淺析原始地質資料圖文數字化建設存在的問題及方法

梁其華 周秀錦

摘 要：河北省地質礦產勘查開發(fā)局（以下簡稱“我局”）原始地質資料保存的現狀是：現存的檔案“老化”現象嚴重、電子數字化文檔數量少等，搶救性開展原始地質資料圖文掃描數字化工作刻不容緩。本文通過分析搶救原始地質資料及數字化建設中面臨的幾個問題，提出了統(tǒng)一規(guī)劃，科學推進原始地質資料管理與數字化建設的方法。

關鍵詞：原始地質資料；圖文數字化；建設

地質資料圖文數字化，就是采用掃描儀或數碼相機等設備，對地質資料進行數字化掃描加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數字圖像等不可編輯的數據集的處理過程。數字化是實現原始地質資料現代化管理的一項重要工作，也是建成“原始地質資料數據庫”的前提條件。這樣既能有效地保護庫存原始地質資料，延長原始資料的壽命，也是信息社會發(fā)展的需要。地質找礦新技術、新方法等在地質找礦領域廣泛應用，形成的原始資料由過去紙介質存貯方式向數字化存貯方式轉變，科技進步引發(fā)了地質檔案管理工作的變革，傳統(tǒng)的原始地質資料管理模式隨之轉變，紙介質檔案、手工管理模式已遠遠不能滿足社會的需要，應向電子信息時代的新型管理模式轉變。地質資料圖文數字化已成為地質資料形成、管理、保存和社會化服務的必然趨勢，是地質資料管理發(fā)展方向。

1 我局屬基層單位地質資料數字化現狀

我局的原始地質資料都保存在各基層地勘單位，近十幾年來，計算機已普遍地運用到地質資料管理工作中，2006年以后形成的成果地質資料已制作成電子文檔，與之相配套的成果目錄數據庫和成果涉密登記數據庫大部分基層單位已建立。原始地質資料中只有較少部分有電子文件，比如，數字填圖技術、GPS RTK測量技術在地質工作中直接形成的原始電子數據。2006年以前的成果和原始資料都以紙介質保存。在局屬20個基層地勘單位中，地質十一隊于2014年將篩選出的500多檔成果資料、15檔原始資料進行了數字化，走在了局屬地勘單位地質資料圖文數字化的前列。河北省地質環(huán)境監(jiān)測總站從2017年開始也正在有計劃地開展部分需匯交的原始地質資料的圖文數字化工作。但從實際情況看，只是掃描存貯了單個的電子文件，與真正意義上的數字化檔案管理相距甚遠，大部分還停留在表格式的目錄檢索、統(tǒng)計及調閱等較低的層次上。

2 數字化建設的必要性和迫切性

2.1 原始地質資料必須依法匯交電子掃描件。2002年《地質資料管理條例》中規(guī)定，依法應匯交的原始地質資料，按“原始地質資料匯交細目”中的規(guī)定，需匯交原始資料紙質復制件；依法不需匯交的原始地質資料，應匯交“原始地質資料文件目錄”。2012年11月《國土資源部辦公廳關于進一步加強原始地質資料管理的通知》（國土資廳發(fā)〔2012〕57號）中規(guī)定，對于2012年以前僅匯交了紙質原始地質資料的，負責接收地質資料的館藏機構和受委托單位應及時對其數字化。2017年 1月《國土資源部關于加強地質資料管理的通知》（國土資規(guī)〔2017〕1號）中規(guī)定，原始地質資料按本通知的“原始地質資料匯交細目”與成果地質資料一并匯交。我省地質資料主管部門要求匯交電子掃描件。

2.2 原始地質資料“老化”現象嚴重，搶救工作刻不容緩。各基層地勘單位歷經幾十年的積累，在地質工作中形成了十分豐富的各類地質資料。這些原始地質資料是地質工作的歷史記錄，是國家投入巨額勘查資金獲得的特有信息資源，是唯一的、孤本資料，十分珍貴，凝聚著幾代地質人的心血。這些資料歷經幾十年，由于當時的印制技術、保管條件等原因再加上年代已久，導致有些原始地質資料已出現蟲蛀、字跡模糊褪色、紙張脆化等現象。有些圖面信息已模糊不清，無法辨認和利用；有的地質資料因利用率較高，加上借閱人在使用圖件時不注意保護，造成很多圖件折痕處磨損，甚至破損開裂；有的野外手圖由于項目較大持續(xù)時間長，使用頻率高，加上歸檔意識不強，不注意保護，圖件有汗?jié)n水漬痕跡、透明膠粘貼現象，還沒入庫就已經磨損，透明膠粘貼部位也因受膠的腐蝕而受損，使地質信息無法識別，造成的損失是無法彌補的。因此，對于這些破損嚴重的地質資料，急需搶救性修復。原始地質資料數字化工作開展得越早越好。

