以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)

歐少玲

[提要] 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)的數(shù)量不斷增加、規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求更好的發(fā)展，企業(yè)需要建立穩(wěn)定而科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系，預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，可以幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，降低成本和控制資金，為企業(yè)良性發(fā)展提供保障。本文主要針對(duì)以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)進(jìn)行分析和闡述，希望給予我國(guó)相關(guān)企業(yè)以參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：預(yù)算;財(cái)務(wù)管理;一體化信息建設(shè);分析

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2018年11月22日

隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理的重要性更加凸顯，預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵組成部分，主要是指對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算以及業(yè)務(wù)預(yù)算開(kāi)展合理而科學(xué)的管理和監(jiān)督。其中，財(cái)務(wù)預(yù)算是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中對(duì)資金流量和經(jīng)營(yíng)成果的長(zhǎng)期規(guī)劃;籌資預(yù)算是指對(duì)企業(yè)的資金來(lái)源開(kāi)展規(guī)劃和預(yù)算，主要由債券發(fā)行、應(yīng)收款、股票、短期借款以及長(zhǎng)期借款所組成;業(yè)務(wù)預(yù)算是指對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)算管理。由于預(yù)算管理涉及內(nèi)容較多，為管理增添一定的困難，實(shí)現(xiàn)一體化信息建設(shè)能夠切實(shí)提升預(yù)算管理水平，通過(guò)有效的管理和監(jiān)督促使財(cái)務(wù)預(yù)算更加合理，對(duì)推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有積極意義。

一、以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)的意義

（一）優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行性。針對(duì)企業(yè)預(yù)算來(lái)說(shuō)，其在經(jīng)過(guò)企業(yè)內(nèi)部審批程序后，才能成為經(jīng)費(fèi)收支的標(biāo)準(zhǔn)，并且在各個(gè)部門中全面落實(shí)和實(shí)施，保證所有業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)按照預(yù)算進(jìn)行支出。實(shí)現(xiàn)一體化信息建設(shè)，可以利用信息技術(shù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和監(jiān)督，保證各個(gè)部門按照預(yù)算進(jìn)行經(jīng)費(fèi)管理，不僅便于企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和復(fù)核，同時(shí)還可以優(yōu)化預(yù)算的執(zhí)行性，提升預(yù)算管理的水平和效率。

（二）發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。從會(huì)計(jì)監(jiān)督職能角度分析，主要分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)監(jiān)督中，基本都采用事后監(jiān)督的方式，對(duì)監(jiān)督職能的有效發(fā)揮帶來(lái)了一定的影響。建立一體化信息可以對(duì)各個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行情況開(kāi)展有效監(jiān)督，切實(shí)發(fā)揮和體現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能，例如會(huì)計(jì)人員需要按照既定的核算程序入賬報(bào)銷，不過(guò)違反程序則不能進(jìn)入會(huì)計(jì)賬目，促使會(huì)計(jì)監(jiān)督從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑氨O(jiān)督，為企業(yè)財(cái)政管理有序進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

（三）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)日常管理的關(guān)鍵組成部分，其包括工薪管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算業(yè)務(wù)、出納業(yè)務(wù)以及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)和人資的各個(gè)方面。預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵內(nèi)容，是規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)的重要舉措。實(shí)現(xiàn)一體化信息可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供重要支撐，降低財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)人為失誤的概率，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、提升預(yù)算管理水平。

（四）強(qiáng)化預(yù)算管理嚴(yán)肅性。預(yù)算管理與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)活動(dòng)的有序運(yùn)行具有密切關(guān)系，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，需要以預(yù)算管理作為依據(jù)，在執(zhí)行中要充分落實(shí)和貫徹預(yù)算任務(wù)和目標(biāo)，科學(xué)使用費(fèi)用。實(shí)現(xiàn)一體化信息可以充分保證預(yù)算的全面落實(shí)，強(qiáng)化和突出預(yù)算管理的嚴(yán)肅性，防止出現(xiàn)違規(guī)操作行為，保證企業(yè)內(nèi)部的清正廉潔，提升反腐倡廉工作的效率和質(zhì)量。

二、以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）內(nèi)部系統(tǒng)缺乏協(xié)調(diào)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，都在內(nèi)部制定相應(yīng)的管理計(jì)劃，并且在各個(gè)部門中大力推行ERP管理體統(tǒng)，但是該系統(tǒng)相對(duì)復(fù)雜，導(dǎo)致內(nèi)部各個(gè)部門缺乏有效的整合與協(xié)調(diào)，無(wú)法為預(yù)算管理提供信息支撐。

（二）信息化建設(shè)程度不足。預(yù)算評(píng)價(jià)、執(zhí)行、審批以及編制是預(yù)算管理的關(guān)鍵內(nèi)容，想要切實(shí)發(fā)揮預(yù)算管理的作用，提升管理的即時(shí)性、全面性和科學(xué)性，需要以信息基礎(chǔ)作為支撐。但是當(dāng)前，企業(yè)在信息化建設(shè)方面程度不足，尤其是預(yù)算審批環(huán)節(jié)，沒(méi)有相應(yīng)的技術(shù)作為支撐，存在嚴(yán)重的人為主觀傾向，導(dǎo)致預(yù)算缺乏科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

三、以預(yù)算為核心優(yōu)化財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)相關(guān)措施

