李暉光
摘 要:為進(jìn)一步提升大型集團(tuán)企業(yè)商業(yè)匯票(以下簡稱:票據(jù))管理能力,降低融資成本,需在集團(tuán)財(cái)務(wù)公司內(nèi)部票據(jù)池(以下簡稱:內(nèi)部池)的基礎(chǔ)上,與銀行合作開展外部票據(jù)池業(yè)務(wù)(以下簡稱:外部池)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)公司;大型集團(tuán)企業(yè);票據(jù)池
一、票據(jù)池業(yè)務(wù)概況
票據(jù)池業(yè)務(wù)是指協(xié)議銀行為滿足企業(yè)客戶對所持有的票據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌使用的需求,向企業(yè)提供的集票據(jù)托管和托收、票據(jù)質(zhì)押池融資、票據(jù)貼現(xiàn)、票據(jù)代理查詢、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)等功能于一體的票據(jù)綜合管理服務(wù)。
1.集團(tuán)企業(yè)票據(jù)管理存在問題
(1)票據(jù)收付不匹配
集團(tuán)企業(yè)成員單位日常收票、付票存在金額不匹配、時(shí)間不匹配、持票單位和用票單位不匹配等問題,付款時(shí)需要挑選合適票據(jù),甚至搭配部分現(xiàn)金付款,造成票據(jù)資源浪費(fèi),占用過多資金。
(2)議價(jià)能力有限
集團(tuán)企業(yè)成員單位數(shù)量眾多,票據(jù)資源分散,不能發(fā)揮規(guī)模效益,與銀行的議價(jià)能力有限。無法通過票據(jù)質(zhì)押獲得銀行足夠的授信額度,同時(shí)在貼現(xiàn)利率、貸款利率、手續(xù)費(fèi)費(fèi)率、保證金減免等方面優(yōu)惠支持不大。
(3)紙質(zhì)票據(jù)的管理問題
一是存在無法精準(zhǔn)高效判斷收取的票據(jù)是否真實(shí)合法、背書手續(xù)是否齊全的問題。二是支付環(huán)節(jié)存在手續(xù)不齊全,與客商對賬不及時(shí)的問題。三是存在傳遞過程中丟失、損毀等風(fēng)險(xiǎn)。
(4)電子票據(jù)的管理問題
一是存在票據(jù)承兌行無法正常兌付的風(fēng)險(xiǎn),如寶塔石化財(cái)務(wù)公司、包商銀行等。二是地方性銀行票據(jù)實(shí)際可使用范圍狹窄,通常無法通過銀行辦理貼現(xiàn)和拆分業(yè)務(wù),難以滿足日常業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)需要。
(5)票據(jù)預(yù)算的管理問題
票據(jù)的支付通過財(cái)務(wù)公司票據(jù)管理系統(tǒng)操作,成員單位可自行操作本單位承兌電票,集團(tuán)企業(yè)及財(cái)務(wù)公司無法在票據(jù)管理系統(tǒng)上進(jìn)行預(yù)算控制,客觀上容易造成超預(yù)算支付和無預(yù)算支付。
2.市場現(xiàn)行的票據(jù)管理模式
(1)無財(cái)務(wù)公司的集團(tuán)企業(yè)模式
集團(tuán)企業(yè)及成員單位分別在票據(jù)池業(yè)務(wù)銀行通過一般結(jié)算戶簽收票據(jù),通過保證金戶質(zhì)押票據(jù)形成新增授信額度,集團(tuán)及成員單位共享授信額度,在額度內(nèi)開票或融資。
優(yōu)點(diǎn):
①實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)企業(yè)票據(jù)統(tǒng)一管理。
②降低了集團(tuán)企業(yè)融資成本。
缺點(diǎn):
①完全依靠一家銀行,議價(jià)能力較弱。
②不適合大型集團(tuán)企業(yè)。由于大型企業(yè)成員單位眾多,需開設(shè)過多賬戶,耗時(shí)耗力,不利于資金管理。
(2)有財(cái)務(wù)公司的集團(tuán)企業(yè)模式
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)公司派駐人員到核心企業(yè)代管票據(jù)結(jié)算業(yè)務(wù),或者財(cái)務(wù)公司集中管理成員單位票據(jù)賬戶對外支付復(fù)核盾,采用“物理控制”的辦法管理票據(jù)、與銀行合作開展票據(jù)池業(yè)務(wù)。
優(yōu)點(diǎn):
①實(shí)現(xiàn)了部分核心企業(yè)票據(jù)統(tǒng)一管理。
②降低了部分核心企業(yè)融資成本。
缺點(diǎn):
①未能做到集團(tuán)企業(yè)全部票據(jù)的統(tǒng)一管理。
②耗用過多人力資源。
