從而建立一個(gè)信息互動(dòng)快速、各部門聯(lián)系緊密的信息化平臺(tái)，讓高校檔案管理工作走向信息化的發(fā)展道路，為群眾提供更為全面的服務(wù)。

2 高校檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

檔案管理是企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的重要組成部分，對(duì)于高校來說也是一樣，高校檔案管理工作對(duì)于高校的教育管理健康發(fā)展進(jìn)程而言，也具有不可代替的作用。所以說，在新時(shí)期的高校運(yùn)行中有關(guān)教育管理者就需要重視檔案管理工作的轉(zhuǎn)型和升級(jí)，但是在此進(jìn)程中出現(xiàn)了一些問題，就需要有關(guān)管理者重視和深入挖掘，對(duì)于管理者不夠重視高校檔案管理工作、檔案管理服務(wù)職能單一、對(duì)高校檔案管理工作的宣傳不到位以及高校檔案管理者綜合素養(yǎng)的有待提升等等問題，管理者就需要緊緊的把控，從而積極地引進(jìn)創(chuàng)新性的管理理念以及信息工具，為高校檔案管理工作帶來新的曙光和支持，逐步強(qiáng)化高校檔案管理效果。

2.1 高校檔案管理工作沒有得到足夠的重視

在我國高校檔案管理工作進(jìn)程中，其主要的功效就是記錄學(xué)校的發(fā)展歷史以及各項(xiàng)重大事件，這一方式給我國高校文化的建設(shè)提供了重要的支持和前提保障，也是學(xué)校光輝歷史的重要體現(xiàn)。但是實(shí)際的檔案管理工作并沒有得到高校教育管理者的足夠重視和強(qiáng)化，也沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在高校教育管理進(jìn)程中的重要推動(dòng)作用，這主要是傳統(tǒng)檔案管理思想帶來的影響。所以說，在日常高校教育管理進(jìn)程中教育管理者也就弱化了檔案管理工作的作用，在較大程度上影響了檔案管理工作的順利開展，也在一定程度上影響了高校教育管理工作的順利開展進(jìn)程。

2.2 高校檔案管理服務(wù)職能單一

由于高校教育管理人員的不夠重視，導(dǎo)致高校檔案管理工作存在的價(jià)值僅僅在于對(duì)一些歷史性的文件和重要事件、研究成果予以保存，這就在較大程度上弱化了檔案管理在發(fā)展職能，而且其服務(wù)能力也沒有得到優(yōu)化，對(duì)學(xué)生以及教育管理人員乃至社會(huì)大眾的精神文化生活豐富都有著一定的影響，這主要就是高校檔案管理服務(wù)職能單一造成的?；诖耍@就需要有關(guān)管理人員加以重視，并且在信息技術(shù)的引導(dǎo)下加以優(yōu)化和處理，為我國高校教育管理工作的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3 檔案宣傳力度不夠

在傳統(tǒng)檔案管理模式的嚴(yán)重影響下，我國高校檔案管理工作保密性較大，所以說，這就減弱了高校檔案管理部門在高校內(nèi)部存在的價(jià)值，而且檔案管理人員也與其他部門的工作人員交流較少，對(duì)于新時(shí)期的各種信息資源接收較少，這就導(dǎo)致外界的群眾對(duì)高校檔案管理工作了解的相對(duì)較少，也不夠了解其對(duì)高校健康發(fā)展的重要作用。另外，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的影響下，社會(huì)一些企業(yè)的檔案管理工作都轉(zhuǎn)向了信息化的管理方向，并且積極引用了云存儲(chǔ)技術(shù)和電子存儲(chǔ)模式，在使用方面應(yīng)該會(huì)得到諸多群眾的關(guān)注，但是由于對(duì)高校管理工作的宣傳力度不夠，導(dǎo)致其作用鮮為人知，這就在較大程度上影響了高校檔案管理工作的順利開展以及管理效果，也非常不利于高校教育管理模式的健康開展。

2.4 高校檔案管理人員的綜合素養(yǎng)有待提升

如果想要提升高校檔案管理工作效率，首先要做的就是要重視專業(yè)檔案管理人員的培育，以及其綜合素養(yǎng)的提升。但是就當(dāng)下的高校檔案管理工作而言，其中的管理工作較為辛苦，工作量較大。一些管理人員大都是外部聘用的退休的老人，或者是專業(yè)不對(duì)口的年輕人，主要是由于薪酬福利待遇相對(duì)不高以及工作環(huán)境的影響，就導(dǎo)致了高校檔案管理工作缺少專業(yè)的人才指導(dǎo)，特別是在信息技術(shù)的逐步引用下，專業(yè)的人才更加缺少，如果檔案管理人員仍然借助傳統(tǒng)的人工管理模式，那么一定不能在高校發(fā)揮出檔案管理工作本身的價(jià)值。另外，由于高校的資金有限，在檔案管理工作中并沒有投入一定的資金和精力，這就導(dǎo)致高校檔案管理設(shè)施陳舊，單一，非常不利于高校檔案管理工作效果的提升以及高校教育管理工作的健康發(fā)展進(jìn)程。

