城市圈體育休閑娛樂活動(dòng)策劃實(shí)踐途徑探索

鄧 惠

(廣東培正學(xué)院 ，廣東廣州 510830)

關(guān)鍵字：體育休閑；休閑活動(dòng)；活動(dòng)策劃

1. 城市圈體育休閑娛樂活動(dòng)策劃實(shí)踐的基本要素

一個(gè)完整的具有較強(qiáng)實(shí)踐意義的體育休閑娛樂活動(dòng)的策劃應(yīng)包含主題、組織管理、活動(dòng)內(nèi)容、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理五項(xiàng)基本要素。

1.1 活動(dòng)主題策劃

一個(gè)成功的主題會(huì)讓人深入人心，讓人們從心理上產(chǎn)生共鳴并樂于積極的參與到活動(dòng)中。一個(gè)項(xiàng)目主題的策劃應(yīng)用創(chuàng)造性的思維做好主題的定位，體育休閑娛樂活動(dòng)不能只反應(yīng)體育鍛煉或休閑娛樂的某一方面，二是要將兩者結(jié)合，在突出體育娛樂活動(dòng)的同時(shí)還應(yīng)兼顧活動(dòng)舉行地域的經(jīng)濟(jì)、文化、自然環(huán)境等要素。在確定了策劃活動(dòng)的主題后還應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)出一個(gè)能夠突出主題思想的響亮口號(hào)，必要時(shí)還可以結(jié)合地域文化、活動(dòng)特色等設(shè)計(jì)出與活動(dòng)相關(guān)的吉祥物、活動(dòng)徽章等，使得活動(dòng)主題更加突出，形象。例如安利紐崔萊以“為健康，讓我們跑起來”為健康跑活動(dòng)的口號(hào)，即突出了活動(dòng)的主題也彰顯了安利公司的“倡導(dǎo)健康生活”的企業(yè)經(jīng)營理念。

1.2 活動(dòng)項(xiàng)目組織管理的策劃

首先，為了活動(dòng)的順利進(jìn)行應(yīng)設(shè)立專門的組織管理機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)活動(dòng)實(shí)施的現(xiàn)場管理工作，并成立責(zé)任制，明確責(zé)任人，明確分工；其次，要明確活動(dòng)組織的主辦和協(xié)辦方，具體工作任務(wù)的落實(shí)要明確到是一人完成還是多人協(xié)作，工作的主次、先后及關(guān)聯(lián)性都應(yīng)做到詳細(xì)的策劃，以做到各項(xiàng)工作有條不紊的展開，為了避免產(chǎn)生突發(fā)狀況還應(yīng)成立突發(fā)應(yīng)急小組來應(yīng)對緊急情況的出現(xiàn)，做到未雨綢繆；另外，活動(dòng)的后勤保障工作也不能忽略，在項(xiàng)目活動(dòng)的組織管理策劃時(shí)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的需要配備一定的人力、物力、財(cái)力等供應(yīng)工作，做好基本的保障工作。

1.3 活動(dòng)內(nèi)容的策劃

縱觀體育休閑娛樂活動(dòng)其包含著眾多的活動(dòng)項(xiàng)目，策劃的不同類的體育休閑娛樂活動(dòng)項(xiàng)目包含著不同的活動(dòng)內(nèi)容?；顒?dòng)項(xiàng)目內(nèi)容的策劃不僅要依據(jù)活動(dòng)主題而定，還要依據(jù)參賽人員的特點(diǎn)、大眾愛好、地域特點(diǎn)及人文環(huán)境等重要信息進(jìn)行分析籌劃，以確定活動(dòng)的具體實(shí)施內(nèi)容。如黃埔區(qū)的“錦繡黃埔任我行”、花都的“醉美花都行”、南沙的“揚(yáng)名立萬”的登山徒步活動(dòng)，燃爆花都的世界最知名的路跑IP之一“搖滾馬拉松”、展示了荔灣“游泳之鄉(xiāng)”游泳文化的“7.16全民游泳健身周”活動(dòng)等，這些活動(dòng)策劃的內(nèi)容充分的圍繞城市特征而進(jìn)展開，展示了地域的濃厚的歷史文化底蘊(yùn)。