（一）整合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。要建立完善的財(cái)務(wù)信息管理體系，要以預(yù)算管理作為核心，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的管理優(yōu)勢(shì)，對(duì)銷售系統(tǒng)、人資系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，并且針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中的費(fèi)用報(bào)銷、科研基礎(chǔ)、基建資金以及采購(gòu)資金進(jìn)行有效審核和執(zhí)行，確保企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理中，可以充分結(jié)合內(nèi)部信息，對(duì)預(yù)算的合理性和科學(xué)性進(jìn)行準(zhǔn)確而及時(shí)的判斷，對(duì)促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)具有積極意義。

（二）加強(qiáng)預(yù)算管理信息化建設(shè)。通過(guò)優(yōu)化預(yù)算管理系統(tǒng)，可以改善預(yù)算管理方式，實(shí)現(xiàn)其精細(xì)化發(fā)展，對(duì)提升管理效率和質(zhì)量具有積極意義。首先，企業(yè)要對(duì)各項(xiàng)預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)分析，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的預(yù)算構(gòu)建模型，利用模型對(duì)企業(yè)收支情況進(jìn)行科學(xué)預(yù)算，提升預(yù)算管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性;其次，企業(yè)要結(jié)合自身具體情況，構(gòu)建科學(xué)而完善的預(yù)算信息體系，預(yù)算審批要結(jié)合各個(gè)部門的信息數(shù)據(jù)，對(duì)預(yù)算金額進(jìn)行核查，如果在審批中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要利用預(yù)算系統(tǒng)及時(shí)修改，保證符合要求后才能通過(guò)審批，確保預(yù)算管理的權(quán)威性;最后，對(duì)預(yù)算管理的所有環(huán)節(jié)加強(qiáng)信息化控制，發(fā)揮預(yù)算管理的約束作用。

（三）加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)預(yù)算管理?，F(xiàn)代企業(yè)的任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)算管理的作用是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中潛存的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。企業(yè)在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，需要注重對(duì)其進(jìn)行預(yù)算管理，綜合考慮活動(dòng)的成本和收支情況，財(cái)務(wù)部門需要構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控體系，加強(qiáng)內(nèi)部控制，明確各個(gè)崗位的權(quán)限和責(zé)任，進(jìn)而發(fā)揮預(yù)算管理的控制職能。

（四）提升財(cái)務(wù)人員能力。人才是企業(yè)良性發(fā)展的重要支撐，企業(yè)要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理一體化信息系統(tǒng)，發(fā)揮其預(yù)算管理職能，需要具備一支能力強(qiáng)、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精的人才團(tuán)隊(duì)作為支撐。因此，企業(yè)需要通過(guò)各種有效途徑提升財(cái)務(wù)人員的能力和素質(zhì)。首先，要積極從社會(huì)中吸納具有較強(qiáng)專業(yè)能力和信息化技術(shù)的綜合性人才，提升其工薪待遇，提供給其發(fā)展空間，吸引人才加入到企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中;其次，要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要涉及財(cái)務(wù)管理技能、職業(yè)素養(yǎng)以及信息技術(shù)，促使其可以熟練、靈活地操作財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)線上培訓(xùn)和線下考核的模式，提供給財(cái)務(wù)人員以相應(yīng)的培訓(xùn)資源;最后，要制定相關(guān)政策和制度，激發(fā)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)熱情，例如通過(guò)考核的人員可以給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)，將培訓(xùn)考核與工薪待遇和職位晉升掛鉤，調(diào)動(dòng)其參與培訓(xùn)的積極性。

四、以預(yù)算為核心下財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)的主要內(nèi)容

（一）預(yù)算管理維度設(shè)計(jì)。企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理中，需要結(jié)合自身具體情況，制定相應(yīng)的規(guī)章和制度，合理以及科學(xué)地設(shè)計(jì)管理維度，為預(yù)算調(diào)整、預(yù)算評(píng)價(jià)、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算審批以及預(yù)算編制等環(huán)節(jié)奠定基礎(chǔ)，降低預(yù)算超支的情況發(fā)生。

（二）建設(shè)費(fèi)用控制平臺(tái)。企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算中，需要搭建費(fèi)用控制平臺(tái)，利用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)控制，將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和預(yù)算管理充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算審批權(quán)限和執(zhí)行流程的統(tǒng)一管理，為提升預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)預(yù)算動(dòng)態(tài)控制。企業(yè)要利用財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)各項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行全面而動(dòng)態(tài)的監(jiān)控，嚴(yán)禁出現(xiàn)預(yù)算超支情況。同時(shí)，在預(yù)算動(dòng)態(tài)監(jiān)控中，還可以對(duì)預(yù)算的科學(xué)性以及準(zhǔn)確性進(jìn)行判斷和分析，以此為依據(jù)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，提升預(yù)算管理效率和質(zhì)量。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，企業(yè)在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)活動(dòng)中，開(kāi)展預(yù)算管理的作用為控制和降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，控制運(yùn)營(yíng)中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)良性運(yùn)行提供支撐。但是當(dāng)前，受到傳統(tǒng)思維和技術(shù)手段的影響，一些企業(yè)在預(yù)算管理中存在約束性差、控制不嚴(yán)格等情況，導(dǎo)致預(yù)算無(wú)法全面而有效的執(zhí)行，頻繁出現(xiàn)預(yù)算超支的情況，對(duì)企業(yè)發(fā)展形成一定的阻礙。因此，企業(yè)要以預(yù)算管理為核心，積極推行財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)，提升預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和合理性，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展控制和監(jiān)督，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

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