工程管理信息化的應(yīng)用探析

羅國(guó)峰

摘 要：信息化應(yīng)用對(duì)于建筑工程管理有著重要作用，新時(shí)期建筑工程管理的作用越來(lái)越重要，因此，提高工程管理信息化的水平，才能促進(jìn)工程管理的不斷發(fā)展。

關(guān)鍵詞：工程管理信息化；現(xiàn)狀；存在問(wèn)題

信息化、數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，為建筑工程管理不斷的發(fā)展帶來(lái)前進(jìn)的動(dòng)力，建筑企業(yè)也在先后的去引進(jìn)信息化，大部分企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)建立局域網(wǎng)，還有的企業(yè)自主研究信息化的管理系統(tǒng)，初步實(shí)現(xiàn)了信息化管理的網(wǎng)絡(luò)化，一些管理軟件在企業(yè)的內(nèi)部日常管理中廣泛的應(yīng)用，對(duì)于企業(yè)日常管理工作有著重要意義，但是工程管理并不是局限于企業(yè)內(nèi)部的管理，涉及到施工項(xiàng)目、施工成本、施工人員、器械等等方面，總體上工程管理信息化水平還是很低，與發(fā)達(dá)國(guó)家的信息化管理水平存在著很大的差距。

一、建筑工程管理信息化的必要性

在建筑領(lǐng)域中，工程管理是一個(gè)非常復(fù)雜的工作，它集合了施工進(jìn)度管理、施工技術(shù)管理、施工質(zhì)量管理等一系列的環(huán)節(jié)。想要實(shí)現(xiàn)建筑工程管理的信息化，必然也將經(jīng)歷一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程和諸多的挑戰(zhàn)。但是實(shí)現(xiàn)建筑工程管理的信息化卻是非常有必要的，因?yàn)樗鼘⒋蟠筇岣咂髽I(yè)的管理水平。

（一）為企業(yè)的信息組織提供便利

信息系統(tǒng)所遵循的原則是精細(xì)化管理，它是通過(guò)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效整合來(lái)達(dá)到對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程進(jìn)行有效管理的目的。并且能夠更加方便管理人員更加科學(xué)地調(diào)整資源配置和工作流程，因?yàn)樗鼮槠髽I(yè)的管理人員提供了真實(shí)的決策信息。所以，通過(guò)信息化建立標(biāo)準(zhǔn)資源系統(tǒng)管理是標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化地組織企業(yè)信息的重要保證。

（二）能夠降低企業(yè)成本

企業(yè)在進(jìn)行材料采購(gòu)時(shí)可以通過(guò)電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)來(lái)增加承包商和供應(yīng)商等各方面信息的透明度，這樣，雙方能夠深入了解對(duì)方的質(zhì)量、價(jià)格、供貨、信譽(yù)等信息。因此，信息化不僅可以降低企業(yè)的采購(gòu)成本，還可以通過(guò)長(zhǎng)期的合作來(lái)控制一些競(jìng)爭(zhēng)從而促進(jìn)建筑市場(chǎng)的發(fā)展。在施工的過(guò)程中，企業(yè)也可以通過(guò)信息化在合同管理、現(xiàn)場(chǎng)管理施工、概預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、預(yù)算控制、材料設(shè)備管理等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的控制，這樣也能夠有效控制企業(yè)的成本。并且，企業(yè)可以通過(guò)信息化技術(shù)來(lái)對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行合理的規(guī)劃，以規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）能夠幫助企業(yè)做好戰(zhàn)略規(guī)劃

企業(yè)要想做好戰(zhàn)略的數(shù)據(jù)規(guī)劃，就必須要高標(biāo)準(zhǔn)分步驟的規(guī)劃和實(shí)施好生產(chǎn)監(jiān)控、預(yù)算管理、資金管理、項(xiàng)目管理等各方面的信息化，完成了這些方面的信息化，企業(yè)就可以以自己的核心業(yè)務(wù)為中心來(lái)建立功能模型、主題數(shù)據(jù)庫(kù)、信息體系結(jié)構(gòu)模型。

二、信息化在我國(guó)建筑工程管理的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）對(duì)于信息化認(rèn)識(shí)存在局限

隨著競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，一些大型公司率先建立了局域網(wǎng)，完善了內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的共享。但仍有很多公司對(duì)于信息化管理不夠重視，信息化在公司中往往局限于局部某環(huán)節(jié)的管理，信息技術(shù)則只被簡(jiǎn)單用于報(bào)表打印、信息儲(chǔ)存、信息檢索，信息化的應(yīng)用也僅僅被推廣到公司管理層。而信息化最核心的內(nèi)容，包括統(tǒng)籌調(diào)度資源、實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目、核算工程成本、規(guī)范項(xiàng)目工程等在實(shí)踐中多被忽視。信息技術(shù)只是被當(dāng)作一種工具簡(jiǎn)單地應(yīng)用于公司工程管理，但實(shí)質(zhì)并未取得根本突破。