1.4 活動(dòng)項(xiàng)目的成本策劃

活動(dòng)項(xiàng)目成本指的是一場活動(dòng)的展開在有開始的籌劃階段、具體的實(shí)施階段最后到項(xiàng)目活動(dòng)的收尾總結(jié)頒獎(jiǎng)階段對資源的消耗和產(chǎn)生的費(fèi)用總和。對活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行成本策劃有利于活動(dòng)的展開是在預(yù)算內(nèi)進(jìn)行，能夠有效的控制住各階段的消耗，避免浪費(fèi)，盡量實(shí)現(xiàn)在有限的資源下實(shí)現(xiàn)最大化的收益，實(shí)現(xiàn)低成本、高效率、高收益。在體育休閑娛樂活動(dòng)的項(xiàng)目的策劃中，項(xiàng)目的成本策劃是不可或缺一項(xiàng)，具體的成本策劃工作要包括對項(xiàng)目活動(dòng)的“估算”策劃，基于項(xiàng)目成本估算基礎(chǔ)上對活動(dòng)細(xì)分后“預(yù)算”策劃，然后便是有針對性的依據(jù)成本預(yù)算對項(xiàng)目活動(dòng)的成本控制策劃。

1.5 項(xiàng)目活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理策劃

對體育休閑娛樂活動(dòng)進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)管理策劃的目的是做到“防患于未然”，對項(xiàng)目活動(dòng)潛在不安全因素和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防備、控制、管理。項(xiàng)目活動(dòng)的不安全因素和潛在風(fēng)險(xiǎn)一般包含自然環(huán)境因素導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)、人為的風(fēng)險(xiǎn)、活動(dòng)本身的潛在風(fēng)險(xiǎn)及活動(dòng)設(shè)備裝備存在的風(fēng)險(xiǎn)?；顒?dòng)的“風(fēng)險(xiǎn)管理”是一個(gè)完整的系統(tǒng)性工程，在明確了風(fēng)險(xiǎn)類型后就要有針對性的進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)管理。在預(yù)防人為風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)，組織者要對參與者進(jìn)行深度的安全教育，做好安全教育宣傳工作，通過演練、模擬等手段提升參選者的自我保護(hù)能力；在預(yù)防自然風(fēng)險(xiǎn)、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案的策劃工作，成立專業(yè)的由多部門協(xié)作的風(fēng)險(xiǎn)管理部門，如安保、醫(yī)療、消防等部門。各部門人員各司其職、分工協(xié)作的對活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理，做好后勤風(fēng)險(xiǎn)控制工作，確保活動(dòng)安全有序的進(jìn)行。

2. 城市圈體育休閑娛樂活動(dòng)策劃實(shí)踐途徑探索則

2.1 樹立創(chuàng)新性的策劃理念，確?；顒?dòng)的舉行標(biāo)新立異

一項(xiàng)活動(dòng)的“創(chuàng)新”性是其有別于其他活動(dòng)的關(guān)鍵，只有創(chuàng)新性的活動(dòng)策劃才能標(biāo)新立異，產(chǎn)生意想不到的活動(dòng)效果。體育休閑娛樂活動(dòng)策劃的創(chuàng)新性原則是指在進(jìn)行策劃時(shí)要破舊陳規(guī)，讓與眾不同的創(chuàng)意貫穿于整個(gè)策劃之中。一項(xiàng)成功的策劃必將是在思維理念不斷碰撞和創(chuàng)新下完成的，活動(dòng)策劃的魅力之所在就是一直走在舍棄陳舊觀念，不斷追求新理念，融入新思潮的道路上。簡言之“創(chuàng)新”就是活動(dòng)策劃的核心所在，也是策劃主體持之以恒的追求。對于體育休閑娛樂活動(dòng)策劃的創(chuàng)新性而言，從策劃的基本程序開始分別是理念創(chuàng)新、目標(biāo)創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、管理服務(wù)創(chuàng)新幾個(gè)方面。體育休閑娛樂活動(dòng)有別于傳統(tǒng)意義上的體育鍛煉，其具有簡單易學(xué)，參與性強(qiáng)，門檻較低特點(diǎn)，不只是單純的鍛煉身體，還有著愉悅身心、拓展訓(xùn)練的作用。因此，為了吸引更多的人參與到活動(dòng)中就需要不斷開發(fā)新的休閑娛樂活動(dòng)項(xiàng)目以滿足人們不斷變化的需求。這便要求活動(dòng)的策劃者要有既有敏銳的觀察力和前沿信息，敢于嘗試和大膽的想象，始終堅(jiān)持“人無我有、人有我先、人先我變、人變我奇”的策劃理念，以開放性的思維策劃出“新、奇、特”的成功活動(dòng)項(xiàng)目。例如廣東東莞市于本年舉行的松山湖徒步活動(dòng)便是一項(xiàng)有別于其他普通徒步活動(dòng)的項(xiàng)目。在本次徒步活動(dòng)中，策劃者融入了新穎的方式，鼓勵(lì)參與者在徒步中踐行文明行為，參與者可憑途中撿到的空水瓶在休息驛站換取礦泉水，還鼓勵(lì)參與者對活動(dòng)的文明標(biāo)語和導(dǎo)視牌進(jìn)行再創(chuàng)作，此種創(chuàng)新的徒步活動(dòng)即增添了活動(dòng)項(xiàng)目的趣味性又提倡了綠色環(huán)保，深化了精神文明的理念。

