淺析如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的有機(jī)結(jié)合

馬明豐

摘要：預(yù)算管理有利于企業(yè)資源的合理配置，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)揮著重要作用，可以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。會(huì)計(jì)核算可以對(duì)已完成的工作任務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。在實(shí)施預(yù)算管理的過程中，企業(yè)往往通過會(huì)計(jì)核算來衡量工作的完成情況。因此，如何將預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算相結(jié)合已成為企業(yè)需要解決的問題。本文通過解釋二者的差異、聯(lián)系和現(xiàn)狀，提出了兩者的有機(jī)結(jié)合的措施，以最大限度地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：預(yù)算管理;會(huì)計(jì)核算;有機(jī)結(jié)合

預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)每一個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算，可以有效整合企業(yè)資源，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，充分調(diào)動(dòng)員工的職業(yè)激情。會(huì)計(jì)核算為評(píng)估預(yù)算管理的項(xiàng)目完成程度提供了一套量化標(biāo)準(zhǔn)。它們的有機(jī)結(jié)合可以為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮血液，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的良性循環(huán)。因此，將會(huì)計(jì)核算應(yīng)用于企業(yè)的預(yù)算管理尤為重要。

一、預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的差異

（一）應(yīng)用方法不同

預(yù)算管理的應(yīng)用方法比較多，例如固定預(yù)算、零基預(yù)算、增量預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、概率預(yù)算等[1]，而且比較靈活。企業(yè)可以根據(jù)不同項(xiàng)目的不同特點(diǎn)，采取最適合的應(yīng)用方法，以便達(dá)到最理想的實(shí)際效果。會(huì)計(jì)核算的應(yīng)用方法比較單一和固定，不可以人為更改，必須按照國家擬定的規(guī)范進(jìn)行操作。

（二）管理職能不同

預(yù)算管理是公司生產(chǎn)和運(yùn)營的所有部分的預(yù)算，其中還包括財(cái)務(wù)控制。會(huì)計(jì)核算是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營的事后核算。

（三）法律效力不同

預(yù)算管理是公司的內(nèi)部工作安排，預(yù)算計(jì)劃僅適用于自己的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。會(huì)計(jì)具有法律約束力并受法律約束。

（四）從業(yè)要求不同

預(yù)算管理對(duì)員工沒有特殊要求，能力達(dá)到一定要求就可以了。會(huì)計(jì)人員必須具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)，必須持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。

二、預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的聯(lián)系

（一）相同的目的

預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算的目的是優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，合理配置和整合企業(yè)資源，幫助企業(yè)完成預(yù)期任務(wù)，最終服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）相同的加工對(duì)象和實(shí)施方法

預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算的加工對(duì)象都是與企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相關(guān)的數(shù)據(jù)，并且都是通過對(duì)數(shù)據(jù)的采集、計(jì)算、整合等方法，來完成自己的工作目標(biāo)，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估。

三、預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀

（一）數(shù)據(jù)不真實(shí)

對(duì)于企業(yè)的預(yù)算管理來說，不切實(shí)際的數(shù)據(jù)是一個(gè)難以處理的問題。實(shí)際工作中，企業(yè)每一層級(jí)常常為了達(dá)到上一層級(jí)的預(yù)算要求或者滿足自己的利益而謊報(bào)數(shù)據(jù)，這些不透明的數(shù)據(jù)經(jīng)過人為的更改，再加上預(yù)算信息的不對(duì)稱性，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)班子收到摻雜水分的數(shù)據(jù)不自知，從長遠(yuǎn)來看，這對(duì)公司的發(fā)展極為不利。

（二）會(huì)計(jì)從業(yè)者能力不夠

與標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)專業(yè)能力相比，許多會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)能力不達(dá)標(biāo)。很多人只有在考會(huì)計(jì)從業(yè)資格證時(shí)會(huì)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，一旦證拿到手，即便是走上工作崗位也不會(huì)認(rèn)真工作，更別說是努力提升自己的專業(yè)知識(shí)了，甚至?xí)鲆暦膳c道德的約束，為了自己能夠獲得更多的“油水”，做假賬，謊報(bào)真實(shí)支出，這種違法行為，會(huì)使加速企業(yè)的衰弱。

