檔案管理在鉆探業(yè)務(wù)中的應(yīng)用

李影

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）11-110-01

摘 要 本文針對鉆探工程檔案管理的特點，分析了鉆探檔案的作用，并探究了在新時期怎樣做好鉆探檔案工作，提出了鉆探工程檔案管理的對策，提高檔案管理的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 檔案管理 鉆探業(yè)務(wù) 作用

在當(dāng)今市場競爭越來越激烈的時代，每個單位的檔案越來越顯示出其重要性，尤其是鉆探工程檔案作為一種重要的信息資源，體現(xiàn)的不僅僅是一種社會效益，更為重要的是檔案里面潛藏著非常重要的經(jīng)濟效益，我們大慶鉆探工程鉆井四公司作為施工單位，專業(yè)技術(shù)檔案不但為我們積累了大量的專業(yè)技術(shù)經(jīng)驗，還為我們解決在施工中可能出現(xiàn)的工程質(zhì)量問題、工程預(yù)算問題提供了可靠的法律依據(jù)。這些檔案資料可以說是我們公司的無形財富。對這些無形財富進行有效的收集管理，是我們一直研究的問題。近年來，鉆探公司找礦的項目眾多，鉆探檔案的重要性也日益凸顯?；诖耍疚姆治隽算@探檔案的作用，并探究了在新時期怎樣做好鉆探檔案工作。

一、鉆探工程檔案管理的特點

1.鉆探工程檔案管理具有服務(wù)性和輔助性的特點。作為鉆探公司已經(jīng)把鉆探工程的技術(shù)資料當(dāng)作自己從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要一環(huán)。對于一個施工單位來說，檔案技術(shù)資料反映了一個單位的技術(shù)能力，這種能力為單位今后承接類似的工程提供了有效的說明，也是為一個單位一年一度的內(nèi)審、外審提供數(shù)字化的依據(jù)，具有為技術(shù)做后勤服務(wù)的特點，但是施工單位的主要工作仍然是生產(chǎn)經(jīng)營，檔案管理在單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動中只是起到一個輔助性和服務(wù)性的作用，并不是施工單位的主要工作。所以，檔案管理工作筆記緊緊圍繞和服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營這一主題工作展開。

2.鉆探工程管理檔案具有專業(yè)性的特點。鉆探檔案管理的專業(yè)性主要表現(xiàn)為兩點：第一鉆探檔案是施工過程中的產(chǎn)物，涉及到對工程量統(tǒng)計、工程的驗收報告、工程的施工總結(jié)、工程的施工自主設(shè)計以及客戶對工程的滿意程度等，這些檔案都具有專業(yè)性特點，也是為工程本身服務(wù)的。第二檔案技術(shù)資料也是一項專業(yè)性很強的工作。施工單位在其生產(chǎn)過程中所生成的專業(yè)技術(shù)檔案屬于國家科研的重要組成部分，所以鉆探工程質(zhì)量檔案的整理和手機必須要依據(jù)中華人民共和國地質(zhì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。

3.鉆探工程檔案管理具有社會性特點。我們平時在工程中收集的資料主要來源于生產(chǎn)經(jīng)營活動，收集檔案資料需要和不同的廠家、業(yè)主和政府部門打交道，還要受到監(jiān)督部門的監(jiān)督認(rèn)證，不簡單的是施工單位獨立完成的工作。因此在鉆探施工過程中必須要求每個項目部都要認(rèn)真地做好現(xiàn)場資料及數(shù)字的記錄和整理，并按照要求寫出有關(guān)的技術(shù)資料報表。

4.鉆探工程檔案管理具有機要的特點。鉆探工程資料能夠充分反映這個行業(yè)的特點、技術(shù)水平，為了促使這個行業(yè)在競爭中處于不敗之地，對于一些關(guān)鍵技術(shù)和工序都要制定一定的保密措施。鉆探工程檔案管理是整個鉆探工作的總結(jié)和精華部分，為今后的工程管理提供一些精確的數(shù)據(jù)，還有一部分技術(shù)文件式耳機到企業(yè)內(nèi)部秘密。所以在檔案管理的時候要做到痕跡管理、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

二、鉆探工程檔案管理的對策

鉆探工程作為礦產(chǎn)資源勘查技術(shù)支撐下的重要一環(huán)，正處于一個新的歷史發(fā)展階段。我們圍繞著技術(shù)質(zhì)量檔案管理，必須緊跟時代步伐，抓住歷史機遇，進行深入的探索。

1.作為鉆探業(yè)務(wù)中的檔案管理人員必須利用勘探事業(yè)快速發(fā)展的大好時機，緊緊圍繞鉆探技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用，建立起明確的檔案管理制度，堅持以建為用的原則。在鉆探技術(shù)資料的運用上，要促使項目的施工得心應(yīng)手。

2.鉆探技術(shù)質(zhì)量的檔案管理主要是要及時收集和應(yīng)用，把一些死的材料變?yōu)榛畹馁Y料，充分指導(dǎo)一線施工人員施工，需要設(shè)立專門的部門或者專人來負(fù)責(zé)檔案管理工作。

3.在檔案管理工作重要注意加強對鉆探技術(shù)檔案管理人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)。鉆探及時質(zhì)量檔案的管理以及一些材料的處理是一項技術(shù)性很強的工作，業(yè)務(wù)性強，對專業(yè)人員要求高，這也是檔案管理人員的本質(zhì)屬性決定的；同時鉆探檔案管理工作和其他行業(yè)的檔案管理也有很多共同之處，同時鉆探技術(shù)檔案具有管理性、科學(xué)性和服務(wù)性的一般檔案的屬性。因此鉆探檔案管理工作要選取一些知識層次較高的人員和具有一定敬業(yè)精神的人員來擔(dān)任。檔案管理工作是有一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定需要遵循的，一般素質(zhì)的人才是很難理解和應(yīng)用這些規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)來實行鉆探技術(shù)檔案的管理的。

4.鉆探技術(shù)質(zhì)量檔案管理重要的是對資料的歸集。對資料進行歸集的途徑主要包括：第一，鉆探工程所用的機械的技術(shù)資料，例如所用機械的產(chǎn)品說明書等等；第二，鉆探單位自己編制的技術(shù)文件，例如勘探報告、施工組織設(shè)計的圖紙等；第三是地址設(shè)計方所涉及的圖紙，開孔通知書等；第四，關(guān)于本工程的一些技術(shù)研討會、技術(shù)應(yīng)用分析會和施工方案論證會的會議記錄等。借此建立的資料數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用管理，力爭讓質(zhì)量檔案工作從每個人做起，以點帶面，環(huán)環(huán)相扣，做到全面高效。

三、結(jié)語

總之，鉆探工程檔案管理工作是一項復(fù)雜和有技術(shù)的工作，要做好這項工作必須做好檔案的收集整理和歸納，做到系統(tǒng)化和規(guī)范化，才能切實提高檔案的質(zhì)量，才能更好地為施工單位的施工服務(wù)。

參考文獻：

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