淺議新時代檔案工作者的職責(zé)與使命

楊海燕

摘 要：檔案是我國古文明的見證，為了能夠?qū)⑽覈鴥?yōu)秀的傳統(tǒng)文化傳承下去，在新時代背景下，做好檔案管理工作是非常有必要的，為此，也對相關(guān)的檔案工作者提出更高的要求。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，為檔案管理工作帶來新的發(fā)展機(jī)遇的同時，也使其遇到嚴(yán)峻的考驗，如何突破考驗，成為檔案工作者探尋的一項重要內(nèi)容，而本文則是就新時代檔案工作者的職責(zé)與使命為議題展開論述。

關(guān)鍵詞：檔案工作者;任務(wù);使命

檔案事業(yè)雖然是我國社會發(fā)展的一個重要組成部分，但是一直以來并沒有受到相關(guān)人員的重視，這對我國檔案工作的發(fā)展十分不利，因此，希望檔案工作者能夠從自身做起，重視起自身的工作，不斷堅持完成自身背負(fù)的使命。

1 新時代檔案工作的新任務(wù)

1.1 抓好檔案基礎(chǔ)建設(shè)

在這個信息時代背景下，信息資源更加豐富，檔案作為信息資源的其中一部分，也應(yīng)該受到人們的重視，而檔案管理部門作為檔案信息的主要集中地，有關(guān)的工作人員要不斷加強(qiáng)自身的工作水平[1]。在此基礎(chǔ)上，檔案資源體系、檔案利用和安全體系建設(shè)作為檔案事業(yè)的基礎(chǔ)，同時也為檔案工作條件的改善起到一定的促進(jìn)作用，有關(guān)的管理部門一定要不斷推進(jìn)這幾項建設(shè)，這樣才可以促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。為了使我國社會得到長遠(yuǎn)的發(fā)展，面對新的任務(wù)，檔案管理部門一定要夯實基礎(chǔ)，在三個體系的推進(jìn)上開拓一條新思路，這樣才能夠讓三個體系發(fā)展的更加穩(wěn)固。

1.2 增強(qiáng)檔案服務(wù)能力

服務(wù)工作可以說是檔案工作的核心內(nèi)容，只有在不斷的服務(wù)中，才能夠?qū)n案的價值體現(xiàn)出來。在實際的服務(wù)工作中，各個檔案管理部門一定要結(jié)合服務(wù)目標(biāo)，始終堅持中國特色社會主義的任務(wù)、目標(biāo)以及布局，在整體的大局勢下，有關(guān)的檔案工作人員做好服務(wù)全局的工作。除此之外，還要不斷將服務(wù)領(lǐng)域拓寬，不管是企事業(yè)單位，還是黨政機(jī)關(guān)單位，抑或是社會組織以及廣大的人民群眾，都要一視同仁，除了基礎(chǔ)的檔案信息查詢工作，檔案政策的咨詢以及業(yè)務(wù)的指導(dǎo)都是檔案工作人員進(jìn)行的服務(wù)范圍，在服務(wù)的過程里，有關(guān)人員要不斷革新自身的服務(wù)方式，注重自身的服務(wù)態(tài)度，讓檔案服務(wù)工作變得更加優(yōu)質(zhì)，使得有關(guān)的工作效率能夠不斷提升。與此同時，檔案管理部門在進(jìn)行服務(wù)工作時，要學(xué)會利用身邊的一切資源，現(xiàn)如今，新媒體平臺就可以是其開展有關(guān)工作的新渠道，這樣一來，檔案工作的宣傳范圍不但越來越廣，還能夠讓群眾走進(jìn)檔案工作，使其對檔案有更進(jìn)一步的了解。

1.3 全面提升檔案治理能力

信息時代的來臨，為檔案工作開辟了一片新天地，雖然這對檔案工作的管理模式起到一定的促進(jìn)作用[2]，但是同時也對有關(guān)的信息數(shù)據(jù)的安全性帶來一定的挑戰(zhàn)，信息數(shù)據(jù)的完整性以及可信度都得不到切實的保障，這就要求檔案工作人員要即時想出有效的應(yīng)對方法，以此來提高相關(guān)工作的質(zhì)量。當(dāng)然，在日常的檔案工作中，檔案工作人員一定要及時認(rèn)清當(dāng)前社會發(fā)展的大趨勢，對自身的工作要做出提前的判斷。

2 新時代檔案工作者的職責(zé)與使命

2.1 做好真實歷史的記錄者

社會中的各種活動都在檔案中有記錄，作為新時代的社會載體，檔案工作人員的責(zé)任十分重大。在實際的檔案工作中，檔案工作者要有服務(wù)全局的意識，為經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展助力。除此之外，檔案工作者還要學(xué)會盡責(zé)，此處的“責(zé)”要求檔案工作者在工作中負(fù)責(zé)、擔(dān)責(zé)，尤其是在檔案工作進(jìn)行實踐的過程中，有關(guān)人員一定要及時介入[3]，對歸檔的范圍和要求做一個明確，對歸檔的流程做一個細(xì)致的劃分，這樣一來，社會主義偉大實踐中的一些決策信息才可以更加具體的被檔案化，整個工作過程里，檔案工作者要詮釋一個“實”字，即是真實、踏實，檔案管理過程中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)要做好把控，通過管理制度的制定，將管理責(zé)任落實到有關(guān)部門甚至是個人，不斷完善內(nèi)部的監(jiān)督考核制度，而在收集資料過程里，要做到一個“全”字，即是全面，全程。所有工作完成后，就是檔案信息的接收，相關(guān)人員一定要做好集中且統(tǒng)一的管理，將信息分門別類，讓檔案信息的安全性得到保障，真正實現(xiàn)對歷史的尊重和負(fù)責(zé)。