3 原始地質資料數字化建設面臨的幾個問題

3.1 對地質檔案的認識不足。由于受傳統(tǒng)觀念的影響，不少人對地質檔案在認識上還存在著一定的偏差，一提起來，都知道地質資料是國家的寶貴財富。大都認為看管好資料，注意安全和保密，是地質資料工作主要的工作內容。對地質資料管理這類不直接產生經濟效益的基礎工作重視程度不夠，對地質資料管理中工作經費、設備和人員配置等方面投入不足。這都是對地質資料管理工作不了解造成的，與地質資料管理法制化、館藏設施標準化、地質資料數字化、地質資料社會服務網絡化的要求差距非常大。

3.2 管理人員的業(yè)務能力有待加強。館藏資料數字化建設需要有專業(yè)的資料管理人才，地質資料管理工作不是簡單的保管和借閱，而是一項專業(yè)性、綜合性很強的管理工作，地質資料涉及多個專業(yè)領域的知識，檔案管理人員不僅要掌握檔案管理學和信息技術知識，更要加強對地、物、化、遙等專業(yè)地學知識的學習，引進與本行業(yè)有關的專業(yè)技術人才和計算機人才，經常性地開展資料管理經驗交流、主動到上級機關和兄弟單位相互學習、取經，是提高資料管理人才素質的一個途徑。

3.3 缺乏統(tǒng)一配套的信息系統(tǒng)技術支撐。全國地質資料館于2013年5月發(fā)布了《原始地質資料數字化工作指南（試行）》，使原始地質資料數字化工作有了標準和依據。但是，想實現原始地質資料數字化管理，沒有原始資料目錄數據庫、地質資料信息管理系統(tǒng)的支撐，數字化后的原始資料就是一粒粒散沙，需要解決的問題還很多。比如，新舊標準類別代字的轉換問題，2008年國家檔案行業(yè)標準《原始地質資料立卷歸檔規(guī)則》實施，所有地質專業(yè)項目的原始資料類別都劃分為10大類，代字為：底、測、觀、探、樣、試、錄、像、綜、文。而2008年前的原始歸檔資料，按研究的專業(yè)項目不同，劃分的分類不同，類別代字也不同，比如，區(qū)測的分7類、物化探的分9類、普查勘探的分10類，水文、工程地質的分10類，專題研究的分6類、固體礦產的分13類，1：5萬區(qū)測的分9類等。每類分別有代字對應，有：底、測、觀、野、礦、錄、驗、水、物、地、設、研、樣、綜、文、設、研、鉆、像、油、圖、表、坑、用、像、片、資等27類。2011年全國地質資料館在浙江、黑龍江兩省和中國地質調查局六大區(qū)開展了原始地質資料清理和數字化試點工作，開發(fā)了清理登記軟件系統(tǒng)，對原本檔案目錄新舊標準轉換進行了實踐，并建立了原始地質目錄數據庫，建議全國館將這套軟件提供給各基層地勘單位使用，以保證基層單位原始地質資料數字化管理的統(tǒng)一性。

4 統(tǒng)一規(guī)劃，科學推進原始地質資料數字化建設

開展原始地質資料數字化工作，需要做大量的前期準備工作。要對原始資料進行清理；對原始資料的破損情況進行登記，為以后的破損資料的修復做準備；對新舊兩個標準的檔案分類代字進行轉換，把舊標準原本檔案目錄中的分類代字分別轉換到2008年新標準的相應類別代字中去，要跨類、要合并、要對應；要建立目錄數據庫，等等，這是一項龐大而繁雜的工程，項目周期會很長，建議分期分批有計劃地實施，篩選重點、重要、急需的原始資料進行數字化，也可按資料形成的時間順序由新到老進行，循序漸進，先完成資料的圖文掃描工作，目錄庫、信息系統(tǒng)建設等問題待向地質資料主管部門申請，統(tǒng)一開發(fā)使用。在人員、設備和資金投入等方面，單位領導應給予大力支持，要充分調動工作人員的積極性和工作熱情，領導重視是做好各項工作的重要前提?！扒叭嗽詷洌笕顺藳觥?，是一件功在千秋的工作。

5 結語

原始地質資料數字化的主要目的是要服務于社會，從而體現它的社會價值?！兜刭|資料管理條例》明確要求“國家建立地質資料信息系統(tǒng)，提高地質資料的處理、保管水平，建立地質資料信息服務網絡系統(tǒng)，公布地質資料目錄，為社會提供公益性服務”?，F代信息技術飛速發(fā)展，為地質資料實現數字化、網絡化服務提供了良好條件，地勘單位應進一步更新觀念，加快推進地質資料數字化工作，提高管理人員的信息化技術水平，提升現代化服務能力，推動地質資料管理工作上一個新臺階。只有這樣，才能更好地為地質找礦服務，為社會服務。

參考文獻：

[1]國家檔案局發(fā).DA/T41-2008原始地質檔案立卷歸檔規(guī)則[S].2008-9-1（2）。

[2]全國地質資料館編.成果和原始地質資料匯交驗收指南[S].2014-11（3）.

（作者單位：梁其華，河北省地質環(huán)境監(jiān)測總站；周秀錦，河北省地礦局地質資料中心 來稿日期：2018-08-28）