馬雙雙
[摘 要]在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,財(cái)務(wù)起到的影響是深遠(yuǎn)的。因此,為了企業(yè)財(cái)務(wù)的快速發(fā)展就必須要進(jìn)行相應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作,以此來保證企業(yè)財(cái)務(wù)的資金的安全穩(wěn)定。當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作中還存在著很多的問題,因此需要對(duì)其中存在問題進(jìn)行總結(jié)分析,以此來制定出相適應(yīng)的對(duì)策,更好地幫助企業(yè)發(fā)展。本文正是基于這一前提提出企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督問題與治理對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)財(cái)務(wù);審計(jì)監(jiān)督;治理對(duì)策
[中圖分類號(hào)]F239.45 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展,其企業(yè)的資金收入越來越多,為了保證企業(yè)資金的健康發(fā)展,不出現(xiàn)違法亂紀(jì)的情況就需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督工作,這樣也能夠有效地預(yù)防企業(yè)可能發(fā)生的種種問題,以減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。但是在現(xiàn)實(shí)情況下,會(huì)有種種的因素讓企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作不能達(dá)到理想情況,因此就需要深入其中,這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性意義。
1 企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的意義
在企業(yè)審計(jì)監(jiān)督當(dāng)中其內(nèi)容包括了財(cái)政財(cái)務(wù)、財(cái)經(jīng)法規(guī)遵守和經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督當(dāng)中其重點(diǎn)是對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益的審計(jì)監(jiān)督。企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作是對(duì)內(nèi)部的所有財(cái)務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行的一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督行為。利用審計(jì)監(jiān)督,能夠有效地預(yù)防與糾正企業(yè)存在的財(cái)經(jīng)法規(guī)遵守不嚴(yán)格、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)資料不客觀、報(bào)表呈送信息失真不可靠等問題。而企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)其存在的主要目的就是為了及時(shí)地將其中存在的各種問題和錯(cuò)誤現(xiàn)象進(jìn)行糾正,以便維護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)為企業(yè)管理水平的提升也發(fā)揮著重要的作用,讓資金能夠更加安全,也能夠讓其得到合理的配置,這是企業(yè)財(cái)務(wù)中必不可少的監(jiān)督方法,是不可被取代的。
2 當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督中存在的問題
2.1 財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低
在當(dāng)前企業(yè)當(dāng)中通過調(diào)查研究可以看出其中很多的財(cái)務(wù)工作人員自身的核算能力較差,這一能力的薄弱容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算失真,讓其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法更好地輔助財(cái)務(wù)工作。并且其中的一些財(cái)務(wù)工作人員缺乏一定的責(zé)任心以及敬業(yè)精神,在具體的實(shí)踐過程當(dāng)中這些缺乏責(zé)任心和敬業(yè)精神的工作人員就容易不按照企業(yè)的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)的核算工作,在工作的過程中只是單純地憑借自己的想象進(jìn)行工作,讓核算不準(zhǔn)確、不及時(shí),就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)資金出現(xiàn)賬目混亂或者是資金記錄對(duì)不上賬的情況。這些情況所引發(fā)的連鎖反應(yīng)會(huì)嚴(yán)重地影響企業(yè)的財(cái)務(wù)。還有一些財(cái)務(wù)管理者為了能夠使得報(bào)表上順利地對(duì)上各項(xiàng)企業(yè)指標(biāo)就進(jìn)行人為的賬目調(diào)整,但是實(shí)際上這一行為只會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的虧空越來越大,最終引起更惡劣的后果。
2.2 審計(jì)監(jiān)督重視程度不足