2.2 要具備較高的綜合素質(zhì)

檔案工作是需要相關(guān)工作人員具備一定的能力的，除了掌握相關(guān)的檔案學(xué)知識，更重要的是要具備扎實的實踐能力。理論是實踐的基礎(chǔ)，而理論又來源于實踐，為此，二者有著不可分割的關(guān)系。在實際的檔案工作中亦如此，為此，檔案工作人員要學(xué)會在實踐過程中用理論作指導(dǎo)，檔案工作者對相關(guān)專業(yè)知識的了解是非常有必要的，首先，要想將檔案的社會效益發(fā)揮出來，就要求檔案工作者對檔案的內(nèi)容有個大致的了解，其次，檔案工作者在收集檔案信息時，還要對其進(jìn)行整理、編研，在此過程中還需要對其進(jìn)行分析、判斷，如果不能夠熟練掌握有關(guān)的專業(yè)知識，此項工作的難度對檔案工作者來講是相當(dāng)大的。此外，檔案工作者還要通曉文史知識，對檔案背景有個基礎(chǔ)的了解[4]，這樣才能夠做好后續(xù)的檔案的開發(fā)和管理工作。與此同時，檔案工作者的書寫水平也需要有個提升，畢竟在某些環(huán)節(jié)中，需要對檔案進(jìn)行標(biāo)引和著錄，一旦檔案工作者所寫的文字難以進(jìn)行辨認(rèn)，會讓檔案的實際作用難以發(fā)揮出來。

2.3 做好先進(jìn)文化的鋪路人

文化可以說是一個民族的靈魂，一個國家就算經(jīng)濟(jì)再發(fā)達(dá)，如果沒有文化的支撐，同樣不會變的繁榮昌盛?；谥袊厣鐣髁x文化建設(shè)，新時代的檔案工作者一定要立足自身的實際工作，不斷對檔案文化的宣傳工作進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能夠進(jìn)一步推動檔案文化建設(shè)工作，從而實現(xiàn)其育人、教化、資政的功能。一方面，在進(jìn)行編研工作時，要發(fā)揮檔案的服務(wù)性，有關(guān)人員要積極發(fā)掘一些反映地方經(jīng)濟(jì)、文化的資料，與當(dāng)下的社會熱點進(jìn)行融合，繼而匯編成一些專題文章，將檔案工作的資政功能展現(xiàn)出來，另一方面，大力開發(fā)地方特色檔案，以大眾喜聞樂見的形式將檔案故事呈現(xiàn)出來，例如，打造專欄或者是編研著書，久而久之，會對社會大眾起到一定的教化作用。此外，讓檔案幫助城市大眾了解自己的生活地，有條件的話，檔案部門可以舉辦一次專題展覽，把地方風(fēng)情展現(xiàn)出來，提升群眾歸屬感的同時，也可以讓群眾對城市的文化底蘊(yùn)有個更深層的認(rèn)識。

2.4 創(chuàng)新思維，讓檔案活起來

首先，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以幫助檔案工作插上騰飛的翅膀，既互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略的提出后，網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國戰(zhàn)略被十九大提出，這說明網(wǎng)絡(luò)的重要性，毋庸置疑，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)極大的改變了人們的生活方式，為此，檔案部門可以考慮利用網(wǎng)絡(luò)來做好相關(guān)的檔案管理工作。發(fā)生在昨天的檔案故事，完全可以用今天最前沿的傳播方式、最火爆的網(wǎng)絡(luò)平臺將其講述出來，這樣不僅可以讓更多的人對此產(chǎn)生共鳴，還可以讓檔案故事重新回到大眾所關(guān)注的焦點中。其次，檔案作為文化的母資源，可以說是各地文化發(fā)展的原動力，各個地區(qū)的檔案管理部門一定要積極開發(fā)內(nèi)部的檔案資源，試著將檔案轉(zhuǎn)化成文化產(chǎn)品，這樣在促進(jìn)當(dāng)?shù)匚幕聵I(yè)發(fā)展的同時，也可以為經(jīng)濟(jì)社會的繁榮蓄力。

3 總結(jié)

總而言之，在新時期背景下，檔案工作者要想切實做好自身的工作，承擔(dān)好自身的責(zé)任，一定要乘勢而為，對當(dāng)前的形式做好判斷，在明確目標(biāo)的基礎(chǔ)上不斷與時代進(jìn)行接軌，這樣才能夠推動社會主義的發(fā)展，為我國經(jīng)濟(jì)效益的提升出一份力。

參考文獻(xiàn)

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[4]宋曉玉.淺議信息時代檔案管理工作面臨的問題及對策[J].才智，2018（29）：207.