互聯(lián)網(wǎng)+下的事業(yè)單位人事檔案信息化管理研究

田春霞

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展，人們的生活也越來越離不開互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的支持。人們在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的過程中，逐步衍生出了“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”指的是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài)，它是互聯(lián)網(wǎng)思維的進(jìn)一步實(shí)踐成果，具有較高的價(jià)值。本文將對“互聯(lián)網(wǎng)+”下的事業(yè)單位人事檔案信息化管理作出進(jìn)一步探討。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；人事；檔案；信息化；管理

事業(yè)單位是我國重要的組織形式之一，它由國家投入資金所構(gòu)成，并在我國各行各業(yè)發(fā)揮著重要的作用。在事業(yè)單位中，人事檔案的管理一直都是被人們重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。若是事業(yè)單位缺乏高效的人事檔案管理，那么它的工作也就會受到各種阻礙。當(dāng)前我國正處于信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)期，如何在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案信息化的管理，成為了人們值得思考的問題。

一、當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

人事檔案作為事業(yè)單位最重要的檔案之一，對員工的晉升起著重要的影響。通過瀏覽人事檔案，管理者能夠迅速掌握單位員工的相關(guān)信息，并且作出決策。然而在實(shí)際工作中，事業(yè)單位的人事檔案管理還有許多不足之處。

首先，部分事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重新樹立對于人事檔案管理的正確認(rèn)知。當(dāng)前有許多事業(yè)單位的管理者對人事檔案管理還沒有建立明確的認(rèn)知，他們認(rèn)為人事檔案管理工作是較為簡單的工作，只需要將人事檔案收集與存放起來就可以。然而這樣的認(rèn)知是錯(cuò)誤的，人事檔案管理工作涉及的內(nèi)容多種多樣，不僅需要檔案管理者將檔案收集與存放起來，而且還要求工作的高效與迅捷，并為接下來的工作打好前提。因此，檔案管理者應(yīng)當(dāng)具有人事管理相關(guān)的知識。管理者由于對檔案管理的認(rèn)知不足，所以對其工作也不太上心，只要檔案管理人員將數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中，就視為完成了檔案管理工作。

其次，檔案管理人員的素質(zhì)偏低也是事業(yè)單位中常見的問題。在管理者看來，檔案管理的工作內(nèi)容較為簡單，為了盡可能的節(jié)省人力資源，他們在指定檔案管理人員時(shí)，往往會指定年齡較大的工作人員，這就使得檔案管理工作水平較低。同時(shí)，管理者也不會要求檔案管理者具有相關(guān)的專業(yè)知識，這使得事業(yè)單位內(nèi)的檔案管理人員素質(zhì)普遍較低，無法較好的開展檔案管理工作。在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下，管理者應(yīng)當(dāng)指定具有信息技術(shù)能力與檔案管理能力并重的人才，只有這也才能真正實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理。

最后，部分事業(yè)單位未建立相關(guān)的檔案管理制度。部分檔案管理人員在執(zhí)行檔案管理工作時(shí)，只給予了檔案收集與存放高度的重視，并沒有將檔案整理與匯總列為工作的重點(diǎn)，這就使得檔案管理工作頭重腳輕，不利于檔案管理人員高效的展開工作。

二、事業(yè)單位人事檔案信息化管理的建議

（一）建立符合“互聯(lián)網(wǎng)+”背景的人事檔案管理觀念

隨著我國信息技術(shù)的高速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了與我們生活密不可分的一部分。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸被應(yīng)用在了我國各行各業(yè)中，其中，它在事業(yè)單位中的人事檔案管理工作中發(fā)揮了很大的效用，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了人事檔案管理工作的高效與迅捷。為了能夠充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)勢，管理者應(yīng)當(dāng)重新樹立對于人事檔案管理的認(rèn)知，并且將信息化落實(shí)于檔案管理工作的每個(gè)流程中，只有這樣才能確保檔案管理工作有效展開。在傳統(tǒng)的人事檔案信息化管理中，管理者通常都只會關(guān)注檔案管理人員是否及時(shí)將數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中，不會去關(guān)注其他的工作環(huán)節(jié)，這就使得檔案管理工作難以得到全面的落實(shí)。因此，管理者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案管理其他環(huán)節(jié)的監(jiān)控，確保檔案整理與匯總的準(zhǔn)確性與高效性。

（二）引入具有較高水平的信息化管理人才

由于事業(yè)單位當(dāng)前還未擺脫傳統(tǒng)思想的束縛，他們認(rèn)為檔案管理人員只要將檔案數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)就能完成檔案管理工作，所以在招聘檔案管理人員時(shí)，往往不會對招聘人員的計(jì)算機(jī)能力提出太高要求。然而“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代則要求現(xiàn)代化信息技術(shù)與工作的完美融合，這就要求了檔案管理人員不僅應(yīng)當(dāng)具有較高的計(jì)算機(jī)能力，而且還應(yīng)當(dāng)具有較長遠(yuǎn)的目光。為了保證事業(yè)單位能夠招聘到優(yōu)質(zhì)的信息化管理人才，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加大對內(nèi)部信息化建設(shè)的投入，并且設(shè)置較高的薪資待遇，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理。

（三）提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員作為直接面向人事檔案管理的一線工作者，他們的職業(yè)態(tài)度極為重要。若是檔案管理人員對工作較為漠視，那就會致使檔案管理工作遇到種種困難。在事業(yè)單位的人事檔案中，其往往包含許多有價(jià)值的信息，單位管理者在提拔內(nèi)部人員時(shí)，通常都是將人事檔案作為參考依據(jù)之一。因此，若是人事檔案出現(xiàn)管理上的問題，那么可能就會使管理者作出錯(cuò)誤的判斷，進(jìn)而對單位人員造成無可挽回的損失。為了避免這種現(xiàn)象，事業(yè)單位的管理者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案管理人員素質(zhì)的提高，為檔案管理人員樹立正確的職業(yè)觀，讓他們以飽滿熱情的態(tài)度去面對工作。例如，事業(yè)單位可以高薪聘請社會上的專業(yè)人士組織培訓(xùn)講座，然后讓檔案管理人員參與講座，進(jìn)而提升專業(yè)素養(yǎng)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，信息化的建設(shè)極為重要，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)為檔案管理人員重新樹立對于人事檔案信息化管理的認(rèn)知，即人事檔案信息化管理的主要工作不在于簡單的數(shù)據(jù)錄入，而在于整個(gè)檔案管理工作與信息化技術(shù)的完美融合。綜上所述，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合本單位的實(shí)際情況，不斷改進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，人事檔案管理工作中遇到的種種問題，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè)。

三、結(jié)束語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)不再符合當(dāng)代社會的需求，為了進(jìn)一步提升人事檔案的管理效率，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況，引入互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)到檔案管理工作中。檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)不斷提升自身素質(zhì)，進(jìn)而開展高效的檔案管理工作。

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