關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的改革研究

李旭杰

摘要：隨著科技的不斷發(fā)展，信息化的應(yīng)用現(xiàn)已深入到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，基于此背景下，高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面，同樣也逐漸采用財(cái)務(wù)管理信息化的措施，對自身財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理。文章就針對在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展背景下，高新技術(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用與改革進(jìn)行研究，并針對研究提出相關(guān)建議。作為高新技術(shù)企業(yè)，面臨著更為激烈的市場競爭和更大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，只有不斷提高本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化水平，才能為企業(yè)的管理和決策提供更為全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。

關(guān)鍵詞：高新企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化

一、引言

現(xiàn)代社會(huì)信息化技術(shù)的應(yīng)用愈發(fā)深入，對于高新企業(yè)而言，信息化可以應(yīng)用其財(cái)務(wù)管理方面，而應(yīng)用之后的財(cái)務(wù)管理，就被稱為財(cái)務(wù)管理信息化。財(cái)務(wù)管理信息化，即為通過系統(tǒng)，對財(cái)務(wù)的核算、企業(yè)財(cái)產(chǎn)的統(tǒng)籌進(jìn)行管理。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理相比，財(cái)務(wù)管理信息化的管理精確度、正確性都有顯著的優(yōu)勢。

基于我國大部分的高新技術(shù)企業(yè)的現(xiàn)狀，大部分的企業(yè)依舊在運(yùn)行傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作形式，而這樣的工作方式，需要大量的人工作業(yè)才能完成，并且容易造成一定規(guī)模的工作失誤。當(dāng)采用了財(cái)務(wù)管理信息化后，可以通過計(jì)算機(jī)，大幅度減少人工作業(yè)的工作量，使人工只需要通過信息系統(tǒng)，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、整理、核算等工作，而基于計(jì)算機(jī)的便捷性，使得會(huì)計(jì)工作的便捷性、準(zhǔn)確性都得到了大幅度的提升，擺脫了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端，證實(shí)了應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值。

財(cái)務(wù)管理信息化屬于新興的財(cái)務(wù)管理方式，其與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理有較大的區(qū)別。財(cái)務(wù)管理信息化，是基于人工管理之下的一項(xiàng)管理技術(shù)，所以在此前提下，會(huì)計(jì)人員的要求也得到了改變，不再僅限于會(huì)計(jì)本身的職能，還對會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)管理信息化的操作水平有一定要求，而且因?yàn)槭切碌墓ぷ鞣绞皆诼殬I(yè)素養(yǎng)與道德方面也有新的定義，能夠使財(cái)務(wù)管理信息化的工作得到提升，促進(jìn)企業(yè)、行業(yè)、人員的發(fā)展。

對于財(cái)務(wù)管理信息化的工作而言，內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)十分重要的工作環(huán)節(jié)，該項(xiàng)工作屬于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的最后把關(guān)，其完成的質(zhì)量如何，在很大程度上影響著企業(yè)最終的收益質(zhì)量。內(nèi)部審計(jì)是對財(cái)務(wù)進(jìn)行控制、監(jiān)督的一項(xiàng)重大工作，運(yùn)行良好的前提下，可以對會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量大幅度提高。在傳統(tǒng)模式之下，內(nèi)部審計(jì)的工作因?yàn)槭玛P(guān)重大，常常被單獨(dú)成立一個(gè)部門，而在會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用之下，內(nèi)部審計(jì)的工作內(nèi)容也發(fā)生了改變，例如對于數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)共享、審核數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等等工作也需要進(jìn)行管理。

二、財(cái)務(wù)管理信息化存在不足的實(shí)例分析

（一）實(shí)例簡介

某高新企業(yè)成立時(shí)長7年，其初期3年采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)方式，而之后4年逐漸進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理，所采用的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為ERP管理系統(tǒng)。通過對該企業(yè)7年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、分析，將傳統(tǒng)與信息化的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行對比，通過分析，使傳統(tǒng)與信息化財(cái)務(wù)管理進(jìn)行區(qū)分。數(shù)據(jù)采集效率、財(cái)務(wù)賬目效率、預(yù)算管理效率分別由23.8%、25.6%和22.4%提高到43.6%、53.2%和39.4%，不難發(fā)現(xiàn)該企業(yè)在傳統(tǒng)模式下各項(xiàng)工作的效率相對較低，而使用了ERP系統(tǒng)之后，切實(shí)的大幅提高了各項(xiàng)工作的效率。

