大數(shù)據(jù)背景下電子信息檔案管理創(chuàng)新研究

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摘 要：大數(shù)據(jù)背景下，人們的生活方式、工作方式也發(fā)生了翻天覆地的變化，與此同時(shí)電子信息檔案管理工作也迎來(lái)了諸多的挑戰(zhàn)，同時(shí)也存在很多的發(fā)展機(jī)遇，這需要電子信息檔案管理部門(mén)結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展特色，不斷對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，將大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，與時(shí)俱進(jìn)，才能不斷提升電子信息檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景；電子信息檔案管理；創(chuàng)新

一直以來(lái)，電子信息檔案管理工作都被各行業(yè)乃至國(guó)家所重視，在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展中，檔案管理也在進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，尤其是信息化、數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展，也推動(dòng)了檔案管理逐漸向著電子信息檔案管理方向發(fā)展，特別是在大數(shù)據(jù)背景下，電子信息檔案管理工作也得到了一定的改革和創(chuàng)新。在本文的研究中，筆者主要對(duì)大數(shù)據(jù)背景下電子信息檔案管理工作中的不足之處以及幾方面創(chuàng)新策略展開(kāi)研究，具體研究如下。

1 大數(shù)據(jù)背景下電子信息檔案管理工作的不足之處

1.1 設(shè)備投入的不足

在大數(shù)據(jù)技術(shù)飛速發(fā)展下，也為各行業(yè)的發(fā)展提供可靠的幫助。例如，電子信息檔案管理可以通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)提升自身管理水平[1]。然而，從實(shí)際調(diào)查研究中卻發(fā)現(xiàn)，由于受到多種因素的影響，導(dǎo)致電子信息檔案管理所需要的設(shè)備投入不足，例如，資金的不足、缺乏對(duì)設(shè)備引入的重視等，沒(méi)有將大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，同時(shí)也影響到電子信息檔案管理工作質(zhì)量。

1.2 人員綜合素質(zhì)水平有待提升

在大數(shù)據(jù)背景下，要保證電子檔案管理工作的質(zhì)量，則需要有著高水平、高素質(zhì)的檔案管理人員，才能確保工作的順利實(shí)施[2]。然而，在現(xiàn)階段電子信息檔案管理工作中，由于受到傳統(tǒng)觀(guān)念的影響，再加上大數(shù)據(jù)背景的沖擊，很多工作人員感到茫然，并不知道該如何提升自身的綜合素質(zhì)水平，導(dǎo)致自身素質(zhì)止步于此，而這遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上時(shí)代的步伐，從而影響到電子信息檔案管理工作效率。另外，受到傳統(tǒng)觀(guān)念的影響，一些工作人員也會(huì)保守的按照傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行，而這也滿(mǎn)足不了大數(shù)據(jù)背景下電子信息檔案管理工作的發(fā)展需求。尤其是一些年齡較大的老員工，可能對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、操作、使用等并不熟練，不能將大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。

1.3 檔案管理模式創(chuàng)新遲緩

在新時(shí)期發(fā)展中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及，雖然推動(dòng)了電子信息檔案管理模式的創(chuàng)新。但筆者在實(shí)際調(diào)查研究中卻發(fā)現(xiàn)，由于受到多種因素的影響，如，人為因素、技術(shù)因素、設(shè)備因素、觀(guān)念因素等，使得電子信息檔案管理模式的創(chuàng)新較為遲緩，影響到電子信息檔案管理工作效率。

2 大數(shù)據(jù)背景下電子信息檔案管理創(chuàng)新策略研究

2.1 加大設(shè)備投入

在大數(shù)據(jù)背景下，電子信息檔案管理也應(yīng)進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，而通過(guò)以上的研究中不難發(fā)現(xiàn)，如果是在設(shè)備投入方面匱乏的話(huà)，勢(shì)必會(huì)影響到電子信息檔案管理工作效率。對(duì)此，應(yīng)加大對(duì)設(shè)備的投入，通過(guò)硬件設(shè)備的支持，能夠確保大數(shù)據(jù)背景下電子信息檔案管理工作的有效性[3]。首先，應(yīng)重視計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備、數(shù)字化掃描輸入輸出等相關(guān)硬件設(shè)備的投入，大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)施需要有著硬件設(shè)備的保障，而這些硬件設(shè)備則是關(guān)鍵。當(dāng)然，在硬件設(shè)備引入中，應(yīng)以市場(chǎng)中較為先進(jìn)的設(shè)備為主，通過(guò)可靠的硬件支持，才能為電子信息檔案管理工作提供可靠的保障。其次，應(yīng)加強(qiáng)軟件的投入，電子信息檔案管理工作創(chuàng)新不僅需要硬件設(shè)備的支撐，更需要相關(guān)軟件設(shè)備的投入，具體應(yīng)根據(jù)電子信息檔案管理需求合理選用軟件技術(shù)，將其作用充分發(fā)揮出來(lái)。

2.2 提升人員的綜合素質(zhì)

