探討新形勢(shì)下人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作

張永梅

摘 要：勞動(dòng)保障檔案管理作為目前人力資源和社會(huì)保障局的重要工作內(nèi)容之一，在現(xiàn)階段具有非常重要的作用，也對(duì)以后的發(fā)展有著重要的意義。但現(xiàn)實(shí)生活中卻面臨著許多管理的問題，為解決這些出現(xiàn)的問題，我們分析了人力資源的重要性和社會(huì)保障局檔案管理的重要作用。首先，我們分析了，在新的形式下人力資源和社會(huì)保障局檔案的各種問題并對(duì)其中的某些問題做了具體化分析。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；新形式；社會(huì)保障；管理檔案

1 分析人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的重要性

隨著《中華人民共和國(guó)檔案法》的頒布，我國(guó)的檔案管理從此就走上了法制化管理的道路，這樣做到了有法可依，從而規(guī)范了人們的日常生活系統(tǒng)化管理。因此，我們需要全面發(fā)展我國(guó)的檔案管理事業(yè)，也為了廣泛的推廣各種檔案的收集管理工作，我國(guó)逐漸形成了一個(gè)龐大的管理體系，來(lái)對(duì)人力資源進(jìn)行合理化管理。因此，我們提出的勞動(dòng)保障檔案管理具有兩方面的工作意義，從一方面來(lái)說(shuō)檔案管理工作是我國(guó)的基礎(chǔ)性工程，是專門治理工作的基礎(chǔ)性工作，這為我國(guó)的各種事業(yè)的發(fā)展提供了一個(gè)非常優(yōu)秀的人力資源保障，不僅與人們的生活息息相關(guān)著，還對(duì)社會(huì)的穩(wěn)定和諧發(fā)展有著非常大的影響；再有就是檔案管理工作時(shí)時(shí)刻刻記錄著公民的成長(zhǎng)過程，起到能保護(hù)到員工晉級(jí)學(xué)生就業(yè)，還有相關(guān)人員的合法權(quán)益保障作用。

我們生活在當(dāng)前社會(huì)，就目前的形式來(lái)看社會(huì)的不斷發(fā)展，也影響著國(guó)家對(duì)人事管理的制度，國(guó)家的人事管理制度的很大變化都對(duì)檔案管理工作有了新的要求，更高的要求需要檔案管理工作的完善。從另一方面來(lái)看，多樣化的世界需要多樣化的形式來(lái)展現(xiàn)，就比如說(shuō)，當(dāng)前的檔案形式呈現(xiàn)的是多種多樣，現(xiàn)代化的設(shè)備等一系列的新特點(diǎn)都吸引著好多人來(lái)展現(xiàn)自我，這也對(duì)專業(yè)化檔案管理人員的專業(yè)化水平提出了越來(lái)越高的要求，我們只有正確認(rèn)識(shí)現(xiàn)在檔案管理過程中的一系列問題，并通過許多相應(yīng)的手段來(lái)解決，主要就是為了滿足在新形式下適應(yīng)管理檔案工作發(fā)展的需要。

2 分析新形勢(shì)下人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的問題

2.1 輕視勞動(dòng)保障檔案管理工作

現(xiàn)在，我國(guó)人口眾多而且檔案建設(shè)還不夠完善的情況下，就出現(xiàn)了數(shù)量巨大而且結(jié)構(gòu)復(fù)雜的現(xiàn)象。我國(guó)檔案管理的復(fù)雜性、多樣性導(dǎo)致了我國(guó)勞動(dòng)保障檔案的管理工作十分繁重。然而在管理過程中有很多檔案因?yàn)槿狈α己玫挠布l件支持而導(dǎo)致部分檔案不完善，造成了部分地區(qū)的檔案缺乏管理員的重視，這樣往往會(huì)造成檔案丟失或者檔案保存出錯(cuò)的狀況發(fā)生。

2.2 缺乏正確的管理機(jī)制

生活在信息化時(shí)代的我們對(duì)如何提高數(shù)據(jù)信息的合理化使用是我們要研究的方向。由于各個(gè)部門都各司其職，往往只會(huì)關(guān)注自己部門的業(yè)務(wù)，而部門之間的溝通有限。而人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的規(guī)劃給檔案管理人員減少工作量，減輕工作人員的壓力，從而有效的進(jìn)行各個(gè)領(lǐng)域的保障管理。但是還有各個(gè)部門之間的聯(lián)系過少，這樣就導(dǎo)致了部門的業(yè)務(wù)變化隨著發(fā)展也會(huì)發(fā)生變化，這樣一系列的問題導(dǎo)致檔案管理存在許多問題，而在使用上面也會(huì)出現(xiàn)問題，一旦出現(xiàn)了問題，會(huì)出現(xiàn)連鎖反應(yīng)一環(huán)扣一環(huán)進(jìn)行惡化，最后一個(gè)小問題卻成了大災(zāi)禍。

