談人才中心檔案信息化管理

劉松桉

摘 要：經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步在一定程度上促進(jìn)了我國互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的發(fā)展?，F(xiàn)如今，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)遍布全球，已發(fā)展得十分成熟。在這個(gè)過程中，人們對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用愈來愈普遍，對信息化管理技術(shù)的應(yīng)用也愈來愈廣泛。檔案作為一種個(gè)人特殊的身份符號，記載著人們眾多的基礎(chǔ)信息，且隨著時(shí)代的發(fā)展檔案所發(fā)揮的作用及其本身所具有的價(jià)值已愈來愈重要。當(dāng)前，傳統(tǒng)的檔案管理辦法已不能滿足現(xiàn)代的發(fā)展需求，而將信息化管理技術(shù)應(yīng)用于人才中心的檔案管理工作中已取得顯著成效。下面，本文將就人才中心檔案信息化管理做出詳細(xì)分析。

關(guān)鍵詞：人才中心；檔案；信息化管理

當(dāng)前，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來在推動互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域不斷發(fā)展成熟的同時(shí)也使得人們對于信息化管理的應(yīng)用愈來愈多?，F(xiàn)如今，傳統(tǒng)的人力中心檔案管理方式已不能跟隨時(shí)代發(fā)展潮流而逐漸遭遇淘汰，取而代之的是一種新型的檔案信息化管理技術(shù)。信息化管理技術(shù)是在傳統(tǒng)人力中心檔案管理的基礎(chǔ)上結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)而形成的，這種技術(shù)通過健全的網(wǎng)絡(luò)管理方式實(shí)現(xiàn)對人力中心檔案的高效管理。下面，本文將圍繞人力中心檔案管理信息化建設(shè)的必要性以及人力資源檔案的信息化管理措施做出詳細(xì)闡述。

1 人力中心檔案管理信息化建設(shè)的必要性

1.1 人力中心檔案管理的信息化建設(shè)是其創(chuàng)新發(fā)展的必然要求

現(xiàn)如今，知識經(jīng)濟(jì)的誕生和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展在一定程度上將市場競爭的實(shí)質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬艖?zhàn)略競爭。由此，在當(dāng)前的市場環(huán)境中人們對于人力資源的管理愈來愈重視。檔案管理作為人力資源管理中心的一個(gè)重要組成部分直接關(guān)系著整個(gè)人才中心工作效率的高低。隨著時(shí)代的發(fā)展，應(yīng)用于人力中心檔案管理的傳統(tǒng)辦法已無法滿足這個(gè)時(shí)代對其提出的種種要求，因此，人力中心檔案管理信息化建設(shè)是未來發(fā)展的必然趨勢。除此之外，人力中心檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展是其未來穩(wěn)定發(fā)展的必經(jīng)之路，傳統(tǒng)的檔案管理辦法必然要為先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)所取代。

1.2 人力中心檔案信息化管理是其檔案管理現(xiàn)代化的必由之路

在將信息化管理技術(shù)應(yīng)用于人力中心檔案管理之前，對于檔案的保管方式經(jīng)常會受到多種因素的制約，尤其是周圍的環(huán)境因素。這種制約在一定程度上使得對于檔案的管理普遍處于一種封閉或半封閉的狀態(tài)，嚴(yán)重阻礙了檔案管理辦法的創(chuàng)新和發(fā)展。除此之外，人力中心檔案管理本身具備的特殊性質(zhì)使得人們無法完全摸清其發(fā)展規(guī)律及未來走向，要促進(jìn)其進(jìn)一步發(fā)展更是難上加難。如今，電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展和普遍應(yīng)用使得人力中心日益發(fā)展對于檔案的信息化管理建設(shè)已愈來愈迫切，且促進(jìn)人力中心檔案信息化管理還可最大限度的激發(fā)其對相關(guān)信息的開發(fā)利用能力，有益于實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