（三）工作流程不規(guī)范

由于會(huì)計(jì)核算操作程序的固定性，使得其必須根據(jù)工作流程進(jìn)行核算。但是，在實(shí)際實(shí)施過程中，有些企業(yè)不重視會(huì)計(jì)工作流規(guī)范，無法與預(yù)算管理無縫對(duì)接。預(yù)算管理執(zhí)行過程中沒有會(huì)計(jì)核算提供的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，無法提供定量的預(yù)算方案，對(duì)資源的分配也缺少值得信任的數(shù)據(jù)，容易在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)問題，間接給企業(yè)帶來損失。

四、預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算有機(jī)結(jié)合的措施

（一）利用先進(jìn)信息技術(shù)

預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算的結(jié)合可以很好地解決工作流程的不規(guī)范問題。兩者的有機(jī)結(jié)合需要現(xiàn)代信息技術(shù)。企業(yè)可以在計(jì)算機(jī)上設(shè)立一個(gè)聯(lián)系二者的程序或軟件充當(dāng)聯(lián)系樞紐，然后請(qǐng)幾位計(jì)算機(jī)方面的專家，教授相關(guān)部門所有員工聯(lián)系樞紐的一般用法，這樣既簡化了工作流程，又使得數(shù)據(jù)得以精細(xì)地呈現(xiàn)?；蛘撸髽I(yè)直接將會(huì)計(jì)核算納入預(yù)算管理的一部分，在互聯(lián)網(wǎng)上建立一個(gè)預(yù)算管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，把會(huì)計(jì)核算放入這個(gè)系統(tǒng)下的一個(gè)子系統(tǒng)里，也能夠準(zhǔn)確形象地將二者結(jié)合起來。這兩種方式的最終結(jié)果都是使會(huì)計(jì)核算對(duì)應(yīng)預(yù)算管理的運(yùn)行軌跡。

（二）健全預(yù)算審核制度

預(yù)算審核制度的完善不僅可以有效保障企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算管理工作的進(jìn)一步結(jié)合，同時(shí)也可以促進(jìn)企業(yè)加大管理改革步伐和創(chuàng)新建設(shè)[2]。

1.建立部門內(nèi)部審查制度

管理層要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“睜一只眼閉一只眼”的管理觀念，建立預(yù)算管理部門內(nèi)部的審查制度，提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的把控能力，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的控制作用，不可因?yàn)椴块T自己的利益將整個(gè)公司的利益棄之不顧，保證各項(xiàng)工作充分到位。

2.建立審核監(jiān)督機(jī)制

有效的監(jiān)控流程，最大限度地減少了預(yù)算執(zhí)行和調(diào)整的任意性。最好部門內(nèi)部能夠建立一個(gè)專門專業(yè)的監(jiān)督團(tuán)隊(duì)，每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員嚴(yán)格地按照審查制度辦事，保證預(yù)算審核的規(guī)范性。

3.實(shí)施精細(xì)化管理

預(yù)算管理的內(nèi)容涵蓋了許多方面，需要細(xì)分處理。預(yù)算好比是一個(gè)蛋糕，企業(yè)的每個(gè)部門都可以分得一塊蛋糕，這就需要預(yù)算管理部門這把切蛋糕的刀合理分配。預(yù)算管理部門內(nèi)的職員也要有明確細(xì)分的工作內(nèi)容，不同的人負(fù)責(zé)不同部門的預(yù)算，出了問題自己全權(quán)負(fù)責(zé)，這樣一來，員工必須打起精神工作，這將不可避免地提高預(yù)算管理的質(zhì)量，預(yù)算管理和會(huì)計(jì)將更加深入地整合到一起。為了盡可能地保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性，企業(yè)還應(yīng)該對(duì)預(yù)算管理部門進(jìn)行一定程度的縮編，以便一個(gè)預(yù)算部門對(duì)應(yīng)多個(gè)會(huì)計(jì)核算科目。這樣的話，員工在重重壓力之下，一定不敢貿(mào)然錄入虛假數(shù)據(jù)。

