會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

宋雪曼 吳燕

摘 要：當(dāng)前，信息化已經(jīng)逐漸滲透到人們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷妫瑫?huì)計(jì)行業(yè)也從傳統(tǒng)的人工向信息化轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式也面臨諸多挑戰(zhàn)和問題，管理模式改革勢(shì)在必行。闡述了會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)概念，分析了會(huì)計(jì)信息化面臨的挑戰(zhàn)，指出了會(huì)計(jì)信息化給財(cái)務(wù)管理帶來的影響，提出了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展下財(cái)務(wù)管理的改革發(fā)展策略。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;對(duì)策

文章編號(hào)：1004-7026（2019）22-0167-02? ? ? ? ?中國(guó)圖書分類號(hào)：F275? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中具有不可忽視的作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)向信息化會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)管理也應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，利用更加先進(jìn)、便捷的信息技術(shù)提高管理效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)事業(yè)發(fā)展。

1? 會(huì)計(jì)信息化概念

會(huì)計(jì)信息化是通過優(yōu)化信息技術(shù)和改變傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)模式的方式，將會(huì)計(jì)工作變得更加高效、高質(zhì)，逐漸完善會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向信息化轉(zhuǎn)變，使事業(yè)得到進(jìn)一步發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，也是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)[1]。

2? 會(huì)計(jì)信息化存在的問題

2.1? 會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)薄弱

大部分企業(yè)會(huì)計(jì)信息化制度并不健全，不但沒有針對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的規(guī)章制度，也沒有針對(duì)會(huì)計(jì)信息化收集內(nèi)容、收集范圍和收集標(biāo)準(zhǔn)的明確指導(dǎo)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程緩慢。另外，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方式導(dǎo)致大量資料更新和查閱困難。

2.2? 信息化技術(shù)仍有欠缺

信息化技術(shù)包括硬件和軟件兩方面。硬件是指進(jìn)行信息化改造的電腦、硬盤、掃描儀等，硬件設(shè)備配套不足，硬件設(shè)備陳舊，阻礙了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。軟件是指能夠被會(huì)計(jì)信息化改造的會(huì)計(jì)軟件，類似軟件品質(zhì)參差不齊，有的缺少必要的數(shù)據(jù)庫加密措施，有的存在功能漏洞，阻礙會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

2.3? 部門之間的配合有待加強(qiáng)

財(cái)務(wù)工作人員與相關(guān)部門人員溝通不暢，部門之間協(xié)調(diào)性欠佳，致使財(cái)務(wù)工作開展不順暢，降低了財(cái)務(wù)工作效率。財(cái)政支出管理體制改革以來，部門之間的配合顯得更為重要，部門預(yù)算、集中支付和政府采購等工作的開展都離不開部門之間的相互配合[2]。

2.4? 會(huì)計(jì)信息化安全有待加強(qiáng)

信息化背景下的會(huì)計(jì)信息化是依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)管理模式，不安全的因素包括網(wǎng)絡(luò)入侵、網(wǎng)絡(luò)病毒、數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓、硬件失效等問題。需要加強(qiáng)管理安全，例如管理制度缺失，導(dǎo)致管理手段不到位，造成財(cái)務(wù)信息丟失。環(huán)境安全包括會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)安全，儲(chǔ)存地點(diǎn)是否能夠應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害。因?yàn)橐坏┌l(fā)生災(zāi)害，不僅會(huì)丟失和毀壞數(shù)據(jù)，還會(huì)造成重大經(jīng)濟(jì)損失[3]。

3? 會(huì)計(jì)信息化給財(cái)務(wù)管理帶來的影響

3.1? 對(duì)財(cái)務(wù)工作效率的影響

會(huì)計(jì)信息化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人工核算和人工記賬的形式，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)可以快速、批量處理信息數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)管理效率，減少會(huì)計(jì)人員工作量。會(huì)計(jì)信息化可以促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息化、流程化，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等全部整合到一個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，方便填報(bào)、查詢，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化。會(huì)計(jì)信息化降低了會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)，能更及時(shí)地處理資金管理、收付、對(duì)賬等業(yè)務(wù)，存在支付錯(cuò)誤時(shí)，也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修改[4]。

3.2? 對(duì)財(cái)務(wù)管理控制的影響

在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)的線上操作，財(cái)務(wù)報(bào)表可以自動(dòng)生成，因此在財(cái)務(wù)管理控制方面有效避免了傳統(tǒng)人工核算中的誤差，可以讓企業(yè)內(nèi)部了解和掌握財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容，從而大大提高對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督管控能力[5]。

3.3? 對(duì)財(cái)務(wù)安全性的影響

信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)和相關(guān)軟件都是利用編碼和特有的計(jì)算方式進(jìn)行自動(dòng)核算，一旦工作人員的數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，將會(huì)影響所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致工作出現(xiàn)重大失誤。會(huì)計(jì)信息化大多依托互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，一旦遭到黑客攻擊，很容易造成數(shù)據(jù)資料泄露，從而帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。如果計(jì)算機(jī)或者存儲(chǔ)設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)損壞和丟失等，也會(huì)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)[6-8]。

4? 會(huì)計(jì)信息化發(fā)展下財(cái)務(wù)管理的改革策略

4.1? 改變觀念

首先，財(cái)務(wù)管理人員要具備先進(jìn)的信息化意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化替代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式是發(fā)展的必然。其次，購進(jìn)先進(jìn)的信息化辦公軟件和辦公設(shè)備，為會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型提供必要的硬件支撐。再次，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)，提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員信息化素養(yǎng)，加快會(huì)計(jì)信息化改革進(jìn)程，加強(qiáng)理論與實(shí)踐結(jié)合探索，全面提升財(cái)務(wù)管理效率[9]。

4.2? 完善制度

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向信息化會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然，因此要做好以下幾點(diǎn)。首先，明確責(zé)任，完善機(jī)制，有優(yōu)必獎(jiǎng)，有錯(cuò)必糾，提高人員工作的積極性，保證工作效率。其次，明確財(cái)務(wù)目標(biāo)，確定財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)，推進(jìn)信息化轉(zhuǎn)型和發(fā)展。再次，加強(qiáng)內(nèi)部控制，建立完善、科學(xué)、合理的審計(jì)制度，并在工作中互相監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，各部門之間協(xié)同作業(yè)，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展[10]。

4.3? 培養(yǎng)人才

首先，重視人才培養(yǎng)，提升會(huì)計(jì)信息化改革效果。重視信息化專業(yè)人才引進(jìn)，帶動(dòng)單位信息化發(fā)展。其次，加大人員培訓(xùn)力度，加強(qiáng)信息化技術(shù)的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用。再次，加強(qiáng)業(yè)務(wù)考核，完善獎(jiǎng)懲機(jī)制，提高工作人員積極性。

4.4? 優(yōu)化系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分，相關(guān)部門要定期對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，一方面保證工作正常運(yùn)行，另一方面及時(shí)檢測(cè)系統(tǒng)漏洞，并積極采取防護(hù)措施，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露造成損失。

5? 結(jié)束語

會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的必然，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視，將信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全面整合和優(yōu)化，保證財(cái)務(wù)工作持續(xù)高效發(fā)展。

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