淺析項目化管理在高校團學(xué)活動中的應(yīng)用

徐永馳

【摘要】現(xiàn)階段的高校管理過程中團學(xué)活動屬于較為重要的組成部分，隨著教育管理理念的更新，高校團學(xué)活動中越來越提倡項目化的管理方式，旨在提升高校團學(xué)活動的管理工作效率，促進學(xué)生們綜合素質(zhì)的發(fā)展。因此，在高校團學(xué)活動中探究實施項目化管理的途徑尤為重要，為了分析項目化管理在高校團學(xué)活動中的應(yīng)用，筆者針對現(xiàn)階段高校團學(xué)活動中存在的管理漏洞進行了分析。

【關(guān)鍵詞】項目化管理 高校 團學(xué)活動

項目化管理主要是指針對有限資源開展的一系列完整的管理方案、管理理念及管理觀點等，將與項目相關(guān)的所有人員納入管理過程中進行長效治理。在高校團學(xué)活動中開展項目化管理能培養(yǎng)共青團員及學(xué)生會成員的實踐技能及創(chuàng)新意識，有利于高校共青團管理模式的轉(zhuǎn)變及管理水平的提高，符合現(xiàn)階段高校共青團組織在新時代的發(fā)展趨勢。

一、現(xiàn)階段高校團學(xué)活動中存在的管理漏洞

現(xiàn)階段高校團學(xué)活動管理過程中存在較多的問題，主要表現(xiàn)為團學(xué)干部大多數(shù)沒有明確的責(zé)任感及團隊意識、高校團學(xué)活動形式固定單一、團學(xué)活動管理效率低等方面。由于團學(xué)干部選拔機制不成熟，多數(shù)干部是從班級、團支部等優(yōu)秀成員中選擇的，成員之間存在惡性競爭的現(xiàn)象，且團學(xué)干部的責(zé)任心不強，工作活動過程中表現(xiàn)為敷衍了事，無法激發(fā)團學(xué)干部的工作積極性。高校在舉辦團學(xué)活動過程中未能結(jié)合實際情況設(shè)計創(chuàng)新、新穎及具有特色的活動，多數(shù)活動均屬于照搬以往活動的模式展開，降低了高校學(xué)生們的參與積極性及熱情，公式化的活動舉辦過程及流程使得團學(xué)干部工作過程中出現(xiàn)消極怠慢的表現(xiàn)，很大程度上降低了高校團學(xué)活動的管理工作效率，不利于高校整體管理水平的提高及高校學(xué)生們綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，因此在高校團學(xué)活動過程中實施創(chuàng)新的管理模式顯得尤為重要。

二、項目化管理在高校團學(xué)活動中的應(yīng)用

（一）高校團學(xué)活動流程設(shè)計與控制中實施項目化管理

高校團學(xué)活動在組織與計劃過程中應(yīng)將項目化管理元素融入進去，將每一次的活動當(dāng)成是一個獨立的項目進行管理及操辦，首先初步規(guī)劃好活動組織的主題、具體活動時間、舉辦活動的場地、活動規(guī)模、活動前后總共需要的資金及人力物力等方面的問題，規(guī)劃完成后進行資源的合理配置及工作方面的調(diào)整、統(tǒng)籌規(guī)劃。在計劃完成后進入項目的執(zhí)行階段，首先將項目公布（公布項目的內(nèi)容應(yīng)包括項目主題、項目指導(dǎo)、申請要求、對象、具備條件、進程、審批重點及計劃達到的效果等）后，面向團學(xué)活動組織收集項目的優(yōu)秀計劃方案，后相關(guān)管理部門已經(jīng)結(jié)合項目的重點、主題及指導(dǎo)意見在團學(xué)活動工作人員中選擇幾名優(yōu)秀干部組建項目團隊，將項目的發(fā)展規(guī)劃確定好，及時上交項目的申請報告，項目管理干部在手機申報內(nèi)容時應(yīng)采用書面及口頭相結(jié)合的評估方式，評估后公布結(jié)果，待項目正式獲得批準(zhǔn)后實施及組織好相應(yīng)的人員、經(jīng)費、編排及具體操作計劃等，并在項目開始執(zhí)行初期制定好項目流程及應(yīng)急方案等。最后，在項目實踐之后將項目活動組織的全過程以視頻的方式發(fā)送至管理部門與預(yù)期管理目標(biāo)相對比，獲取項目最終報告。