（三）合理處理二者的差異

預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算畢竟是兩個(gè)不同的系統(tǒng)，不可能完全融合，企業(yè)要做的不是消除差異，而是合理地處理二者之間的差異，讓這兩個(gè)系統(tǒng)保留自己的獨(dú)特性。處理差異可以采取的方法有：會(huì)決法、帳分法、不分法和待分法四種[3]。會(huì)決法就是在預(yù)算考核即將結(jié)束之時(shí)，由預(yù)算管理部門負(fù)責(zé)人發(fā)起一場(chǎng)會(huì)談，對(duì)有差異或者說有爭議的內(nèi)容條進(jìn)行面對(duì)面的商談，當(dāng)場(chǎng)得出商談結(jié)果，并進(jìn)行責(zé)任的分?jǐn)?。帳分法就是?dāng)差異的內(nèi)容可以具體追溯到某個(gè)人或某個(gè)組，并且可以把差異交給專業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)的處理。在企業(yè)的項(xiàng)目中，總會(huì)有一些項(xiàng)目沒辦法具體追究誰的責(zé)任。不分法就是將這些項(xiàng)目轉(zhuǎn)入不可預(yù)計(jì)項(xiàng)目中去，不進(jìn)行考核。不分法的前提是一定要明確不可預(yù)計(jì)和可以預(yù)計(jì)的項(xiàng)目之間的界限。還有一些項(xiàng)目，在當(dāng)期進(jìn)行考核時(shí)，可能會(huì)因?yàn)橐恍┛陀^原因造成不公正或者難以考核，但是不考核又無法解釋差異。待分法就是將這些項(xiàng)目移入下一期的考核中去。通過這四個(gè)方法，企業(yè)能夠很好地處理預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算之間的差異，加快二者的融合進(jìn)程。

（四）建立績效獎(jiǎng)懲機(jī)制

建立績效考核機(jī)制，是為了解決企業(yè)存在的預(yù)算松弛、工作流程不規(guī)范的現(xiàn)狀。通過績效考核獎(jiǎng)懲機(jī)制，可以約束員工的行為，提醒員工商業(yè)道德的邊界，更重要的是，這種方式能夠極大地釋放員工的工作潛能。EVA薪酬激勵(lì)模型可以作為預(yù)算評(píng)估的獎(jiǎng)懲制度，這個(gè)模型可以使預(yù)算激勵(lì)更加長期，將員工的部分薪酬保留在EVA紅利中，以此有效抑制企業(yè)員工的懈怠工作等短期行為[4]。

（五）提高員工專業(yè)素養(yǎng)

預(yù)算管理部門應(yīng)該定期開展員工的素質(zhì)拓展活動(dòng)，增強(qiáng)員工的綜合素質(zhì)，讓員工在素拓活動(dòng)中感受到家的溫暖，從而提高部門的凝聚力，進(jìn)一步促進(jìn)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的有機(jī)結(jié)合。企業(yè)應(yīng)定期邀請(qǐng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的專家舉行講座，強(qiáng)化部門內(nèi)會(huì)計(jì)從業(yè)者的專業(yè)能力。企業(yè)還應(yīng)該定期開展員工培訓(xùn)，讓員工以更好的狀態(tài)應(yīng)對(duì)工作中可能發(fā)生的狀況。

五、結(jié)束語

預(yù)算管理可以有效規(guī)劃企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，會(huì)計(jì)核算為預(yù)算管理提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。只有準(zhǔn)確定位會(huì)計(jì)核算在預(yù)算管理中的位置，明確二者之間的內(nèi)在聯(lián)系，在處理二者差異之時(shí)保持其各自系統(tǒng)的獨(dú)立性，才能刺激二者進(jìn)行深層次的有機(jī)結(jié)合，才能帶動(dòng)企業(yè)在千變?nèi)f化的市場(chǎng)條件下高效健康地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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