通過(guò)上述分析了解到，由于受到人員因素的影響，使得電子信息檔案管理工作在開(kāi)展的過(guò)程中，不能將大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分凸顯出來(lái)，從而影響到檔案管理工作效率。在面對(duì)這種現(xiàn)狀下，筆者認(rèn)為應(yīng)全面提升人員的綜合素質(zhì)水平，人員是工作的核心，只有保證人員的水平達(dá)標(biāo)，才能在很大程度上保證電子信息檔案管理工作的有效性[4]。首先，在人員綜合素質(zhì)提升方面應(yīng)全面結(jié)合大數(shù)據(jù)背景的發(fā)展趨勢(shì)，尤其是對(duì)已有崗位人員展開(kāi)綜合素質(zhì)培訓(xùn)的過(guò)程中，應(yīng)將大數(shù)據(jù)有關(guān)技術(shù)滲透到其中。例如，計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)控制技術(shù)等，同時(shí)應(yīng)具備這些人員具備一定的實(shí)踐操作能力，可以通過(guò)定期開(kāi)展實(shí)踐培訓(xùn)的方式，豐富崗位人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，也為大數(shù)據(jù)背景下電子信息管理工作的創(chuàng)新提供一定的幫助。其次，在大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)信息也極為龐大，因此，應(yīng)提升崗位人員對(duì)各項(xiàng)檔案信息的分析能力、處理能力等，進(jìn)而保證電子信息檔案管理工作質(zhì)量。此外，在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的環(huán)境下，大數(shù)據(jù)技術(shù)也會(huì)進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，因此，電子信息檔案管理工作所使用的技術(shù)也不能止步于此，應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)的發(fā)展環(huán)境，不斷對(duì)自身的檔案管理工作進(jìn)行不斷改進(jìn)和完善，這則需要工作人員具備一定的創(chuàng)新能力。總的來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)背景下作為一名合格的電子信息檔案管理工作人員，應(yīng)不斷進(jìn)取、與時(shí)俱進(jìn)，不斷提升自身的綜合素質(zhì)水平，為提升電子信息檔案管理工作效率付出自身的努力。

2.3 管理模式的創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)背景下，電子信息檔案管理工作模式也得到不斷的創(chuàng)新，當(dāng)然，在具體創(chuàng)新中也需要結(jié)合自身的發(fā)展需求進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善，才能將其作用充分發(fā)揮出來(lái)。首先，應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)不斷優(yōu)化檔案管理制度，如，在檔案的收集、整理和提取檔案信息過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合具體需求，采取一體化形式給予科學(xué)控制，在具體落實(shí)中，實(shí)施相應(yīng)考核機(jī)制。而且這種考核機(jī)制的實(shí)施，也能夠起到督促的作用，使得工作人員認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，并與時(shí)俱進(jìn)的不斷提升自身的綜合素質(zhì)，進(jìn)而提升電子信息檔案管理質(zhì)量。此外，在具體的管理制度落實(shí)中，也應(yīng)充分體現(xiàn)出其合理性、激勵(lì)性，在督促員工的同時(shí)，也能夠調(diào)動(dòng)整體電子信息檔案管理工作人員的積極性。其次，應(yīng)由傳統(tǒng)的分散管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧薪y(tǒng)一管理的模式。大數(shù)據(jù)背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)給予電子信息檔案莫大的支撐，可以實(shí)現(xiàn)將以往多項(xiàng)管理系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子信息檔案的統(tǒng)籌管理。這種統(tǒng)一集中的管理模式不僅可以提升電子信息檔案管理工作效率，同時(shí)也能夠最大程度的保證電子信息檔案信息的完整性，避免出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)象。再次，應(yīng)充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式向著電子化、數(shù)據(jù)化、信息化管理模式發(fā)展。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理中，可能受到外物等因素的影響，會(huì)使得紙質(zhì)檔案出現(xiàn)脫色、丟失、損壞等問(wèn)題，尤其是一些重要的檔案信息丟失或損壞將會(huì)帶來(lái)較為嚴(yán)重的后果。而通過(guò)向電子化管理模式的轉(zhuǎn)變，不僅規(guī)避了紙質(zhì)檔案管理的丟失、破損等問(wèn)題，同時(shí)也能夠快捷地查詢(xún)、刪除、增加、修改檔案信息，提升電子信息檔案管理的有效性。

3 總結(jié)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，各項(xiàng)信息技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展也極為迅速，與此同時(shí)也推動(dòng)了各行業(yè)的飛速發(fā)展。也就是在這樣的一個(gè)發(fā)展背景下，電子信息檔案管理工作也在進(jìn)行不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新，尤其是管理模式的創(chuàng)新，不僅打破了傳統(tǒng)管理模式的限制，同時(shí)也消除以往管理模式所存在的隱患，使得電子信息檔案管理工作水平不斷在提升。

參考文獻(xiàn)

[1]陳文強(qiáng).試論大數(shù)據(jù)背景下的電子信息檔案管理[J].青少年日記（教育教學(xué)研究），2018（08）：116.

[2]陳文強(qiáng).試論大數(shù)據(jù)背景下的電子信息檔案管理[J].青少年日記（教育教學(xué)研究），2018（S1）：258.

[3]顧鳳來(lái).淺談大數(shù)據(jù)背景下的電子信息檔案管理[J].信息記錄材料，2018，19（05）：128-129.

[4]胡選江.大數(shù)據(jù)背景下電子信息檔案管理的創(chuàng)新對(duì)策[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2018，15（08）：185+187.