二、創(chuàng)新型票據(jù)池模式
1.創(chuàng)新型票據(jù)池架構(gòu)
堅(jiān)持“把票據(jù)資產(chǎn)作為金融資產(chǎn)管理”的理念,架構(gòu)“內(nèi)外結(jié)合、多池聯(lián)動(dòng)”的創(chuàng)新型票據(jù)池。通過外部池質(zhì)押開票和質(zhì)押融資,實(shí)現(xiàn)服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營、降低融資成本的目的。
內(nèi)部池采用分散管理模式:成員單位可自行管理本單位的票據(jù),無需得到上級單位的指令或授權(quán)。上級單位可對所有下級成員單位在池票據(jù)信息進(jìn)行查詢。
外部池采用集中管理模式:成員單位對外部池的票據(jù)失去操作權(quán)限,必須由票據(jù)有權(quán)操作單位統(tǒng)一發(fā)起指令;上級單位可對所有下級單位票據(jù)信息進(jìn)行查詢。
通過上述票據(jù)池管理結(jié)構(gòu)的搭建,集團(tuán)財(cái)務(wù)公司可實(shí)現(xiàn)對全集團(tuán)票據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)工作,但對成員單位票據(jù)無操作權(quán);集團(tuán)本部既可對集團(tuán)票據(jù)實(shí)現(xiàn)查詢功能,又可通過外部池直接對成員單位票據(jù)發(fā)起指令,實(shí)現(xiàn)貼現(xiàn)、質(zhì)押、背書轉(zhuǎn)讓、提示付款等業(yè)務(wù);集團(tuán)成員單位對外部池的票據(jù)失去相應(yīng)操作權(quán)限,僅有查詢以及根據(jù)審批額度開票或融資的權(quán)限。
2.創(chuàng)新型票據(jù)池創(chuàng)新點(diǎn)
(1)模式創(chuàng)新
①內(nèi)外結(jié)合、多池聯(lián)動(dòng)。
②財(cái)務(wù)公司全流程托管票據(jù)。
③票據(jù)預(yù)算實(shí)現(xiàn)全流程管理。
(2)流程創(chuàng)新
①只須部分成員單位在合作銀行開設(shè)一般結(jié)算戶和保證金戶。
②成員單位根據(jù)集團(tuán)企業(yè)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn),將符合條件的票據(jù)從內(nèi)部池質(zhì)押進(jìn)外部池形成新增授信額度。
③用票流程,成員單位可自由自支配本單位未質(zhì)押進(jìn)外部池的票據(jù)。
④開票流程,集團(tuán)企業(yè)根據(jù)成員單位的用票需求分配開票額度,成員單位按照分配的開票額度,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)開票。
⑤融資流程,集團(tuán)企業(yè)及成員單位根據(jù)資金需求分配融資額度,按照“三重一大”決策程序,開展融資業(yè)務(wù)。
三、創(chuàng)新型票據(jù)池的可行性分析
1.政策支持
(1)法律法規(guī)
創(chuàng)新型票據(jù)池業(yè)務(wù)符合《中華人民共和國票據(jù)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》(財(cái)政部令第41號)、《票據(jù)管理實(shí)施辦法》(2011修訂)、《支付結(jié)算辦法》(銀發(fā)〔1997〕393號)、《中國人民銀行辦公廳關(guān)于電子票據(jù)系統(tǒng)推廣上線有關(guān)問題的通知》(銀辦發(fā)〔2010〕27號)等法律法規(guī)的規(guī)定。
(2)內(nèi)部制度
創(chuàng)新型票據(jù)池業(yè)務(wù)遵守集團(tuán)公司《資金管理制度》集中管理原則。資金是企業(yè)經(jīng)營過程中的“血液”,特別是經(jīng)濟(jì)下行期,很多企業(yè)倒閉的原因是資金鏈斷裂。集團(tuán)企業(yè)資金管理是以集團(tuán)及其下屬成員單位資金運(yùn)營為對象,通過合理運(yùn)用多種資金內(nèi)部管理方法,整體提升集團(tuán)資金運(yùn)營效益。這里“資金”的范疇除了銀行存款外,還包括票據(jù)、結(jié)算方式、籌資方式等“大資金”的概念。
2.技術(shù)支撐
集團(tuán)財(cái)務(wù)公司電票系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)所有成員單位票據(jù)查詢、票據(jù)入池、票據(jù)托收、背書轉(zhuǎn)讓、票據(jù)質(zhì)押、票據(jù)貼現(xiàn)等業(yè)務(wù)功能。集團(tuán)財(cái)務(wù)公司票據(jù)池系統(tǒng)可對接多家銀行票據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)一個(gè)平臺管理多個(gè)銀行票據(jù)池的功能,滿足集團(tuán)企業(yè)與多家銀行合作的要求,提升集團(tuán)企業(yè)與銀行的議價(jià)能力。
