網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理研究

陳瑞

摘 要：本文從網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的圖書資料管理存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題出發(fā)，在明確圖書資料管理工作建設(shè)思路的基礎(chǔ)上，指出提高圖書資料管理效率的有效方法，著力形成完善的圖書資料管理體系，達(dá)到高效進(jìn)行服務(wù)的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：圖書資料；管理體系；信息化；策略分析

網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境改革了圖書館的數(shù)據(jù)資源供給方式，圖書館不僅可以廣泛、全面、實(shí)時(shí)的提供服務(wù)，而且還可以根據(jù)用戶的特殊圖書資源應(yīng)用需要進(jìn)行服務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下應(yīng)當(dāng)控制圖書館數(shù)據(jù)資料管理的新方法。

1 網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下圖書資料管理問(wèn)題

1.1 管理制度不完善

圖書資料管理制度直接影響圖書資料管理效率，現(xiàn)有的圖書資料管理流程還主要圍繞紙質(zhì)圖書進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，還沒(méi)能針對(duì)信息化環(huán)境下的電子圖書資料的運(yùn)行方式建立科學(xué)的圖書資料管理制度，沒(méi)能根據(jù)讀者的借閱方式的變化形成有效的圖書資料的管理標(biāo)準(zhǔn)，因此導(dǎo)致圖書資料的管理跟不上時(shí)代發(fā)展的需要，現(xiàn)有的圖書資料管理方式效率與質(zhì)量相對(duì)較低。

1.2 管理人員素質(zhì)低

管理人員信息化素質(zhì)較低，不少圖書管理人員還不掌握信息化環(huán)境下的圖書資料管理方法，由于缺乏專業(yè)的圖書資源管理人員，因此影響了圖書資料的管理效率。一方面沒(méi)能滿足讀者個(gè)性化的電子信息資料的應(yīng)用需求，不能及時(shí)的解答網(wǎng)絡(luò)客戶端讀者的需求。另一方面沒(méi)能實(shí)現(xiàn)對(duì)電子數(shù)據(jù)圖書資料的監(jiān)控，因此給圖書資料管理系統(tǒng)帶來(lái)了較大的安全隱患。還有的圖書館人員缺乏信息意識(shí)，因此導(dǎo)致服務(wù)主動(dòng)性較低。

1.3 管理方式的落后

在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下開(kāi)展圖書資料管理工作，需要形成完善的圖書資料的管理體系，創(chuàng)新圖書資料的管理辦法，在做好傳統(tǒng)圖書資料管理工作的基礎(chǔ)上，著力推動(dòng)圖書資料管理的現(xiàn)代化。目前，圖書館的圖書資料管理資源體系開(kāi)發(fā)不足，缺乏針對(duì)信息化環(huán)境下的圖書資料的管理設(shè)備，不僅沒(méi)能開(kāi)發(fā)專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，而且缺乏有效的圖書資料的供給平臺(tái)。其次，當(dāng)前館藏圖書資料仍以紙質(zhì)為主，當(dāng)前還缺乏信息化的特色圖書資源，因此影響圖書資料的質(zhì)量。第三，網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的圖書資料管理還要針對(duì)用戶開(kāi)發(fā)廣泛性的APP軟件，從而適應(yīng)客戶的實(shí)時(shí)獲取信息資源的需要，因此還要加大相關(guān)設(shè)備的投入力度。

2 網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下圖書資料管理原則

2.1 系統(tǒng)化原則

圖書資料管理在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下強(qiáng)調(diào)構(gòu)建一個(gè)完善的體系，圖書館數(shù)據(jù)資料管理不僅要面向本圖書館的圖書數(shù)據(jù)資源，而且還要加強(qiáng)圖書館間的數(shù)據(jù)資源的聯(lián)系有效性，從而形成完善的圖書資源管理工作機(jī)制，切實(shí)實(shí)現(xiàn)各個(gè)特色圖書數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，更好的滿足用戶的數(shù)據(jù)檢查需要。