（二）沒(méi)有明確的信息化標(biāo)準(zhǔn)

目前我國(guó)并沒(méi)有規(guī)范制定建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致建筑行業(yè)的信息化缺乏統(tǒng)一規(guī)范，信息不能有效交流，資源得不到統(tǒng)籌規(guī)劃。在公司內(nèi)部，由于缺乏統(tǒng)一的建筑工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，不同的軟件識(shí)別有困難，數(shù)據(jù)資源交換存在問(wèn)題，導(dǎo)致信息交流滯后。缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，信息的來(lái)源渠道、分類標(biāo)準(zhǔn)、傳播途徑不同，導(dǎo)致管理出現(xiàn)混亂，信息失真。

（三）信息化軟件不成熟

國(guó)產(chǎn)的管理信息軟件尚未成熟，而國(guó)外軟件價(jià)格普遍昂貴。由于國(guó)情不同，國(guó)內(nèi)外工程公司的組織架構(gòu)、管理模式、運(yùn)行方式也不同，國(guó)外的軟件由于未能很好的漢化，并不完全適應(yīng)本國(guó)模式，因而，很難為我國(guó)建筑行業(yè)量身定做適合的信息化軟件。

三、加強(qiáng)信息化用于我國(guó)工程管理的措施

（一）加大資金投入，突出政策引導(dǎo)

政府主管部門(mén)應(yīng)該制定相應(yīng)的政策措施，鼓勵(lì)刺激建筑工程行業(yè)加速信息化建設(shè)步伐。國(guó)家應(yīng)該盡快規(guī)范建筑工程行業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)，方便建筑工程公司明確自身管理水平，尋找信息化管理模式，制定信息管理編碼和信息管理規(guī)劃。此外，政府還應(yīng)該加強(qiáng)建筑公司的電子商務(wù)規(guī)范，對(duì)建筑材料供應(yīng)商、承包公司進(jìn)行市場(chǎng)監(jiān)督和規(guī)范管理，保障市場(chǎng)良性公平競(jìng)爭(zhēng)、實(shí)現(xiàn)資源配置的優(yōu)化，推動(dòng)公司在招投標(biāo)、工程開(kāi)發(fā)等過(guò)程中的信息化管理，從而提高管理效率、降低管理成本。

（二）建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息系統(tǒng)

建筑工程管理包括項(xiàng)目管理模式確定、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、職能分解、項(xiàng)目的具體工作流程、信息管理流程和管理規(guī)章，涉及到合同管理、現(xiàn)場(chǎng)管理施工、財(cái)務(wù)管理、概預(yù)算管理、材料設(shè)備管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。因此，要建立一個(gè)涵蓋多層次的管理系統(tǒng)和信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息整合、信息交換的標(biāo)準(zhǔn)化。作為標(biāo)準(zhǔn)化的信息系統(tǒng)，在工作流程再造和數(shù)據(jù)中心建立的過(guò)程中要突破各種局限，將項(xiàng)目小組、部門(mén)、公司、各項(xiàng)工程內(nèi)容有機(jī)聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)各版塊的聯(lián)合控制，從而有效協(xié)調(diào)項(xiàng)目與相關(guān)因素的關(guān)系，創(chuàng)建和諧統(tǒng)一的工作環(huán)境。

（三）加快國(guó)產(chǎn)信息軟件研發(fā)

國(guó)外信息軟件很難囊括我國(guó)諸多變量參數(shù)對(duì)于信息系統(tǒng)的影響。如許多工程項(xiàng)目等容易受到特定天氣變化、特有地質(zhì)情況、特殊施工時(shí)間等限制，這些限制會(huì)影響資金預(yù)算、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量，但國(guó)外軟件往往很少考慮我國(guó)特有的變量參數(shù)，因此應(yīng)該加快開(kāi)發(fā)我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展特需的建筑信息管理軟件。

四、結(jié)束語(yǔ)

信息化是一場(chǎng)信息技術(shù)與管理革命。要完成這一轉(zhuǎn)變，必須拋棄已習(xí)慣的思維方式、工作方式。因此，在信息化應(yīng)用于工程管理過(guò)程中，要全員參與、整體策劃、系統(tǒng)推進(jìn)，保證思想的高度統(tǒng)一。認(rèn)識(shí)上也要取得重大突破，真正結(jié)合信息技術(shù)和管理方法，提高建筑公司信息化應(yīng)用水平，加速建筑行業(yè)和建筑公司信息化應(yīng)用進(jìn)程，應(yīng)用信息技術(shù)提升建筑公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。