陜西嵐皋縣法院規(guī)范卷宗歸檔管理

本刊訊 為進(jìn)一步提升辦案質(zhì)效，規(guī)范卷宗裝訂、歸檔、管理，9月9日，嵐皋法院召開專項(xiàng)會(huì)議對(duì)全體法官助理、書記員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。院黨組副書記、副院長田祥華主持此次會(huì)議并就卷宗裝訂歸檔工作進(jìn)行安排部署。

會(huì)上，審管辦就各審判團(tuán)隊(duì)卷宗未歸檔情況進(jìn)行了通報(bào)，對(duì)電子卷宗系統(tǒng)操作、卷宗上傳完整程度、結(jié)案歸檔及時(shí)性等提出要求；檔案室就紙質(zhì)卷宗歸檔需要注意事項(xiàng)進(jìn)行了說明，要求書寫工整、裝訂整齊、材料齊全；立案庭負(fù)責(zé)人從證據(jù)復(fù)印、票據(jù)粘貼、目錄制作精細(xì)化和規(guī)范化三方面分享了裝卷過程中一些好的方法和建議。

田祥華指出，全體法官助理與書記員要提高認(rèn)識(shí)，明確自身職責(zé)，充分認(rèn)識(shí)到案卷在審判活動(dòng)中發(fā)揮的重要作用，做好庭前書面材料準(zhǔn)備、庭審中各類法律文書制作、庭后卷宗裝訂歸檔等輔助性工作，嚴(yán)格實(shí)行簽字承擔(dān)責(zé)任制；加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，認(rèn)真學(xué)習(xí)《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》等相關(guān)規(guī)定、辦法并遵照執(zhí)行，法官助理要加強(qiáng)對(duì)書記員案卷歸檔工作的指導(dǎo)與督促，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案一致；注重細(xì)節(jié)，強(qiáng)化規(guī)范意識(shí)，要在日常工作中養(yǎng)成細(xì)心、細(xì)致的工作習(xí)慣，規(guī)范使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，做到格式正確、頁碼正確、無錯(cuò)別字，確保案卷材料準(zhǔn)確、能全面地反映案件情況，在提高歸檔案卷質(zhì)量的同時(shí)提高案件審判質(zhì)效。