3 新時(shí)期高校檔案管理工作發(fā)展的理性思考建議

在當(dāng)前這個(gè)新的發(fā)展時(shí)代，高校要想更加高效的完成檔案管理工作，提升檔案管理工作質(zhì)量，應(yīng)該從以下幾個(gè)角度入手展開優(yōu)化工作：

3.1 高校檔案管理設(shè)備信息化

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，當(dāng)今世界已經(jīng)完全進(jìn)入了信息化時(shí)代，先進(jìn)的信息化設(shè)備已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域，并取得了非常優(yōu)異的成績，為人們的日常工作生活提供了非常大的便利。在這種背景下。高校也應(yīng)該跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)檔案管理的重要影響，推動(dòng)檔案管理設(shè)備的信息化發(fā)展。通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)展開相應(yīng)的加工以及計(jì)算，并選擇利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)展開信息傳輸工作，這樣才可以真正滿足管理的實(shí)際需要，提升資源配置的科學(xué)化程度，在有效提升檔案管理效率的同時(shí)，完成資源的充分共享。同時(shí)，要想更加高效的檔案管理工作，將信息技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來，有效利用計(jì)算機(jī)等信息化管理設(shè)備展開檔案管理工作，高校的管理人員還應(yīng)該以自身實(shí)際情況為基礎(chǔ)，按照時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)以及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行當(dāng)前自身所積累資源的充分開發(fā)利用，從而將其職能與價(jià)值充分發(fā)揮出來，為高校教學(xué)以及科研工作的順利展開夯實(shí)根基。除此之外，高校還應(yīng)該通過基礎(chǔ)信息設(shè)備的有效利用展開構(gòu)建形式多樣并且能夠共享的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而有效完成技術(shù)程度更高的資源共享渠道構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)檔案資源的全面共享，培養(yǎng)出更多綜合素質(zhì)優(yōu)秀的后備人才，并為我國現(xiàn)代化事業(yè)的發(fā)展建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。

3.2 高校檔案管理模式現(xiàn)代化

隨著教學(xué)改革進(jìn)程的推進(jìn)，在現(xiàn)在這個(gè)新的發(fā)展時(shí)代，高校要想進(jìn)一步提升自身的檔案管理工作質(zhì)量，將其職能更大程度的發(fā)揮出來，必須要應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段推動(dòng)管理模式的現(xiàn)代化發(fā)展，并從以下幾個(gè)角度入手按照自身所處發(fā)展階段以及實(shí)際需要展開更為科學(xué)合理的動(dòng)態(tài)修改與調(diào)整。首先，高校的檔案管理人員應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升自身的理論素養(yǎng)，應(yīng)用現(xiàn)代化理論展開檔案管理創(chuàng)新，以此來為后續(xù)工作夯實(shí)根基;其次，高校應(yīng)該跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，明確認(rèn)識(shí)到科學(xué)技術(shù)的重要價(jià)值，通過現(xiàn)代化管理模式以及先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的有效利用對(duì)高校檔案管理方式進(jìn)行更新，并展開更為全面合理的技術(shù)變革，從而為檔案管理模式的現(xiàn)代化發(fā)展起到更大的推動(dòng)作用;再次，高校還應(yīng)該對(duì)自身的檔案管理決策機(jī)制進(jìn)行健全完善，并按照自身的實(shí)際需要，從戰(zhàn)略發(fā)展需要這一角度入手細(xì)致安排檔案管理工作，以此來創(chuàng)造一個(gè)全新的檔案管理格局，推動(dòng)管理手段的不斷創(chuàng)新，提升管理工作質(zhì)量。除此之外，高校還應(yīng)該加強(qiáng)先進(jìn)人才的引進(jìn)工作，提升檔案管理人員的薪資福利待遇，以此來吸引更多優(yōu)秀的人才加入到管理團(tuán)隊(duì)中，進(jìn)而為檔案管理工作效率以及工作質(zhì)量提升提供更有力的支持和保障，把檔案的作用更大程度的發(fā)揮出來。

