財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型研究

陳福萍

摘 要：闡述了財務(wù)共享模式的作用、企業(yè)財務(wù)現(xiàn)存的問題和企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型策略。通過研究可知，財務(wù)共享模式具有推動財務(wù)崗位職能發(fā)展、降低企業(yè)經(jīng)營成本、實現(xiàn)企業(yè)增值等作用，且對不同財務(wù)崗位進(jìn)行了職能定位，解決了職能模糊的問題，但財務(wù)共享模式在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用還不夠深入，企業(yè)財務(wù)崗位依舊存在傳統(tǒng)特征，因此需要采用針對性策略進(jìn)行優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享模式;企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型;財務(wù)崗位

文章編號：1004-7026（2019）22-0141-02? ? ? ? ?中國圖書分類號：F275? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

面向全國各地市場發(fā)展，不斷成立分公司是企業(yè)發(fā)展模式的突出特征之一。在這一條件下，傳統(tǒng)企業(yè)通常會將每個分公司的財務(wù)工作獨立出來，由分公司財務(wù)人員全權(quán)管理，但所有分公司的財務(wù)信息最終都要匯總到企業(yè)總部。由于不同分公司的財務(wù)信息存在差異，增加了總部財務(wù)在信息統(tǒng)籌和整合工作中的難度。通過財務(wù)共享模式，集合所有企業(yè)的財務(wù)信息，再采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，消除了財務(wù)信息的獨立和信息差異問題。在財務(wù)共享模式下，財務(wù)崗位職能發(fā)生了變化，為了保障工作與崗位職能匹配，有必要進(jìn)行轉(zhuǎn)型。

1? 財務(wù)共享模式作用

財務(wù)共享模式的主要作用是降低企業(yè)管理成本，提升企業(yè)業(yè)務(wù)運作規(guī)范程度，下面對上述兩大作用進(jìn)行細(xì)化分析。

1.1? 降低企業(yè)管理成本

現(xiàn)代企業(yè)對內(nèi)部管理工作的重視度較高，會全方位構(gòu)建內(nèi)部控制管理制度，同時配置一切所需要的資源，包括人力資源、設(shè)備資源等。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，內(nèi)部管理工作的任務(wù)逐漸加重，資源需求增加，產(chǎn)生了較高的企業(yè)管理成本，這一現(xiàn)象在傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理中并沒有得到有效抑制，但通過財務(wù)共享模式，所有內(nèi)部財務(wù)信息將會被集中到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行管理，避免了以往獨立管理下，由于管理者主觀存在差異，進(jìn)而出現(xiàn)管理成本消耗不可控的問題。將成本消耗量保持在合理區(qū)間內(nèi)，可控成本遠(yuǎn)低于不可控成本，說明財務(wù)共享模式具備降低企業(yè)管理成本的作用[1]。

1.2? 提升企業(yè)業(yè)務(wù)運作的規(guī)范程度

現(xiàn)代企業(yè)沒有過多重視業(yè)務(wù)流程的規(guī)范程度，只在宏觀角度上提出了一系列要求，只要業(yè)務(wù)流程不觸犯原則、不超出宏觀范圍，就被視為合規(guī)操作。但是，這種管理方式會增加企業(yè)的運作成本，即假設(shè)企業(yè)在宏觀視角下要求項目負(fù)責(zé)人運作一個30萬元的項目，項目負(fù)責(zé)人在運作中恰好花了30萬元，但實際上可能只需要20萬元，因此該項目存在10萬元的資金浪費。在財務(wù)共享模式下，所有項目的財務(wù)信息會被集中起來，財務(wù)人員可以根據(jù)項目財務(wù)信息進(jìn)行計算，得到精確的成本，以此設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)項目負(fù)責(zé)人的規(guī)范化操作意識，提高業(yè)務(wù)運作的規(guī)范程度。

2? 企業(yè)財務(wù)現(xiàn)存問題

2.1? 內(nèi)部信息不統(tǒng)一

結(jié)合以上分析可知，財務(wù)共享模式的運作必須建立在信息統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，但現(xiàn)代很多企業(yè)財務(wù)工作并沒有實現(xiàn)這一點，原因在于企業(yè)內(nèi)部缺乏可以實現(xiàn)信息統(tǒng)一的系統(tǒng)。根據(jù)普遍案例可知，現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)主要具備3大特征，即層級傳遞、部門內(nèi)部交流、上級管理。在這一條件下，層級傳遞代表信息在企業(yè)內(nèi)的傳播需要一層層上升，導(dǎo)致信息傳輸效率緩慢。部門內(nèi)部交流會導(dǎo)致一些核心信息被封鎖在部門內(nèi)部，其他部門對此缺乏認(rèn)知，代表信息被切割，變得不完整。上級管理可能會因為管理者的主觀思維導(dǎo)致信息發(fā)生變化，一時難以調(diào)整。在以上3大特征的影響下，現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部信息難以統(tǒng)一，直接影響財務(wù)工作的準(zhǔn)確性、有效性、合理性。

