淺談新型會(huì)計(jì)憑證標(biāo)準(zhǔn)化折疊板

魯永東

摘 要：隨著社會(huì)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)在社會(huì)中的競(jìng)爭(zhēng)壓力也變得越來(lái)越大。會(huì)計(jì)憑證的設(shè)計(jì)與記賬方法密切相關(guān)，是記錄經(jīng)濟(jì)、明確責(zé)任的主要證明。會(huì)計(jì)憑證的管理是會(huì)計(jì)檔案管理的重要組成部分，也是衡量會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平高低的重要標(biāo)志。由于會(huì)計(jì)憑證來(lái)源渠道廣，使用的紙張尺寸大小不一，折疊的方式方法多種多樣，不夠規(guī)范統(tǒng)一，折疊的效果也相差較大，這樣既影響了財(cái)務(wù)開(kāi)支報(bào)銷的工作效率，也為會(huì)計(jì)憑證的裝訂和以后的查閱工作帶來(lái)諸多不便，而統(tǒng)一新型的標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)憑證折疊板能夠解決原有的不足，推進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。因此，普及新型的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)憑證折疊裝置已經(jīng)刻不容緩。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)憑證；財(cái)務(wù)管理；標(biāo)準(zhǔn)化

前言

會(huì)計(jì)憑證是財(cái)務(wù)工作的起點(diǎn)，會(huì)計(jì)憑證的管理是會(huì)計(jì)檔案管理的重要組成部分，也是衡量會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平高低的重要標(biāo)志。在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)辦理的過(guò)程中，會(huì)形成很多的自制或外來(lái)的會(huì)計(jì)憑證。按照會(huì)計(jì)檔案管理需要，當(dāng)它們的尺寸超過(guò)會(huì)計(jì)憑證封面大小時(shí)，就需要進(jìn)行折疊處理。由于這些會(huì)計(jì)憑證來(lái)源渠道廣，使用的紙張尺寸大小不一，折疊的方式方法多種多樣，不夠規(guī)范統(tǒng)一，折疊的效果也相差較大。因憑證折疊問(wèn)題，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷、憑證裝訂、憑證查閱的便利性都產(chǎn)生較大的影響。因此，普及新型的會(huì)計(jì)憑證折疊裝置，提高會(huì)計(jì)憑證折疊工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，是推進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的客觀需要。

一、設(shè)計(jì)背景

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書面證明，用來(lái)記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為記賬根據(jù)的書面證明。會(huì)計(jì)憑證的管理是會(huì)計(jì)檔案管理的重要組成部分，也是衡量會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平高低的重要標(biāo)志。當(dāng)前，各單位會(huì)計(jì)憑證的封面基本都通過(guò)印制或信息系統(tǒng)打印，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一尺寸和格式。但除會(huì)計(jì)憑證封面外，在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)辦理的過(guò)程中，還會(huì)形成很多的自制或外來(lái)的會(huì)計(jì)憑證。這些憑證種類繁多，規(guī)格各異，按照會(huì)計(jì)檔案管理需要，當(dāng)它們的尺寸超過(guò)會(huì)計(jì)憑證封面大小時(shí)，就需要進(jìn)行折疊處理。由于這些會(huì)計(jì)憑證來(lái)源渠道廣，使用的紙張尺寸大小不一，折疊的方式方法多種多樣，不夠規(guī)范統(tǒng)一，折疊的效果也相差較大。財(cái)務(wù)人員審核把關(guān)很嚴(yán)格，折疊不規(guī)范、不整齊的會(huì)計(jì)憑證，會(huì)讓業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員重新整理，這樣不僅增加了工作量，還影響了財(cái)務(wù)開(kāi)支的工作效率。另外，由于折疊不整齊、不規(guī)范，財(cái)務(wù)部門將這些會(huì)計(jì)憑證歸集裝訂成冊(cè)時(shí)，需要重新折疊整理和作加塞等處理，否則會(huì)出現(xiàn)同一冊(cè)憑證左右高低不平、邊角不齊的現(xiàn)象，既不便于裝訂、入盒保管和查閱，又嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)憑證的整齊度、美觀度。普及實(shí)用新型的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)憑證折疊板，提高會(huì)計(jì)憑證折疊工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，是進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)開(kāi)支和會(huì)計(jì)憑證折疊工作效率，提升會(huì)計(jì)憑證的整齊度、美觀度，推進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的客觀需要。