2.2 制定鮮明的活動(dòng)目標(biāo)，確保活動(dòng)的展開有“風(fēng)向標(biāo)”

一項(xiàng)策劃活動(dòng)的實(shí)踐過程離不開明確的目標(biāo)做指向，缺少目標(biāo)的策劃就好比船只航行缺少風(fēng)向標(biāo)?？梢哉f目標(biāo)就是策劃的龍頭。體育娛樂休閑活動(dòng)策劃實(shí)踐的過程中每一個(gè)環(huán)節(jié)都是圍繞著既定的“目標(biāo)”而逐一有序的開展的。目標(biāo)的指向性就是明確出本次策劃的活動(dòng)所能達(dá)到期望效果，一切策劃活動(dòng)的展開就為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而進(jìn)行，因此，目標(biāo)的制定要貼近實(shí)際不可好高騖遠(yuǎn)，要具有鮮明性，只有明確目標(biāo)并設(shè)定好了具體的量化性目標(biāo)才能確保策劃工作的有序進(jìn)行。例如廣州市已經(jīng)連續(xù)舉辦十二屆的 “市長杯 ”業(yè)余羽毛球系列大賽，就是始終將“弘揚(yáng)羽毛球體育精神，普及羽毛球體育文化和促進(jìn)全員參與到羽毛球運(yùn)動(dòng)”明確為活動(dòng)目標(biāo)，整個(gè)體育賽事都是圍繞著這一目標(biāo)展開，重在提倡全民參與其中。因此，賽事活動(dòng)策劃時(shí)便最大限度的體現(xiàn)出了參賽范圍、比賽區(qū)域、比賽形式的廣泛性，該活動(dòng)的參與人數(shù)逐年攀升，引起了社會(huì)的共鳴。

2.3 進(jìn)行多渠道的市場宣傳工作，擴(kuò)大活動(dòng)項(xiàng)目的影響力

一項(xiàng)成功的體育休閑娛樂活動(dòng)離不開大眾的參與，那么必然就離不開有效的市場宣傳。在對一項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行市場宣傳時(shí)首先要根據(jù)活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行市場化的分析，活動(dòng)的市場化分析指的是對潛在客戶的開發(fā)工作，并針對客戶群體的動(dòng)機(jī)規(guī)劃出相應(yīng)的活動(dòng)方案。而體育休閑娛樂活動(dòng)的市場分析策劃的目的是明確該項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容的受眾對象有哪些，并針對這些受眾對象展開針對性的宣傳策劃。通過對受眾群體的年齡、性別結(jié)構(gòu)、學(xué)歷、等情況的分析后進(jìn)行市場細(xì)分。然后再通過現(xiàn)代化的媒介比如網(wǎng)絡(luò)、直播、廣播、電視等平臺(tái)進(jìn)行活動(dòng)的預(yù)熱宣傳，還可以通過開展網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)征選活動(dòng)口號(hào)和主題，鼓勵(lì)大眾參與到活動(dòng)的海報(bào)、活動(dòng)的徽章設(shè)計(jì)工作中，通過海選活動(dòng)選拔活動(dòng)的形象代言人等多種宣傳形式來擴(kuò)大活動(dòng)的知名度，提升活動(dòng)的社會(huì)影響力。