1.3 人力中心檔案信息化管理是提開其服務(wù)水平的有力抓手

簡單來講，對于人力中心檔案信息化管理的最終目的即提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的先進(jìn)高效在一定程度上使得相關(guān)組織對于人力中心檔案管理的應(yīng)用方式發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的檔案管理辦法不僅落后，其服務(wù)方式也已隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷遭遇淘汰。而將信息化管理技術(shù)應(yīng)用于人力中心檔案信息化管理不僅在一定程度上轉(zhuǎn)變了全人工管理模式，還有效提高了對于檔案信息的使用價(jià)值。此外，通過信息化技術(shù)研究開發(fā)的多種數(shù)據(jù)庫、信息庫不僅能夠保證檔案信息的真實(shí)有效性，還使得人們對于檔案信息的查詢愈來愈便利、快捷、高效。

2 人力中心檔案的信息化管理

2.1 人力中心檔案的數(shù)字化管理

傳統(tǒng)的人力中心檔案記載以紙張為主，這就導(dǎo)致在進(jìn)行對于當(dāng)心信息檢索時(shí)不僅需要的工作人員數(shù)量多，每個(gè)人所承擔(dān)的任務(wù)量也比較繁重檢索較為困難。而且，個(gè)人檔案數(shù)量較多時(shí)還會占據(jù)比較大的存儲空間，。而將現(xiàn)代的信息化管理技術(shù)應(yīng)用于人力中心檔案管理中，就不會出現(xiàn)以上問題。這種技術(shù)主要是將每個(gè)人的檔案信息保存在電子檔案中，通過其中的數(shù)字化管理實(shí)現(xiàn)對于個(gè)人信息的記錄，而且此種管理檔案的辦法所保存的檔案信息長期有效。

2.2 人力中心檔案的載體類型管理

當(dāng)前，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來使得人力中心對于檔案管理的首要任務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)樵趽碛写罅靠衫脭?shù)據(jù)信息的前提下保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量及其之間相關(guān)性。此外，還要具備快速數(shù)據(jù)處理能力從而達(dá)到人力中心檔案為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。通過對人力中心檔案實(shí)施信息化管理，可通過網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)形成多樣化的檔案載體類型管理。傳統(tǒng)的人力中心檔案管理辦法主要通過紙張記錄各種信息和數(shù)據(jù)，這種方式比較單一，而信息化技術(shù)管理的應(yīng)用明顯增加其載體類型，比如人力資源錄像檔案等。

2.3 人力中心檔案的網(wǎng)絡(luò)安全化管理

到目前為止，人力中心檔案數(shù)據(jù)信息在網(wǎng)絡(luò)上的安全性問題仍然是其在現(xiàn)代化建設(shè)中亟待解決的一大難題。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的出現(xiàn)與發(fā)展在給人類帶來種種便利的同時(shí)也給有關(guān)個(gè)人信息的安全性帶來了一定的威脅。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性問題給人力中心檔案信息化管理帶來的種種問題相當(dāng)突出，因此需要采取一定的措施來增大有關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的保密強(qiáng)度，不斷通過完善安全防范技術(shù)來保證檔案信息的安全。而對于涉及保密的人力檔案，則需要制定相應(yīng)的保密制度，按照人力資源檔案的保密程度分為完全公開、部分公開和完全保密進(jìn)行分級管理。

3 結(jié)束語

綜上所述，推進(jìn)人力中心檔案信息化管理的建設(shè)進(jìn)程除了對電子信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的充分利用，還要求人力中心檔案管理相關(guān)工作人員樹立先進(jìn)的信息化管理思想，學(xué)習(xí)科學(xué)的管理理論，培養(yǎng)新思維，開拓新思路。在科技進(jìn)步和科技管理理念的指導(dǎo)下學(xué)習(xí)、吸收、開發(fā)和利用與人力中心檔案管理相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)、組織行為、管理方法和手段，以此促進(jìn)我國人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。

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