在很多的企業(yè)當(dāng)中雖然存在著財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督的相關(guān)部門,但是其實(shí)際上并未起到其應(yīng)該起到的作用,并且其一把手并未直接地進(jìn)行管理,而是將這一部門交由到副總或者是財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)分析,這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督部門其自身的獨(dú)立性和權(quán)威性受到挑戰(zhàn)。一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督也并未有足夠的重視和認(rèn)識(shí),只是看重了其表明上的工作職責(zé),并未看到其背后所能對(duì)企業(yè)起到的作用。這就使得企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督在履行工作職責(zé)的時(shí)候無法得到配合,甚至?xí)幸恍┳璧K,妨礙其進(jìn)行具體工作。財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督部分在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督意見下發(fā)的時(shí)候,其意見并未引起重視,因此不能實(shí)現(xiàn)其良好的監(jiān)督作用,讓財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作促進(jìn)企業(yè)資金的安全和有效配置。
2.3 審計(jì)監(jiān)督不及時(shí)
很多的企業(yè)在進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督工作的過程中都存在著滯后的問題,即在出現(xiàn)問題后才進(jìn)行審計(jì),并沒有做好事前和事中的工作,如預(yù)警、預(yù)測(cè)等,事后發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候只是進(jìn)行差錯(cuò)的補(bǔ)缺,但是卻未看到在這時(shí)企業(yè)的損失已經(jīng)造成了。并且在許多的企業(yè)當(dāng)中其財(cái)務(wù)審計(jì)的主要內(nèi)容也僅僅只是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì),而財(cái)務(wù)管理、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度管理、合法合規(guī)性、資金效益審計(jì)等內(nèi)容并未納入審計(jì)工作的范圍,使得審計(jì)范圍狹窄,無法企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督工作提供更多的意見和建議,從全面的范圍對(duì)其進(jìn)行企業(yè)價(jià)值提升。
3 企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督治理對(duì)策
3.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理
企業(yè)可以對(duì)員工進(jìn)行更加高效的管理,利用信息化的手段,企業(yè)能夠更加快速地獲得員工的工作信息,由此,企業(yè)能夠?qū)T工展開更加深入的考評(píng),提高員工的工作激情。企業(yè)對(duì)員工管理進(jìn)行信息化優(yōu)化是通過各種設(shè)備實(shí)現(xiàn)的,傳統(tǒng)方式下,原始數(shù)據(jù)的獲取靠的是企業(yè)員工肉眼觀察、手工計(jì)數(shù)或使用儀器測(cè)量。在信息化條件下,可以利用傳感設(shè)備全自動(dòng)地獲取所需的數(shù)據(jù)或信息。例如工程寶利用定位系統(tǒng),采取手機(jī)打卡的方式,避免了早高峰的打卡擁擠。而且企業(yè)在后續(xù)的工作中,也能夠根據(jù)員工的打卡信息,快速獲取員工的工作數(shù)據(jù),有沒有遲到早退的情況一目了然。對(duì)員工的管理也是企業(yè)信息管理的一種過程,它通過將員工的數(shù)據(jù)與企業(yè)綁定的方式,能夠?qū)T工的工作進(jìn)度產(chǎn)生一定的督促功能,提高員工的工作效率。此外,在信息時(shí)代,人們對(duì)信息資源的利用能力得到提高。企業(yè)信息化能夠加強(qiáng)員工管理,同時(shí)企業(yè)也通過信息管理對(duì)其自身進(jìn)行完善。
3.2 提高處理效率
企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化可以提高其自身的處理效率。在信息化環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)借助計(jì)算機(jī)的高速處理能力,能夠使得信息處理的速度大為加快,效率大為提高。然而,這對(duì)內(nèi)部控制的影響也是雙方面的。一方面,信息處理效率的提高有利于企業(yè)實(shí)施更復(fù)雜更有效的控制措施和控制方法,提高內(nèi)部控制的效果和效率。另一方面,借助高速的信息處理能力,企業(yè)員工或管理當(dāng)局造假的能力也能得到提高,例如利用隨機(jī)數(shù)產(chǎn)生程序偽造應(yīng)收款項(xiàng)或存貨的金額、利用報(bào)表編制程序快速編制多份虛假財(cái)務(wù)報(bào)表等。這就要求也要注重對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行一定程度的信息管理。通過信息管理的方式,計(jì)算機(jī)能夠自主性地優(yōu)化篩選出企業(yè)需要的信息內(nèi)容,這些信息內(nèi)容與企業(yè)的客戶共同構(gòu)成一種正向的反饋功能,這種反饋能夠幫助企業(yè)認(rèn)清其管理上的漏洞,在后續(xù)進(jìn)行相關(guān)的信息化活動(dòng)時(shí),企業(yè)能夠利用計(jì)算機(jī)與客戶之間的正向反饋,對(duì)其自身的系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。