企業(yè)優(yōu)化存貨管理的綜合性討論

莊梅

[摘 要] 作為一個(gè)企業(yè)，合理地選擇優(yōu)質(zhì)的存貨政策，并在政策的加持下合理地控制存貨成本，是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、擴(kuò)大企業(yè)發(fā)展力、使自身取得更高經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)重要途徑。優(yōu)化存貨管理在企業(yè)日?；顒?dòng)中具有重要意義。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè);存貨管理;存貨監(jiān)管;新技術(shù)

一、企業(yè)優(yōu)化存貨管理的意義

存貨作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，在企業(yè)的總資產(chǎn)中占比15%～25%之多。其產(chǎn)生的以置存成本和短缺成本所組成的存貨成本，是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。因此，作為一個(gè)企業(yè)，合理地選擇優(yōu)質(zhì)的存貨政策，并在政策的加持下合理地控制存貨成本，是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、擴(kuò)大企業(yè)發(fā)展力、使自身取得更高經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)重要途徑。優(yōu)化存貨管理在企業(yè)日常活動(dòng)中具有重要意義。

二、當(dāng)今企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及問(wèn)題

在網(wǎng)絡(luò)和信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用的今天，市場(chǎng)群體的基數(shù)日益龐大，商品的流向更加廣泛，市場(chǎng)形勢(shì)比以往更加復(fù)雜、多變。企業(yè)的存貨管理不再是在雙變量之間進(jìn)行單一模型的比較，而是更多復(fù)雜變量的統(tǒng)籌運(yùn)算，需要企業(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)的計(jì)算及推演。因此，企業(yè)需要應(yīng)對(duì)更多的突發(fā)性事件，面對(duì)更多非傳統(tǒng)的挑戰(zhàn)。在此過(guò)程中就暴露了許多新老問(wèn)題。

（一）企業(yè)存貨管理機(jī)制不健全

企業(yè)對(duì)于存貨管理不夠重視。在計(jì)劃和采購(gòu)過(guò)程中對(duì)市場(chǎng)的錯(cuò)誤預(yù)估、對(duì)成本缺乏正確的考量。在倉(cāng)儲(chǔ)及生產(chǎn)過(guò)程中缺少監(jiān)管力度，查庫(kù)盤點(diǎn)力度不夠，審查核算漏洞頻出。各部門消息閉塞，信息無(wú)法準(zhǔn)確及時(shí)地進(jìn)行交流，各部門脫節(jié)嚴(yán)重。

（二）企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈閉塞，上下游合作混亂，商品價(jià)值十分單一

下游企業(yè)對(duì)上游采購(gòu)渠道了解單一，下游銷售路徑對(duì)上游企業(yè)通道閉塞，企業(yè)的商品以及產(chǎn)成品庫(kù)存出現(xiàn)積壓超儲(chǔ)等現(xiàn)象，大大地增加了存貨的置存成本。再加上企業(yè)自身對(duì)于商品、產(chǎn)成品的價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，對(duì)信用以及服務(wù)建設(shè)認(rèn)識(shí)薄弱，使得企業(yè)無(wú)法補(bǔ)充銷售門路，無(wú)法擴(kuò)大合作規(guī)模，以至于形成惡性循環(huán)，從而被市場(chǎng)淘汰。

（三）中小企業(yè)存貨管理人員人才欠缺

企業(yè)內(nèi)部對(duì)存貨管理人才的培養(yǎng)成本很大。部分企業(yè)存貨管理人員綜合素質(zhì)不足，在操作過(guò)程中存在不符合規(guī)范的現(xiàn)象，對(duì)貨物的調(diào)配記錄更新不及時(shí)，極大地影響了企業(yè)物資調(diào)配的效率。