四、創(chuàng)新型票據(jù)池效益分析
1.經(jīng)濟(jì)效益
(1)降低融資成本
經(jīng)論證,集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一管理票據(jù),構(gòu)建“內(nèi)外結(jié)合、多池聯(lián)動(dòng)”的創(chuàng)新型票據(jù)池,通過外部池,采用“質(zhì)押開票”方式,一年可降低融資成本約億元。
(2)補(bǔ)給貨幣資金
經(jīng)論證,集團(tuán)企業(yè)通過外部池,采用“質(zhì)押開票”方式,一年可置換提取貨幣資金數(shù)十億元(不包含質(zhì)押融資提取貸款金額)。
(3)優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)
通過外部池,集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)票據(jù)收支的計(jì)劃和控制,有效降低無收益資產(chǎn)的占用量,優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),提升票據(jù)資產(chǎn)質(zhì)量。
2.管理效益
(1)提升對外融資能力
一是突破信貸規(guī)模,可以通過外部池的低風(fēng)險(xiǎn)授信,突破限制類行業(yè)難以新增授信和放款額度受控的瓶頸。二是提高集團(tuán)企業(yè)與銀行的議價(jià)能力,在貼現(xiàn)利率、貸款利率、手續(xù)費(fèi)費(fèi)率、保證金減免等方面獲得優(yōu)惠支持。
(2)提升資金調(diào)度能力
通過票據(jù)池業(yè)務(wù),可解決應(yīng)收票據(jù)和應(yīng)付款項(xiàng)之間金額不匹配、時(shí)間不匹配、持票單位和用票單位不匹配等問題,大幅度提高票據(jù)的流動(dòng)性和利用率,減少集團(tuán)企業(yè)資金占用,優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),提高資金利用率。
(3)提升票據(jù)預(yù)算管理能力
實(shí)現(xiàn)票據(jù)預(yù)算管理,從票據(jù)預(yù)算、審批、營運(yùn)、業(yè)務(wù)控制、風(fēng)險(xiǎn)防范、決策支持等環(huán)節(jié),真正做到票據(jù)年預(yù)算、月平衡、日調(diào)度。
(4)提升對成員單位的服務(wù)能力
全面提升票據(jù)信息化管理及配置水平。實(shí)施票據(jù)統(tǒng)一管理,通過信息系統(tǒng)對票據(jù)實(shí)施全過程在線閉環(huán)管控,為成員單位提供安全高效的票據(jù)在線管理服務(wù)。
(5)提高紙質(zhì)票據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力
一是通過外部池合作銀行查驗(yàn)等手段嚴(yán)格辨別承兌匯票真?zhèn)?,對有異議的銀行承兌匯票不得收取。二是收取到的紙質(zhì)票據(jù)原則上不得用于對外支付,全部質(zhì)押進(jìn)外部池形成開票額度,再開電子票據(jù)對外支付。三是財(cái)務(wù)人員要每月主動(dòng)與發(fā)生紙票結(jié)算的客商對賬,并留檔對賬單。
(6)提高電子票據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力
一是利用外部銀行的風(fēng)控體系和票據(jù)承兌行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示模塊,阻止風(fēng)險(xiǎn)票據(jù)的簽收,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如寶塔石化財(cái)務(wù)公司票據(jù)案件、包商銀行托管事件等。二是利用銀行的先進(jìn)技術(shù),阻止“克隆票”等欺詐性票據(jù)的簽收,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.社會效益
票據(jù)池業(yè)務(wù)可以實(shí)現(xiàn)票據(jù)拆分,根據(jù)實(shí)際需求精準(zhǔn)開票,滿足成員單位生產(chǎn)經(jīng)營付款要求。成員單位及時(shí)支付欠款,能改善客戶關(guān)系,提升社會信譽(yù)。