2.4 切實(shí)維護(hù)群體大眾利益，促使更多的公眾參與其中

城市圈的體育休閑娛樂活動(dòng)所面臨的對象為群體大眾，因此策劃活動(dòng)的內(nèi)容就要把握住以滿足大眾需求、維護(hù)大眾利益，以大眾興趣為出發(fā)點(diǎn)的原則。組織活動(dòng)的開展要讓時(shí)時(shí)刻刻以大眾為核心，讓大眾充分的感受到活動(dòng)的策劃、組織、管理者對他們的尊重關(guān)心，讓他們積極的參與到活動(dòng)其中，并享受到活動(dòng)帶給他們的快樂。例如橫渡珠江已成為廣州一項(xiàng)具有較大影響力的大型群眾性體育品牌活動(dòng)。2018年活動(dòng)主題定為“全民健身·全民健康”。由于橫渡珠江作為一項(xiàng)大型的水上群眾性體育活動(dòng)，具有參與人數(shù)多、保障難度大、安全風(fēng)險(xiǎn)高、組織要求嚴(yán)等特點(diǎn)，因此活動(dòng)的組織策劃者把大眾的安全放在首位，扎實(shí)做好各項(xiàng)籌備工作。不僅為活動(dòng)的舉行準(zhǔn)備了救生員和救生艇，還為了確保每一位參賽者的安全，為選手統(tǒng)一佩戴了具有安全監(jiān)測功能的“手帶”。此外，據(jù)筆者了解，即將舉辦的2019年的廣州花都“搖滾馬拉松”為了滿足不同階段參賽者的需求，賽事安排已全新升級，活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行了多組別設(shè)置，力爭實(shí)現(xiàn)零門檻參賽，賽事分為“半程馬拉松、十公里、歡樂跑”三個(gè)項(xiàng)目。為了增加參賽者的體驗(yàn)感，推出了“參賽包套餐”服務(wù)，參賽者可以在賽后與其家人、朋友共同參加搖滾音樂會(huì)；為了讓參賽者的參與感升級，每位參賽者都佩戴了帶有芯片的計(jì)時(shí)器，并且還增設(shè)了十公里、歡樂跑項(xiàng)目的計(jì)時(shí)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)成績短信于賽后即達(dá)，讓每位參賽者都能刷出存在感。這些活動(dòng)的策劃都充分體現(xiàn)了活動(dòng)的舉行以維護(hù)公眾利益為核心，以滿足公眾需求為首位，使更多的全體大眾樂于、敢于參與到活動(dòng)中。

2.5 關(guān)注活動(dòng)的整體效益，促進(jìn)活動(dòng)項(xiàng)目持之以恒開展

因?yàn)槌鞘腥Φ捏w育休閑體娛樂活動(dòng)所面臨的群體為社會(huì)大眾，因此便不可忽視一項(xiàng)活動(dòng)的展開所產(chǎn)生的整體效益?；顒?dòng)的策劃必須要充分考慮社會(huì)效益才能讓活動(dòng)持之以恒的舉辦下去。只有產(chǎn)生了良好整體效益的活動(dòng)才是一場成功的活動(dòng)。例如，廣州近年來舉行的各項(xiàng)體育休閑活動(dòng)就是充分發(fā)揮了各地區(qū)的特色、豐富的山野資源。再如南京于2017年舉行的定向越野賽，該次越野賽舉行的主題為“歷史的記憶”，圍繞著這個(gè)主題此次賽事將南京的歷史遺跡、歷史傳說定為比賽背景，將南京城的歷史古跡設(shè)置為比賽的路線，此項(xiàng)體育娛樂活動(dòng)的策劃將文化與旅游、智慧與體育有機(jī)融合，社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益雙豐收，產(chǎn)生了良好的整體效益。

3. 結(jié)束語

體育休閑娛樂活動(dòng)的組織與策劃是一個(gè)包含著眾多元素的系統(tǒng)性的工程，各個(gè)要素都發(fā)揮著關(guān)鍵性作用?，F(xiàn)今推廣體育休閑娛樂活動(dòng)的方式眾多，但如何能做到標(biāo)新立異，吸引更多的公眾參與其中是每一個(gè)項(xiàng)目策劃者深度研究的問題。因此，作為體育活動(dòng)項(xiàng)目的組織者與策劃者要敢于創(chuàng)新，敢于突破，多運(yùn)用現(xiàn)代化的媒介手段，促使更多的群體大眾了解體育活動(dòng)并積極的參與其中，以確?；顒?dòng)的順利開展及可持續(xù)的舉辦下去。