高校圖書館地方文獻(xiàn)開發(fā)與利用研究

俞德鳳 邵波

摘 要 論文以南京大學(xué)圖書館為研究案例， 針對高校圖書館當(dāng)前地方文獻(xiàn)開發(fā)程度不高、利用率低下等問題，提出改進(jìn)與完善的思路和對策。加強(qiáng)地方文獻(xiàn)開發(fā)與利用意識及投入;加快地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè);加快地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè);加強(qiáng)地方文獻(xiàn)研究與出版;開展地方文獻(xiàn)多元化知識服務(wù);加強(qiáng)地方文獻(xiàn)宣傳與推廣;重視人才隊(duì)伍建設(shè)。

關(guān)鍵詞 南京大學(xué)圖書館 地方文獻(xiàn) 數(shù)字化開發(fā) 多元化服務(wù)

分類號 G256

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2019.12.005

Abstract Taking Nanjing University Library as a case study and in view of the common problems of low development and utilization rate of local documents in university libraries， this paper puts forward some ideas and strategies for improvement， including strengthening the consciousness and investment in local documents development and utilization， speeding up the construction of digitalization and networking， strengthening local documents research and publication， carrying out diversified knowledge service， strengthening the publicity and promotion of local documents， and paying attention to the construction of talent team.

Keywords Nanjing University Library. Local documents. Digital development. Diversified services.

0 引言

地方文獻(xiàn)是記載地方史料的一切載體，能夠綜合反映地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面的發(fā)展變化和歷史事件，具有鮮明的地域性。習(xí)近平總書記說過：“要馬上了解一個(gè)地方的重要情況，就要了解它的歷史，了解歷史的可靠方法就是看地方志[1]。地方文獻(xiàn)的獨(dú)特性和不可替代特點(diǎn)使其成為當(dāng)今圖書館特色館藏的重要組成部分。高校圖書館作為培養(yǎng)人才和開展科學(xué)研究的重要基地之一，除了為教學(xué)和科學(xué)研究工作提供文獻(xiàn)資源保障外，對于館藏地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用也應(yīng)如同地方性公共圖書館一樣，需要在收藏、開發(fā)、利用上形成一定的特色。但是目前部分高校圖書館對于地方文獻(xiàn)存在著開發(fā)程度不高，利用率低下等問題。本文以南京大學(xué)圖書館為例，就如何更好地開發(fā)圖書館地方文獻(xiàn)，如何綜合利用地方文獻(xiàn)為高校教學(xué)、學(xué)術(shù)研究服務(wù)及社會服務(wù)提供發(fā)展思路，探索高校圖書館地方文獻(xiàn)資源開發(fā)與利用的可行模式。

1 南京大學(xué)圖書館地方文獻(xiàn)整理與開發(fā)

在圖書館資源越來越趨于數(shù)字化、同質(zhì)化情況下，圖書館最大價(jià)值是擁有特色館藏，地方文獻(xiàn)作為特色資源的重要組成部分，是圖書館建設(shè)的基礎(chǔ)和開展特色服務(wù)的根基。經(jīng)過百年發(fā)展的南京大學(xué)圖書館，地方文獻(xiàn)是最具特色的館藏，古籍線裝地方志數(shù)量在全國僅次于國家圖書館，不論數(shù)量還是質(zhì)量在海內(nèi)外具有相當(dāng)影響力，在地方文獻(xiàn)開發(fā)與利用方面也積累了一定經(jīng)驗(yàn)。

目前，南京大學(xué)圖書館收藏的地方文獻(xiàn)主要有地方志（含線裝古代方志、影印古代方志、新修方志、現(xiàn)當(dāng)代地方志、行業(yè)志）、文史資料、現(xiàn)當(dāng)代地方文獻(xiàn)及家譜、手稿等。1949年以前線裝古籍方志四千三百多種，四萬多冊，其中列入善本的有三百多種，稀見方志一百余種，孤本方志四十余種[2]。1949年后新修方志一萬余冊、影印古代方志一萬余冊、地方文史資料一萬六千種，三萬余冊件，以及現(xiàn)當(dāng)代地方文獻(xiàn)三萬三千余種。

多年來，南京大學(xué)圖書館重視地方文獻(xiàn)的開發(fā)，上世紀(jì)六十年代，圖書館對四千余種古代方志進(jìn)行析出、核點(diǎn)、整合、著錄，編制了《南京大學(xué)圖書館地方志目錄》。1978年，全國古籍善本總目編輯工作會議召開后，南京大學(xué)圖書館參照“歷史文物性、學(xué)術(shù)資料性及藝術(shù)代表性”標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行了文獻(xiàn)普查，對地方志進(jìn)一步鑒定、核實(shí)，1980年又編制了《南京大學(xué)圖書館藏地方志目錄》。