2.2 個(gè)性化原則

在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的服務(wù)，強(qiáng)調(diào)從讀者的現(xiàn)實(shí)需要開(kāi)展個(gè)性化的圖書資源供給，這樣才能提高圖書資源供給服務(wù)的總體質(zhì)量，解決圖書資源個(gè)性化服務(wù)的問(wèn)題，達(dá)到提高圖書資源個(gè)性化服務(wù)有效性的目標(biāo)。因此，還要根據(jù)用戶的具體需求，明確圖書館的圖書數(shù)據(jù)資源的服務(wù)方向，解決傳統(tǒng)圖書館數(shù)據(jù)資源服務(wù)針對(duì)性不足的問(wèn)題。

3 網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下圖書資料管理策略

3.1 建立科學(xué)的管理系統(tǒng)

提高網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下的圖書資料管理水平，還要優(yōu)化建立信息化背景下網(wǎng)絡(luò)圖書資料管理體系，積極開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)圖書信息資料管理平臺(tái)，針對(duì)不同用戶的圖書資料的使用需要進(jìn)行個(gè)性化的服務(wù)，借助有效的管理系統(tǒng)收集讀者的意見(jiàn)建議，更好的借助互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)圖書館與讀者的有效交互，在保證圖書數(shù)據(jù)資料安全的前提下全面提高圖書資料服務(wù)的有效性。首先，由專業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)公司參考國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的圖書館資料管理系統(tǒng)進(jìn)行平臺(tái)開(kāi)發(fā)，全面加強(qiáng)圖書館數(shù)據(jù)資料庫(kù)的建設(shè)工作，借助信息系統(tǒng)提高圖書資料的供給質(zhì)量。其次，借助圖書資料管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)圖書資料的自動(dòng)化管理，在強(qiáng)大的信息技術(shù)功能的輔助下開(kāi)展具體的圖書資料服務(wù)工作，能夠在網(wǎng)絡(luò)客戶端和移動(dòng)客戶端進(jìn)行全面的圖書數(shù)據(jù)資料的服務(wù)工作。第三，還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)圖書資料安全管理，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)圖書數(shù)據(jù)資料系統(tǒng)對(duì)圖書資料數(shù)據(jù)流進(jìn)行全方位的監(jiān)控和建立預(yù)警系統(tǒng)，從而有效的避免危險(xiǎn)數(shù)據(jù)交換行為，達(dá)到進(jìn)一步提高圖書數(shù)據(jù)資料管理質(zhì)量和安全性，解決傳統(tǒng)圖書資料日常管理中的問(wèn)題。

3.2 加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)開(kāi)發(fā)

提高圖書資料管理的質(zhì)量，還要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與開(kāi)發(fā)，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，應(yīng)當(dāng)建立完善的圖書數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，在有效存儲(chǔ)各類型圖書數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，解決傳統(tǒng)的圖書數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)與文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)矛盾對(duì)立的問(wèn)題。首先，在完善數(shù)據(jù)庫(kù)體系的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)各個(gè)館之間的數(shù)據(jù)庫(kù)的有效銜接，重點(diǎn)提高圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)水平，高效的調(diào)閱各種圖書數(shù)據(jù)資源。其次，加強(qiáng)圖書館館藏圖書的目標(biāo)管理，運(yùn)用信息化的方式加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)的目錄體系構(gòu)建，借助目錄系統(tǒng)與圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行有效對(duì)接，更好的滿足用戶應(yīng)用模數(shù)方式對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資料調(diào)取的質(zhì)量。第三，還要提高圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)質(zhì)量，有效消除圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)資源的冗余。并且充分的利用互聯(lián)網(wǎng)資源充裕圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)，聯(lián)系專業(yè)技術(shù)部門加強(qiáng)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資料的開(kāi)發(fā)工作，以圖書館為中心網(wǎng)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)館藏文獻(xiàn)相互協(xié)調(diào)，完善有效框架協(xié)議的建設(shè)機(jī)制，從而達(dá)到數(shù)據(jù)圖書資料的充分共享，滿足社會(huì)未來(lái)發(fā)展需要。

