合作是做好部門(mén)與級(jí)部之間的協(xié)調(diào)工作的關(guān)鍵

何召軍（山東沂南縣辛集中學(xué)）

十年前，我校瀕臨撤銷合并的境地，全校130名學(xué)生，60多位教師，口碑極差，百姓不認(rèn)可。教體局審時(shí)度勢(shì)，優(yōu)化組合了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，全校上下同心，開(kāi)始了為尊嚴(yán)而教的新征程。為更好地發(fā)揮教師的團(tuán)隊(duì)精神，實(shí)行了年級(jí)管理，三個(gè)年級(jí)分別設(shè)立年級(jí)主任、年級(jí)組長(zhǎng)各一名，加強(qiáng)對(duì)本年級(jí)教師和學(xué)生的管理。在這十年中，我校連續(xù)9年獲縣教學(xué)質(zhì)量金獎(jiǎng)，中考多次蟬聯(lián)了全縣第一，最差時(shí)也是全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)第二，外界也是有口皆碑，成為全縣教學(xué)的一名旗幟。我們?cè)趯?shí)施扁平化管理過(guò)程中是這樣協(xié)調(diào)部門(mén)和年級(jí)之間的關(guān)系的。

一、到位不缺位

每學(xué)年開(kāi)始前，全體校委會(huì)成員（包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、年級(jí)主任和年級(jí)組長(zhǎng)）集合，商討本學(xué)年任課教師安排以及各部門(mén)分工。分工情況經(jīng)討論后，以學(xué)校文件的形式下發(fā)給各年級(jí)組、辦公室。這樣既明確了各部門(mén)及年級(jí)組的任務(wù)，又可在無(wú)形中督促他們根據(jù)分工各司其職，方便了教師與各職能部門(mén)的聯(lián)系。我們還特別強(qiáng)調(diào)，分工的目的是為了方便工作，為全校師生服好務(wù)，確保學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量得到提升，各部門(mén)和各年級(jí)要以大局為重，在合作中共贏，積極負(fù)責(zé)，做到到位不缺位、分工不分家。

如，年級(jí)組主要任務(wù)是管理好本年級(jí)的教師和學(xué)生，協(xié)助教導(dǎo)主任抓好教學(xué)。同時(shí)三位校長(zhǎng)各聯(lián)系一個(gè)年級(jí)，聯(lián)系年級(jí)的校長(zhǎng)經(jīng)常深入到各班級(jí)和學(xué)科教師中調(diào)研，及時(shí)了解班級(jí)管理和課堂教學(xué)中的情況；指導(dǎo)班主任做好班級(jí)管理工作，指導(dǎo)年級(jí)主任做好年級(jí)管理工作；參加年級(jí)教師會(huì)、成績(jī)分析會(huì)、座談會(huì)，不定時(shí)針對(duì)本年級(jí)教師聽(tīng)課等，對(duì)年級(jí)工作提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。

團(tuán)委主要負(fù)責(zé)全校學(xué)生管理和學(xué)校德育，有時(shí)需要與年級(jí)組合作時(shí)，雙方都本著為學(xué)生負(fù)責(zé)的精神加強(qiáng)合作。若處理到哪個(gè)年級(jí)的學(xué)生問(wèn)題時(shí)，年級(jí)組要積極配合，絕不袒護(hù)。

而每周一次的校委會(huì)，更保障了這種管理制度的持續(xù)發(fā)力。在校委會(huì)上各部門(mén)和年級(jí)都要說(shuō)明下周的工作要點(diǎn)，共同探討需要配合的職能部門(mén)，以及要達(dá)到的效果。年終的職能部分和年級(jí)述職進(jìn)一步明確了學(xué)校的管理理念和意圖。

二、補(bǔ)位不越位

分工明確才保障職責(zé)到位，厘清各自的職責(zé)界限才可能各司其職。按照校委會(huì)分工，日常工作中我們不僅按部就班，還要?jiǎng)?chuàng)新工作形式，讓自己的工作出彩。各部門(mén)和年級(jí)組出現(xiàn)工作交叉時(shí)，我們從學(xué)校大局出發(fā)，還做到了通力協(xié)作，特別在職能部門(mén)需要人手，需要分?jǐn)偣ぷ鲿r(shí)，年級(jí)組會(huì)極力配合，尊重他們，但不會(huì)越位、將權(quán)力延伸至職能部門(mén)。如我校每年一次的校園藝術(shù)節(jié)活動(dòng)，內(nèi)容豐富、學(xué)生參與面廣，包括“隊(duì)列隊(duì)形廣播體操比賽”“師生乒乓球比賽”“師生排球友誼賽”“校歌演唱比賽”“師生跳繩、踢毽子比賽”“演講比賽”“拔河比賽”等，需要團(tuán)委與年級(jí)組合作才能順利進(jìn)行。我們年級(jí)組義不容辭，及時(shí)組織師生參與到各個(gè)項(xiàng)目的比賽中，確保了活動(dòng)的順利進(jìn)行，為師生活躍校園生活提供了平臺(tái)，為特長(zhǎng)生的發(fā)展提供了舞臺(tái)。

在活動(dòng)中我們?yōu)閳F(tuán)委活動(dòng)的開(kāi)展提供了便利，組織了人員，但比賽的規(guī)則、規(guī)程完全聽(tīng)從團(tuán)委的安排，保障我們的職責(zé)履行，即使在出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，我們年級(jí)也是及時(shí)與團(tuán)委溝通，給教師和學(xué)生一個(gè)合理的解釋，而不是據(jù)理力爭(zhēng)，得理不饒人，干擾團(tuán)委的工作。

三、補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái)

積極向上的集體，除了職責(zé)明確，還在于全體人員的目標(biāo)一致、榮辱與共。我們始終強(qiáng)調(diào)工作是因子，感情是根本。一起共事，感情才是長(zhǎng)久的，因工作而相識(shí)相知，彼此都珍惜這份緣，在工作中都格外起勁，在相處中自然相互支持，而不是踩著別人的肩膀往上爬。

家長(zhǎng)會(huì)時(shí)，團(tuán)委有事不能前來(lái)，我跟年級(jí)組長(zhǎng)一起，組織學(xué)生引導(dǎo)家長(zhǎng)簽到、進(jìn)會(huì)議室，期間又忙著拍照、為家長(zhǎng)倒水等服務(wù)，將團(tuán)委的工作一并給完成了，確保家長(zhǎng)會(huì)的順利召開(kāi)，同時(shí)又為團(tuán)委積累了資料。迎接全校督導(dǎo)時(shí)，無(wú)論教科研、心理健康、特色建設(shè)、財(cái)務(wù)管理、圖書(shū)征訂等需要年級(jí)配合的，需要年級(jí)組提供材料的，年級(jí)組都責(zé)無(wú)旁貸，而不是不隸屬自己的責(zé)任而袖手旁觀，甚至不配合。同樣，年級(jí)組的公物或者學(xué)生需要資助時(shí)，都會(huì)向后勤反映，后勤同志都努力解決，也確保了年級(jí)組工作的積極開(kāi)展。