近年來，南京大學(xué)圖書館對珍稀地方文獻(xiàn)的利用與傳承更加重視。2014年，南京大學(xué)圖書館與國家圖書館出版社合作，遴選國內(nèi)稀見版本中學(xué)術(shù)性強(qiáng)、研究價(jià)值高的方志加以整理、研究、出版，于2018年出版了《南京大學(xué)圖書館藏稀見方志叢刊》，此書是“十一五”國家古籍整理重點(diǎn)圖書出版規(guī)劃項(xiàng)目《著名圖書館藏稀見方志叢刊》之一種。該書精選六十八種珍稀方志，其中包括二十種僅南京大學(xué)圖書館藏有完帙的方志。專業(yè)館員為方志撰寫版本沿革、大概內(nèi)容、作者介紹及刻工、收藏等古籍目錄內(nèi)容研究提要，此書的出版為古籍方志的研究與使用提供了導(dǎo)引，可供中國版本目錄學(xué)、文史諸學(xué)科之用，促進(jìn)古籍善本最大限度地傳播和利用[3]。此外，南京大學(xué)圖書館還于2018年出版了《南京大學(xué)圖書館藏古籍珍本叢刊·稿鈔本卷》，通過稿鈔本鑒定版本，厘清源流，挑選出具有較高價(jià)值的稿鈔本四十四種，包括僅藏于南京大學(xué)圖書館的孤本?！陡邂n本卷》是其第一輯，選目涵蓋經(jīng)史子集四部，配有專業(yè)提要考辨版本，揭示書旨，對歷史研究、文獻(xiàn)學(xué)研究等學(xué)術(shù)領(lǐng)域具有重要價(jià)值[4]。

隨著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展和用戶需求驅(qū)動(dòng)，南京大學(xué)圖書館為滿足用戶需求，購買了一批高質(zhì)量包含地方文獻(xiàn)的電子資源，有“中國基本古籍庫”“雕龍—中國日本古籍全文檢索數(shù)據(jù)庫”“讀秀學(xué)術(shù)搜索”等古籍?dāng)?shù)據(jù)庫，還有CADAL、超星、萬方等數(shù)據(jù)庫。另外，為了更好地傳承、利用、保護(hù)資源，特別古籍珍稀文獻(xiàn)，南京大學(xué)圖書館注重原館藏古籍資源的數(shù)字化建設(shè)，設(shè)立了“數(shù)字化規(guī)劃與協(xié)調(diào)”“數(shù)字資源管理”專業(yè)崗位， 負(fù)責(zé)自建數(shù)據(jù)庫的項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量審校等工作。南京大學(xué)圖書館還借助社會力量，將文獻(xiàn)掃描加工外包給數(shù)據(jù)加工公司，完成包括地方志在內(nèi)的約八萬冊書籍全文掃描數(shù)字化加工，完成從書籍加工掃描、影像處理、DC元數(shù)據(jù)著錄、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)上傳等工作，全文數(shù)據(jù)上傳到CADAL，實(shí)現(xiàn)高校圖書館數(shù)字資源的共建共享。除了地方文獻(xiàn)全文數(shù)字化外，南京大學(xué)圖書館對早期地方文獻(xiàn)目錄已回溯著錄，上傳到CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，方便讀者利用查詢。

2 南京大學(xué)圖書館地方文獻(xiàn)服務(wù)與利用

南京大學(xué)圖書館堅(jiān)持地方文獻(xiàn)資源典藏與利用并重的思想，多年來始終堅(jiān)持對校內(nèi)外研究者和讀者開放。在古籍特色館藏利用方面，南京大學(xué)圖書館建立了一套嚴(yán)格的管理規(guī)則，包括實(shí)行登記制、區(qū)別借閱制、分級保密制等。其中，特藏文獻(xiàn)分普本庫、善本庫和密室三個(gè)等級。對在普本庫的大型影印古籍方志叢書、現(xiàn)當(dāng)代地方文獻(xiàn)給讀者提供開架瀏覽、翻閱，對在善本庫收藏的古籍善本閉架管理，采用預(yù)約和多人分密使用體系，確保善本安全。