3.3 完善相關(guān)的硬件設(shè)備

提高圖書資料管理的有效性，還要加強(qiáng)相關(guān)硬件設(shè)施設(shè)備的配置工作，解決因?yàn)橛布O(shè)施設(shè)備不足帶來(lái)的網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境不過(guò)快，用戶使用圖書資料體驗(yàn)性較低的問(wèn)題。為了更好的推動(dòng)圖書館的紙質(zhì)圖書向數(shù)字化的方向發(fā)展，還要加強(qiáng)激光排照設(shè)備的引導(dǎo)，促進(jìn)圖書檔案電子化加快速度。其次，重點(diǎn)解決圖書資料在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下傳遞的卡頓問(wèn)題，解決各種類型的圖書數(shù)據(jù)資料兼容性較差問(wèn)題，不斷完善和加強(qiáng)圖書館相關(guān)硬件設(shè)施的配置。第三，還要提高圖書館圖書資料的自動(dòng)化管理水平，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的充分共享，做到借助自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)圖書資料的高速共享，并且在大數(shù)據(jù)與云計(jì)算設(shè)施設(shè)備的引進(jìn)下提高實(shí)時(shí)互動(dòng)的服務(wù)能力，針對(duì)讀者的現(xiàn)實(shí)需求，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的圖書數(shù)據(jù)資料供給。

3.4 提高管理人員的素質(zhì)

解決網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下的圖書資料供給不足問(wèn)題，還要進(jìn)一步提高圖書館人員的綜合素質(zhì)，全面加強(qiáng)圖書館管理人員信息技術(shù)水平，為高校圖書館教師與學(xué)者提供必要的保障。首先，全面加強(qiáng)圖書館人員參與圖書資料的管理工作水平，提高信息化環(huán)境下圖書管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。要求圖書館管理人員能夠掌握信息化環(huán)境下的服務(wù)方式與管理模式。其次，全面加強(qiáng)圖書館人員的專業(yè)培訓(xùn)，要求提高圖書館專業(yè)技術(shù)人員的信息化水平，能夠運(yùn)用專題講座、脫產(chǎn)培訓(xùn)與崗位培訓(xùn)的方式提高圖書館管理人員的信息技能。第三，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館管理人員的信息意識(shí)，創(chuàng)新圖書館管理工作核心內(nèi)容，圍繞著圖書館人員應(yīng)當(dāng)具備的信息化專業(yè)素養(yǎng)，不斷聘請(qǐng)高端人才，形成圖書館信息技術(shù)人才的梯隊(duì)建設(shè)機(jī)制，從而達(dá)到依靠專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行有效管理的目標(biāo)。

3.5 實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)和電子文獻(xiàn)協(xié)調(diào)

更好的加強(qiáng)圖書資料的管理工作，還要達(dá)到紙制與電子文獻(xiàn)資料有效協(xié)調(diào)的目標(biāo)。應(yīng)當(dāng)在數(shù)字信息技術(shù)的發(fā)展背景下，更好的提高紙質(zhì)圖書的管理效率，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息解決紙質(zhì)圖書資料保存的時(shí)間較短，易破損的問(wèn)題。著力運(yùn)用信息化的方式提高紙質(zhì)圖書的電子化水平。其次，合理的控制圖書館紙質(zhì)圖書與電子圖書的比例，在全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的背景下加強(qiáng)紙質(zhì)圖書的管理工作，做到圖書數(shù)據(jù)資料的日益電子化。第三，完善圖書資料的管理流程，優(yōu)化紙質(zhì)圖書與電子刊物的管理標(biāo)準(zhǔn)，在合理控制管理程序的基礎(chǔ)上，解決紙質(zhì)圖書管理的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。第四，進(jìn)一步豐富智能化的圖書管理設(shè)備，例如，針對(duì)紙質(zhì)圖書建立自動(dòng)借閱、24小時(shí)借閱、借閱查詢、預(yù)約借約等信息化的服務(wù)。還可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開(kāi)通圖書供給推送，電子圖書智能實(shí)時(shí)化傳遞，從而提高圖書資料的應(yīng)用效率，切實(shí)滿足讀者的自主閱讀現(xiàn)實(shí)需求。

4 結(jié)論

提高網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的圖書資料管理有效性，還要優(yōu)化圖書資料的管理體系，創(chuàng)新圖書資料的管理方法，在明確圖書資料管理思路的基礎(chǔ)上，形成科學(xué)的圖書資料管理方法，解決傳統(tǒng)圖書資料管理的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

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