三、企業(yè)存貨管理優(yōu)化辦法

（一）完善企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化自身產(chǎn)品的分類特點(diǎn)以及類型的識(shí)別，發(fā)掘以及擴(kuò)大單一類別產(chǎn)品在整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈所處的地位以及所存在的價(jià)值。在此基礎(chǔ)上，發(fā)掘更多的合作伙伴，擴(kuò)大合作規(guī)模，將上下游企業(yè)打通，在選擇合作企業(yè)的過(guò)程中要始終秉承信用第一的原則，用實(shí)力蓋樓，用信用架橋，用服務(wù)鋪路。這樣可以有效地減少商品積壓超儲(chǔ)的現(xiàn)象，并且能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)許多突發(fā)性事件。

（二）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)把控

在企業(yè)內(nèi)部，使企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、銷售以及財(cái)務(wù)等部門形成緊密的信息網(wǎng)絡(luò)，使得信息能夠做到及時(shí)、準(zhǔn)確、流暢地共享，從而有效地減少在計(jì)劃、采購(gòu)、保管以及報(bào)廢過(guò)程中出現(xiàn)的脫節(jié)現(xiàn)象。出現(xiàn)問(wèn)題，做到及時(shí)地上下聯(lián)動(dòng)，最大程度上減少因消息閉塞，反映不及時(shí)而造成的經(jīng)濟(jì)損失。精準(zhǔn)問(wèn)責(zé)，精確把控。

（三）加大存貨監(jiān)管力度

企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)加大對(duì)存貨的監(jiān)管力度，尤其是健全會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部自我審查機(jī)制。做到會(huì)計(jì)信息與存貨信息一致，會(huì)計(jì)信息真實(shí)、有效。定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行考察，查庫(kù)、盤點(diǎn)。對(duì)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、核對(duì)、發(fā)出等環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控。將各物資的種類、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格等信息嚴(yán)格登記及審核。對(duì)于錯(cuò)誤行為絕不放縱，對(duì)于違規(guī)行為懲戒有度，對(duì)于違法行為絕不姑息。

（四）學(xué)會(huì)用新技術(shù)來(lái)轉(zhuǎn)化成本

現(xiàn)如今，許多大企業(yè)都把矛頭指向了新技術(shù)的開發(fā)。首先是AI（Artificial Intelligence）庫(kù)存管理技術(shù)，通俗來(lái)講就是具有學(xué)習(xí)能力的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，它不僅擁有計(jì)算機(jī)計(jì)算的高效率和準(zhǔn)確性，而且還擁有自主處理復(fù)雜問(wèn)題以及應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。相較而言，反應(yīng)更加迅速、精確。這些優(yōu)點(diǎn)可以應(yīng)用到企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的制定、物資流向的預(yù)測(cè)以及庫(kù)存盤點(diǎn)的核對(duì)當(dāng)中。省去了企業(yè)對(duì)存貨管理人才雇用以及培養(yǎng)的成本。其次，VR（Virtual Reality）即虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，在5G即將投入大規(guī)模使用的前提下，VR可以使你感受到足不出戶就可以完成對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，不在工廠就可以完成產(chǎn)品生產(chǎn)，不在車?yán)锞涂梢酝瓿晌锪鬟\(yùn)輸?shù)群锰?。利用新技術(shù)，提高存貨管理的時(shí)效性，突破空間時(shí)間的束縛，減少人力資源的耗費(fèi)，從而減少企業(yè)的成本，提高企業(yè)的機(jī)會(huì)把控。

現(xiàn)如今的市場(chǎng)形勢(shì)下，各個(gè)企業(yè)在存貨管理方面面臨著許許多多前所未有的新挑戰(zhàn)。唯有一個(gè)在存貨管理方面有著優(yōu)秀表現(xiàn)的企業(yè)才能在這些新挑戰(zhàn)面前從容自若。這就需要企業(yè)做到根據(jù)自身實(shí)際情況，在優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，健全存貨管理機(jī)制，加大存貨監(jiān)管力度以及學(xué)習(xí)利用新技術(shù)方面展開工作，擴(kuò)大企業(yè)發(fā)展力，從而使企業(yè)長(zhǎng)足穩(wěn)定地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

許景芬.中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題及對(duì)策研究[J].智庫(kù)時(shí)代，2019（30）：47，73.

[作者單位]

山東交通職業(yè)學(xué)院

（編輯：劉莉琴）