南京大學(xué)圖書館除做好校內(nèi)讀者服務(wù)外，也承擔(dān)接待校外來訪專家、學(xué)者和參觀者。南京大學(xué)圖書館特藏文獻(xiàn)服務(wù)包括特色館藏介紹、檢索工具使用、目錄咨詢、信息素養(yǎng)教育、專業(yè)咨詢等。目錄咨詢主要通過紙本目錄、電子目錄和《中國叢書綜錄》等工具，介紹查找文獻(xiàn)特別是古籍文獻(xiàn)的步驟和方法，對與古籍相關(guān)資源與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行介紹。專業(yè)館員開展特藏文獻(xiàn)素養(yǎng)教育，舉辦知識講座，傳授特藏文獻(xiàn)知識，走進(jìn)院系開展課堂教學(xué)，如走入南京大學(xué)天文與空間科學(xué)學(xué)院課堂講解《獨(dú)辟蹊徑與眾不同——使用南京大學(xué)圖書館特藏文獻(xiàn)以助研究》，利用圖書館特色資源，提供教學(xué)場地，邀請教師走進(jìn)圖書館，館員和教師聯(lián)合授課或單獨(dú)授課，開展與學(xué)生互動(dòng)活動(dòng)。

在地方資源利用方面，在圖書館利用計(jì)算機(jī)實(shí)行自動(dòng)化管理后，南京大學(xué)圖書館對1949年以后出版的地方文獻(xiàn)采用CN-MARC機(jī)讀格式著錄，上載到CALIS聯(lián)合目錄，用戶在南京大學(xué)圖書館OPAC系統(tǒng)中可檢索。南京大學(xué)圖書館還聯(lián)合開發(fā)了“圖星”新一代圖書館服務(wù)平臺，提供紙、電一體化檢索，用戶可通過多種途徑一站式獲取資源。

南京大學(xué)圖書館對1949年以前的古籍文獻(xiàn)采用古籍元數(shù)據(jù)目錄格式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄，數(shù)據(jù)上傳到CALIS的子系統(tǒng)——高校古文獻(xiàn)資源庫，現(xiàn)上傳3萬多條目錄數(shù)據(jù)，用戶在高校古文獻(xiàn)資源庫服務(wù)平臺的“學(xué)苑汲古”檢索系統(tǒng)可檢索查詢。該系統(tǒng)提供多種檢索途徑，并提供版本類別、出版年代、出版地的瀏覽功能，題名和責(zé)任者的索引功能，系統(tǒng)包含參建館的古文獻(xiàn)書目，部分配有書影、圖像及電子圖書，服務(wù)平臺可為用戶提供文獻(xiàn)傳遞服務(wù)[5]。

3 高校圖書館館藏地方文獻(xiàn)開發(fā)與利用策略

隨著大數(shù)據(jù)、GIS可視化、人工智能、虛擬現(xiàn)實(shí)等技術(shù)的運(yùn)用， 給圖書館特藏資源的開發(fā)帶來了新的思路，本文認(rèn)為高校圖書館要重視新技術(shù)運(yùn)用和研發(fā)，提高高校圖書館地方文獻(xiàn)資源的利用率和價(jià)值增值，以技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)服務(wù)創(chuàng)新。

3.1 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)開發(fā)與利用意識

高校圖書館地方文獻(xiàn)開發(fā)與利用耗時(shí)費(fèi)力，是一項(xiàng)長期、艱苦、復(fù)雜的系統(tǒng)工作。為了提升地方文獻(xiàn)的開放度、利用率，高校圖書館要加強(qiáng)地方文獻(xiàn)開發(fā)與利用意識，建立藏以致用，藏用并舉、價(jià)值創(chuàng)新工作模式，建立健全地方文獻(xiàn)開發(fā)與利用組織管理機(jī)制，制定系統(tǒng)開發(fā)地方文獻(xiàn)的整體規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)、步驟和措施，加大開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的資源、技術(shù)、人力的投入，做好開發(fā)利用的效益評估、用戶服務(wù)反饋，以便更好地開展工作，為高校師生學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研乃至地方經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展做好文獻(xiàn)保障工作。

3.2 加快地方文獻(xiàn)數(shù)字化開發(fā)