ERP系統(tǒng)為企業(yè)一體化管理系統(tǒng)，可以對企業(yè)的各個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，其中對于財(cái)務(wù)的管理自然被劃分其中。而基于財(cái)務(wù)管理的角度上，運(yùn)用ERP系統(tǒng)，能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程上，建立相關(guān)的信息統(tǒng)計(jì)庫，以便于大量原始數(shù)據(jù)的查詢、匯總，通過ERP系統(tǒng)的運(yùn)作，可以使得企業(yè)形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理體系，對于財(cái)務(wù)信息管理而言，可以做到全面化的覆蓋管理。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化存在的不足

1. 企業(yè)財(cái)務(wù)觀念的不足

通過分析可以看出，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)效率切實(shí)得到了提高，但結(jié)果上卻沒有達(dá)到預(yù)期的效果，說明該企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化還存在巨大的發(fā)揮空間。而造成這樣現(xiàn)象的原因，主要在于該企業(yè)在傳統(tǒng)模式下工作了較長的一段時(shí)間，以至于部分財(cái)務(wù)人員在觀念上更愿意接受傳統(tǒng)模式，同時(shí)在對此系統(tǒng)操作的方面，也體現(xiàn)出操作水平的不足，使得財(cái)務(wù)信息化無法發(fā)揮效能。

2. 企業(yè)內(nèi)控制度不完善

財(cái)務(wù)信息化管理的系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)賬目制作的自動(dòng)化，基于其計(jì)算的準(zhǔn)確性，能夠嚴(yán)格的把控賬目的正確率，避免人工計(jì)算時(shí)容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤。但該企業(yè)的實(shí)際工作內(nèi)容當(dāng)中，依然存在人工制作賬目的現(xiàn)象，如此前提下就需要人工根據(jù)收集的數(shù)據(jù)，進(jìn)行大量的核算、比對，進(jìn)而使得工作效率降低。這樣的現(xiàn)狀主要是因?yàn)樵撈髽I(yè)的內(nèi)控制度不夠完善，無法促進(jìn)工作人員形成先進(jìn)的工作意識，也不明確新型工作的標(biāo)準(zhǔn)，如此導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理接受度不高。

3. 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識不足

當(dāng)企業(yè)應(yīng)用了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)之后，其工作的重心會(huì)逐漸轉(zhuǎn)移至計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)，財(cái)務(wù)相關(guān)的信息，都會(huì)與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的狀態(tài)儲(chǔ)存。這樣的儲(chǔ)存方式，從理論上來說是存在一定的丟失風(fēng)險(xiǎn)的，一但發(fā)生可能帶來嚴(yán)重的財(cái)務(wù)事故，因此需要對此保持重視。而該企業(yè)的工作人員基于多方面的原因，并不能很好的執(zhí)行這樣工作，經(jīng)常出現(xiàn)“數(shù)據(jù)胡亂儲(chǔ)存”、“忘記儲(chǔ)存”、“常年不維護(hù)設(shè)備”、“設(shè)備使用不當(dāng)”等現(xiàn)象，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息方面的缺漏。

4. 高端人才不足

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)對于使用人員的技術(shù)要求較高，要求其既要具有較高的信息技術(shù)水平，又要熟知本企業(yè)的生產(chǎn)和管理流程。高新技術(shù)企業(yè)本身的技術(shù)人員較多，例如信息技術(shù)、信息控制、生產(chǎn)經(jīng)營方面的人才等，但是這些技術(shù)人才往往只能精通自己熟悉的領(lǐng)域，而建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)需要的是高端復(fù)合型技術(shù)人才，高端人才的不足也會(huì)給高新技術(shù)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)帶來不利的影響。