2.3 管理工作人員的素質(zhì)貧乏

檔案管理不能得到足夠的重視，往往與管理人員有關(guān)。許多單位缺少城市檔案工作所具備的相關(guān)專業(yè)知識(shí)，而這個(gè)單位內(nèi)部人員的調(diào)動(dòng)工作也會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作秩序混亂，從而也給專業(yè)人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)造成了極大的困難。再有就是人員的缺乏和工作人員的素質(zhì)不達(dá)標(biāo)，導(dǎo)致了管理工作效率低下，即使配有專業(yè)的設(shè)備，也不能熟練的操作下載而導(dǎo)致管理工作質(zhì)量大大降低。

2.4 管理手段不夠先進(jìn)

進(jìn)入新時(shí)代，我國(guó)的社會(huì)發(fā)展也要更上一層樓，數(shù)據(jù)信息時(shí)代也就是經(jīng)濟(jì)效益時(shí)代，通過法律手段，對(duì)管理設(shè)備進(jìn)行合理化管理，通過有效的獲取數(shù)據(jù)，把這些數(shù)據(jù)信息變成我們能夠看到的經(jīng)濟(jì)增值，從而能夠?qū)崿F(xiàn)管理檔案的價(jià)值。如今的管理手段與當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)相違背，這樣給檔案管理工作帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)甚至還會(huì)損失檔案管理的使用價(jià)值。

3 分析人力資源和社會(huì)保障局調(diào)檔案管理工作策略

3.1 建立完善的管理機(jī)制

我們要轉(zhuǎn)變對(duì)人力資源和社會(huì)保障局不重視的態(tài)度。我們要以國(guó)家發(fā)展為主實(shí)現(xiàn)管理工作的支持力度，加大對(duì)管理的宣傳力度，我們要轉(zhuǎn)變對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，加大投入資金的力度，即使先進(jìn)的設(shè)備也要培養(yǎng)素質(zhì)更高的管理人員方案，從而使得檔案管理工作能夠走向規(guī)范化的方向，各個(gè)單位也要強(qiáng)調(diào)對(duì)管理的重視。領(lǐng)導(dǎo)帶頭服從，加強(qiáng)對(duì)工作管理的重視來(lái)整理。但管理中存在的不規(guī)范問題，也要對(duì)人力資源管理檔案的人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)。要針對(duì)檔案管理的集中化管理有統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)，我們需要結(jié)合人力資源和社會(huì)保障局的實(shí)際需要，擬訂更加規(guī)范化的管理方案。

3.2 提高管理檔案人員的素質(zhì)

根據(jù)管理工作的需要設(shè)置不同的崗位，能夠承擔(dān)起現(xiàn)代化的管理工作的專業(yè)人員，引進(jìn)高素質(zhì)的管理人才，并進(jìn)行管理的專業(yè)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這就需要管理人員具有熟練的管理技能，熟悉管理設(shè)備的使用，自身具有較高的個(gè)人素質(zhì)。聘用人才之后我們也可以通過考核來(lái)進(jìn)行比拼，應(yīng)用配套的獎(jiǎng)罰措施來(lái)激發(fā)管理人員的個(gè)人素質(zhì)提升欲望。

3.3 完善信息化管理設(shè)備

應(yīng)用先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，推進(jìn)使用電子檔案，這樣我們才能提高管理工作效率，追趕現(xiàn)代的智能化腳步，同時(shí)我們也要提高管理系統(tǒng)的安全性，防止有效信息被惡意使用或者被破壞。大數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化能夠達(dá)到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化，逐級(jí)管理也能提高管理的工作效率。

4 結(jié)束語(yǔ)

人力資源管理和社會(huì)保障局工作需要具有非常大的價(jià)值，因此，在管理工作需要做到與時(shí)俱進(jìn)來(lái)實(shí)現(xiàn)它的保存價(jià)值，而且現(xiàn)在的瑣碎工作導(dǎo)致實(shí)際操作中出現(xiàn)了一些問題。針對(duì)人力資源問題和保障局的檔案管理工作的問題，分析了安全管理工作的策略來(lái)改善的管理觀念，在管理過程中存在的許多問題，本文展開了以上分析，希望能給社會(huì)上的相關(guān)人員提供參考，引發(fā)他們更加深遠(yuǎn)的思考。

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