二、設(shè)計(jì)內(nèi)容

實(shí)用新型的會(huì)計(jì)憑證標(biāo)準(zhǔn)化折疊板，主要提供一種能快速對(duì)各種不同規(guī)格大小的會(huì)計(jì)憑證紙張進(jìn)行折疊的模板工具，基本的內(nèi)容如下：

1.會(huì)計(jì)憑證折疊板基本構(gòu)成。會(huì)計(jì)憑證折疊版是按固定的憑證規(guī)格尺寸設(shè)計(jì)的，由中軸折疊線、切割線和邊緣折疊線三條折疊對(duì)齊線組成，用適當(dāng)厚度的材質(zhì)制作而成。

2.折疊實(shí)施過(guò)程。以會(huì)計(jì)憑證為A4紙張為例：附件單頁(yè)時(shí)，將模板貼在A4紙的左上角，并在下端折紙裁至切割線處往上直角折疊，折疊后紙張邊緣對(duì)齊中軸折疊線；附件較多時(shí)，奇次頁(yè)按以上方法折疊，偶次頁(yè)折疊時(shí)，將模板貼在A4紙的左下角，在上端折紙裁至切割線處往下直角折疊，折疊后紙張邊緣對(duì)齊中軸折疊線。為確保折疊整齊，將A4紙的右邊內(nèi)折成小三角后，再比照折紙板折疊，折疊后紙張邊緣對(duì)齊邊緣折疊線。當(dāng)會(huì)計(jì)憑證紙張大于折疊版小于A4紙張時(shí)，參照以上方法，并利用切割線和邊緣折疊線所標(biāo)刻度進(jìn)行折疊。

三、標(biāo)準(zhǔn)化折疊版的主要功能

1.有利于提高規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化水平。提供規(guī)范的會(huì)計(jì)憑證折疊標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化折疊版，通過(guò)制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)憑證折疊規(guī)格尺寸標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)憑證折疊方法流程，能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)憑證折疊工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，對(duì)于會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化具有非常重要的意義。

2.有利于提高工作效率。標(biāo)準(zhǔn)化折疊版，能夠?yàn)闀?huì)計(jì)憑證的折疊工作提供一套規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的使用工具。通過(guò)使用該折疊版，能夠按照規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)和流程方法較快的完成會(huì)計(jì)憑證的折疊工作，有效提高折疊的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化水平和折疊的工作效率，也有效避免了因折疊問(wèn)題無(wú)法通過(guò)嚴(yán)格的報(bào)銷審核現(xiàn)象的發(fā)生。

3.有利于提升工作效果。會(huì)計(jì)憑證的裝訂和日后查閱。標(biāo)準(zhǔn)化折疊版的折疊過(guò)程，充分考慮了無(wú)法直接翻頁(yè)查詢、折疊后厚度不均勻造成的憑證成冊(cè)不平整等問(wèn)題，在折疊的流程和方式方法上進(jìn)行了比較科學(xué)的改進(jìn)，采取直角切割后折疊、右側(cè)三角回折、奇偶頁(yè)均勻折疊等措施，較好的保證了日后查詢的便利性和憑證折疊后的平整度，能夠有效提升憑證折疊工作的效果，促進(jìn)會(huì)計(jì)憑證管理和會(huì)計(jì)檔案管理水平的提升。

結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)憑證管理是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)憑證的折疊是會(huì)計(jì)憑證管理的重要環(huán)節(jié)。本實(shí)用新型的會(huì)計(jì)憑證折疊板在使用時(shí)，根據(jù)會(huì)計(jì)憑證的大小，可將所有不同尺寸的原始憑證按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行折疊，操作方便，有助于提高會(huì)計(jì)憑證的折疊效率，能夠使憑證折疊后更加整齊、規(guī)范和美觀，同時(shí)便于裝訂和查閱，對(duì)于會(huì)計(jì)憑證管理、會(huì)計(jì)檔案管理乃至?xí)?jì)基礎(chǔ)工作水平的提升都具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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