（二）完善及健全高校團學(xué)活動的項目化管理體制

在高校團學(xué)活動開展過程中應(yīng)以科學(xué)的管理體制作為依托，項目負責(zé)人、團學(xué)活動管理干部、團學(xué)活動管理委員會、辦公室、項目責(zé)任人等應(yīng)明確各自的責(zé)任，努力處理好各個部門及人員之間的關(guān)系，促進項目的順利開展。項目責(zé)任人一般由學(xué)生擔(dān)任，一般負責(zé)項目投標(biāo)書的設(shè)計、資金的使用、項目的開展及運行監(jiān)督等工作;各個院系的項目負責(zé)人一般是院系項目總的聯(lián)系人，工作范圍為項目管理的宣傳工作，主要有院系學(xué)生團學(xué)工作的專職教師負責(zé);團學(xué)活動項目部主要是由團學(xué)主管職能部門組成，屬于高校團學(xué)活動項目管理機構(gòu)，負責(zé)項目開展至結(jié)束過程中的運營、資金支付、項目申報、評比結(jié)果及監(jiān)督整體項目制定情況等工作范圍。由團學(xué)主管職能部門領(lǐng)導(dǎo)組成的團學(xué)活動管理辦公室屬于項目最終的審核批準(zhǔn)部門，對于整個學(xué)校各個項目的整合及協(xié)調(diào)具有最終決定權(quán)。團學(xué)活動管理委員會由分管團學(xué)活動工作的校領(lǐng)導(dǎo)委員會主任負責(zé)，主要負責(zé)研究討論及總結(jié)團學(xué)活動項目化管理問題，制定年度計劃等責(zé)任。

（三）團學(xué)活動中實施項目化管理，促進學(xué)生團隊合作能力的發(fā)展

團學(xué)活動項目化管理主要是為了促進團學(xué)各個部門的合作、資源的優(yōu)化、為學(xué)校的發(fā)展提供高素質(zhì)的人才，在團學(xué)活動組織過程中實施項目化管理應(yīng)指導(dǎo)團學(xué)活動干部建立與本部門人員、其他部門人員及學(xué)生們之間的聯(lián)系，從成立項目組開始，到活動舉辦結(jié)束這一過程均需要各個部門之間的協(xié)調(diào)及合作，項目化管理過程中應(yīng)指導(dǎo)團學(xué)活動干部學(xué)習(xí)如何進行工作之間的協(xié)調(diào)、增進管理人員與其它人員之間的溝通互動，有利于增強青年學(xué)生們的參與意識、團隊合作意識及自主學(xué)習(xí)意識等，進一步優(yōu)化高校團學(xué)活動的管理環(huán)境，促進團學(xué)活動管理水平的提高，提高團學(xué)活動部門成員的綜合素養(yǎng)，促進高校整體管理水平的提升。

三、結(jié)語

在高校團學(xué)活動開展過程中實施項目化管理具有較為積極的意義及作用，管理過程中應(yīng)通過實施項目化的高校團學(xué)活動流程設(shè)計與控制、完善及健全高校團學(xué)活動的項目化管理體制及團學(xué)活動中實施項目化管理，促進學(xué)生團隊合作能力的發(fā)展等管理途徑，促進高校團學(xué)活動管理水平的提高，推進素質(zhì)教育的發(fā)展步伐，吸引越來越多的學(xué)生參與團學(xué)活動，提升學(xué)生們的綜合素養(yǎng)。