3.3 高校檔案管理服務(wù)功能社會(huì)化

首先，高校必須要清楚認(rèn)識(shí)到自身要想將為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更強(qiáng)有力的支持和更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，必須要將自身的科研以及知識(shí)優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來。而通過對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，檔案實(shí)際上就是資源的潛在集合體。特別是高校的檔案里面更是匯聚了高校在教研以及科研方面的最新成果，屬于知識(shí)與信息的匯集中心。尤其是很多一流院校，其在某一領(lǐng)域或者某一學(xué)科方面的檔案館藏甚至代表了全國乃至全球的最先進(jìn)的水平，其對(duì)人類社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步都有著至關(guān)重要的影響。所以，高校應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到自身內(nèi)部所儲(chǔ)藏檔案的重要價(jià)值，以知識(shí)沉淀為基礎(chǔ)，在對(duì)自身內(nèi)部檔案里面所蘊(yùn)含的信息進(jìn)行深入挖掘的同時(shí)，按照社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要對(duì)相應(yīng)檔案進(jìn)行編排、整理以及加工，從而將檔案的社會(huì)服務(wù)能力更大程度的發(fā)揮出來，為我國現(xiàn)代化事業(yè)的發(fā)展建設(shè)以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更有力的支持和保障;其次，高校檔案還充分記錄了自身發(fā)展至今所遇到的坎坷與磨難，其中蘊(yùn)藏著豐富的精神財(cái)富，能夠起到榜樣與楷模的作用。所以，高?？梢詫⒆陨頇n案里面可以展示優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的素材整合起來，通過多媒體、圖片或者實(shí)物的方式向外界進(jìn)行宣傳與展覽，以此來完成對(duì)人們價(jià)值取向以及意識(shí)形態(tài)的影響，幫助他們樹立正確的社會(huì)主義核心價(jià)值觀，進(jìn)而為我國和諧社會(huì)的發(fā)展建設(shè)起到更大的推動(dòng)作用。

3.4 高校檔案管理人才培育多元化

首先，高校應(yīng)該創(chuàng)新自身的檔案管理人才培養(yǎng)理念。通過對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，檔桿管理工作效率和管理人員的綜合素養(yǎng)有著非常密切的聯(lián)系。特別是在當(dāng)前這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代，信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用更是對(duì)管理人員提出了新的要求。在這種背景下，高校必須要更新自身的管理人才培養(yǎng)觀念，對(duì)人們的競(jìng)爭意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)，并為檔案管理人員提供更好的福利待遇，這樣才可以將檔案管理人員進(jìn)行自主學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性充分發(fā)揮出來;其次，企業(yè)還應(yīng)該對(duì)自身的用人機(jī)制進(jìn)行健全完善，并在人才引進(jìn)的時(shí)候，按照競(jìng)爭以及擇優(yōu)錄取的原則綜合考量人員的管理經(jīng)驗(yàn)以及綜合素質(zhì)，同時(shí)以此為基礎(chǔ)增強(qiáng)管理人員的競(jìng)爭觀念，提升他們進(jìn)行參與管理工作的主觀欲望。另外，高校還應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)更為科學(xué)合理的薪資績效考核機(jī)制，給予表現(xiàn)良好的管理人員以獎(jiǎng)勵(lì)，并處罰消極怠工的工作人員，從而將檔案管理人員參與工作的主觀能動(dòng)性更大程度的激發(fā)出來，為檔案信息化發(fā)展及管理效率提高貢獻(xiàn)更大的力量;再次，高校還應(yīng)該提升對(duì)培訓(xùn)工作的重視，對(duì)檔案管理人員展開更具針對(duì)性的培訓(xùn)，并將培訓(xùn)考核結(jié)果納入到績效評(píng)價(jià)當(dāng)中，以此來將工作人員參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)的興趣和欲望充分激發(fā)出來，有效提高培訓(xùn)工作質(zhì)量，使他們的專業(yè)技術(shù)水平、信息素養(yǎng)以及綜合素質(zhì)都得到有效提升，進(jìn)而為檔案管理工作質(zhì)量的提升以及作用發(fā)揮做出更大的貢獻(xiàn)。

4 結(jié)束語

總而言之，在當(dāng)前這個(gè)新的發(fā)展時(shí)代，高校所面臨的發(fā)展形勢(shì)也隨之發(fā)生了顯著變化，其所承擔(dān)的競(jìng)爭壓力也越來越大。雖然，現(xiàn)在我國很多高校已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到了檔案管理對(duì)自身發(fā)展的重要影響，并也制定了相應(yīng)的管理措施。但是，到現(xiàn)在為止，我國很多高校在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，其管理理念以及所采用的管理方法相對(duì)來講卻依舊比較滯后，導(dǎo)致了各種各樣問題的出現(xiàn)，對(duì)檔案管理工作質(zhì)量及其作用發(fā)揮都造成了非常大的消極影響，甚至對(duì)高校的可持續(xù)發(fā)展都產(chǎn)生了比較大的阻礙。在這種背景下，高校必須要跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，明確認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)自身發(fā)展的影響以及目前自身檔案管理存在的缺陷和不足，綜合考慮自身的實(shí)際情況以及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)展開制定更為科學(xué)合理的方案展開檔案管理工作，以此來有效提升檔案管理工作質(zhì)量，從而為我國現(xiàn)代化事業(yè)的發(fā)展以及中華民族偉大復(fù)興中國夢(mèng)的實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)出更多綜合素質(zhì)優(yōu)秀的后備人才。

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