高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫共享問題

張蔥竹 任可心

摘? ? 要： 一些高校圖書館設(shè)有獨有的特色數(shù)據(jù)庫，但是高校間的數(shù)據(jù)是不互通的，擴充數(shù)據(jù)儲量需要消耗大量資源，如果進行數(shù)據(jù)共享，則可以很好地解決這一問題。特色數(shù)據(jù)庫共享可以使對此類數(shù)據(jù)有需要的校內(nèi)人員更加便捷地查詢到自己所需的數(shù)據(jù)。許多數(shù)據(jù)的版權(quán)只限定于某一高校，如果進行共享就需要重新獲取版權(quán)，這個步驟需要消耗較多的時間與資源。

關(guān)鍵詞： 高校圖書館? ? 特色數(shù)據(jù)庫? ? 數(shù)據(jù)共享

1.實現(xiàn)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫共享面臨的問題

1.1版權(quán)與知識產(chǎn)權(quán)問題

實現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫共享是可以帶來好處的，但是其中的困難如果想要克服就需要付出許多。版權(quán)與知識產(chǎn)權(quán)問題是目前面臨的幾個重要問題之一，并且是需要消耗資源最大的一項。數(shù)據(jù)共享一定要建立在對數(shù)據(jù)的版權(quán)與知識產(chǎn)權(quán)有著足夠尊重的基礎(chǔ)上，因為這些數(shù)據(jù)的流動很可能影響到一些人的切身利益。在版權(quán)方面，一些特色數(shù)據(jù)的版權(quán)持有人對數(shù)據(jù)共享并不抱有抵觸心理，但是有一些人卻對此持反對意見，這兩種情況都需要有相關(guān)負責(zé)人與之進行合理的溝通與協(xié)商。在不對他人權(quán)益造成影響的同時，實現(xiàn)共享計劃才是我們需要做的，必要的情況下需要對版權(quán)進行購買。不能為了節(jié)省資源而對版權(quán)持有人隱瞞情況，如果日后被發(fā)現(xiàn)，就可能會面臨被發(fā)起訴訟與巨額賠償?shù)娘L(fēng)險，也會對這項計劃造成打擊。在知識產(chǎn)權(quán)方面，校方應(yīng)當(dāng)嚴格遵守相關(guān)規(guī)定，并通過合理的方式解決這個問題。在解決這兩方面的問題上，很可能會存在碰壁的情況，導(dǎo)致整個計劃的實施出現(xiàn)中斷，但是依然應(yīng)當(dāng)積極解決。尊重版權(quán)與知識產(chǎn)權(quán)，為之后的計劃鋪平道路，同時在此期間的每一項工作都為其他有這類意象的高校提供可以參考的例子。

1.2數(shù)據(jù)庫內(nèi)容繁雜且名稱各異

每個高校對此類數(shù)據(jù)庫的名稱都不相同，這就給數(shù)據(jù)的管理與檢索帶來了巨大的困難。同時數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)儲量十分巨大，類型種類較多，顯得十分繁雜。高校對數(shù)據(jù)的管理普遍沒有一致的標(biāo)準，部分高校之間已經(jīng)出現(xiàn)了共用數(shù)據(jù)庫的情況，也有一些高校的數(shù)據(jù)庫有冗余現(xiàn)象。這些情況直接影響將各個數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一，并且在使用者進行數(shù)據(jù)搜索時存在一些困難。主要是由于數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)與名稱不能夠?qū)?yīng)，當(dāng)使用者想搜索一條數(shù)據(jù)時可能會出現(xiàn)許多個結(jié)果，但是沒有自己所需的數(shù)據(jù)的情況。這個問題如果不通過有效的方法解決，那么每一個季度因為處理大量冗余的數(shù)據(jù)所消耗的資源也是巨大的。高校之間應(yīng)當(dāng)通過協(xié)商制定一個統(tǒng)一的標(biāo)準，不論是在數(shù)據(jù)庫的命名還是對數(shù)據(jù)的管理上，都能夠以固定的標(biāo)準進行，這可以為共享計劃節(jié)省大量的資源消耗，為使用者提供優(yōu)質(zhì)的搜索環(huán)境。在制定了統(tǒng)一的標(biāo)準后就可以實施相關(guān)數(shù)據(jù)的整理工作，這樣就可以將一些長時間保存的無用數(shù)據(jù)及一些內(nèi)容相同的多余的數(shù)據(jù)進行處理，這項工作在學(xué)校之間進行，可以大幅度減少每個學(xué)校內(nèi)多余數(shù)據(jù)的儲量，減少為保存這些數(shù)據(jù)而消耗的資源。這可以體現(xiàn)數(shù)據(jù)庫共享帶來的好處，在提高搜索效率的同時減少日常支出。