地方文獻(xiàn)數(shù)字化開發(fā)是一項(xiàng)艱巨工作，高校圖書館要加大數(shù)字化力度，制定短、中、長期開發(fā)館藏地方文獻(xiàn)數(shù)字化計(jì)劃，分步驟進(jìn)行系統(tǒng)性開發(fā)，對稀有、獨(dú)特、脆弱和難以訪問的地方文獻(xiàn)盡快數(shù)字化。高校圖書館館藏中含有大量原始地方文獻(xiàn)資源，為了揭示和便于利用，高校圖書館可以根據(jù)本館地方文獻(xiàn)館藏特色，確定內(nèi)容主題，對散落于書籍、叢書、書庫中有價(jià)值的地方資源析出、整合、挖掘、開發(fā)，分門別類建立不同主題專題數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)絡(luò)地方資源的收集、開發(fā)、利用非常有必要，高校圖書館可以利用技術(shù)、人力優(yōu)勢有計(jì)劃有目的對網(wǎng)絡(luò)地方資源進(jìn)行挖掘、整合、開發(fā)，集成專題數(shù)據(jù)庫，擴(kuò)大圖書館地方文獻(xiàn)的收藏范圍。

隨著數(shù)字化開發(fā)的逐步深入，高校圖書館可根據(jù)情況探索開發(fā)不同形式的數(shù)據(jù)庫，如影像數(shù)據(jù)庫、口述資源數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、數(shù)字人文數(shù)據(jù)庫。哈佛燕京圖書館通過開發(fā)“數(shù)字敦煌”“中國歷史地理信息系統(tǒng)” 數(shù)字人文數(shù)據(jù)庫，形成了完整的數(shù)字資源體系。高校圖書館可借鑒哈佛燕京圖書館與谷歌、與中國CADA等單位聯(lián)合開發(fā)共享資源方式，采用跨館、跨機(jī)構(gòu)共建共享模式，開展交流合作、共建共享共發(fā)展。

3.3 加快地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

近年來大數(shù)據(jù)、GIS可視化、人工智能、虛擬現(xiàn)實(shí)等技術(shù)被廣泛運(yùn)用，高校圖書館要重視新技術(shù)運(yùn)用和研發(fā)，采用數(shù)據(jù)挖掘、語義本體等技術(shù)實(shí)現(xiàn)知識關(guān)聯(lián)，采用 GIS 技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)等技術(shù)，將方志、家譜、老照片等特藏資源進(jìn)行可視化分析、視頻展示，給用戶更直觀的體驗(yàn)，利用網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢和云技術(shù)、發(fā)現(xiàn)工具等，加快地方文獻(xiàn)資源開發(fā)、發(fā)現(xiàn)、共享和傳播，提高地方文獻(xiàn)的互聯(lián)網(wǎng)可見度，以及提高地方文獻(xiàn)的可及性和可用性[6]，加快文獻(xiàn)的傳播和利用。

3.4 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的研究出版

相對于國外圖書館，我國高校圖書館的研究出版速度較慢。高校圖書館對地方文獻(xiàn)的研究、出版發(fā)行工作要加大投入，尤其對古籍地方文獻(xiàn)研究與出版工作，要制定規(guī)劃、精心挑選、高效組織，利用高校圖書館古籍人才優(yōu)勢開展地方文獻(xiàn)資料匯編、文獻(xiàn)綜述撰寫、提要書志編纂等研究性項(xiàng)目，通過對地方文獻(xiàn)的內(nèi)容深層次開發(fā)，對地方文獻(xiàn)的價(jià)值深度挖掘揭示，達(dá)到給用戶提供文獻(xiàn)利用導(dǎo)向和知識的目的。例如，國家圖書館從數(shù)千種地方志中搜集整理相關(guān)文獻(xiàn)而匯編出版的《中國地方志佛道教文獻(xiàn)匯編》，開拓了學(xué)術(shù)研究新領(lǐng)域。高校圖書館也應(yīng)當(dāng)集中優(yōu)勢，有重點(diǎn)有步驟地加大加快對地方文獻(xiàn)專題資料的梳理、整合、研究，編纂成專題書籍出版發(fā)行，挑選有傳承和研究價(jià)值的珍稀古籍文獻(xiàn)進(jìn)行開發(fā)，實(shí)現(xiàn)特藏資源的利用和價(jià)值再現(xiàn)。

3.5 開展地方文獻(xiàn)多元化知識服務(wù)

