告啟類文書寫作的模糊語義分析

陳穎 程道光

摘要：告啟類文書的寫作要求文章結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表達(dá)內(nèi)容明晰。語義模糊是語言的自然屬性，所有寫作類文書都存在語義模糊性。用語義模糊性分析告啟類文書，能夠更形象了解文書中的語義模糊性，掌握告啟類文書的寫作技巧。

關(guān)鍵詞：寫作;告啟類文書;模糊語義

告啟類文書是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、法人等機(jī)構(gòu)或個(gè)人向特定群體公開告示、說明、陳述某一具體事項(xiàng)的文書格式。告啟類文書在寫作過程中，要求寫作主體、接受群體明確，寫作文書內(nèi)容明晰。模糊義是人類語言的自然屬性，模糊語義學(xué)分析的對(duì)象是語素、詞組的模糊性。對(duì)告啟類文書寫作的模糊語義分析，有利于提高告啟類文書的創(chuàng)作水平。

一、告啟類文書的常見類別和寫作要求

（一）公示的寫作要求

公示是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體向公眾說明某一具體事物和事件，或在一定范圍征求公眾意見的常用十八種公文格式之一。公示是公文的一種格式，他的發(fā)布主體是一定范圍內(nèi)具有權(quán)威性，不是一般團(tuán)體或個(gè)人，常見的是政府部門、有管理職責(zé)的企事業(yè)單位。公告的承載的信息為重要決定或通知，內(nèi)容簡結(jié)明了，具有高度的透明性。因?yàn)楣緝?nèi)容對(duì)應(yīng)的受眾的不同，公示的傳播介質(zhì)存在特殊性，常見有內(nèi)部行文、張貼公布、媒體公開。

（二）聲明的寫作要求

聲明本來是為公開說明某個(gè)問題的真實(shí)情況，或表明立場和態(tài)度而發(fā)表的文書。聲明的發(fā)布主體有兩類，早期常見是政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體的聲明，網(wǎng)絡(luò)媒體興起后常用于公眾人物的個(gè)人聲明。前一種聲明，文本信息明確，條理嚴(yán)謹(jǐn)，注重說明某種責(zé)權(quán);后一種聲明，文本信息時(shí)效性強(qiáng)，書寫貼近生活語言，代表團(tuán)體和個(gè)人的觀點(diǎn)。

（三）廣告的寫作要求

各種的廣告是告啟類文書的一種特殊形式，文中主要討論文本類廣告。廣告注重傳播的互動(dòng)性，給公眾傳達(dá)特定的娛樂信息和促銷內(nèi)容，這種傳播方式是積極的、互動(dòng)的。

二、告啟類文書的語義模糊性分析

（一）告啟類文書寫作中必然存在語義模糊性

語義模糊性是語言的天然屬性，告啟類作為文字語言的應(yīng)用文體，也必然存在語義的模糊性。公告等告啟類文書要求內(nèi)容簡單明了，表達(dá)的信息明晰。表達(dá)信息的明晰只是相對(duì)的明晰，表達(dá)過程中必然因?yàn)槿祟愓Z言語義模糊性的而造成文本信息的相對(duì)模糊。

例一：商品混凝土擴(kuò)建項(xiàng)目環(huán)評(píng)公示

商品混凝土擴(kuò)建項(xiàng)目位于福建和順德混凝土有限公司，總投資2000萬元，其中環(huán)保投資100萬元，占總投資5.0%。項(xiàng)目在原有項(xiàng)目上進(jìn)行擴(kuò)建，占地面積13333.4平方米。購置相關(guān)機(jī)械設(shè)備，配套建設(shè)相關(guān)附屬設(shè)施，形成年生產(chǎn)商品混凝土60萬立方米（本次擴(kuò)建新增產(chǎn)量20萬立方米）。

文中“占地面積13333.4平方米”存在數(shù)詞的語義模糊，“13333.4”的小數(shù)點(diǎn)精確到0.1平方米?！跋嚓P(guān)附屬設(shè)施”的副詞在修飾過程中存在天然的模糊性，“相關(guān)”副詞又限制了修飾的內(nèi)容，同時(shí)簡化了文字內(nèi)容。“形成年生產(chǎn)商品混凝土60萬立方米”的名詞存在語義的模糊性，商品混凝土在百度百科中指“商品混凝土就是指用作商業(yè)用途，例如可出售、購買的混凝土”，商品混凝土是一系列混凝土產(chǎn)品的統(tǒng)稱。

（二）語義模糊是告啟類文書的寫作需要

告啟類文書的寫作過程也是信息傳導(dǎo)的過程，只要傳導(dǎo)的信息能夠明確表達(dá)創(chuàng)作的要求，那它就是明晰的。正確使用適當(dāng)?shù)脑~語，其語義模糊性并不會(huì)造成表達(dá)內(nèi)容的模糊，反而使詞語表達(dá)恰如其分。

例二：聲明：離職人員***今后的行為皆屬個(gè)人行為，一切與本公司無關(guān)！

首先感謝廣大客戶和合作伙伴對(duì)湖北***有限公司的一貫支持！我公司原銷售部員工***，因故離職，已于2012年03月19日辦理離職手續(xù)。即日起，其本人在互聯(lián)網(wǎng)、MSN、QQ及其它地方的信息，和從事工作均為其私人行為，與本公司無關(guān)。如有***先生以本公司名義進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)，請(qǐng)各合作伙伴通知本公司，否則本公司不負(fù)責(zé)其后果。望各位新老客戶認(rèn)真辨明我公司的合法網(wǎng)站（http：//www.hengshuochem.com?）和辦款信息，以免自己的財(cái)產(chǎn)受到損失，請(qǐng)以后有需要的客戶直接聯(lián)系本公司。

例文的聲明格式吸收了網(wǎng)絡(luò)文學(xué)的寫作風(fēng)格，與以往發(fā)表于報(bào)紙等紙媒體上的聲明有所差異。標(biāo)題就著重說明聲明的主要信息，使用概括性強(qiáng)的詞語，準(zhǔn)確的表達(dá)了要聲明的對(duì)象和行為。引句中使用感情色彩的詞語對(duì)表達(dá)的對(duì)象進(jìn)行溝通，同時(shí)明確聲明要傳達(dá)的對(duì)象，而行政部門的正式行文的聲明為了提高公信力，一般不用與主體無關(guān)的、易造成主觀影響的詞語。

三、重視語義模糊性能夠提升告啟類文書的明晰表達(dá)

告啟類文書寫作過程中對(duì)選用詞語要求的明晰性、人類語言天然存在的模糊性，并不存在矛盾。針對(duì)各種告啟類文書的不同寫作格式和表達(dá)信息要求，注重選用詞語的語議模糊性，能夠恰當(dāng)?shù)膫鲗?dǎo)明確的信息。

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