簡(jiǎn)單來說,就是企業(yè)要通過其內(nèi)部的計(jì)算器建立一個(gè)反饋系統(tǒng),不同的員工可以通過這一系統(tǒng)反饋出造假的員工的信息,反饋采用匿名制,以此來保護(hù)舉報(bào)者的隱私,企業(yè)在得知員工的相關(guān)信息后,可以通過內(nèi)部的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),調(diào)取員工的具體信息,以此來對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的制度政策處罰。如此一來,企業(yè)通過計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,提高了其自身的信息化程度,同時(shí)通過信息管理,企業(yè)自身對(duì)于員工的規(guī)范程度有所提升。綜上所述,企業(yè)信息化可以提高企業(yè)的處理效率,但是同時(shí),企業(yè)信息化也存在諸多問題,這些問題可以通過企業(yè)管理來進(jìn)行緩解。
3.3 制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策
在新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則之下,不應(yīng)該再出現(xiàn)子公司與母公司會(huì)計(jì)政策存在差異化大的問題,應(yīng)該讓其會(huì)計(jì)政策之間大致相同。如果出現(xiàn)了會(huì)計(jì)政策不一致的情況,母公司應(yīng)該讓子公司遵循母公司的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,在統(tǒng)一政策之下進(jìn)行財(cái)會(huì)工作,保持相同的前進(jìn)步調(diào),才能進(jìn)行統(tǒng)一管理。為了在實(shí)際的操作過程中做到政策統(tǒng)一首先應(yīng)該讓標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,使得無論是母公司還是子公司的財(cái)會(huì)人員都能夠在一致的標(biāo)準(zhǔn)之下進(jìn)行,一旦出現(xiàn)違反標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作的行為就要受到懲罰,通過獎(jiǎng)懲政策讓其能夠貫徹到底。其次,需要一些專業(yè)的人才進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)格要求子公司與母公司存在政策不符合的情況需要進(jìn)行整改,嚴(yán)格按照其標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相關(guān)的財(cái)會(huì)工作。只有通過這些行為和政策才能夠讓會(huì)計(jì)工作人員在政策執(zhí)行過程中遇到問題能及時(shí)解決,通過一步步的行為來促進(jìn)會(huì)計(jì)工作發(fā)展。其次,對(duì)于各個(gè)子公司,因?yàn)椴煌墓酒鋵?duì)于其子公司的管理權(quán)限是不同的,因此需要考慮是否需要將其納入到報(bào)表的核算之中,這一合并范圍需要進(jìn)一步地進(jìn)行考量。特別是一些公司欠債很多,虧損嚴(yán)重,對(duì)于這一部分的子公司母公司應(yīng)該慎重地考慮清楚,也對(duì)于一些實(shí)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確和嚴(yán)格把控。大部分的公司其股權(quán)存在著分散的普遍問題,不利于實(shí)際的管理,這一普遍問題不利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此財(cái)務(wù)管理者應(yīng)該對(duì)其實(shí)質(zhì)控制編制進(jìn)行明確,以便促進(jìn)公司的會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。
4 結(jié)語
總而言之,在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作當(dāng)中其負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支中存在的問題進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督和發(fā)現(xiàn),以此來降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)資金的使用效率以及其效益,以此來促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。企業(yè)在其發(fā)展過程中要想提升企業(yè)的管理水平和發(fā)展水平就必須對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)水平進(jìn)行提升,而其中最有效的對(duì)策就是提升企業(yè)財(cái)務(wù)的審計(jì)監(jiān)督工作,以其工作的發(fā)展來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
[參考文獻(xiàn)]
[1] 徐偉.企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督的問題與治理[J].安徽工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2016(03).
[2] 郭新華.關(guān)于財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督存在的問題及解決思路[J].經(jīng)營管理者,2016(14).
[3] 劉樹清.多元化投資主體企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督研究[J].理論經(jīng)營管理者,2015(11).
[4] 李珊珊.論企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督中存在的問題及對(duì)策[J].中國外資,2015(07).