高校圖書館在做好地方文獻(xiàn)常規(guī)服務(wù)的同時(shí)，要以地方文獻(xiàn)資源為依托，對用戶類型及用戶需求進(jìn)行分析，開展以用戶需求驅(qū)動(dòng)的多元化、個(gè)性化知識服務(wù)來支持高校教學(xué)和學(xué)術(shù)研究。在課程服務(wù)方面，專業(yè)館員開展嵌入課程的地方文獻(xiàn)知識服務(wù)，與教師合作教學(xué)，開展特藏知識素養(yǎng)教育，開設(shè)專題知識講座，與教師共同設(shè)計(jì)開發(fā)課程，支持、輔助教學(xué)活動(dòng)的開展，帶領(lǐng)學(xué)生接觸原始資料，培養(yǎng)實(shí)證研究的習(xí)慣。在服務(wù)學(xué)術(shù)研究方面，專業(yè)館員對用戶需求、課題進(jìn)行分析和文獻(xiàn)調(diào)研，挖掘地方文獻(xiàn)相關(guān)知識，嵌入項(xiàng)目過程，將專題知識準(zhǔn)確系統(tǒng)地提供給用戶。高校圖書館要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)功能，專業(yè)館員要利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺、電子郵件、移動(dòng)終端等載體為用戶提供知識服務(wù)，開展聯(lián)合咨詢解決用戶問題。

3.6 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的宣傳與推廣

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)，面對網(wǎng)絡(luò)搜索引擎和數(shù)據(jù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的沖擊，圖書館的功能和生態(tài)環(huán)境在發(fā)生改變，圖書館遭受價(jià)值質(zhì)疑和邊緣化，圖書館傳統(tǒng)的、被動(dòng)型、等待性服務(wù)已不能適應(yīng)發(fā)展的需要。高校圖書館要加強(qiáng)地方文獻(xiàn)宣傳與推廣，積極拓展宣傳渠道，除利用宣傳手冊、簡報(bào)，舉辦專題展覽外，還應(yīng)開展地方文獻(xiàn)主題知識教育、專題講座、策展講解等活動(dòng)，宣傳傳播特藏文獻(xiàn)知識。在網(wǎng)站也需設(shè)置地方文獻(xiàn)專欄，提供豐富多彩的圖片、多媒體視頻，增強(qiáng)用戶虛擬現(xiàn)實(shí)體驗(yàn)，把新信息技術(shù)工具嵌入到用戶端，進(jìn)行智能化、個(gè)性化資源推介和推送服務(wù);同時(shí)利用移動(dòng)平臺、微信公眾號等媒介加強(qiáng)資源推廣，與社會媒體及社區(qū)建立合作關(guān)系，擴(kuò)大資源推廣范圍，提高資源利用率。

3.7 重視人才隊(duì)伍建設(shè)

高校圖書館地方文獻(xiàn)的開發(fā)與利用需要有兩方面的人才隊(duì)伍：一是地方文獻(xiàn)研究與服務(wù)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的專題項(xiàng)目研究、特藏文獻(xiàn)服務(wù)、宣傳與推廣等工作，二是地方文獻(xiàn)數(shù)字化開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)數(shù)字化開發(fā)、數(shù)據(jù)分析與存儲、網(wǎng)絡(luò)平臺的構(gòu)建和維護(hù)、信息技術(shù)的研發(fā)及運(yùn)用等。通過打造高水平、高素質(zhì)、復(fù)合型的特藏研究服務(wù)團(tuán)隊(duì)及技術(shù)研發(fā)隊(duì)伍，成立課題項(xiàng)目研究組或技術(shù)研發(fā)實(shí)驗(yàn)室，加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，培養(yǎng)創(chuàng)新服務(wù)意識，以技術(shù)創(chuàng)新帶動(dòng)服務(wù)創(chuàng)新，以服務(wù)創(chuàng)新帶動(dòng)圖書館價(jià)值增值，為高?！半p一流”建設(shè)提供更好服務(wù)。

4 結(jié)語

地方文獻(xiàn)是中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要內(nèi)容，積淀著地方特色文化，濃縮著地方社會發(fā)展的歷程，對推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)、文化事業(yè)的發(fā)展，弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，增強(qiáng)文化自信有著極其重要作用。文章以南京大學(xué)為例，通過構(gòu)建高校圖書館開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)的可行模式，以期實(shí)現(xiàn)高校圖書館地方文獻(xiàn)資源對學(xué)校教學(xué)、學(xué)科建設(shè)、學(xué)術(shù)研究及文化傳承的支撐，充分發(fā)揮高校圖書館功能作用，體現(xiàn)高校圖書館的使命和擔(dān)當(dāng)。

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俞德鳳 南京大學(xué)圖書館副研究館員。 江蘇南京，210023。

邵 波 南京大學(xué)圖書館副館長，教授。 江蘇南京，210023。

（收稿日期：2019-11-19 編校：曹曉文，劉 明）