三、財(cái)務(wù)管理信息化的改進(jìn)策略

（一）財(cái)務(wù)管理信息化觀念轉(zhuǎn)變

因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，屬于新型技術(shù)，對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式造成了沖擊，而在這樣的前提下，就使得人工對財(cái)務(wù)的管理工作面積增加。而為保障財(cái)務(wù)信息化管理的人工管理質(zhì)量，首先，需要使得管理人員的觀念轉(zhuǎn)變，不可在按照傳統(tǒng)模式的管理概念進(jìn)行工作，否則將造成財(cái)務(wù)管理的極大紕漏、詳細(xì)來說財(cái)務(wù)信息化管理的觀念，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以人為本的核心思想，對于信息化管理人才的培養(yǎng)引起重視，對于財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)知應(yīng)當(dāng)全面，充分的了解其功能能夠應(yīng)用的工作，此外還需加強(qiáng)人工對風(fēng)險(xiǎn)的防護(hù)、辨別能力，最終是財(cái)務(wù)信息化管理的質(zhì)量、安全、穩(wěn)定得到提升。

（二）內(nèi)控制度的成立

在財(cái)務(wù)信息化管理之下，傳統(tǒng)模式下的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)將其以往的內(nèi)控制度進(jìn)行重新建立，使其內(nèi)控管理更貼近財(cái)務(wù)信息化管理，同時(shí)更趨于完善。而重新建立內(nèi)控管理，應(yīng)當(dāng)從企業(yè)業(yè)務(wù)流程、企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定、工作人員工作意識進(jìn)行著手。詳細(xì)來說，企業(yè)業(yè)務(wù)流程方面，基于財(cái)務(wù)信息化管理的背景下，應(yīng)當(dāng)使業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)集中于信息化系統(tǒng)中，使得財(cái)務(wù)信息化管理數(shù)據(jù)豐富且正確。企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定方面，需通過規(guī)定列舉出，在財(cái)務(wù)信息化管理背景下的工作規(guī)范，以此使得工作人員能夠明確其工作的轉(zhuǎn)變方向。最后，在工作人員工作意識方面，主要因?yàn)閭鹘y(tǒng)模式與財(cái)務(wù)信息化管理的差異，許多工作人員并不習(xí)慣新的工作方式，因此需要通過意識的培養(yǎng)，使其逐漸熟悉財(cái)務(wù)信息化管理的工作方式。

（三）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防

企業(yè)在使用了財(cái)務(wù)信息化管理之后，其財(cái)務(wù)都會(huì)呈現(xiàn)為數(shù)據(jù)形式，而基于數(shù)據(jù)可能泄露的角度上考慮，為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)安全，應(yīng)當(dāng)實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防。因此，需要設(shè)立專門的管理人員或部門，實(shí)時(shí)的對財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行把控、監(jiān)督、管理，定期或不定期的檢查數(shù)據(jù)的變化，一旦發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)立即處理或者抑制，同時(shí)將情況進(jìn)行報(bào)道記錄，使企業(yè)財(cái)務(wù)安全得到有效保障。此外，同樣出于安全的層面，除了人工的管理以外，還需要在財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的硬件起到保障，主要保障措施為硬件質(zhì)量、硬件維護(hù)等工作。

（四）針對企業(yè)需求，培養(yǎng)和引進(jìn)高端復(fù)合型人才

高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展依托高新技術(shù)，面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也較大，其決策和管理都會(huì)受到財(cái)務(wù)管理信息化水平的影響。在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理的過程中應(yīng)該對本企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展需求進(jìn)行全面的分析，并明確本企業(yè)的經(jīng)營管理特點(diǎn)以及未來的市場發(fā)展前景，培養(yǎng)和引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理所需要的高端復(fù)合型人才，或?qū)Ρ酒髽I(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息化培養(yǎng)，構(gòu)建適合本企業(yè)發(fā)展需要的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。企業(yè)可以適當(dāng)?shù)囊M(jìn)了解具有較高的工作能力的財(cái)務(wù)復(fù)合型人才，作為財(cái)務(wù)信息化管理的引導(dǎo)者，再以此為基礎(chǔ)對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的目標(biāo)。

四、結(jié)語

傳統(tǒng)模式的財(cái)務(wù)管理，需要大量的人工，進(jìn)行大量的繁雜工作，在這樣的前提下，就使得工作的效率低下，進(jìn)而導(dǎo)致公司的工作進(jìn)展變慢，變相影響了工作的效益，而隨著社會(huì)科技的發(fā)展，不少企業(yè)采取了財(cái)務(wù)信息化管理，基于財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)勢與功能，大幅度的彌補(bǔ)了人工作業(yè)下出現(xiàn)的弊端，優(yōu)化了自身財(cái)務(wù)工作的管理。

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（作者單位：江西揚(yáng)帆新材料有限公司）