1.3工作人員水平有待提高

隨著數(shù)據(jù)庫共享計劃的進行，對工作人員的素質(zhì)有了更高的要求。他們對數(shù)據(jù)庫的管理是否合理直接影響共享計劃的實施過程。雖然高校圖書館在大力進行人才引進與對工作人員服務(wù)素質(zhì)與專業(yè)水平的培訓(xùn)，但是其效果依然不顯著，其中依然有許多水平不高的工作人員。圖書館工作人員的整體水平被稀釋，導(dǎo)致一些問題不能被有效解決。這種現(xiàn)象尤其表現(xiàn)在一些對圖書館資金投入有限的高校，很難建立專業(yè)的工作人員團隊。一些圖書館甚至工作人員的數(shù)量都不足以支持日常運轉(zhuǎn)，很難對館內(nèi)相關(guān)事宜進行妥善管理。重視服務(wù)素質(zhì)與專業(yè)水平達標(biāo)的圖書館工作人員的培養(yǎng)能有效解決由于圖書館內(nèi)缺乏水平較高的工作人員的問題。在對工作人員的選拔中，應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)合理的選拔機制，并將選拔的重心放在工作人員的水平問題上，著重對其水平的考核，以此招聘符合需求的人員。在對工作人員進行選拔后，應(yīng)當(dāng)對滿足條件的工作人員進行進一步的系統(tǒng)性的專業(yè)知識培訓(xùn)，運用科學(xué)合理的方法進一步提升專業(yè)水平，明確工作任務(wù)。應(yīng)當(dāng)建立匿名舉報系統(tǒng)，可以對工作人員缺乏專業(yè)水平的行為進行匿名舉報，之后相關(guān)管理人員對被舉報者進行核實，確認無誤者對其進行批評并督促其改正，情節(jié)嚴重者進行處罰或開除。這樣可以使工作人員更好地投入對數(shù)據(jù)庫的管理工作中，為實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫共享做好基礎(chǔ)工作。

2.實現(xiàn)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫共享的策略

2.1深入挖掘特色數(shù)據(jù)的價值

對特色數(shù)據(jù)進行管理的前提是需要明確價值，這樣才能更好地進行分類與處理等各項操作。之所以這些數(shù)據(jù)被稱為特色數(shù)據(jù)，是因為它們是來自各個不同領(lǐng)域內(nèi)的數(shù)據(jù)，同時它們還具有一定研究價值。例如許多特色數(shù)據(jù)都是來自文化方面的，大多是在某一地域內(nèi)存在的文化，其是獨有的，我們可以通過研究這些數(shù)據(jù)獲取更多關(guān)于此類文化的信息，具有一定的研究價值。許多高校都有專門的小組對這些數(shù)據(jù)進行研究，但是總會出現(xiàn)由于信息不夠全面而導(dǎo)致的瓶頸，如果能夠?qū)⒚總€學(xué)校保存的相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一研究并且相互對比，就很可能獲得更多的成果。應(yīng)當(dāng)深入挖掘這些數(shù)據(jù)的價值，將數(shù)據(jù)以其價值進行合理的排序與分類，這樣才可以在對數(shù)據(jù)的共享中做得更好。學(xué)校應(yīng)當(dāng)以各類型的特色數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，設(shè)立相應(yīng)的學(xué)科促進對其的研究，并挖掘其價值。目前有一些學(xué)校已經(jīng)做了這方面的嘗試，并且在對于自身地域文化及本校部分學(xué)科領(lǐng)域的特色數(shù)據(jù)研究方面已經(jīng)取得了不俗的成果。

2.2建立高素質(zhì)的人才隊伍

想要建立優(yōu)質(zhì)的共享特色數(shù)據(jù)庫就需要具有較高素質(zhì)的人才合作完成這項工作。進行這項工作的人才不僅需要具有計算機方面的專業(yè)知識，而且需要對各領(lǐng)域的特色數(shù)據(jù)有一定的了解，只有在各方面都有一定的了解，隊伍整體不能在任何方面存在盲點，才能夠保證對其的管理與統(tǒng)一能夠更加合理，避免由于不明確數(shù)據(jù)的重要性而造成各種損失。應(yīng)當(dāng)加強對現(xiàn)有隊伍的素質(zhì)培養(yǎng)，通過不斷學(xué)習(xí)，將自身的知識儲備豐富到可以良好地完成工作。建立合理的人才選拔機制及獎懲機制，以此控制新加入隊伍當(dāng)中及處在隊伍當(dāng)中的人才的素質(zhì)，也可以約束他們的行為。對自身工作進行宣傳，使更多對此方面持有興趣及具有相關(guān)專業(yè)知識的人才加入隊伍當(dāng)中。應(yīng)當(dāng)注意對隊伍的管理，建立科學(xué)的管理機制，并招聘合適的管理人員管理。這樣才能使整個隊伍都以最飽滿的狀態(tài)進行科研工作，為高校的發(fā)展及數(shù)據(jù)庫共享工作做出更多的貢獻。

2.3政府制定相應(yīng)的政策并且加大資金的投入

由于缺少相關(guān)政策的協(xié)調(diào)，許多類似的共享計劃到最后都不能夠完成，在開展過程中也會在各個方面碰壁。當(dāng)各方在某一個問題上出現(xiàn)分歧或者糾紛時，無法對問題進行合理的判決，計劃只能被迫終止。如果政府能夠在這方面出臺相應(yīng)的政策對此進行約束與協(xié)調(diào)，那么這個問題就可以解決。計劃的順利進行需要政府加大資金投入，因為此項計劃消耗的資金是十分龐大的，但是可以在日后達到良好的效果，這對于高校未來發(fā)展有著很大的推動作用。并且計劃良好地完成也是為之后全國高校能夠同樣實行特色數(shù)據(jù)庫共享提供一個可參考的實際例子，有著一定的推動作用。

特色數(shù)據(jù)對于學(xué)校的發(fā)展及學(xué)生的學(xué)習(xí)是有著重要意義的，如果能夠?qū)崿F(xiàn)共享，就可以對高校的發(fā)展產(chǎn)生深遠影響。目前特色數(shù)據(jù)庫共享問題仍然存在諸多問題需要解決，在這期間不免需要消耗許多資源，但是如果能夠?qū)⑦@項工作完成，就有著巨大意義，可以使校內(nèi)人員更方便地獲取特色數(shù)據(jù)，而且為其他有這方面意愿的高校開通一條道路。數(shù)據(jù)共享是日后發(fā)展的必然趨勢，將這項計劃越早完成可以更早受益。

參考文獻：

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