2.2? 內(nèi)部業(yè)務(wù)與財務(wù)工作存在隔閡

在先進(jìn)的理論中，內(nèi)部業(yè)務(wù)與財務(wù)工作是同步開展的，二者相互起指導(dǎo)作用。實際上，大多數(shù)企業(yè)并沒有真正實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財務(wù)工作同步，二者依舊存在不小的隔閡。造成這一問題的主要原因在于現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)職能的認(rèn)知依舊停留在過去，認(rèn)為財務(wù)崗位只要負(fù)責(zé)好企業(yè)收支信息、成本信息等表層財務(wù)工作即可，這使財務(wù)工作者無法對內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，而內(nèi)部業(yè)務(wù)與財務(wù)工作相互獨立，這種方式將導(dǎo)致雙方在運作時都缺乏有力支撐，實際效果將大打折扣[2]。

2.3? 財務(wù)人員素質(zhì)不全面

受傳統(tǒng)觀點的影響，現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)崗位職能的定位存在一定誤差，招收財務(wù)人員時提出的標(biāo)準(zhǔn)也會出現(xiàn)偏差，即只要應(yīng)聘人員的專業(yè)素質(zhì)達(dá)標(biāo)即可。隨著企業(yè)的不斷壯大，內(nèi)部業(yè)務(wù)運作在缺乏財務(wù)信息支撐的情況下容易發(fā)生大幅度偏離，說明財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備管理素質(zhì)。只強(qiáng)調(diào)專業(yè)素質(zhì)的人員招聘制度會導(dǎo)致財務(wù)人員知識不全面，即財務(wù)人員只能依靠財務(wù)專業(yè)知識統(tǒng)籌和整合信息，但缺乏專業(yè)的管理知識，無法將財務(wù)信息轉(zhuǎn)化為管理決策，使企業(yè)轉(zhuǎn)型受限[3]。

3? 企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型策略

3.1? 建立內(nèi)部信息統(tǒng)一系統(tǒng)

內(nèi)部信息不統(tǒng)一會阻礙財務(wù)共享模式的運用，因此在轉(zhuǎn)型工作中，要建立可實現(xiàn)內(nèi)部信息統(tǒng)一的系統(tǒng)。應(yīng)當(dāng)以企業(yè)財務(wù)部門為基礎(chǔ)，采用痕跡化的內(nèi)部管理模式，即在財務(wù)部門的基礎(chǔ)上，要求所有部門的資源、資金動向均在財務(wù)部門進(jìn)行備案，由此使財務(wù)部門與其他部門建立直接的聯(lián)系，消除層級專遞問題。同時，所有信息均在財務(wù)部門備案，內(nèi)部信息對財務(wù)部門是完全開放的，消除了內(nèi)部交流問題，因此財務(wù)部門具備了管理職能，可以根據(jù)這些信息設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)，并傳達(dá)給其他部門，統(tǒng)一內(nèi)部信息。針對上級管理特征，企業(yè)應(yīng)將一部分管理決策權(quán)交給財務(wù)部門，利用財務(wù)人員的專業(yè)知識實現(xiàn)統(tǒng)一化管理，避免自身主觀思維影響整體工作。

3.2? 加強(qiáng)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的關(guān)聯(lián)度

由于“內(nèi)部業(yè)務(wù)與財務(wù)工作存在隔閡”，因此要想在財務(wù)共享模式下實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型，就需要加強(qiáng)二者的關(guān)聯(lián)度，真正實現(xiàn)同步運作。首先，在企業(yè)內(nèi)部界定內(nèi)部業(yè)務(wù)、財務(wù)工作的權(quán)重等級。其次，確認(rèn)轉(zhuǎn)型方向。如果企業(yè)更重視內(nèi)部業(yè)務(wù)，財務(wù)工作將配合內(nèi)部業(yè)務(wù)，單純?yōu)槠涮峁┬畔⒅?如果企業(yè)更重視財務(wù)工作，內(nèi)部業(yè)務(wù)將完全依照財務(wù)管理運作，一切行動必須在財務(wù)管理要求范圍內(nèi)。在財務(wù)共享模式下，建議采用后者。因為財務(wù)工作關(guān)系到實際成本，其給出的管理要求具有降低企業(yè)運作成本的作用，能更直觀地提升企業(yè)利益，為其增值。

3.3? 提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)

針對“財務(wù)人員素質(zhì)不全面”問題，結(jié)合財務(wù)共享模式，在保留原有專業(yè)素質(zhì)上，要求任何財務(wù)工作人員都必須持證上崗。基于以上兩項策略，財務(wù)崗位人員將具備管理職能，應(yīng)當(dāng)在管理素質(zhì)方面提出新要求，促使傳統(tǒng)財務(wù)工作人員向財務(wù)管理者方向發(fā)展，不斷提升自身綜合素質(zhì)。此外，對老員工開展內(nèi)部培訓(xùn)，使其了解管理職能的重要性與財務(wù)共享模式的需求，提高其管理認(rèn)知。

4? 結(jié)束語

面對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求，傳統(tǒng)財務(wù)崗位職能不符合企業(yè)運作成本與操作規(guī)范需求，將財務(wù)共享模式落實于企業(yè)中已經(jīng)刻不容緩。要想在現(xiàn)代企業(yè)中實現(xiàn)財務(wù)崗位轉(zhuǎn)型，需要分析其中存在的問題，提出針對性的策略，保障財務(wù)崗位職能更貼合財務(wù)共享模式。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱祎，張帆，康小曄，等.財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型研究[J].中國商論，2019（2）：241-242.

[2]李俊.探究電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)共享模式下的財務(wù)職能轉(zhuǎn)型[J].西部財會，2015（11）：60-62.

[3]陳浪濤.財務(wù)共享模式下財務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究[J].營銷界，2019（35）：178，187.